让你的PPT商务演示更专业

1、让你的PPT商务演示更专业PowerPoint可以综合多种表达方式图形色彩动画音频PPT设计“好”的标准我们期望用好PowerPoint以后效率得到提高报告说服力增强订单成交率提高结构化思考 图表化表达常见的PPT制作流程又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架如何组织材料？规范化、图示化、动画自播检查怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？

2、情景分析5W1H听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众分析对象：针对性侧重 决策的辅助信息 简单扼要、掌握重点 熟记关键数字 经验分享 凝聚共识 加强彼此工作默契 简化内容有助记忆与沟通 宣传目的决定PPT重心 了解客户、了解竞争对手 协助客户做出决定的辅助信息 产品成果 正面宣传 开门见山破题而出写出你的演示目标 演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“

3、我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？规划化逻辑化视图化PPT设计的原则字体统一中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）段落规范错

4、误的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。项目符号与字体层级 第一级（24） 第二级（22） 第三级（20） 第四级（18） 第五级（16）第一级（18）第二级（18） 第三级（16）第四级（14）第五级（12）第一级（16）第二级（16） 第三级（14）第四级（14）第五级（12）

5、第一级（14）第二级（14）第三级（12）第四级（10）第五级（9）编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiency元素的排列Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business t

6、ime-efficiency色彩搭配对比色对比色反差冲突矛盾强烈PPT母版1234母版的调用在制作新的PPT的时候可以套用原来使用的母版母版的设计母版的分类幻灯片模版：设置幻灯片格式讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式母版的存储可以把母版作为单独的文件进行存储模版是制作PPT的基础1、利用office自带母板2、使用office官方母板3、使用他人已有母板4、自己设计母板PPT设计中的逻辑化整体结构与目录封面目录正文页结尾过渡页篇章逻辑常用的商业幻灯片场合26内部场合工作汇报立项报告经营分析内部培训岗位竞聘学习汇报外部场合公司介绍产品推介启动大会验收汇报同行对比常规目录页面逻辑

7、信息的组织中国有十大园林，分别是颐和园，拙政园，网师园，寄畅园，豫园，绮园，清晖园，古莲花池，圆明园，个园。如何有效在ppt组织演示？这张PPT想表达什么呢？一个中心原则结构化表达金字塔原理中心思想金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求大脑最多仅记忆7个思想需要将过多的思想分类和分组分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有纵向和横向两种金字塔的五个基本特征特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。A1A2A

8、3B1B2B3C1C2C3特征五：同一层次的思想相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 金字塔原理从结论说起我决定买股票理由1理由2理由3金字塔的纵向关系文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。自上而下表达,结论先行;自下而上思考;金字塔的横向关系1.每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。2.每组中的思想必须按逻辑顺序组织。四种逻辑顺序1、演绎顺序：大前提、小前提、结论2、时间(步骤）顺序：第一、第二、第三3、结构(空间)顺序：北京、上海、广州、深圳4、程度(重要)顺序：最重要、次重要、再次重要等 M：Mutually，互相，互助地 E：Exclusive

9、 ， 排外的， C：Collectively ，全体地，共同地 E：Exhaustive ，无遗漏的, 彻底的,MECE原则MECE相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏MECE未穷尽不独立人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人PPT设计中的视觉化PPT设计中的视觉化图示转换 图标运用图表归纳11月10月项目212月 项目1图示转换XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。第 42 / 4

10、2 页快速分析文字XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。第 43 / 42 页快速分析文字44文字太多怎么办？图表融合PPT自带的图表PPT逻辑图形分类强调关系递进关系扩散关系包含关系关联关系循环关系交叉关系柱形图 雷达图表格并列关系层级关系 综合关系组织结构联动关系流程关系对比和冲突关系 线形图气泡图、饼图目录PPT逻辑图形关联、联动关联联动PPT逻辑图形包含、组织包含组织PPT逻辑图形扩散、综合扩散综合PPT逻

11、辑图形递进、层级递进层级PPT逻辑图形强调、并列强调并列建立常用数据基础表 建议以时间顺序组织数据 数据格式、公式、位置固定良好的数据制表、标注习惯标注数据有利于对处理做说明有助于后期查阅常用分析图形、过程模板化从基础表中引用数据每次分析的文件作保存PPT逻辑图形循环、流程循环流程PPT逻辑图形交叉、对比冲突交叉对比、冲突Excel图表选择PPT逻辑图形雷达图、饼图雷达图饼图图表设计原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表57 58 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖

12、学者, 哈佛Vs.耶鲁02040608010012019001920194019601980所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛制作原则常用图表-金字塔常用图表-瀑布图帕累托图 最初的项目时间安排 (周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款20

