文员办公技巧

1、文员办公技巧1、 如何删除带页眉的空白页将鼠标放在前一页的最后，用Del删除。如果空白页是最后一页，且鼠标在第一行，可选 格式-段落，将这一行的行距设置为固定值1磅，该空白页自动消失。视图 大纲视图 删除分隔符，再点视图页面视图2、 Window+L 锁屏3、 当页面变成横着的两页时，滑动鼠标中间的滑轮。4、 当Num Lock不亮时，不能输入数字！5、 Ctrl H查找替换 ctrl B加粗6、 字体和下划线可以分别设置颜色，右键字体7、 加上划线和下划线，插入，特殊图形，选择直线，shift加线即为直线8、 当excel找不到各种sheet时，在右上角点内部最大化即可。9、 通过出生日期计

2、算年龄=(today()-出生日期)/365 设置数值，小数点位数为010、筛选-数字筛选-大于等于小于等于。11、冻结窗口：视图-冻结窗口-冻结首行/冻结首列，如果想冻结特定范围的，可以选择一个单元格，在此单元格的左边和上面围成的区域都将冻结。12、如何实现让一个人拥有两种权限？后台系统设置子系统-职能管理-编辑数据-添加-比如叫市场信息，再到权限管理-选中市场复制，选中市场信息粘贴，再勾选想添加的功能，然后在到用户管理，把相应的人放到市场信息的职能里面13、当编码排到10几的时候顿号后面会空好大一块，删除，重新手动输入11、然后点撤销键，即可14、想在一张A4纸上面，分成上下大小的两部分，

3、先设置纸张大小A5，再设置方向15、如果日期和时间在同一个单元格，点击数据-分列-下一步-空格，搞定，就可以分成两个单元格啦！16、想要全选一列对于连续的数值，可以先选几个单元格，然后按住shift等出现4个方向的小箭头双击，就可以全选上啦对于任何连续或者不连续的数值，选第一个单元格，然后拉到最后，按住shift，点击最后一个单元格，就全选了17、如果在多页上面都显示表头？页面布局-打印标题-打印区域（全选所要打印的所有内容）顶端标题行（选择想要在每页都出现的表头区域）确定！18、如何给彩色打印机换墨？打开两层的盖子，墨盒会自动走到中间，该换墨的墨盒会闪，大的黑色的墨盒的型号是825，撕开橙色

4、的薄膜，再打开橙色的盖子，将有墨的一端朝下放置，调整位置，把盖子放下来，搞定。19、在传动态的时候如何在图片下面加文字？图片会很大占据全屏位置，拉斜着的等比例缩放的小箭头，缩到和文字同样宽窄的时候，点击键盘上向右的箭头，就会发现光标，再按回车键，就可以继续编辑文字了。20、当处理乱序的一个表格时，如何按照姓名排序？选定需要排序的列，点击排序和筛选，自定义排序，主要关键字，选择要排序的列，确定。21、当word文档是批注模式时，点击审阅-显示标记，把所有的勾都取消掉，就可以不显示批注了！更好的办法是：审阅，批注右边有一个最终状态！点一下就不显示了22、ctrlZ 返回 23、选中几列，右键可以隐

5、藏，选中隐藏旁边的两列右键，可以取消隐藏24、delete是删除光标后面的字符25、如何从第N页插入页码（1）将光标定位在需要开始编码的上一页的首末的位置（2）插入分隔符-下一页或者直接插入分页符（3）在视图页眉页脚将同前或者链接到前一个去掉（4）在想开始插入页码的那一页插入页码，然后把之前那几页的页码删掉26、在word中可以插入其他文件，点击插入-对象-显示为图标打钩，双击即可打开。27、如何插入水印？页面布局-水印-自定义水印28、如何取消分页符？点击大纲视图，用delete删除分页符29、同时按住Alt和=可以同时求表格中横向和纵向的和30、想在每一行都插入相同的标题，先在最左边一列插

6、入1-10的序号，然后再复制1-10的序号，插入空白行，在空白行上面全都复制成标题，再筛选，按照序号排列，就可以变成每一行都有相同的标题了31、用汉王图文转换软件时，将右侧选成对勾的模式，此时光标是横向的，点击insert键，光标变成纵向的，就能够直接复制了，不会再显示出重复的内容32、ctrl H是替换，n 全部替换为空，即可实现去掉回车键，全都换到一行33、呼叫转接*57* 手机号# 取消是#57#34、如何运用excel计算工作年限，或者是两个时间差=DATEDIF(起始时间，结束时间，”Y”) 年份=DATEDIF(起始时间，结束时间，”M”) 月份=DATEDIF(起始时间，结束时间，”D”) 天数35、分类汇总当有多个数据需要分别按照类别相加时，可以使用分类汇总功能，比如在核算成本扣除时，有多条数据，先进行筛选排序，然后点击数据-分类汇总-汇总方式求和-选