内业资料要求

1、S308合琪路江安县大渡口至高县沙河段整治工程施工、监理表格填写说明工程施工原始资料的收集是工程竣工资料整理的关键环节，为了规范S308合琪路江安县大渡口至高县沙河段整治工程建设施工期间的施工、监理技术资料表格填写的规范性、统一性，特对表格的填写予以说明。一、依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规程、规范。2、国家档案局DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3、中华人民共和国交通部2004年第3号令公路工程竣（交）工验收办法4、交通部交办发2010390号关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知”二、管理的目标根据第一次工地例会的要求，本项目

2、施工与内业资料要做到档案完整、准确、系统、及时。档案管理实现规范化、归档程序化，档案成果优质化，竣工项目档案验收一次通过目标。三、工程档案管理的基本要求1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，施工、监理单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。各单位对项目档案工作应实行统一管理，业主对监理、施工单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。3、施工

3、单位要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，本工程所用档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。4、监理工程师应对施工单位内业的真实性、准确性、及时性负责。5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。6、监理办、施工单位的档案要有专用档案柜，资料要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。7、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照片

4、集内，每一张照片都要标明六要素。（时间、地点、人物、背景、摄影者、事由）四、工程资料日常管理的有关要求为统一施工用表标准，严格施工质量管理，项目经理部所有申报资料必须先报至总监办（审查不合格的将予以退回）。总监办应做好收文登记工作，报送总监办审批的材料为两份，报送项目办审批的材料为三份，须报质监站的材料为四份。申报材料需经承包方项目经理（或总工）严格审查把关，总监办将不定期的对承包方的各项资料进行检查。（一）工序（分项）检查资料各分项工程开工报告审批后，承包方将开始进行各工序的施工，各工序施工完成后承包方必须自检并以工序报验单的形式，将资料上报监理组进行抽检，抽检合格后方能进行下道工序施工。工

5、序完工资料（或分项工程完工资料）签认时间以第一次工地例会要求为准。（二）各工序所用表格详见工序资料用表。（三）各分项工程完成后进行的分项评定，必须严格依照公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004）的相关要求、规定进行评定，必须按照各标段单位、分部、分项划分，完成一个分项后进行分项工程评定。各项管理、审批、报验资料必须严格按规范规定的程序及表格进行上报，做到文字清晰，内容真实、齐全，签字、盖章完整，表格按顺序进行排列。承包方及总监办的所有资料应及时编写，及时整理，及时归档。二、施工、监理各类用表填表方法及注意事项（一）、各类表格必须书写工整，字迹、线条清楚，纸张用A4纸（需用A3纸除

6、外），格式统（二卜各类表格签字应齐全，不得漏签。在同一张表格上一个人的签名不得超过两处。（三）、试验、测量类表格检测与计算可以同一个人签字，但不得与复核为同一个人，复核为部门负责人。（四卜施工测量报验单后附相关的施工测量记录资料。（五卜材料签认合格单后附原材料进场时试验检测资料。（六卜标准试验和配合比审批表后附自检标准试验或配合比试验资料。三、填表说明（一）、各类表格的格式组成1 .表头填写（1）合同号：按标段划分的填写。如：本项目为A标段；（2）项目名称：S308&琪路江安县大渡口至高县沙河段整治工程；（3）工程名称：路基工程中，路基土石方、路基排水、路基防护的工程名称直接填写施工段

7、落，如：KXX+XXXKXX+XXX路基土方（石方、排水、防护）；涵洞工程名称统一填写“分部工程中子分部工程的名称”，如“KXX+XXX涵洞”，在填写大、中桥，“工程名称”统一填写“单位工程名称（桥梁加上中心桩号）；（4）桩号及部位：统一填写施工工序的名称及具体部位，如：路线桩号、压实层数、桥梁孔号、墩台、桩、柱、盖梁、梁板号。试验资料名称填写按照相关试验标准要求执行。（5）单位、分部、分项工程名称；按总监办批准的各分项、分部、单位工程的划分进行填写。（6）承包单位：合同段中标施工单位的全称；（7）监理单位：签约监理服务合同（协议书）的监理单位名称；监理资料中的合同号应该填写抽检该施工单位的合

