岗位说明书-供应部

1、岗岗位位说说明明书书岗岗位位名名称称（副）经理所所属属部部门门供应部岗岗位位编编号号GY-01直直接接上上级级分管副总直直接接下下级级主管对对内内联联系系公司各部门对对外外联联系系各物资，设备供应商职职位位目目的的负责仓储，物流，采购，以及供应商管理，确保采购计划的达成。任任职职资资格格项项目目最最低低要要求求最最佳佳标标准准年年龄龄要要求求30岁35-45岁学学历历要要求求大专全日制本科专专业业要要求求不限物流管理及相关专业资资格格证证书书无采购师、物流师经经验验要要求求5年以上物资供应部门工作经验，2年以上同岗位工作经验3年以上同行业同岗位工作经验知知识识要要求求掌握规范的商品采购流程及关

2、键控制点兼具成功的实践经验掌握规范的仓储物流管理流程及关键控制点兼具成功的实践经验掌握供应商管理的流程、工具与方法兼具成功的实践经验熟悉外部市场状况（含商品、供应商等）具备及时获取行业相关信息的知识水平了解工程、化工行业供应管理特点熟悉行业特点并能融会贯通能能力力要要求求有较强的沟通协调能力良好的沟通协调能力较强谈判能力高超的谈判能力较强综合分析能力良好的综合分析能力较强的市场信息收集能力极强的市场洞察和信息收集能力性性别别要要求求无身身体体条条件件身心健康，能适应出差需要个个性性要要求求诚实、守信、稳重、健谈工工作作环环境境办公室、偶尔出差使使用用设设备备计算机、打印机、复印机、扫描仪、通讯

3、设备晋晋升升岗岗位位副总轮轮转转岗岗位位采购主管、销售工工作作责责职职职职责责范范围围负负责责程程度度完完成成标标准准负责部门全面管理工作全责部门工作有序进行负责建立和完善供应链系统全责完整、可行负责规划和制定部门工作计划全责及时、可行负责重大事项的采购工作全责及时、保质、成本可控负责指导和监督供应商、物流、物资管理等工作全责安全、有序负责完成上级交办的其他工作全责及时工工作作权权限限业业绩绩考考核核1.对公司的经营发展目标制定有建议权1、采购合格率 2.对部门人员的考核、晋升、调配、奖惩有决定权2、采购及时率 3.对下属工作有监督、检查权3、供应商合格率备备注注： 1 1、根根据据公公司司战

4、战略略要要求求可可适适当当调调整整其其内内容容； 2 2、对对于于工工作作中中不不能能胜胜任任或或屡屡次次达达不不到到工工作作要要求求的的人人员员，公公司司有有权权做做调调整整甚甚至至解解聘聘动动作作。岗岗位位说说明明书书岗岗位位名名称称采购主管所所属属部部门门供应部岗岗位位编编号号GY-02直直接接上上级级（副）经理直直接接下下级级采购内勤、采购员、库管对对内内联联系系公司各部门对对外外联联系系各物资，设备供应商职职位位目目的的协助部门领导进行供应商、物资采购、物流、库房管理工作。任任职职资资格格项项目目最最低低要要求求最最佳佳标标准准年年龄龄要要求求26岁35-45岁学学历历要要求求大专全

5、日制本科专专业业要要求求不限采购管理及相关专业资资格格证证书书无采购师经经验验要要求求2年以上同岗位工作经验3年以上同行业同岗位工作经验知知识识要要求求熟悉规范的商品采购流程及关键控制点兼具成功的实践经验了解规范的仓储物流管理流程及关键控制点 兼具成功的实践经验熟悉供应商管理的流程、工具与方法兼具成功的实践经验熟悉外部市场状况（含商品、供应商等）具备及时获取行业相关信息的知识水平了解工程、化工供应管理特点熟悉行业特点并能融会贯通能能力力要要求求较强的沟通协调能力沟通协调能力强较强谈判能力谈判能力强较强综合分析能力综合分析能力强较强的信息收集能力市场洞察和信息收集能力强性性别别要要求求无身身体体

6、条条件件身心健康，能适应出差需要个个性性要要求求诚实、守信、稳重、健谈工工作作环环境境办公室、偶尔出差使使用用设设备备计算机、打印机、复印机、扫描仪、通讯设备晋晋升升岗岗位位（副）经理轮轮转转岗岗位位采购员工工作作责责职职职职责责范范围围负负责责程程度度完完成成标标准准负责制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本全责准确、及时负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作全责及时负责对采购物品的市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势主责正确判断负责寻找物资供应来源，调查和掌握供应渠道主责全面掌握、熟悉渠道资源参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度主责及时、负责主要

7、原、材料的采购工作全责准确、及时负责采购合同的审核，签署与监督执行主责准确、及时负责部门日常管理工作及与其他部门的协调工作次责及时完成上级交办的其他工作及时工工作作权权限限业业绩绩考考核核1.对部门工作的建议权1、采购合格率 2.对部门人员的考核、晋升、调配、奖惩有建议权2、采购及时率 3.对下属工作有监督、检查权3、供应商合格率备备注注： 1 1、根根据据公公司司战战略略要要求求可可适适当当调调整整其其内内容容； 2 2、对对于于工工作作中中不不能能胜胜任任或或屡屡次次达达不不到到工工作作要要求求的的人人员员，公公司司有有权权做做调调整整甚甚至至解解聘聘动动作作。岗岗位位说说明明书书岗岗位位

