特变电工山东鲁能泰山电缆erp系统解决方案

1、特变电工山东鲁能特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司泰山电缆有限公司ERP系统解决方案系统解决方案天津市企之星信息技术有限公司天津市企之星信息技术有限公司 项目背景项目背景 项目背景项目背景世界金融危机下，客户减少，订单缩水，对企业冲击巨大，危机面前，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，转变企业不合理的管理制度，规范企业不严谨的业务流程，已经成为企业发展的必由之路，企业从前的管理粗放化开始显露了它的弊端，越来越多的企业在经济浪潮的轮番轰炸下，终于抵挡不住惊涛骇浪永沉水底。面对这样的市场经济体制，企业应该拿出什么样的策略来应对？企业管理又该如何入手？为此，特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司领导高瞻远瞩

2、，基于企业的现状和企业的经营战略而提出了打造新的信息化管理平台的要求，“实现从报价、销售订单实现从报价、销售订单-技术参数、技术参数、BOM库建立、生产计划排产、物库建立、生产计划排产、物料的分解，采购清单、工艺流程卡、派工单、工序报告、订单成本管理等功能，并与数据采集系统与能料的分解，采购清单、工艺流程卡、派工单、工序报告、订单成本管理等功能，并与数据采集系统与能耗系统结，计算实际消耗材料，以全方位提升企业的运营效率，增强企业的综合竞争能力为目的。耗系统结，计算实际消耗材料，以全方位提升企业的运营效率，增强企业的综合竞争能力为目的。根据特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司要求，该系统重点要在以下

3、几个方面取得明显的效果： 1、系统基于目前确定的流程进行业务管理，同时结合相关标准进行清晰的控制、问责考核。 2、在管理方面实现精细化管理。通过详细标准的流程进行业务的运行和控制来实现。 3、在生产方面实现精益生产。通过计划管理细化生产过程，包括计划、工艺、操作、维护、管理。 4、在内外资源利用方面实现协同运作。通过对供应商、客户的管理，实现资源共享来驱动企业的运行效率的提高。项目背景项目背景天津市企之星信息技术有限公司成立于1994年，长期以来一直致力于企业管理软件的开发，是国内一家较早从事ERP软件开发的公司。在得到特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司的项目需求之后，公司立刻建立了特变电工山东

4、鲁能泰山电缆有限公司项目组，对项目需求进行了认真仔细的研究，并结合最新的管理理论和手段，提出了特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司管理系统的核心理念-“应用应用PDCAPDCA思想，全面推行阳光管理思想，全面推行阳光管理”。以专业化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段, 组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行，把企业的焦点聚集到既满足客户的需求上又在合理可控的成本范围内的高质量的客户交付率上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。1 1、阳光管理、阳光管理所谓阳光管理，就是用精细化管理的思想，以企业信息化管理软件为工具，管理监控为手段，绩效考核为制约，在企业管理的各个环节和各个方面，

5、利用计算机和网络技术，实现企业资金流、物流、工作流和信息流的工作规范化、程序化，并能够及时监控和把握相关部门的经营运作,做好物流、资金流、信息流等各环节的控制及资源共享。阳光管理要求企业的信息化管理软件根据企业的自身特点和存在的问题做出软件的流程改造和设立可控的控制点、报警点，以及符合企业部门以及个人考核数据的自动产生，异常业务数据的自动提示，在企业经营的各个环节全面进行数字化管理，亮出各种业务的经营数据的分析对比，暴露问题、分析问题、解决全面进行数字化管理，亮出各种业务的经营数据的分析对比，暴露问题、分析问题、解决问题的问题的PDCA循环改进模式循环改进模式，这是个不断反复，螺旋式上升的过程

6、。每一循环都有新的目标和内容，经过一次循环，就解决一批问题，同时使管理水平上一个新的台阶。阳光管理是当代企业管理发展的趋势、是一种理念，一种文化。阳光管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。针对特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司的现状及未来的发展目标，我们提出在系统中要实现以销定产、以产定购、订单拉动、管理联动、实施业务流在系统中要实现以销定产、以产定购、订单拉动、管理联动、实施业务流程再造工程，做到计划管理订单化、进销物资阳光化、成本核算订单化。程再造工程，做到计划管理订单化、进销物资阳光化、成本核算订单化。应用应用PDCA思想，全面推行阳光管理思想，

