浅谈施工现场的材料管理

1、浅谈施工现场的材料管理摘 要:材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,而施工现场的材料管理是工程项目的一个重要环节。首先应抓好主要建筑材料的质量管理:通过认真调查材料市场,认准合格材料;提高材料计划的准确性;强化材料进场检验制度;健全材料管理信息资料。其次,搞好材料价格管理,合理降低成本:掌握市场动态降低材料价格;采取合理采购模式,充分利用市场,合理安排运输。关键词: 施工现场；材料管理；销售业绩；材料员；收料单一、引言现场材料管理的好坏，是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度、工程质量、降低工程成本的重要环节，加强现场材料管理，是提高材料管

2、理水平，提高经济效益的重要途径，施工现场的材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“适应市场经济的管理制度,责任明确,分工把关,手续完善”。建立这个施工现场的材料管理制度,为施工的顺利进行,确保工期,确保质量,节约减废,资本的优化使用发挥最大的作用。 二、施工现场材料管理存在的问题既然是施工现场的材料管理,就决定了这一管理过程是由材料员、保管员、施工员来完成这一管理过程。这一管理过程,根据建筑工程施工的多样性、固定性和庞大性,决定了施工现场材

3、料管理的周期性长、材料的种类繁多、保管方式复杂,根据施工现所需场材料的这几个特殊性,决定了施工现场材料管理具有以下特点: 1、根据建筑施工生产周期长的特点,决定了施工现场材料管理要周密复杂、流动性庞大、种类繁多、露天保管多。2、因建筑施工存在着工种和工序的多样化、环节的突变化，决定了施工现场材料管理要建立严格的管理措施和办法，保证建筑施工的顺利进行。3、犹豫施工现场材料管理存在着特殊性，也决定了它与施工现场的人员、机械的管理存在着不同特点。4、施工企业材料管理人员素质不高，管理水平低下，不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程，这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。 5、材料管理部门提供的信息

4、不能满足新市场环境下管理对信息的需求，难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因，目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息，导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大，给工程项目经营带来不利影响；二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测，没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失，不利于经营决策、资金安排。 6、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易

5、耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本，损公肥私。 7、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账，没有对材料进行盘点，无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。 8、忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失，甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程

6、材料后将其变卖，提前套取资金，造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节，直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续，带来资产流失风险。三、施工现场材料管理存在问题的解决措施以及管理的步骤施工现场材料管理存在问题的解决措施1 加强培训，提高材料管理人员素质 首先，通过培训，要让材料管理人员明确材料管理的基本思路，熟练掌握材料管理的基本流程以及程序；其次，要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能，提高业务操作水平；施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式，对材料管理者进行考核，最大限度发挥其潜能，有效提高工作效率。 2 强化工程材料的信息化管理 材料管理要实现信息化，

7、这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。所有这些，都需要数据化，这样才能形成有效地信息资源。 3 控制好材料的采购成本 3.1 依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。 3.2 对于工程中应用较多的材料，比如水泥、钢材，需要进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严厉禁止不符合工程设计、规

8、范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。 3.3 加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后，项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致，此外，还要查阅相关材料的资质证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋，还需要抽样送检，以确保工程材料的质量。 3.4 工程所需材料需要提前就做好计划这边，及时就行采购，防止临时抱佛脚事件的发生，以免影响的工程的进度。 3.5 材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门，这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算，安排好工程材料款项，落实资金到位，确保工程的顺利

9、进行。 4 材料的合理用料 4.1 领料手续必须齐全。当工程需要材料时，领料人员评领料单到材料管理处领取材料，而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的，领料单必须根据工程施工图预算来签发。 4.2 控制领料数量。实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时办理退库手续。 4.3 及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外，对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外，仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收，对损失或丢失

10、用料追究责任。 4.4 材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处，以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算，做好实际消耗和计划消耗的对比，分析存在的问题，并及时向上级领导汇报。 5 做好材料的保管工作 5.1 对不同的材料要分门别类堆放，并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。 5.2 认真登记材料的收、发、领、退、存台账，及时报送各种材料报表，掌握、汇报材料动态，以便加强材料宏观监控和有效利用。 5.3 加强对材料的安全管理，避免出现偷盗现象，此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作，有效保证材料质量。 5.4 项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作，使