8、名名称称采购及物流专员所所属属部部门门供应部岗岗位位编编号号GY-03直直接接上上级级部门主管直直接接下下级级无对对内内联联系系公司各部门对对外外联联系系各级供应商职职位位目目的的完成公司各部门的采购需求、保障生产、经营需要；保证公司各部门需发送物资安全准确的达到目的地。任任职职资资格格项项目目最最低低要要求求最最佳佳标标准准年年龄龄要要求求25岁30岁以上学学历历要要求求高中本科以上专专业业要要求求无工商管理、物流管理等资资格格证证书书无物流管理师经经验验要要求求2年以上采购工作经验3年以上同行业同岗位工作经验知知识识要要求求掌握采购业务流程与方法熟知采购流程关键控制点及应对措施掌握供应商选

9、择与管理的方法熟知供应商管理关键控制点及应对措施了解化工、工程行业产品、设备市场供给状况随时掌握市场信息变化情况，及时应对与取舍了解化工、工程行业与产品知识熟悉自身产品与原辅料、设备的特点与采购的难易程度熟悉仓储物流知识与工作程序掌握仓储物流管理关键控制点并有合理方案控制风险了解行业知识和产品知识掌握运输产品特点并有适当方法保障其运输安全熟悉外部市场物流供应商情况并熟知选择标准与谈判要诀掌握与物流供应商运作模式利于我方工作能能力力要要求求较好的沟通协调能力较好的沟通协调能力较好的综合分析能力较好的综合分析能力较强的谈判能力极强的谈判能力较强的信息收集能力极强的市场洞察能力和信息收集能力性性别别

10、要要求求无身身体体条条件件身心健康，能适应出差需要个个性性要要求求诚实、守信、严谨、开朗工工作作环环境境办公室使使用用设设备备计算机、打印机、复印机、扫描仪、通讯设备晋晋升升岗岗位位主管轮轮转转岗岗位位物流员、库管工工作作责责职职职职责责范范围围负负责责程程度度完完成成标标准准一一、采采购购工工作作负责公司的原料以外物资、设备的采购工作主责及时负责对所采购材料质量、数量予以确认并进行异议处理全责及时、准确、有效有权拒绝未经领导同意批准的采购订单全责严格按程序办负责市场商品、价格与供应商信息的采集全责及时、准确、全面负责供应商档案建立与管理全责及时、有效完成领导交代的其他工作全责及时工工作作权权

11、限限业业绩绩考考核核部门工作建议权1、采购合格率2、采购及时率二二、物物流流工工作作根据发货单上的品种、数量和去向，及时安排车辆和组织人员主责准确、及时协助建立货运司机的联系档案主责完整认真核查货运司机有关证件，洽谈运价、填写货运合同主责准确无误负责同施工部门接洽，负责公司设备的运输工作主责及时全程跟踪监督货物（设备）的搬运工作，确保货物（设备）安全主责安全无损坏随时追踪货物的去向，并记录备查同时向领导汇报主责准确、及时完成领导交代的其他工作主责及时工工作作权权限限业业绩绩考考核核部门工作建议权运输物资的安全性备备注注： 1 1、根根据据公公司司战战略略要要求求可可适适当当调调整整其其内内容容

12、； 2 2、对对于于工工作作中中不不能能胜胜任任或或屡屡次次达达不不到到工工作作要要求求的的人人员员，公公司司有有权权做做调调整整甚甚至至解解聘聘动动作作。岗岗位位说说明明书书岗岗位位名名称称库管及内勤所所属属部部门门供应部岗岗位位编编号号GY-04直直接接上上级级部门主管直直接接下下级级无对对内内联联系系公司各部门对对外外联联系系物流公司，各种物资及设备供应商职职位位目目的的管理库房物资，保证库房安全整洁，按单收发货物；协助部门负责人工作，保证部门各项工作的顺利进展。任任职职资资格格年年龄龄要要求求23岁30岁以上学学历历要要求求高中全日制大专以上专专业业要要求求无物流管理等相关专业或工商管

13、理等相关专业资资格格证证书书无物流管理师或秘书资格/物流资格经经验验要要求求1年以上仓管工作经验2年以上工程/化工行业同岗位工作经验知知识识要要求求熟悉库房管理的规范要求与实操技能掌握库房管理的关键控制点并有应对措施会使用办公自动化软件与物流软件操作熟练了解化工、工程行业与产品知识掌握产品特点及其规范储存要求熟练操作办公软件及办公设备运用娴熟高效了解供应部工作流程与基本要求熟知部门职能、分工，工作高效无差错了解行业知识能协助其他同事收集行业信息、供应商信息、商品信息并提炼了解采购跟单内容及工作标准对跟单过程中发现的风险能及时做出判断和处理能能力力要要求求较强的责任心与执行力责任心与执行力强有一

14、定的沟通协调能力较好的沟通协调能力有一定统筹规划能力能较好的规划库房及产品次序性性别别要要求求无身身体体条条件件健康个个性性要要求求认真、细致、规范工工作作环环境境办公室使使用用设设备备计算机、打印机、复印机、扫描仪、通讯设备晋晋升升岗岗位位主管轮轮转转岗岗位位采购员、物流管工工作作责责职职职职责责范范围围负负责责程程度度完完成成标标准准一一、库库管管工工作作负责物资的收、发、存管理主责准确、及时负责合理规划库房，完成库房的安全工作、清洁工作及物料的防护工作主责保障绝对安全单据的正确填制、确认与交接主责准确、及时每日物料明细账目的登记，确保帐卡物的一致性主责准确按照财务相关规定及时报表主责及时完成领导交代的其他工作主责及时工工作作权权限限业业绩绩考考核核部门工作建议权1、盘点盈亏率2、报表及时率3、报表正确率二二、内内勤勤工工作作负责部门文件的接收、传递、保管。主责及时负责部门各类数据的统计主责完整、及时负责部门各类文字处理工作主责及时协助对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核主责及时、可行负责采购订单的跟踪、完结，协助进行异议处理主责及时负责部门各采购合同的流转及保存 次责 及