7、全面推行阳光管理 应用应用PDCA思想，全面推行阳光管理思想，全面推行阳光管理 阳光管理成为决定未来企业竞争成败的关键。阳光管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择，也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择，企业要想长寿，要想做强、做大，企业管理从粗放走向精细是必然要走的路，这是“强企壮身”的关键一步。大家知道，PDCA循环是美国统计学家爱.戴明博士创造的一种管理产品质量的方法，其内容包括：做一切工作都有计划、实施、检查和处理四阶段，因为这四个阶段可以用英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)来描述，所以我们称之为PDCA。虽然 PDCA循环最初来源

8、并应用在产品质量管理活动中，但PDCA思想现在越来越多地应用在企业管理的各项工作当中了。一个PDCA循环般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤(如图2所示)： 应用应用PDCA思想，全面推行阳光管理思想，全面推行阳光管理应用应用PDCA思想，全面推行阳光管理思想，全面推行阳光管理本方案是要在特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司建立一个基于PDCA的ERP系统，它与传统ERP的主要区别在于它是面向各部门“职责”的ERP系统,能够完整地体现PDCA的全过程，而传统ERP是面向各部门“职能”的ERP系统，只能体现PDCA的前两个过程，即我们的方案不仅要很好解决各部门“职能”制度化和信息化的问题，而

9、且要解决各部门“职能”的考核和改善问题。如果说以前的信息化建设是从一个个“信息孤岛”到如今的“信息大陆”的话，现在阳光管理就是要把“信息大陆”注入管理“灵魂”，使其确实能在企业的各项管理业务中既是警惕出错的“哨兵”又是衡量工作的“准绳”还是进行奖罚的“判官”。 如果说传统的ERP重点放在了企业各部门的职能上，是企业管理的“静止快照”，那么基于PDCA的ERP系统则把重点放在了企业各部门的职责上，是结合企业管理不断变化的“动态影像”，是随着企业管理水平不断提高而与时俱进的。 逐单成本核算逐单成本核算 降低成本是特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司实现企业利润最大化的一个需要重点解决的问题。生产成本、

10、采购成本、销售成本、管理费用是涉及成本降低的几个主要方面。从信息化角度来看，一是要对涉及到成本的相关流程进行梳理，杜绝不合理的业务流程，使各个业务环节都处在ERP的流程控制下；二是要将建立精确的生产成本核算流程，不能采取一种“肉烂在锅里”的态度，各种耗费尽可能准确归集，科学分摊，绝不能张冠李戴，造成订单成本失真，这样才能为进一步发现并解决成本不合理的环节提供科学的依据，也为订单考核提供准确的数字；三是要引入工作考核机制，明晰各上下游工作的接口和各自的职责，制定每一个岗位的考核标准和考核方法，利用ERP建立数字化的考核体系，使各相关人员真正尽到他们的努力和责任心。逐单成本核算的目标是核算出每一个

11、订单中每种产品的精确成本，完善企业成本管理机制，建立全面、精细的成本管理体系；实施标准成本管理和成本中心核算制度，和库存、车间、帐务等系统集成，实时监控各部门各项成本费用的发生情况，充分体现成本事前计划、事中控制、事后核算的管理思想；支持成本结构分析、成本比较分析、成本期间分析多种分析方法，为领导提供成本决策信息。逐单成本核算逐单成本核算逐单成本核算“并不难”，例如我们将一个月的发生的材料费、人工费用、水电汽费用、制造费用等按照某种比例分摊到每个订单中每个产品就实现了逐单成本核算。但逐单成本核算又“确实很难”，如果系统要将材料费、人工费用、水电汽费用、制造费用直接归集到个订单的每个产品中，就需

12、要企业的每项业务活动都必须对应订单中每个产品，这确实很难。我们将企业与成本有关的业务活动分为三级：部门级、订单级、订单产品级。对于订单产品级数据，我们将直接归集到订单的每个产品中；对于部门级数据和订单级数据，我们将按照每个成本项目最优的分摊方式，在订单的每个产品中进行分摊。不难发现，要想进行精确的逐单成本核算，我们要就需要将部门级、订单级的数据减少到最少，尽可能地增加订单产品级数据的比重。而这绝不是一个财务部门都能解决的问题。下面就从以下几个方面对数据进行分析。逐单成本核算逐单成本核算原材料的采购，完全按照订单预算系统的采购量、采购价格采购。原材料的入、出库操作完全按照订单产品级进行管理，领用

