xx电气有限公司存货管理问题及对策--毕业论文

1、.xx电气有限公司存货管理问题及对策摘要库存是企业为了保证生产过程不受外在因素影响的一种保障，在企业因为资金原因或者其他原因无法从外界购买生产所需的设备以及材料的时候，库存会起到为企业提供发展需求的作用。虽然库存为企业的发展提供了巨大的帮助，但是企业维持库存的存在也需要投入一定的资本，不适当的库存都会影响企业。企业之间的竞争随着经济全球化时代的到来，变得越来越激烈，企业想要在激烈的市场竞争中取得先机，就必须要提高自身的生产效率，提高自身的资金流通效率。为此，企业就不能将太多的资金用于维护企业的存货管理。在企业正常运作的情况下，尽量降低库存的物资数量及库存空间的占用，提高资金流动性，提高经营管理

2、效率，增强企业竞争力，这是存货管理在企业中应发挥的重要职能。在确保企业正常生产和经营的前提下，对库存物料的数量以及物料动向和库存空间的管理。所以本文针对xx电气有限公司的存货管理进行分析，通过分析其库存管理现状，找到其管理存在的问题，并根据问题提出解决对策。关键词：xx电气有限公司；存货管理；问题对策AbstractInventory is a guarantee for enterprises to ensure that the production process is not affected by external factors. Because enterprises can n

3、ot buy equipment and materials needed for production because of financial reasons or other reasons, inventory will play a role in providing development needs for enterprises. Although inventory has provided great help for the development of enterprises, enterprises need to invest a certain amount of

4、 capital to maintain inventory. Inappropriate inventory will affect enterprises. With the coming of the era of economic globalization, competition between enterprises is becoming more and more intense. If enterprises want to get the initiative in fierce market competition, they must improve their pr

5、oduction efficiency and improve their own capital circulation efficiency. To this end, enterprises can not use too much money to maintain the inventory management of enterprises. In the normal operation of enterprises, we should minimize the amount of material and space occupied by stock, improve ca

6、pital mobility, improve management efficiency and enhance competitiveness of enterprises, which is an important function of inventory management in enterprises. Under the premise of ensuring the normal production and operation of the enterprise, the quantity of the material in stock, the management

7、of the material trend and the space of the stock. So the inventory management for Shandong Henghe Electrical Co. Ltd. is analyzed, through the analysis of the present situation of inventory management, the management of the existing problems, and puts forward the countermeasures according to the pro

8、blems.Keyword：Shandong Henghe Electrical Co., Ltd.；inventory management；Problem countermeasures目录1.引言52.xx电气有限公司存货管理现状52.1xx电气有限公司简介52.2xx电气有限公司库存管理现状62.3xx电气有限公司存货管理流程63. xx电气有限公司存货管理存在的问题及原因分析93.1xx电气有限公司存货管理存在的问题93.1.1库存占用企业管理资金比例较大93.1.2领用库存物品耗时较长93.1.3库存仓库经常缺货103.2xx电气有限公司存货管理中存在问题的原因113.2.1物资储

9、备过高，库存结构不合理113.2.2存货管理信息化程度过低113.2.3不能动态反映实时库存和消耗，存货管理效率不高114.xx电气有限公司存货管理中存在问题的解决办法124.1加强存货管理，降低库存管理金额124.2构建信息化共享平台，缩短提货时间124.3科学合理的储备定额13总结14参考文献151.引言存货是流动资产，是公司在日常生产经营过程中所持有的，以备销售和耗用的物资，能够给企业带来利润的重要资源，一般有材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经

10、济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提高维持生产经营活动所需的存货。企业存货管理是维持企业正常生产，保持连续运转及应付不测，所必备的保障条件，存货管理为企业的正常运转起到保障作用的同时还占用了企业大量的资金，不适当的存货管理都会影响企业。存货的管理对于一个企业来说非常重要，因为企业的日常生产工作以及销售工作都离不开库存管理的帮助，库存管理一旦出现问题，会极大的影响企业的正常发展，会对企业的利益造成极大的损失。2.xx电气有限公司存货管理现状2.1xx电气有限公司简介xx电气有限公司注册资本6100万元，拥有固定资产6080余万元。公司现有职工62人，其中工程技术人员45人，具有高级职

11、称的有3人。公司下设技术研发部、销售部、商务部、采购部、财务部等五个部门，柜体钣金生产车间、柜体装配生产车间、电气成套组装一车间、电气成套组装二车间、箱变生产车间五个生产车间，以及一个企业技术中心。公司主营业务为电气设备的研发、设计、生产及销售，公司已通过ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证，各产品均通过国家级质量监督检验中心检测和国家强制性产品认证。公司与西门子、施耐德、ABB公司、正泰集团和天正集团等国内外著名公司建立了长期技术合作关系，并成为其供货商。2.2xx电气有限公司库存管理现状xx电气有限公司自身的部门结构比较复杂，而且每个部门的独立性较高，也就是说各