8、同段号。2 .签名、日期（1）签名：制表（试验、测量、检测）：本人姓名（手写签名）计算：本人姓名（手写签名）复核(负责人)：本人姓名(手写签名)(2)日期。日期：可写成：2011.10.12/2011.7.8。不能写成2011.07.08、25/03、25/3、3.05、3.5。(3)在同一张表格上一般不能出现同一个人签名两次。通常试验、测量、检测与计算为同一个人，可以一个人签两次名或相关技术人员签名。监理旁站时要填写“监理旁站记录”作为监理的资料。(二卜各类表格填写方法与要求1 .表格的基本要求(1)施工、监理使用的各类表格都要用A4纸70克以上(297mmx210mm),统一用微机按“表样

9、”制定的规格打印、复印或制版印刷。复印的表格要求清楚、(2)各类表格在A4纸上，要留有装订位置，装订孔(线)距A4纸左边缘1.5cm。文字、图表距左边缘2.5cm,距右边缘1.5cm,上边距2.5cm,下边距1.5cm。(3)施工、竣工图表均按A3纸(420mmx297mm)绘制，折叠成A4纸大小装订存档。2 .各类专用表填写方法各类专用表都是竣工文件的原始件，要求如下：(1)填写技术(试验、检测、测量)数据要求准确清楚，字体规范。(2)填写有误，应重新填写。(3)签字手续齐全，用草书签名时，要能认识；(4)书写要求用碳素黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的材料书写。(

10、5)评表、汇表、竣表中的数据是检测成果汇总、统计、计算可以打印，但签字、签名不能打印。(三卜各类表格的签字原则与签字用语1、各类表格的签字、结论用语必须手填，不许打印。2.签字原则：分级、专业、充分、亲历、时效、特殊原则。(1)分级原则：监理人员按职务分为3级：、总监理工程师、专业监理工程师、监理员，各级监理由任命的相应职务的人员签字，越级签字无效；(2)专业原则：承包人申报的工程资料，必须由相应专业(道路、结构、测量、试验等)的监理工程师签字、签名方为有效，有时还需上一级监理加签确认方为有效；(3)充分原则：当某种工程资料需几级监理或几方(业主、监理、设计、承包人等)签字、签名时，缺级或缺方

11、签字无效；(4)亲历原则：各种技术资料(规范化表格)的认可，应由亲自参加者签认(签字、签名)，没有亲历者签字视为无效。(5)时效原则：承包人应按规定时限申报工程技术资料，各级监理人员应及时进行检查核实、签字认可。当签认过期中报的资料，又造成工程质量或数量无法确认时，监理人员可以拒签。(6)特殊原则：当事人(监理)已离职，有的技术资料还未签认，应由上一级监理指定专人或组成核查组进行核实，据实签认，并须上级监理签认后方为有效。(7)除项目办有明文规定以外，以上原则也适用于施工方各级工程技术人员签字、签名。3.监理签字用语(1)各级监理人员签字要求准确、清楚明白。(2)监理评语必须手填，不许打印。(

12、3)签字用语的具体填写按照样表中填写用语。(4)监理签字：”现场质量检验报告单”中监理抽签资料只签“监理意见”一栏；”检查记录表”中，监理在“监理意见”一栏签认即可，签施工资料时，也必须在“监理意见”一栏签认；凡是测量的表格，监理抽检资料必须在“测量”、“监理工程师”处均要签字；其他表格监理抽签资料均只在“监理意见”一栏签字，无“监理意见栏”的表格，监理抽检资料只需在“监理”签字处签名。四、各类表格填报说明(一)、施工、监理质量检验报告单的填写1、施工、监理质量检验报告单中检验结果全部用文字叙述，统一填写“合格”2、“梁（板）预制现场质量检验报告单”中“宽度”一栏，空心板的宽度全部填在“湿接缝