13、材料的品种数量多都必须记载到订单中每个产品上。对于保质过期物品进行预警，并对订单中每个产品跟踪库存报废损失。车间领料按照订单工艺定额领料，时领时用，真实反映订单原材料的耗用，增加归集，减少成本分摊。记载订单产品耗用的机台工时，核算订单产品的工人工资。记载车间订单产品实际耗用的能源情况，包括水、电、汽等的耗用量。生产过程中的半成品检查，针对各订单产品的各道工序进行检查。出现废品，按照订单产品进行登记。订单产品完工时的质量检查，出现废品的，按照订单产品进行登记。建立完整的次品，废品等的质量成本核算体系，精确计算每个订单产品由于质量产生的成本，与预计或实际发生的利润数据进行比较，对产品质量对成本的影

14、响进行分析。实行能源动力成本二级核算，算出单位成本。根据车间实际耗用量，算出能源消耗量和消耗成本，记载到订单中每个产品上。辅料按订单产品进行成本核算订单快速报价系统，根据产品的要求，预算产品的成本，计算产品各项费用的成本，计算订单利润率，该利润率作为实际成本发生时的考核依据，同时在订单满负荷的情况下优先接受利润率大的订单。阳光考核阳光考核 考核历来是企业管理工作的难题，按照我们的解决方案，每一项工作、每一个细节、每一个流程，随时随地都要有相应的制度来制约和考核。以此为指导方针，本方案将企业将企业主要的管理制度、标准业务流程全部固化在主要的管理制度、标准业务流程全部固化在ERPERP程序中，依靠

15、信息化实现计划层层分解，程序中，依靠信息化实现计划层层分解，事事有落实，事事有落实，PDCAPDCA循环循环，把公司的大事小事统统自动分解到工作计划中去，一律阳光化，实施动态提交、月度考评和滚动考评，数据说话，减少扯皮，让每个部门心服口服，真正提高工作质量。因此，我们的方案就是要让信息化无孔不入，不良流程、数据、库存无处藏身，实现日常业务自动提醒、自动考核，想错错不了，想忘忘不掉！每一件工作有要求、有落实、每一件工作有要求、有落实、有质量、有监督、有考核、可追溯有质量、有监督、有考核、可追溯。实际工作中，一旦出现执行不到位、工作遗漏等情况，ERP系统会自动提示报警、达不到要求时不能进入下一工作

16、流程，起到良好的防错功能，在日常工作中保证不打折扣的执行力；同时通过程序设置进行自动考核和早期绩效预警，实现控制前移，在异常初期及时启动反应措施。下面就例举一些重要的考核内容：阳光考核阳光考核订单成本考核：订单签订时，利用订单产品预算表快速计算订单产品成本（预算），产品生产入库后，计算其订单成本（实际），并与预算成本的各成本项目比较，对超过定额的成本项目找出原因，进行考核。材料超领考核：按照订单产品预算表的预算，对超过领料定额的原材料等找出原因，进行考核。订单拉动考核销售：车间生产完工入库后，销售没有按订单规定的交期及时发货的，对相应的销售部门进行考核。订单拉动考核生产：车间没有按时完工入库，

17、销售也就无从销售，包括：考核数量、销售价格、成本价、利润损失等。采购计划完成率统计条数：按一定的时间范围，采购部门没有按照采购计划及时采购的，按条数进行考核。采购计划完成率统计数量：按一定的时间范围，采购部门没有按照采购计划及时采购的，按数量进行考核。合格情况考核：统计采购员在指定范围内，不合格的采购金额。 超期未领考核：申购单上申购日期、申购人、申购部门以及领用日期，根据项目主文件中设置物料存放期限，如果申请人把采购回来的物料入库后，到了设定期限时，还没有出库，就要对申请人进行考核。生产计划完成率条数：按一定的时间范围，对车间计划完成条数进行考核。生产计划完成率数量：按一定的时间范围，对车间

18、计划完成数量进行考核。阳光考核阳光考核总体计划监控及考核：对总体计划进行全面的监控，包括：计划数量、交期、入库数量、最后入库日期等，进行超期未完预警、进度预警、超额预警、超期预警等。订单评审过程考核：订单评审通过后，后来又对时间、品种、数量等数据进行修改，必须注明修改理由，并对责任部门进行考核。质量问题考核：生产过程中出现产品质量问题，要落实是工艺问题，还是生产操作问题、设备问题、材料问题等质量产生的原因，进而对工艺人员、生产操作人员、设备维修保养人员、材料采购保管人员等相关人员和部门进行考核。资金占用考核：库存材料，库存成品，车间在制品，车间物料资金占用考核产品废品率考核对于采购过剩物品的跟

