Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

1、Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总2014年04月24日10:13发布来源：Excel网在Excel中管并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel合并计算”工具了。在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。但是，Excel2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel2007的快速访问工具栏中。

2、具体步骤如下：1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。3s抬甚Q手m;日开方式图12、此时会打开Exccl选项”对话框，如图2所示。在从下列位置选择命令”下拉列表框中选择所有命令”选项，从命令列表框中选择数据透视表和数据透视图向导”命令，单击添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。图23、单击确定”按钮，关闭“Exce选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。Ci0.*让守哨栏中冲图3图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工

3、作簿中的前后顺序分别是上海分公司”、北京分公司”和苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。J，！标8l的电tk”£Ui-丁TTTMJ35ilb7l*=1箍434小叱：|屯：71：Al：<4羽J3*"E4MTS叫TTMOt5H?2M531354233融23M2i67时MXDMH乂MM修订gtifi3M0Z33210902mH69疝网M%1二MBir*t77fiu)M5出帖却蜘2iiusr2AE94.H12652：5M238+OFFST31M3通4MHTTTlltfTUHMTUN*tWHIMW3M»57工灯：到的二虻岫

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5、问工具栏中的数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）对话框，选择多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示。图52、单击下一步”按钮，打开数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3框，选择创建单页字段”单选按钮，如图6所示。步）”对话3、单击下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导一步骤2b（共3框，如图7所示。步）”对话图7选定区域4、在选定区域”文本框中输入工作表上海分公司”中的数据区域可以单击文本框，然后激活工作表上海分公司”，用鼠标选取数据区域，如图8所示。图85、单击添加”按钮，则工作表上海分公司”中的数据区域印添加到所有区域”列表框中，

6、如图9所示。图96、分别激活工作表北京分公司”和苏州分公司”，用鼠标选取数据区域，将这两个工作表的数据区域添加到所有区域”列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到所有区域”列表框中的情形。图107、单击下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导一步骤3（共3步）。对话框。如图11所示。图118、选择新建工作表”单选按钮，单击完成"按钮，即可得到如图12所示的基本汇总表。177967340mlH4(nr空手机恍装机总计T-483266345745&3O&525752T238851即第31642（：；4出要HA5MS35S3侬侬例如3c38蚪2OL22LE

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8、»r41，3*B3Jm一一_图12显然，图12所示的汇总表不是我们所要的，因此还要对数据透视表进行格式化。9、设置数据透视表的报表格式。单击数据透视表工具”|设计”选项卡，在数据透视表样式”功能组右侧单击其他”按钮,如图13所示，展开数据透视表样式列表，再选择清除"命令，如图14所示。案工2TM骷MkrosoF；E=2就，叁福袤工M1一.叫卬upUgMiM赢翼,锂H»TBME应飘！&H图13才.土升震A1C«：:Mtttt图14这样，即可得到图15所示的数据透视表格式。*.nBDBFiH页1（金曲23尊烝直列标夏4黔电手扒佐司机总甘弱.74B32

9、&6的34E530&2S752728fc3Sl§5257442M79631542&39427526452433S53T38224023B65&78502B3023933038820122158132555132643521777341421SOI30316C1390727孙29935641623743152T3OT138623&360第124&289721234立145昌59511211621527688153755335T47EIBT27567&S51811111653K123470T214886112517945234331

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11、再在数据透视表工具”|设计”选项卡中，单击布局”功能组中的报表布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择以表格形式显示”命令，如图16所示，得到如图17所示的报表。图16至蜒45lofln片ei月io下月：1KSfl134.1Hr角i£aJt泻沮Mpl.二看电事递em空调L手林桂定虬出+609MmilBifiL6辐T45&30W2BT5Z?1WMS16MdJLM2t7L2t*义舶印2制2HQ金用幡4加3”1艘熙1箱H耳2PT7JI1421901M01M13W2T1M12«136<1«7«3lizrmr13*&2MOiO

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13、行”标签表示月份，字段歹标签表示商品，因此可将它们的名称分别改为明确的名字月份”和商品”：而字段求和项：值”是金额数据的汇总结果，因此可以改为名称额”。字段页1”代表3个汇总的工作表，因此将其重命名为分公司”，如图18所示。*BC口,FCri;_13kia_'士导士4f-虹立4a_:xifl事机汽五抓l"flW936»74日后CM5H5M0562S7S27排的dUCT44SS1依外丸曲由94彳弓龙屿?W5A31砥"i23BSS473SOZ8301加3n把郅珈宓15.R1K64K2m14X1901蜀翼壮13W72TT4U412g善。16313I53WTI&#

14、187;UX4JW躺1244239TZUZ34101例期41E21K2"雌JWTBW苒M能IftlTTSSK8S1BlLl1的ZHHU>J复3433I3?W»rrg;*M121TTWJ13M7T0“T湖218-8782融鹏011371GWI收阳I7VOUH41M2*35”l«43SKiFM147(*0534163?9808«4T蹴版15E4邠自124MW“京6码531838S2W39O4B9R&43.W<X7口留4942141】怵薛TMST529910Qcom图1811、单击字段分公司”的下拉按钮，弹出的列表如图19所示，可以看出，字

15、段分公司”的项目有3个，分另是项1“、项2”和项3”，但是这3个项目分别代表哪个工作表呢？JJ/411*1>1U边用宇帆iit3T喟邓6岬4萼力55Z5TS27为打匕判制就蚌IX之咨空心7BW28现V露舞画22192mm3mMtMtua1喀ns13WOT1工林砌1阳网H，对峪335-7<?8UM口12MTQ71I374M1指1T*173«tt3力泉心5眇哥£isssaw1翳97盥SM即1MIizsetw17O3B8Z1141书BRITTO4TMSM工情明同iimM力3口3$1£朋球血,加工口1¥WMh.MAJl.T上回川空灵聿军Exce/i图

16、19在图20所示对话框的所有区域”列表框中，各个工作表数据区域的先后顺序是北京分公司”、土海分公司”和苏州分公司”，因此，项1”就是北京分公司“，项2”就是上海分公司”，项3”就是苏州分公司也就是说，修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框所有区域”列表框中各个区域的先后顺序，而不是工作表在工作簿中的前后顺序。图20重命名字段分公司”下所有项目名称的一个简单方法是，将页宇段分公司”拖至行标签区域，将字段月份”拖至报表筛选区域，使数据透视表变为如图20所示的情形，然后分别在数据项1“、项2”和项3”所在的单元格中将项1"、项2”和项3”直接改为北京分公司”、土海分公司”和苏州分

17、公司”，如图21所示。图21修改完毕后，重新布局数据透视表，将字段分公司”拖至报表筛选区域，将字段月份”拖至行标签区域。12、但是，字段月份”下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面，不符合习惯，因此需要对其位置进行调整，选择单元格区域A6:A8,将鼠标指针对准区域的边10月、11月和12月的数框，当鼠标指针变为十字箭头时，按住左键不放拖动鼠标，将据拖至9月数据的下面，如图22所示，这就是最终要求的汇总表。最后将汇总表所在的工作表重命名为汇总表'3ML_.Skt_1L_j13SXBl嚣X%331M13W727TMMJ3VM'ET工尸1K2TF43lETTKIT13MH43WK12M289T213S3<f3月I4C8$S6JL211CZ1弘扬8815375531672755T曜51凯44月1I3SSISMWTl翳ItM5EMRt翡"厘F第Mio5月1TTWTJtLMT*5/TOLI7J6C2於日璃1857828M&B71it曲幼皿31T仪睡2