11、材料数据明朗化，有效实行仓库的零库存管理，有效节约管理资金，以降低工程成本。 6 注重材料成本核算分析 注重工程材料成本核算分析环节，按照材料管理的要求进行材料核算，把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓，使材料管理工作过程中产生的信息及时有效，使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息，以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结；同时，库存材料资金占流动资金的比例较大，也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。在建筑施工的全过程，小到一个螺丝

12、，大到近百吨甚至更多的大宗材料管理，都由这一主体来完成。在这一管理过程中，要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标，应该实施如下步骤：一是施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划，经主管项目经理审批后，以材料计划单对材料员做书面告知；二是施工现场要建立材料员采购制度，严把进料关，确保材料的质量，确保材料的数量，防止材料的跑冒抵漏；对于大宗材料的采购，要签订材料购销合同，材料必须具备化验单或是出厂合格证；三是根据施工总平面布置图中拟定建筑的位置，确定材料的堆放场地和面积，本着材料堆放要清晰整齐，堆放的位置要满足施工运输方便快捷。四是施工现场要建立保管员制

13、度，材料进场后，材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证，做好进场物资的验收工作，填写收料单，并记入材料明细帐，需试验的由材料员及时通知试验员送检，严格执行材料入库手续，做到材料进场数量要准确。五是建立材料出库制度，材料进场后要严格的履行出库手续，现场施工所需的材料必须由施工员做提料单，保管员核实后填写出库单后，方可使用；对沙、石等大型堆放材料，由保管员按进场材料的批量做出库。六是建立严格的材料监管制度，材料员采购的材料必须具备发票、材料合格证、入库单，大宗材料要附带购销合同，经主管项目经理审批后，方可到财务支取材料款；保管员要把当天用的材料进行汇总，填写材料消耗表，每周末报于财务做成

14、本核算；项目经理部每月要指定专人对施工现场的材料进行清点，确保材料使用不浪费、不丢失、不损毁。七是施工现场的材料在使用上要本着“先进先出“，保管要整齐，做好“防雨、防潮、防晒、防火”工作。八是施工现场对于废旧的材料要做到统一回收，统一堆放管理，加强施工现场的保卫工作，防止偷盗和破坏事件发生。无论施工现场的材料管理具备什么特点，无论施工现场的材料管理采取何种方法和步骤，最终是通过对建筑材料的合理调配、数量的控制和使用来确保建筑项目的进度、工期、质量。为建筑项目的合同履行，按照建筑设计的质量标准竣工，打下了基础。四、施工材料质量管理 要确保建筑物的安全和使用寿命,材料的质量管理是关键之一,应主要从

15、以下几个方面着手材料的质量管理。 1、通过认真调查材料市场认准合格材料 工程建设中的材料品种繁多,规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方面,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方面,厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知识,获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。 考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否

16、具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。 考察调研的另一个范围是建筑业界。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。 只有对材料市场进行了充分的了解,在材料招标采购时才能心中有数,才能真正选准合格优质的建筑材料,也才能保证建筑物的质量。 2、提高材料计划的准确性 材料计划要根据工程的面积、结构以施工计划为基础,以施工管理技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整供应计划,同时施工管理部门应对工程备料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同促进材料计划质量的提高

17、。 材料计划是确保工程顺利进行的基础,计划的编制实施,是基建各部门协同配合的结果。材料部门应加强与技术、施工部门之间的协作,以实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。 3、强化材料进场检验制度 建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过程,对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。 按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量

18、信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。 主要材料应及时委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。 4、健全材料管理信息资料 材料资料保证资料和工程建设中的其他资料一样重要。这些资料主要包括:生产厂家的资质、营业执照,材料出厂合格证,生产厂家的材料检测报告、使用说明书,入库单、出库单、材料价格单,材料现场抽样检测报告等等。业主方应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。五、材料价格管理 材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制