19、单处理，考核采购人员物品采购量与订单需求量的匹配程度。售出后的质量事故或质量反馈，经过生产、部门的评审按照订单产品进行登记，随时跟踪质量问题的原因分析和解决措施。建立质量信息反馈平台，对内部发现的质量问题还是外部代理商或客户反馈的质量问题实行质量信息反馈，利用该质量信息平台记录质量问题从发现原因到完全解决的各个过程和时间，对解决方案的实际效果和解决问题的及时性进行考核。跟踪订单产品的准时生产完工率，准时销售交付率，订单库存剩余和积压等情况进行跟踪，对超过平均水平的订单进行全面考核。任意考核：运用系统统计分析工具及ERP系统数据，可以由用户自己定义考核。企星线缆行业企星线缆行业ERP产品产品解决

20、方案解决方案概述概述企星线缆行业ERP是企之星公司经过对多家线缆企业的调查研究，在传统ERP的基础上研发的、一套具有线缆行业鲜明特点的行业ERP版本。企星线缆行业ERP以企星线缆CAPP系统作为基础，实现了产品工艺设计与ERP管理控制的完美结合。企星线缆行业ERP是经过充分行业应用的成熟的软件产品，涵盖了线缆企业的销售、生产、车间、采购、库存、财务、质量、计量、设备、人力资源等多个方面,为企业管理的持续改进奠定了坚实的基础。企星线缆行业企星线缆行业ERP业务流程业务流程企星线缆行业企星线缆行业ERP业务流程业务流程 主要业务流程描述：1. 销售部门接到询价需求，做询价单，由工艺部门提供报价工艺

21、，采购部门提供原料价格，财务部门提供相关费用，最终形成产品的基础价格，销售部门使用基础价格根据销售策略对价格进行调整，形成报价单后提供给用户。2. 销售部门根据给客户的报价单编制销售订单,经过合同评审，工艺部门实际情况调整报价工艺，形成生产工艺。3. 计划部门根据订单制定生产计划和物料需求计划，产品生产计划分解为产品工序生产计划后下达到各个生产机台。各个车间根据要生产的工序任务编制工序限额领料表。4. 采购部门根据物料需求计划及库存情况制定采购计划，安排采购。5. 采购部门向供应商发出采购订单，供应商按时、按质、按量送货，并出具送货单。6. 采购部门根据送料情况做收料单，经质检合格入库，接收人

22、在送货单上签字。7. 仓库根据检验合格的收料单进行入库，如果发票未到，则按暂估入库。8. 采购部门根据发票及来料使用情况和约定的付款周期申请付款，结合收料、发票、付款情况形成应付帐款；财务根据资金状况及付款申请付款。企星线缆行业企星线缆行业ERP业务流程业务流程9. 原辅料库根据领料单办理出库，记仓库帐。10.各个机台领用原材料及前序合格半成品后根据工序任务及工艺要求完成生产任务。完成任务后计入产品工序台账。11.工序任务完成情况及人员工作情况通过机台信息的采集汇总到机台生产记录。12.生产完工后产成品检验合格的产品入成品库房。13.生产过程中进行动态成本及一系列设备及人员相关的统计分析。14

23、.销售部门根据销售合同做发货，开具发票收款。15.财务部门根据生产领用情况，进行原辅料结转生产成本的帐务处理；月末财务计算成本，进行生产成本结转产成品的帐务处理。16.销售部门开具发货单作为成品库房出库指令，成品库按发货单进行发货，并记库房帐。17.财务根据发货情况开具发票，结合发货、发票、回款情况形成应收帐款。18.财务根据销售发票记录销售收入、结转销售成本。19.销售部按客户登记销售、回款、未回款（含已发货未开票部分）台帐，月末财务根据销售部的报表核对收入总额、回款总额、未回款总额。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统 线缆CAPP系统以产品数据为基础，以交互式设计为手段，以工艺知识

24、库为核心，以实现企业信息集成为目标，面向产品的工艺设计与管理的应用模式，规范企业的工艺流程，提高工艺设计效率，提升工艺管理水平。是一个综合式线缆CAPP系统。 提供了对特种电缆产品工艺的管理体系，方便线缆产品整套工艺及临时工艺的生成及管理工作。用户可根据自身需要调整基础数据，进行客户化参数设定。达到工艺统一及标准化管理的目的。为销售报价提供报价材料定额数据，根据工艺文件自动转换为生产工艺BOM，自动生成半成品编码，为车间生产提供工艺流程、工艺参数数据，指导生产行为，为质量管理系统提供工艺检验标准，为成本系统提供成本核算的依据，是企星线缆行业ERP系统的基础。u线缆CAPP系统流程图如下：系统功

