文档格式规范

1、文档Word文档格式规范(2018)封面编制单位：12346789编制时间：2018年7月7日文档目录一、文档设置3（一）页面设置3（二）封面、标识、目录3（三）文本标题3（四）正文格式4（五）字体、字号4（六）段落4（七）页码设置4（八）打印4（九）装订5二、以表格为主的文档设置5（一）页面设置5（二）标题字体、字号5（三）内容字体、字号5（四）表单的设置5三、各类文件、电子文档格式要求5（一）、工作简报5（二）、会议纪要6（三）、新闻稿6（四）、工作总结6（五）、办公室通报7文档一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如

2、一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（二）文本标题1 .当文档标题级别较多时，一级、二级、三级一.标题依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。2 .主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅

3、。3 .一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。4 .二级标题：楷体_GB2312,三号，加粗，顶格对齐，段前文档段后0,段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。5 .三级标题：仿宋_GB2312,三号，加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。（四）正文格式正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。（五）字体、字号正文：仿宋_GB2312,三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。（六）段落首行缩进：2字符

4、；行距：固定值28至32磅。（七）页码设置1 .普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。2 .骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-"，字体为宋体四号。（八）打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置一页边距，将页码范围设置成“书文档籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。（九）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订

5、时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。（三）内容字体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。（四）表单的设置页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。三、各类文件、电子文档格式要求（一）、工作简报文档主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上

6、：3.7下：3.5左28右：2.6（二）、会议纪要主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左28右：2.6（三）、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2（四）、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋GBK、小二、加粗文档正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2（五）、办公室通报主标题