12、个部分负责自己部门的事情，包括申请预算方面都需要该部门的部长找经理进行申请，只有经理同意之后，才能到库存仓库提取需要的东西。有些材料库存仓库中并没有足够的数量，所以需要相关采购人员进行采购，但是采购的数量有时会出现披露，会多采购一些材料，这就使得剩余的一些材料滞留在仓库中，变成了库存。或者有些物品进入仓库以后,由于短时间内不会使用有关部门也没有来领取,那么只能留在仓库变成库存。在设备的存货管理方面，许多老旧设备依旧存放在仓库中，不仅占据了空间，还增加了工作人员工作量，增加了工作难度。最近几年xx电气有限公司不管是生产、质量还是公司的财务都取得了很大的进步，但是存货管理问题却困扰公司。xx电气有

13、限公司的存货主要包括原材料、生产加工后的产品以及一些设备，xx电气有限公司现有的存货管理制度只是简单的人工登记制度。库存中的存货收入还是提出都需要经过仓库管理员的同意。但是xx电气有限公司的存货管理人员自身能力有限，并不是专业管理学校毕业的，对于一些专业的管理知识了解不清楚。所以在对存货进行管理的时候，没有用到专业的管理知识，只是凭借自己感觉进行管理，使得xx电气有限公司的管理效率非常低，影响了企业的发展。2.3xx电气有限公司存货管理流程xx电气有限公司在月底时会将期末存货结余情况告知采购部，采购部根据剩余存货情况进行下一次采购，没有较好的采购计量方法，全凭借自身感觉或根据商家给予的销售折扣

14、来决定订货量，有时因订货少而错失销售良机，有时因订货多而占用资金。xx电气有限公司具体的存货管理流程主要分为存货入库、登记存货帐薄、表、严格执行库房管理工作规定、存货出库、存货盘点、存货核算，具体流程如下表所示。表2-1xx电气有限公司存货管理流程表业务流程执行部门流程说明流程一：存货入库财务部门与采购部门1.库房对购入存货的数量、质量进行检查，根据客户所提供的销售清单与实物一一核对无误后，验收入库，开具入库单。2.入库单共一式三联，库房、财务、客户各存一联。入库单要由采购经办人员、库房管理人员等有关责任人签字。流程二：登记存货帐薄、表财务部门 1.库房管理人员根据存货入库单，建立库

15、房管理帐薄，分类记录存货的数量及金额。 2.财务部门审核采购发票、相关负责人签字、入库单等相关凭证是否真实、准确，经审核无误后编制记帐凭证，并按照存货分类登记财务帐表。流程三：严格执行库房管理工作规定财务部门1.库房管理人员制定存货储备定额，合理控制存货总量。2. 库房管理人员根据存货收发结存情况，每月按期编制存货进销存报表。3.库房管理人员根据收发凭据及时登记存货的变动情况，日清月结，汇总编制材料耗用表，准确反映各单位材料消耗情况。流程四：存货出库财务部门1.一般存货领用：领料单位领料应经公司指定的人员批准。库房根据领料单位的申请开具出库单，并经库房管理人员、领用人签字。

16、出库单一式三联，库房、领用单位、财务部门各存一联。2.销售商品出库：市场部开具产品销售单及有关单据，销售单一式五联，财务、库管、门卫、客户各存一联。库房依据销售单，办理发货，登记存货帐薄，编制报表。流程五：存货盘点财务部门1. 分类盘点：库房根据存货品种按月分类盘点，并将清查结果与财务部门的账表数核对。2.全面盘点：半年进行，由财务部门组织负责实物盘点，填写盘点表，并与实物帐册、财务帐册核对。流程六：存货核算财务部门与采购部门1.财务部门按照规定的存货计价方法，正确核算存货的实际成本，编制存货管理报表，由财务部门负责人审核签字。2.对在途存货、发票未到的，应月末暂估入帐。3. xx电气有限公司