25、能描述系统功能描述-CAPP系统系统系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统主要功能模块u 产品类型维护(型号知识库)u 标准工艺ID维护(工序知识库)u 标准工艺过程维护(工序选择知识库)u 默认材料设备定义(材料设备知识库)u 线缆基础数据维护(工序计算知识库)u 工艺人员权限分配u 全部工艺文件维护u 全部工艺文件审核u 工艺文件打印u 自动生成产品工艺BOM系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统 产品类型维护：定义每类产品的标准化的型号描述规则，规范化产品的型号描述。是工艺文件标准化管理的基础。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统标准工艺ID维护：分类型定义产品工艺流程，工

26、序选择条件、材料选择条件、设备选择条件，这部分是CAPP系统能够将产品型号规格识别后自动生成每个产品的工序流程、材料应用、设备应用的基础。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统 标准工艺过程维护：定义每个产品工序的参数名称及计算公式，是整个CAPP系统计算的核心部分。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统默认材料设备定义：定义工艺文件中使用的材料、设备分类信息。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统线缆基础数据维护（工艺知识库）：如定义绝缘厚度、成缆系数等工艺相关基础数据系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统u 工艺人员权限分配：根据人员分配线缆类型的编制、只读权限，分配工艺文

27、件的审核、校对、批准、注销的工艺文件状态控制权限。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统全部工艺文件维护：自动生成产品型号规格，批量计算系列产品工艺文件。支持千万级工艺文件运算和管理。支持销售管理系统、生产管理系统、质量管理系统对常规产品工艺数据的需求。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统全部工艺文件审核：根据工艺文件权限管理中权限设置，对工艺文件进行审核、校对、批准等操作。实现工艺文件的流程化规范化管理。系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统工艺卡片展示：如下图系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统线缆结构示意图生成：根据工艺文件中对线缆结构描述部分的数据系统自动绘制电缆结

28、构示意图。例如：计算机电缆型号：DJVP2PV32规格：37*4*2.5自动成图如下系统功能描述系统功能描述-CAPP系统系统由线缆工艺文件自动生成的生产BOM数据：如下图系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 提供客户档案、销售人员、快速报价、销售合同、销售发货、销售发票、销售回款、物流运输管理、售后服务等基本业务的管理，有效的管理从询价到报价、订单、发货、发票、回款、业务员核算的整个销售业务。 销售系统是对企业的销售业务活动进行全面的控制和管理。主要思路是以销售合同为主线。对销售报价销售合同 销售发货 销售发票销售回款等每一个环节进行控制和跟踪，并将采购、计划、库房、应收等系统紧密结合

29、，对企业整套销售业务活动进行全面管理与控制，为企业销售人员和领导决策提供及时、准确的数据和市场变化动态信息，从而提高企业的快速市场变应能力，为企业销售业务新发展提供了良好的保障。销售系统流程图如下：系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统主要功能模块销售客户管理快速报价管理销售合同管理销售发货管理销售发票管理销售回款管理物流运输管理销售合同任务变更管理售后服务管理销售统计分析、台帐系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 快速报价，以标准工艺库为支持，真正实现对客户询价、标书要求的及时反应。快速报价业务流程图如下：退回退回完成取默认材料、取材料价格

30、、计算材料费；确认完成退回审核、标审、批准生成工艺、提交提交询价单维护快速报价（无工艺）本厂型号确认全部工艺文件维护全部工艺文件审核快速报价材料费用计算快速报价维护报价单维护（标书明细打印）说明：程序数据流向无格文字：操作退回退回需要工艺：直接增加记录或操作=询价单引用（需经技术部）来复制询价单；提交询价单不需工艺：直接增加记录或操作=询价单引用（需经技术部）来复制询价单；提交到财务部（无工艺）退回系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 快速报价-询价单：系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 快速报价-材料费计算：系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 快速报价-报价单：系统功能

31、描述系统功能描述-销售销售系统系统 销售合同，实现一个合同多种物资来源，依据不同的物资来源，进行不同的安排，如现货、生产、采购、外协，并能跟踪各种物资来源的进行状态，为销售人员掌握订单的当前状态提供及时地信息；合同中的交期明细，定义不同交期的交货品种及数量，为车间分批生产提供依据，以及为按时交货提供报警；销售合同中的回款方式，管理合同约定的回款进度、回款日期、回款比例等，方便对合同的回款跟踪以及催款报警。系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统 销售合同：系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售发货，以销售合同为基础，结合合同的生产入库信息，管理客户发货，并且与物流运输、运费结算、运单

