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文档简介
1、房地产集团成本限额及配置标准实施管理办法1管理流程(FDC-CB-LC0021.1 流程图1.1.1 修订及培训阶段流程产品限额及配置管理流程训培、布发、订修»置配及额限«7成本核算中大,设计管理中小'营销管理中力、物资公司项目管理中人城市独立项目、司A总公司决策层开员本核算中心参与额配开始)组织市场调111启动配置加11限额,示准,r及卜提供标准化上计最新成N提供方修示准配建议1提供最新物卜选型标准提供标准配卜修订建议提供项目实际用指标统计数据及置修订建议21发项目评审、收集修订意见31限答标准上爰1员及配:修订;F评审1言何1参与评审11参与评审11参与评审11
2、参与评审1参与评审1见根据会申急.修改定稿并行审核审批发布对-各自条线学习组织干营况进行检查督办4组Z56示更新限额配题库置L限额及配置I准考试1结束)1.1.2执行及检查阶段流程图成本限额及配置管理流程成本核算部设计部设计单位营销部门招采部工程部项目决策层总公司匚产销部、设计部参与组织编制产品配置表底交置配额限前计设参与同档次楼栋经济指标调研*参考限额及配直标准及产品定位编制设计任务书3,任务书卜达设计,确定产品定位舄福配,酒己jF是春X.、/加2是1F出具巾场调研坂告,并发起配置调整申请审批审核审批(成本核算中心、营销中心、项目管理中根据点检表及相关指标进行测算复核化优检点置配额限中计设现
3、僮否符额配置要求/并对设计单位进行限额配置交底参照限额配置交底要求开展设计电子图发布、组织阶段性评审84,力图并提供设计-任务书点检表出具阶段性图纸成果审查图纸是否符合产品定位要求整合图纸优化意见落实图纸优化工*作7,是否继续优花+重复优化流程发布正式图纸10设计费支付时对限额配置执行情况进行签核把关结束J物资采购时注意是否符合配置要求用图中,纸£,、进行图5核核市材料品牌及施工工艺曷否符合配置要求招标流程一*施工流程总公司条线跟踪检查1.2 流程说明1.2.1 职责说明1.2.1.1修订及培训阶段职责公司/部门职责成本核算中心1、负责组织成本限额及配置标准修订、评审、发布;2、配合
4、营销管理中心进行修订阶段的市场调研;3、负责限额配置题库的更新;4、检查学习情况,组织相关条线进行限额配置考试。设计管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供最新设计成果;2、对修订稿进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。营销管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供修订建议;2、组织进行产品配置的市场调研;3、对修订稿进行评审;4、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。物资公司1、参与成本限额及配置标准修订,提供最新物资选型标准;2、对修订稿进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。项目管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供修订建议;2、对修订稿
5、进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。城巾/独立项目公司1、参与成本限额及配置标准修订,提供项目实际限额指标统计数据及配置修订建议;2、对修订稿进行评审,提出修改意见;3、组织新版成本限额及配置标准的学习,参加考试总公司决策层1、参与新版成本限额及配置标准的上会评审;2、负责新版成本限额及配置标准的审批发布。1.2,1.2执行及检查阶段职责公司/部门职责城巾/独立项目公司成本核算部1、负责配合营销市场调查进行同档次楼盘经济指标调研工作;2、负责跟进设计部提供的阶段图纸成果和设计任务书点检表进行测算复核;3、负责超限额配置优化的跟踪督办工作;4、负责在设抽支付时对限额配置执行情