19、材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。例如一个项目需一批42的焊接钢管，专业物资人员与非专业物资人员同时去市场上联系，结果专业物资人员买的42的钢管为5280元/t，而非专业物资人员买的42的钢管为4600/t，从表面上看， 非专业物资人员比专业物资人员的便宜，其差价是680元/t，若买20吨42的钢管，其差额就是13600元，结果专业物资人员挨了批评并退了货。过后， 专业物资人员不服气，对非专业物资人员买的42管进行过磅，结果20吨的42钢管只有16.6吨，若按此计算， 非专业物资人员却比专业物资人员买的42钢管还多花5240元。究其原因是， 非专业物资人员买的钢管壁厚度不标准，薄了，不符

20、合标准，质量欠佳。再如买水泥，若高一个标号或低一个标号，从价格上看是一样的，但在用途上就大相径庭了，过期一个月的水泥与不过期的水泥价格差一点，效果就完全两样了。确定材料的供应模式和材料进行招标采购是控制材料价格的有效手段。 1、掌握市场动态降低材料价格 掌握市场,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格的采集、调查过程。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的调查和采集,涉及面广、工作量大。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等部门,以及施工单位等人员进行认真的调查。 2、采取合理采购模式 当

21、前建筑材料的采购供应常见模式有三种: 一是完全由施工方采购供应。即企业自主报价。投标人自行报价时,投标人为了中标往往会选择低档次的产品来报价,而未来在施工过程中建设单位很可能不满意承包商所选择价位的产品,需要新选择,投标人就有了调整自己报价的机会。这会使建设单位处于被动,如果对产品价格长期争执,会影响工程进度,如果搁置争议,往往会突破预计的工程造价,在决算中一般材料价格只能按信息价计算,不利于工程造价控制。 二是完全由业主方采购供应。业主方作为投资主体,能有效地控制材料质量,有利于降低材料价格,存在的问题是材料的采购与保管、使用相分离,特别是以公有制为主体的业主,自身的询价、招标、采购、支付、

22、保管、出入库管理和过程监督等,程序复杂,需要庞大的机构来操作,采购流程过长,绩效较差,零星、地域性及紧急采购状况难以适应,容易延误工期,甚至会导致施工单位要求工期签证和补偿务工损失。另外业主方与施工队伍在材料质量的认定的分歧又会造成日后保修和维修的争议。 三是业主方与施工方共同参与的供应。施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格。工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础计算。这种供材方式是对上述两种常规供材方式的结合,这

23、种方式从本质上材料的供货、保管、使用是一体化的,较少有甲乙双方扯皮的情况,供货的实质主体是校方。 3、充分利用市场,合理安排运输 运费支出对材料采购费用也有重要影响。节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题,在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。六、结束语现场材料管理的好坏，是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度、工程质量、降低工程成本的重要环节，加强现场材料管理，是提高材料管理水平

24、，提高经济效益的重要途径，当今社会，随着社会主义市场经济为杠杆，拉动行业的发展，建筑施工企业也融入到这个经济大潮中来，拜托了过去那种国营企业大帮哄的施工模式，取代的是以项目经理部为单位的承包经营体制，在这经营体制下追求的是工程利润的最大化，这就为我们建筑施工提出了两个新的问题，一个是建筑材料供应商为了追求经营利润，对所供应的材料采取以次充好、减少数量；对于供应商的以次充好、减少数量，材料员一定要按照施工设计的要求，按照施工规范的规定进行采购。严格的核实材料的品名、型号、质量，不合格的材料坚决不购买，为建筑项施工把好关；另一个问题是建筑项目经理部不顾及建筑企业的信誉和建筑工程的质量，在实际施工中采用偷工减料的形式来降低工程成本，虽然建筑企业建立了适应市场经济的发展模式，对于承揽的建筑项目实行了项目经理部承包，给了项目经理部更大的管理空间，但这并不代表项目经理部就脱离了建筑企业的管理，建筑企业应该对建筑项目的工程质量负责，对建筑材料的购进和使用实施监管，把制度落实到世纪，把责任落实到人头，为企业自身负责，为建设单位负责。施工现场材料管理，顾名思义就是通过科学的方法，采取相应的措施对建筑施工的现场材料进