32、回执、出门证等有效结合。系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售发票、回款，以销售合同为主体，对销售合同的发票、回款进行管理。系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售的合同变更，管理合同的变更信息，并根据合同的当前执行情况，做出复杂的业务流程信息处理，同时对于与合同相关的生产任务、工艺、车间生产的信息状态进行处理。变更流程图如下：销售部u销售合同u订单更改u备注更改（不影响工艺）u长度增加（车间未完工）u长度减少（车间已生产长度小于更改后数量）u型号规格更改u修改u在合同原单上修改u停产u新增加一条正确的合同（合同明细）u合同u销售部销售部u单据、存储u业务条件u业务处理u图例u备

33、注更改（影响工艺）u长度增加（车间已完工）u合同新增一条线缆u新增u将合同明细状态改为修改u停产u新增系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售的合同变更单：管理销售的合同变更信息，同时对于与合同相关的生产任务、工艺、车间生产的信息状态进行改变。技术部处理流程u合同明细（新合同或停产后新增加合同）u生产工艺计算u生产工艺u单据、存储u业务条件u业务处理u图例u生产工艺修改u新增u修改u技术技术部部采购部处理流程u合同、合同更改、技术部数据更改数据u合同新增、技术工艺完成u与正常订单处理一样u修改u按照合同更改要求修改限额表，如换材料增加长度u采购部采购部u限额表生产部处理流程u销售合同、订

34、单更改信息u修改u增加u备注修改，如分割、印字、检测报告等u修改排产单，更改备注u增加、减少长度、分割变化u修改排产单，更改排产计划及备注u在排产单修改状态下，新增一条排产小号u排产计划单u生产部生产部u单据、存储u业务条件u业务处理u图例系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售台账及统计分析，是以销售业务及其相关的采购、生产、车间、库存、成本等信息为基础的综合的统计分析报表及台账，自动生成客户应收账款、合同动态成本、业务员核算、客户信用评级、销售日报、销售月报、订单跟踪、发货统计、发票统计、回款统计等报表，举例如下：系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售统计分析-销售月报表：按

35、月统计成品库存、销售情况、以及同比、环比情况。系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售统计分析-销售合同动态成本：查询销售合同的成品情况。系统功能描述系统功能描述-销售销售系统系统销售统计分析-业务员业绩达成状况：统计业务员的月销售目标、实现销售、目标达成率。系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统 线缆行业的特点就是料重工轻，原材料所占比重大，价格变化大，并且质量也有很大差异。手工汇总统计质量、价格信息，难免出现疏漏，而且由于统计不及时导致信息不准确的情况时有发生。通过ERP系统提供采购物资的“比价比质”管理，可以及时统计不同供应商同一类物资在质量价格方面的历史及现时数据，同一供应商

36、的同一类物资的价格走势等信息。据统计，通过原材料的“比质比价”，企业降低采购成本。 ERP系统中的采购管理，是以采购计划为主线，管理采购计划、采购/外协订单、采购收料、采购发票、采购付款等业务。通过使用ERP系统的采购子系统，使采购部门、原材辅料库房、质量检验部门、财务部门、计划部门、生产车间部门等实现信息的沟通，做到信息传递及时、应付帐款的登帐迅速准确，达到保证生产物资供应，降低采购成本和资金占用，为采购人员和管理层提供及时，准确的信息，为企业生产提供良好的保障。 系统流程如下：系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统主要功能模块供应商管理物料文件

37、管理采购价格管理采购计划管理采购（外协）订单管理采购收料管理采购发票管理采购付款管理采购台账管理采购统计分析系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统供应商档案：管理供应商档案,详细记录供应商各种信息系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统物料文件管理：物料文件管理标识和描述企业中的每一种物料的属性和信息。它是本系统最基本的文件之一，提供了物品编码以及存货、销售、计划、作业、采购、财务方面的基础数据。系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购价格管理：对采购物料价格的管理，可以作为采购限价管理，也可为销售报价核算提供最新原材料价格系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购计划管理：根

38、据生产计划、生产工艺的材料定额，同时考虑安全存量、经济批量等因素，系统自动计算出系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购订单管理系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购收料管理系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购发票管理系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购付款管理系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购统计分析-采购台账：管理供应商的应付账款情况。系统功能描述系统功能描述-采购采购系统系统采购统计分析-采购合同执行情况：综合统计采购订单、收料、来票、付款情况，已经欠票、欠款情况。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理 库房管理对原材辅料、半成品、产成品