6、况进行签核把关。项目管理中心项目设计部1、负责参考限额及配置标准及项目营销定位要求编制设计任务书;2、负责设计前设计交底工作;3、负责审核设计图纸,对于不符合产品配置要求的,督促设计单位进行修改完善;4、负责整合各单位优化意见,督促设计单位修改;5、负责超限额配置部分的优化落实工作。城巾/独立项目公司营销部1、负责调研同档次楼盘外装饰、内装修等做法标准,做好产品定位;2、负责项目增配/减配时市场调研告编写工作,发起配置调整申请;3、负责审查图纸是否符合产品定位及配置调整要求。城巾/独立项目公司招米部1、负责物资采购时注意采购材料是否符合标准配置要求。城巾/独立项目公司工程部1、负责在施工阶段核
7、对材料品牌及施工工艺是否符合标准配置要求。城巾/独立项目公司决策层1、负责项目设计增配、减配的审核工作;2、负责设计成果超限额配置情况下申请取消优化的审核工作。成本核算中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责设计成果超限额配置情况下申请取消优化的审批工作;3、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检查工作。营销管理中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检查工作。项目管理中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责设计成果超限额配置情况下申请取消优化的审批工作;3、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检查工作
8、。1.2.2关键节点说明1.2.2.1修订及培训阶段序号关键节点名称操作标准(明确时间、质量要求)奖罚说明附件1启动限额及配置标准修订1)执行过程中收集反馈意见,每年年中启动修订工作,由设计部提供设计最新成果、物资公司提供选型标准,成本核算中心对各方面修i意见进行梳理,统一修改。2)限额及配置标准修订前进行市场配置调研,作,由营销管理中心组织,成本核算中心参与。设计管理中心、物资公司不配合提供相关资料的处罚对应中心/公司负责人500元/次2收集修订意见初稿完成后,成本核算中心将初稿发各项目评审,收集评审意见。3限额及配置标准修订稿上会评完成项目评审意见收集,并对限额及配置标准初稿进一步修改后,
9、申请上会评审,设计副总、设计研发总监、营销副总、物资副总、工程副总、总经理审参与评审。4组织学习新版限额及配置标准经总公司总经理审批发布后,各项目成本核算部、营销部、招采部、工程部、设计部须在2周内组织学习,保留学习过程记录资料,总公司各中心在移动办公中检查督促。相关部门在新版标准发布2周内未组织学习的处罚部门负责人200元/次5更新限额配置题库新版限额及配置标准评审发布后,成本核算中心更新原有题库6限额及配置标准考试总公司移动办公中对项目相关部门的学习情况进行验收,从题库中抽取题目进行考试,并汇总每轮各项目各条线考试成绩。无故缺考的人员处罚200元/次1.2.2.2执行及检查阶段序号关键节点
10、名称操作标准(明确时间、质量要求)奖罚说明附件1确定产品定位城市/独立项目公司营销部根据市场调研出具产品定位报告,如收集同档次及稍局档次楼盘的外装饰、门窗、内装修、公共配套、景观、配套商业等做法标准。2出具市场调研报告,并发起配置调整申请产品定位确定后,成本核算部组织营销部、设计部编制产品配置表,如存在增配/减配的,需发总公司进行配置调整。配置调整申请流程:发起:城市/独立项目公司成本核算部审核:营销部负责人、设计部负责人、城市/独立项目公司总经理存在增配/减配但未发总公司申请调整的,处罚相关责任人5001000元/次产品配置表审批:营销管理中心、成本核算中心、项目管理中心3下达设计任务书并对
11、设计单位进行限额配置交底设计单位开始设计前,设计部门需根据项目产品定位、参照限额配置要求编制设计任务,对设计单位进行设计交底。设计部门未将限额配置要求纳入设计任务书并进行交底的,处罚设计部负责人200500元/次。4审图并提供设计任务书点检表设计单位出具阶段性图纸成果后,项目设计部门根据设计任务书要求进行审图点检,并在收到图纸的3天内将限额配置点检表提供给成本核算部门。阶段图纸成果出具后未提供任务书点检表供成本核算部测算的,处罚设计部负责人200元/次5根据点检表及相关指标进行测算复核收到设计部提供的设计任务书点检表后,成本核算部根据设计任务书点检表对限额指标进行测算和配置比对,并在7天内将结
