工程物料使用管理办法

1、工程物料使用管理办法总则第一条为规范工程物料的使用管理工作，明确工程实施过程中物料领取及使用注意事项，减少人为材料损耗，特制定本办法。第二条本办法所指工程物料特指由建设单位采购、工程期间使用的物料。由供货商直接发送至施工现场的物料管理第一部份管线类工程第五条由施工单位根据设计及工程进度要求，提前向监理单位提交物料使用需求计划表。见附件1。第六条监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行统计、审核（加注审核意见，如需求是否合理、是否符合工程进度需求等）并报建设单位，建设单位在2个工作日内对“需求计划表”进行审批，由监理单位通知厂家并联系发货。第七条监理单位、施工单位、建设单位（建设单位可

2、委托监理单位到现场）、物料供应商共同对到货进行确认，根据建议单位要求填写相应“货物签收单”。监理人员应核实施工单位签收人员是否与第二十条相符。第八条单项工程完工后，由施工单位提交物料使用情况统计表，见附件2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。物料使用情况统计表一式三份，施工单位、监理单位、建设方各自保管。第二部分设备工程第九条监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相关规定共同对到货进行确认。第十条货物在现场临时堆放须符合现场安全及施工安全要求。堆放区须注明工程项目名称、工期、相关联系人。第十一条工程期间如出现坏件须带离现场，由施工单位填写工程设备坏件报告，见附件3。设备供

3、应商初审并提出解决建议（更换、返修、何时返还等），监理进行确认后报建设单位。“坏件报告”经建设单位确认后，坏件由设备供应商办理相关手续后，方可带离现场。“坏件报告”由监理单位保存。第十二条工程完工后，由监理单位核实带离现场的板件更换或返修情况并报建设单位（见附件3）。三、由供货商直接发送至施工单位仓库的物料管理第十三条监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相关规定共同对到货材料进行确认。第十四条物料到场，由供应商负责卸货并搬动到仓库管理人员指定区域整齐有序堆放，监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据供应商提供进场物料清单清点物料，确认无误后，由各方代表签认，一式四份，各持一

4、份。第十五条仓库要做好通风、防潮、防热工作货物堆放保管区域需保持清洁、干爽。堆放区须注明物料拟用单项工程名称。库内堆放的各种物资，堆与堆之间，要留有安全通道，符合安全防火要求；物资要分类分层摆放，易燃易爆物品不能与其他物资混合存放在一起。第十六条仓库内的电源、电线要经常检查，防止老化、损坏等现象造成漏电而发生伤亡或火灾事故；仓库内的照明不准使用超过60瓦以上的白炽灯泡，不准架设临时电线和乱拉乱接电源以及使用电炉等，电源总开关应安装在仓库外面，下班前要切断电源，关好门窗。第十七条甲供材料的领发使用，要由施工单位到工程实施部门办理领料单，再凭领料单到仓库领料，仓库管理人员需编制物料管理台帐，每有材

5、料进出库后，当天需更新管理台帐并发送建设单位和监理单位。第十八条材料管理台帐应能体现物料名称，规格型号，数量，供应商，领料、发料和登记人，单项工程名称，采购订单编号，领料单编号，进出库数量和时间，安装数量和时间，备注余料数量和返库时间等其他情况说明等。第十九条发包人供应材料和工程设备由承包人妥善保管，保管费由发包人承担；因承包人保管不善或承包人其它原因导致丢失或损害的，承包人应予赔偿。建设单位和施工单位当事人协商确定保管费，并增加到合同价款中；协商不能达成一致的，由造价工程师暂定，通知承包人并抄报发包人。仓库内外环境、安全防火措施落实、物料堆放状况、管理台帐等将作为月度安全检查重点，发现存在问

6、题将从重考核。四、须由建设方仓库领取的工程物料管理第二十条由施工单位根据设计及工程进度要求，提前向监理单位提交物料使用需求计划表，见附件1。第二十一条监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行统计、审核（加注审核意见，如需求是否合理、是否符合工程进度需求等）并报建设单位，建设单位在2个工作日内对“需求计划表”进行审批。第二十二条如建设单位批复同意领取物料（批复前，建设单位应了解是否有足够存货），则由施工单位填写建设单位认可的“领料单”（需建设方工程项目负责人盖章并签字确认），凭“领料单”向仓库领料。第二十三条由监理单位与施工单位共同签署货物“出库单”。第二十四条单项工程完工后，由施工单

7、位提交物料使用情况统计表，见附件2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。物料使用情况统计表一式三份，施工单位、监理单位、建设方各自保管。五、结余物料的管理第二十五条建设方对附件2完成确认后，结余物料由施工单位及时运回建设方仓库做入库处理，入库需根据建设方的相关要求，提供经监理单位、建设方签名确认的入库余料清单。第二十六条所有工程物料的移交或入库，均必须在移交表格中注明各自所属工程项目名称、移交日期。六、其它第二十七条施工单位需在工程建设启动前向建设方、监理单位发函明确物料签收或物料领取人员名单（要求人员相对固定，格式可参考附件4,必须提供领料人的身份证复印件、照片以及手机号码，以确认身份

8、）。如施工单位中途变更相关人员，应及时向建设方、监理单位发函确认。第二十八条监理单位在施工单位提交的单项工程结算文件中须加注物料使用情况意见，并计算物料使用损耗率，若损耗率超出标准须计算材料损耗费的具体金额，并在单项工程结算文件审核意见中扣减损耗费金额。建设单位在单项工程结算中将根据实际情况对材料损耗费金额进行核减。第二十九条施工单位对所领用材料应负有使用和保管责任，材料在签收后若被丢弃、遗失、偷窃、损坏等原因造成材料损耗，施工单位负赔偿责任，其金额由建议方在相应的工程项目结算中扣减；监理单位对施工过程中材料的使用、保管和转移有监督责任，对违规使用和违规保管材料的行为需及时制止并发整改通知书。

9、第三十条如怀疑工程物料发生偷盗情况，应立即联系建设单位相关部门。六、相关流程图由供货商直接发送至施工现场的物料管理流程流程输出文档工作说明、要求施工单位向建设方、监理发函确定物料领取人名单，根据物资管理部门要求进行现场签收。施工单位提交物料使用需求计划表，监理、建设方审核同意后,监理联系厂家发货。设备工程坏件须由督导带离现场，施工单位填写坏件报告，督导、监理、建设方审核。管线工程完工后，施工单位填写物料使用情况统计表，监理、建设方审核。监理对施工单位提交结算文件给具物料使用情况意见，计算损耗率和相关金额。发施工单位仓库的甲供物料管理流程输出文档工作说明、要求物料到货清单领料单物料管理台帐表结算意见建设方、监理发函供应商要求发料，并将到货时间通知施工单位监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相关规定共同对到货材料进行确认、清点，签认到货清单施工单位根据物资管理部门要求填写相应领料单，凭领料单领料。仓库领料后和工程完工后，施工单位更新物料管理台帐发送建设单位和监理单位审核监理对施工单位提交结算文件给具物料使用情况意见，计算损耗率和相关金额。须由建设方仓库领取的工程物料管理流程输出文档工作说明、要求物料领取人名单物料使用需求计划表物