39、、五金电料、办公用品等所有库存物料的入库、出库、盘点等日常业务进行全面的控制和管理，通过对各种出入库和结存的统计分析，达到控制库存资金占用、避免物料积压或短缺，为计划系统和物料采购、产品销售提供精确的库存信息。 企星线缆行业ERP系统的库房管理子系统通过对库房进行分类，控制每类库房处理的单据类型，实现对库房业务的控制。通过库房类型和单据类型可以实现灵活的数据分类统计。如自制半成品库的入库只能做生产入库，而不能做外购入库。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库存系统流程图系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理主要功能模块库房基础管理库房初始管理库房帐务处理库房盘点管理库间移动管理库存期

40、末处理库存查询统计分析系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库房类型定义：定义库房分类和每类库房可处理的单据类型。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库房参数定义：确定具体每个库房属于那类库房，该库房是否管理批号、库位，记价方式等库房参数。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库房权限定义：定义库房的操作员及其操作权限。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库房初始管理：对各种类型库房中物品的库存数量、金额、库位及批号情况进行初始化登记，即立帐。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库房帐务处理：主要是库房单据的录入系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理库间移动管理：

41、用于库房之间的物资调拨，包括库间移动和库位移动两种情况。系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理u库存查询统计分析-单据查询系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理u库存查询统计分析-库存余额查询系统功能描述系统功能描述-库存管理库存管理u库存查询统计分析-库存明细帐查询系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程生产排产(Production Scheduling)问题，又称生产作业计划或生产调度，是指生产部门为完成销售部门下达的订单，根据确定的生产计划和订单交货期安排，按照产品的加工工艺路线，将有限资源安排给不同的工作，并决定何时开始，由哪部设备加工，并完成哪件工作，并设法达到预定

42、的如交货期要求和提高设备利用率的目标。当前国际国内市场瞬息万变，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要对客户和市场的要求做出快速响应，按照市场的要求把低成本、高质量、短交货期的产品交付到客户手中。约束理论TOC：20世纪70年代末，以色列物理学家Eli Goldratt博士提出最优生产技术（Optimized Production Technology，简称OPT），80年代以来他又在此基础上逐步发展成约束理论（Theory of Constraint，简称TOC）。简而言之，TOC是围绕系统中存在的制约因素“约束”进行管理的一套管理思想和管理原则。它可以帮助企业或组织机构识别出在实现目

43、标的过程中存在着哪些约束，并进一步指出如何实施必要的改进来消除这些约束，从而更有效地实现其目标。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程先进计划排程APS： APS是一种先进计划与排产工具，包含了大量的数学模型、优化及模拟技术，为复杂的生产和供应问题找出优化解决方案。 APS是建立在线性规划、计算机科学、人工智能、决策支持系统、工业工程、物流管理、管理科学、约束理论、操作研究和其他管理研究成果基础上的，其核心是约束优化理论，为复杂的生产和供应问题找出优化解决方案。APS具有高度智能的生产计划调度功能，可以在多任务的复杂条件，并存在着诸多约束条件的生产流程中，最充分地利用企业的资源条件，

44、找到最佳的调度排程结果。一般来讲，排产有两种方法：无限能力排产和有限能力排产。APS与传统MRP排产的主要区别是：传统MRP排产基于无限产能理论，而APS基于资源约束理论；MRP强调计划的可行性，只考虑能力约束而不做优化，而APS是在直接考虑潜在瓶颈的同时，找到跨越整个供应链的可行最优计划。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程企星线缆行业APS系统 以产品销售订单和备品生产需求，结合车间自动化数据采集系统，根据车间机台现场等信息，依据APS智能排产理论，制定出产品生产计划，通过产品生产计划自动生成产品工序生产计划和原材料需求计划，制定委外生产计划和工装计划。对企业资源的合理使用、企

45、业生产活动的有效控制。 企星线缆行业APS系统的智能排产是基于APS的高级智能排产，是一种基于供应链管理和约束理论的先进计划与排产工具，包含了大量的数学模型、优化及模拟技术，为复杂的生产和供应问题找出优化解决方案。企星线缆行业APS的主要处理步骤如下： 1）根据订单交货期及连续生产等因素，设定/计算订单优先级； 2）初步平衡生产能力，识别约束及划分关键资源与非关键资源； 3）关键资源排产，对关键资源采用有限能力排产，并提供在能力平衡图下的调整； 4）非关键资源排产，以关键资源计划为基础，后面的工序开始正向排程（推式），前面的工序开始逆向排程（拉式）； 5）检查及生成车间作业计划。系统功能描述系