17、存货管理存在的问题及原因分析3.1xx电气有限公司存货管理存在的问题3.1.1库存占用企业管理资金比例较大库存占用金额数额大，xx电气有限公司原材料的库存金额非常高。xx电气有限公司在成立的初始阶段，原材料管理一直实施的是高投入、多储备以此来满足生产需要的发展策略，xx电气有限公司并未关注内部资源的充分利用以及库存的合理使用，这就导致总的库存资金日益提高，居高不下。部分原材料日益增多，好多年没有用上，而有些原材料却出现短缺，一旦生产机器发生故障极易出现无件可用的局面，导致维修困难。这种原材料严重积压或短缺的现象同时出现，不但导致资金的占用和浪费，还对生产线产生了影响。原材料储存过多，原材料储备

18、太多或不合适，都有可能导致原材料长时间堆放在库房中长期得不到使用。也可能在原材料使用前就已经报废，如此一来，不仅占用了大量的流动资金导致不必要的资金浪费，而且还对生产线产生影响，更甚者可能造成生产线的停产。但是如果xx电气有限公司的原材料储存过多，又会占用流动资金，造成恶性循环。3.1.2领用库存物品耗时较长产品种类增多，xx电气有限公司没有使用传统的库房管理模式，而是利用开放式的、自助式的生产线员工自由取件的管理模式。在公司成立初期这种仓储式的管理模式，由于生产产品单一、原材料种类少，减少了取件的时间，提升了工作效率。此外，这也让生产线上的员工体会到了被信任的感觉，提升了工人的主人翁意识，而

19、且还方便所有工人通过业余时间到原材料库深入研究制造设备，提升了工人的工作积极性。可是随着生产线上产品种类和数量的日益增多，由之前的单一种类增加到多个种类，生产线也由原来的几条增加到几十条。并且原材料的种类也是增加了数倍，由之前的几百种增加到两千多种，如此一来，即使是再熟练的员工也不能清晰的记得所有原材料的具体保存位置。通常，工人在库房找不到原材料的情况下，大多是在库房自己翻找，或者找库管人员来帮忙，因此就极易导致员工在查找原材料、领件时间浪费不必要的时间。工作人员甚至有时领取两次都不能找到合适的原材料，对正常的生产工作产生极坏的影响，对产品的安全有序生产产生影响，给xx电气有限公司带来经济损失

20、。另外，也增加了库房管理人员的工作难度。原材料摆放不合理，在公司成立初始阶段，xx电气有限公司的原材料管理库房通常都是小库房。在xx电气有限公司成立的初始阶段，不同货柜上摆放不同工位的原材料，每一个货柜上能够摆放许多种原材料。由于原材料少，基本上所有的员工都能清楚的记得原材料的存放位置，即使是新来的员工，记不清楚原材料的具体位置，去库房查找也很容易找到需要的原材料。可是，随着xx电气有限公司生产量的增加，生产线不断的增加。可是因为库房的空间有限，不可能每一个生产线上的所有工位都设立货柜，而且大部分工位的通用原材料很多，重复设置库位浪费储存空间，还占用了大量流动资金。但是假如只在一个特定的工位货

21、柜上存放原材料，又不便于员工查找。这极大地降低了xx电气有限公司存货管理的效率。3.1.3库存仓库经常缺货在xx电气有限公司的材料库房中，经常会出现一些常用原材料的短缺，此外还有部分已经申请采购的原材料却不能及时到货，对公司的正常生产运转产生不良影响，给公司带来不小的经济损失。而出现原材料库存短缺的原因是受多方面影响的。首先，因为xx电气有限公司的部分原材料是从其他地区进口的，其采购的周期长，不能准时到货。其次，库房管理人员在盘查时出现纰漏或者是领件人员没能及时填写原材料领用单等这些因素导致原材料库的采购申请提出时库存就已经为零了。更严重的是，可能原材料库存已经没有，但是原材料管理人员却未能及

22、时发现，直到使用时才发现。个别原材料被库管漏定也不易被发现。最后，原材料的损耗毫无规律。因为原材料消耗不稳定而且也没有什么规律可言。原材料库针对这一情况，增大了订货的前期时间，也把安全库存进行了相应的调整。如此，这一情况有所好转，但是因为原材料库房在管理制度上存在诸多不完善的地方，也就不能从根本上解决这一问题。3.2xx电气有限公司存货管理中存在问题的原因3.2.1物资储备过高，库存结构不合理目前我国有许多企业自身的库存管理结构不合理，xx电气有限公司也不例外，xx电气有限公司的存货管理没有什么科学的管理计划，仅仅凭借着管理人员自身的管理经验，简单的根据存货的不同用途进行分类，在存货的管理方式