13、00年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002时间轴图流程图64鱼骨图65测试结果手机A，B，C ，D以成功率和平均完成时间为标准进行测试 结果如下最优测试项目最差手机A书写和发送短信息的测试结果手机C手机C设置闹铃的测试结果手机D手机B更改铃声的测试结果手机D手机B新增和查找联络人的测试结果手机C手机D拍摄照片测试的结果手机A手机B启动蓝牙测试结果手机A

14、67 进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争咨询顾问模型PNG图标运用办公类图标电脑类图标综合类Content1导入图片(缩放、裁切、抠图)2调整图片(亮度、对比度、着色)3特殊效果(投影、发光、三维)4图片压缩(PPT减肥)1. 导入图片1.1 插入图片的两种方法1.2 缩放、旋转图片1.3 裁切图片1.4 抠图插入图片的两种方法方法一：进入插入选项，点击插入图片按钮，找到你需要的图片。方法二：直接从windows中窗口，将图片拖入到PPT软件中空白处缩放图片1导入的图片太大，怎么办？第一步：利用PPT右下角的缩放按钮，将操作界面缩小，使之能看见整个大图；第二步：利用周

15、边的八控制点缩放图片，如果想保持图片长宽比不变形，就要按住四个角上的控制点进行推拉操作；（小技巧：如果想同时缩放左右或上下边，请按住键盘Ctrl键同时操作）另一种方法：双击图片，直接在软件上方的大小窗口，用参数进行精确设置。默认状态长宽等比缩放。1.2 旋转图片方法一：双击图片，用鼠标旋转最上面中间的绿色手柄；方法二：双击图片，用软件上方的控制按钮调出选项，也可调出更详细的操作窗口，对缩放旋转进行操作；裁切图片想裁掉部分图片，怎么办？双击图片，调出软件上方的裁切按钮，然后拖动周边八个不同方向的控制点，可直接裁切图片抠图扣图：PPT2007提供简单的抠图功能，例如将上面小女孩的白色背景褪掉，只须

16、双击图片，打开左上角重新着色按钮，设置透明色，鼠标在白色处点击抠图扣图前扣图后抠图扣图前扣图后PPT只能提供较为简单的单色抠图，复杂的色块抠图效果不好，尤其是主体与背景有相似颜色的时候. 调整颜色.1 亮度.2 对比度.3 重新着色亮度、对比度亮度变化对比度变化PPT2007提供简单的图像修整功能，只须双击图片，打开左上角亮度对比度按钮亮度、对比度简单利提高亮度和对比图可有效改善曝光不足的照片，而且无须经过hotoshop等专业软件重新着色重新着色可以用来统一图片色调.图片特殊效果3.1 使用现成的图片样式3.2 自己设定样式参数3.3 PPT的三维样式功能使用现成的图片样式PPT2007提供

17、丰富的样式功能，只须双击图片，打开上方的图片样式，选择一款样式即可自己设定样式参数阴影映像发光柔化边缘棱台三维旋转效果：PPT2007提供六种基本样式功能，可以自行设定参数。样式可以通过格式刷进行复制步骤一：选定一张使用样式的图片步骤二：选择开始选项中的格式刷步骤三：在目标图片上点击4. 图片压缩4.1 替换图片4.2 重置图片4.3 压缩图片替换图片设置相同样式的图片，可先复制若干相同样式的图片，然后单击图片右键或从软件左上方的调整选项中选择更改图片可避免对每张图片进行重复设置重置图片利用重设图片可将图片还原至初始状态压缩图片1选择压缩图片可有效降低PPT的体积，便于通过网络传送练习心型图片

18、剪贴画使用效果PPT的灵与魂动画设计l 掌握动画要义l进入动画l强调动画l退出动画l路径动画l组合动画l 动画制作的基本法则路径动画l 路径动画是指让对象按照绘制的路径运动的动画效果。这是较高级的PPT动画效果，能够实现PPT画面的千变万化，也是让PPT动画炫目的根本所在。l 选中对象，在“动画/自定义动画/添加效果/路径”中即可添加。除了最近使用的路径效果外，还有“绘制自定义路径”、“其他动作路径”选项。绘制自定义路径提供了4种绘制线，从理论上说，这4条线可以绘制出任何的图形，但还是尽量选用“其他动作路径”，以提高效果。路径动画组合动画l 组合动画的组合方式一般是：路径动画与另外3种动画的结合，以及强调动画与进入动画、退出动画的结合。也就是说，当一个对象进入、退出或作路径运动时，也会伴随其自身形状的变化。l 组合动画的难点有两点：一是创意；二是时间及速度的设置。l 组合动画更需要注意创意和细节，这