13、（梁、板）”一栏。3、现场质量检验报告单中“断丝、滑丝数”一栏，统一填写“无”。4、柱或双墩柱现场质量检验报告单“相邻间距”一栏，在单柱施工时，该栏不填写，划斜杠。（二）检查记录表（通表）中数值的填写1、“检测项目”，对应于标准（JTGF80/1-2004中分项工程的某项“检查项目”。2、”规定值或允许偏差”中规定值为标准中的规定值或图纸中的。3、长、宽、高、间距、平面尺寸、断面尺寸、厚度、搭接长度均填写实测值/允许偏差值，即分子是实测值，分母是偏差值；强度、压实度、保护层厚度、孔径、孔深、高差、平整度、顺直度、节段间错台、倾斜度、锚杆拔力均只填写实测值；孔位、偏位、预埋件位置只填写偏差值。4

14、、预制梁板检查记录表（通表）中“宽度”一栏，空心板的宽度全部填在“湿接缝（梁、板）”一栏。（三）、现场质量检验记录表1、路基（路面）纵断高程、横坡、检验记录表将路基每层断面桩号（左、中、右）高程测量，横坡检测结果填入此表并计算“合格率”，如不测“横坡”在该栏划/线。2、模板检查记录表设计值均填设计值，实测值填实测值/偏差值，即分子是实测值，分母是偏差值；底面、顶面标高、轴线偏位在后面的高程、中线偏位中已经有数据，在此表中均不填。3、路基放样原始记录表，此表只在原地面中使用4、预应力钢束孔道坐标检查表中“管道位置是否准确”一栏，统一填写“准确”，并与梁板钢筋一起报验。5、大中桥涵桥位放样原始记录

15、，在基础及桩基中，必须每构件出一份资料。6、水下碎灌注记录表中“桩顶超灌高度”一栏，根据实际施工情况填写；“导管拆除数量”一栏“节数”填写拆除导管的节数，长度填写拆除导管的长度；“每盘量”一栏，根据各自拌合楼情况填写；“碎灌注顶面高程”一栏，以筒顶标局为基准计算。7、墩台帽或盖梁检验记录表中“支座处顶面高程”一栏不填写，该栏划斜杠。8、评定表填写说明：1）、基本要求的填写：应根据工程实际填写达到JTGF80-2004标准中的基本要求的具体情况，而不是照抄其内容，不应出现“必须”或者“应”之类的词02）、平均、代表值：路基路面压实度、弯沉值、路面结构层厚度、水泥混凝土抗压和抗弯拉强度、砂浆强度、

16、半刚性材料强度等检查项目应填此栏，其他检查项目无须填写此项。评定方法按JTGF80-2004标准附录B至附录I所列方法进行评定。如果既有平均值指标，又有代表值指标，则两者均应填写；如果只有其中一项指标，则填写其中一项，删掉另一项指标，如只有“平均值”的，应将表中的“代表值”字样去掉。3）、合格率：所有检查项目均应填写合格率。4）、实测值或实测偏差值：当资料（数据）很多而不便一一填写时可填“共检测XX点（组），合格XX点（组）”，后附附表。5）、除“监理意见”或“评定意见”栏外，其余均由承包人填写。6）、当基本要求满足，实测得分、外观鉴定、质保资料扣分与监理检查情况一致时，监理在“监理意见”栏中填“评定合格。签名”；7）、外观鉴定、质量保证资料：当需要扣分时应填明扣分的具体内容，扣分应严格执行JTGF80标准。当不需要扣分时，应填明具体鉴定、评定意见。8）、评定意见栏应填写“所属各XX工程全部合格，该XX工程评为合格。”，例如分部工程评定时填写“所属各分项工程全部合格，该分部工程评为合格。”9、施工日志、监理记录及监理月报的填写施工日志填写：应详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量