23、上没有进行区别管理，所有存货都按照同一种管理方式进行管理。没有根据存货的用途以及使用方式进行重点管理，目前xx电气有限公司的管理方法比较简单，管理技术含量较低，库存结构也不尽合理。3.2.2存货管理信息化程度过低目前xx电气有限公司信息化存在的主要问题与其它企业存货管理的问题相似，那就是存货管理信息化程度过低。随着xx电气有限公司的生产规模越来越大，需要保存的设备以及生产的产品也越来越多，工作人员需要记录的信息就越来越多。当有人来仓库提取物品的时候，过多的产品数量以及设备数量使得管理人员很难快速的将需要的物品找到，交给工作人员，使得员工领取原材料的时间过长。虽然xx电气有限公司也开始在库存的管

24、理中应用信息化管理技术，但是整体信息化程度过低，使得供应链上各参与企业的信息沟通不及时，而影响到存货管理的科学性。此外，企业信息化程度过低也造成了供应链环境下存货管理相关信息不能实现共享，导致企业自身库存控制失衡。3.2.3不能动态反映实时库存和消耗，存货管理效率不高企业信息化应用程度的不高，造成了xx电气有限公司存货管理上任然多采用手工记账的传统办法，对于同一种材料的多次入库和领用，传统的存货管理手段很难实现实时库存的更新。此外，由于企业原材料和配件的消耗是一项经常性事物，材料库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实

25、物，管理效率非常低下。这也就是为什么不少xx电气有限公司经常因为库存数目不清晰而造成采购的不及时和数量上的不准确，除此之外，供应商数量太多和生产与仓库布局不合理等同样是xx电气有限公司存货管理上存在的问题。4.xx电气有限公司存货管理中存在问题的解决办法4.1加强存货管理，降低库存管理金额结合xx电气有限公司的发展历程和企业自身的特点来看，要加强内部控制就要专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，促进企业加强内部监督，正确评价企业财务信息和管理部门绩效，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善企业经营管理方式，使经济效益稳步发展。要建立内部审计机构，企业的材料、产品不能由同

26、一个人进行购买和销售、货款回收、储存等全过程，建立相应的存货盘点制度，使采购销售工作有章可依。 存货的采购，仓储、领用要及时入账，在账上及时反映出来；所购产品、自制产品、加工产品及原材料的采购，应根据我国相关规定作相应处理；外企业的材料、加工费要加以区分正确反映；已经发生但发票没有到的存货，要及时处理，办理暂估入库；当入库时发现有遗漏项无法开出时，比如个别材料因质量等原因，要及时开出发票，等存货换回来之后冲回，确保帐实相符。这样可以极大的降低存货管理成本。除此之外，合理的存货管理制度还可以降低存货滞留在仓库的时间，方便工作人员的提取，极大的降低了库存管理金额。4.2构建信息化共享平台，缩短提货

27、时间在信息化时代，xx电气有限公司要加快信息化建设的步伐，并且实现供应链环境下存货管理的信息化建设，并且通过构建后的信息化平台来共享生产需求计划和库存，这不仅是xx电气有限公司发展的内在要求，也是精益生产中拉动式准时化生产的体现。通过信息化平台建设，供应商不仅可以及时地将获取根据生产需求计划送出，采购商也可以根据生产需求来随时调整订单以实现控制库存的目的，达到多赢的效果。此外，为了保证准时化生产，企业还可以在提高订单平率的同时降低订单的数量，保障将库存成本降到最低。4.3科学合理的储备定额由于原材料库存具有较高的成本，因此，对于原材料的科学管理能够减少xx电气有限公司成本，并且将促进xx电气有

28、限公司资金的流动性，建立整套的、科学的、切合实际的原材料定额刻不容缓。根据企业以往在原材料管理中的实际情况分析，并参照目前的原材料储备量以及原材料的消耗情况进行实际分析，进而制定出科学合理的储备定额。由于不同类型原材料拥有不同的特点，其制作成本、材料等不同，对其的存货管理方式也不同，在对原材料管理进行方案设计时，应该根据原材料的耗损情况等各种因素进行分析，以此来确定原材料储备定额。按照生产工作在实际工作中对原材料的耗损情况制定原材料数量，排除突然接到紧急生产工作对原材料进行大数量消耗的原因。应全面考虑原材料在实际工作中的消耗情况，比如：原材料的质量、该原材料在市场的供求情况等。其中，应该重点考虑该原材料所占用的库存资金，将定额项目具体化，将资金的使用成本作为根目录，并将对资金的占用情况和对所需资金量作为子目录，成立关于资金成本构成的网络图。并且对各个不同原材料进行具体划分，进而保证能够对各个项目准确记录。将统计的数据通过计算机技术进行演练，进而制定出科学的定额储备，并将其运用到实际工作中，以此实现企业的科学合理化设备管理。同时能够将企业对原材料管理中的库存占有资金