12、果反馈给设计部门督促优化。成本核算部未及时完成设计限额指标和配置比对的处罚部门负责人200500元/次限额指标测算表6测算是否符合限额配置要求阶段性优化完成后,成本核算部对优化后图纸进行再次测算和比对,确定是否符合限额配置要求。7是否继续优化图纸优化后经测算仍不达标的,项目根据情况确定是否继续优化,如继续优化的,则重复优化流程,如不进行优化的,超限额配置且/、冉优化,但未按流程上报总需发总公司成本核算中心审批通过。审核:城市/独立项目公司总经理审批:总公司设计副总、总公司成本副总公司审批,处罚成本核算部负责人、设计部负责人各3001000元/次8招标流程招标采购时,物资采购部门需查看采购物资是
13、否符合产品配置要求。总公司做好过程跟踪检查。招标采购过程中采购部门未按配置标准对采购材料进行把关的,处罚招采部负责人200-500元/次9施工流程工程按图施工过程中,项目工程部需现场核对材料品牌及施工工艺是否符合产品标准配置要求。施工过程中工程部未按配置标准对工艺工法、材料品牌把关的,处罚招采部负责人200-500元/次10设四支付时对限额配置执行把关在设抽支付审批过程中,支付流程必须经成本核算部,成本核算部根据最终测试结果与合同中的限额指标进行比较,对未达成限额指标要求的,根据合同条款扣减相应支付款。设抽用支付时成本核算部未对限额配置执行签核明确意见的处罚200元/次1.3 奖罚1.3.1罚
14、则(1)成本限额及配置标准及配置修订阶段设计管理中心、物资公司不配合提供相关标准资料的,成本核算中心可对不配合的部门负责人处罚500元/次;(2)成本限额及配置标准新版发布后,项目成本核算、设计、招采、工程、营销均应在2周内组织学习,并保留过程学习资料,总公司对应条线应督促检查,如发现在2周内未组织学习的,处罚项目相关部门负责人200元/次,总公司对应条线未进行检查督促的,处罚对应条线负责人500元/次;(3)成本限额及配置标准新版发布后,成本核算中心会在移动办公中组织项目相关部门进行考试,若存在员工无故缺考的,处罚200元/次;(4)产品定位确定后,成本核算部组织营销部、设计部编制产品配置表
15、,如存在增配/减配的,需发总公司进行配置调整,如果存在增配/减配但未发总公司申请调整的,处罚项目相关责任人5001000元/次;(5)施工图设计启动前,设计部门应负责将限额配置要求纳入设计任务书并对设计单位进行交底,如果发现设计部门未将限额配置要求纳入设计任务书进行交底的,处罚设计部负责人200元-500元/次;(6)阶段性图纸成果出具后,设计部门需对限额配置进行点检,并在收到图纸的3天内将点检表提供给项目成本核算部进行指标测算和配置对比,如未按时提供的,处罚设计部门负责人200元/次;(7)项目成本核算部收到设计部门提供的限额配置点检表后,在此基础上进行实际限额指标的测算和配置复核工作,存在
16、超限额及不符合配置要求的需通知设计部门进行优化,此项工作成本核算部必须在7天内完成,未能按时完成的处罚200500元/次;(8)图纸优化后经测算仍不达标的,项目根据情况确定是否继续优化,如继续优化的,则重复优化流程,如不进行优化的,需发总公司审批通过,未按流程上报总公司审批,处罚成本核算部负责人、设计部负责人各3001000元/次。(9)招标阶段和施工阶段,招采部、工程部应分别对材料品牌选型、标准工艺工法进行把关,如发现未把关造成公司利益损失的,处罚对应部门负责人200500元/次;(10)设计费用支付时,成本核算部需参照合同条款对设计单位的限额配置落实情况进行比较分析,并签核明确意见,如成本核算部未能在设计费支付时签核明确意见的,处罚成本核算部负责人200元/次;(11)总公司项目管理中心、营销管理中心等需对所属条线的成本限额及配置标准学习及执行情况进行检查,如果成本核算中心检查发现问题,而总公司对应条线检查未发现的,给予该条线负责人上述标准的同等处罚;(12)成本核算中心按上述检查要点在移动办公中进行检查,若未进行上述检查的处罚500元/;成本核算中心已经检查但未能发现问题,而被上级领导或单位检查发现的,处罚成本核算中心对应检查人200元/次。1.3.2激励措施(1)限额标准,项目管理中心、成本管理中心必须严格
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