46、统功能描述-APS计划排程计划排程企星线缆行业APS能够排除浪费提升效率，实现精益生产，针对专业多品种、小批量、按订单生产、工期工求紧、生产工艺复杂、过程多变、生产资源为通用，解决多工序、多资源的生产调度问题，并与现场数据采集集成为一体的动态、智能控制系统。排产算法流程图u订单、备库需求uMPS总需求uMPS计划u关键路径MRP计划uMRP计划u机台排产计划u线缆工艺（CAPP系统）u线缆BOMu设备能力u机台生产现状（车间自动化采集系统）系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程系统流程图系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程业务功能模块工作中心管理（线缆生产设备分类）线缆生

47、产设备台账线缆工艺管理线缆BOM资源清单排产计划管理MPS总需求管理MPS计划管理关键工作中心MRP计划MRP计划系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u工作中心：车间能力管理及排产安排的基础资料。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u线缆工艺管理：管理各个类型的线缆的工艺加工路线、材料定额、工时定额、设备等信息，是车间生产的基础。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u线缆BOM：管理线缆生产加工路线上各个节点的投入材料及半成品，作为智能排产的数据基础。线缆BOM数据可以由企星线缆CAPP系统自动生成。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u资源清单

48、：根据线缆的工艺BOM计算出每种线缆生产所需的所有的设备、人力及准备工时，作为MPS粗能力平衡的基础以及关键工作中心分析的基础。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u排产计划管理：管理车间的生产需求，包括销售订单需求及备库需求。是生产计划的宏观管理，主要对各种类型的产品的数量、交期做一个总体计划，指导生产车间进行派工作业。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程uMPS总需求管理：汇总在一段时间内，没有安排生产的销售订单及备库需求。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程uMPS计划管理：主要对主生产计划进行智能分解及优先级排序，为MRP计划打下基础。系统功能描述系

49、统功能描述-APS计划排程计划排程u关键工作中心MRP计划：根据优化过的MPS计划，结合车间监控现场数据，首先通过智能排产，排好关键工作中心的计划。系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程u关键工作中心MRP计划-能力平衡系统功能描述系统功能描述-APS计划排程计划排程uMRP计划：以关键工作中心MRP计划为基础，按照正向、逆向分别排出非关键工作中心的工序计划。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理 企星线缆行业ERP系统中的车间管理子系统结合车间自动化数据采集系统，根据对计划和派工单的跟踪，对车间作业计划下达、计划执行、车间物料领用及废品发生等进行全面的监控和管理，使生产部可以了

50、解每个生产任务在工序级别的进度情况；完工记录能够详细反映出各机台的材料消耗、工时消耗及产出情况，为质量管理、设备管理、成本管理、工资管理系统提供数据。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理业务功能模块工序派工管理机台记录管理产品工序台帐车间物料管理产成品完工管理机台生产进度车间查询统计系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u工序派工管理：管理车间机台的工序派工情况。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u机台记录台账：通过数据采集系统提供的数据动态获取工序任务的完工数量，工序完工后计入产品台账。详细记录各个机台的材料消耗、工时消耗及产出情况，该部分信息根据采集系统提供的数据能自动获

51、取的将自动获取，以减少人员录入的内容。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u产品工序台账：登记产品工序完工和领用情况。系统可按订单任务严格控制产品某工序完成后的半成品流转方向，也能根据生产实际的需要跨订单将半成品移植给其他订单。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u车间物料管理：主要通过限额领料来控制物料的领用。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u产成品完工管理产成品完工后编写产成品完工单，产成品完工后进入成品检验环节，成品合格后可入成品库房。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u机台生产进度：主要以机台为主体查询该机台上的任务安排及完成情况。系统功能描述系统功能描述

52、-车间管理车间管理u计划进度查询：主要以计划为主题查询计划的开工，完工及详细的工序完成情况。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u产品材料用量查询：查看完工产品的实际材料耗用和定额材料耗用，对比分析差异及产生原因。系统功能描述系统功能描述-车间管理车间管理u机台机时利用率：根据设备开动时间和人员到工时间统计机台的利用率。系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理 设备管理是企业管理内容的重要组成部分，正如平常所说的“工欲善其事，必先利其器” ，要保证生产正常有序的进行，设备管理不可忽视。 ERP设备管理是以选择供应商申购购买调试进帐运行维护报废为主线，对企业的设备进行全面的控制和管理。及

53、时提醒设备管理部门进行润滑、保养、易损件更换，以及设备小修、中修及大修记录，帮助企业解决设备管理工作中诸多繁杂事务，并为整个ERP系统的其他管理模块提供完整、准确的数据。系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理业务功能模块设备档案管理设备前期管理设备运行管理设备检查管理设备保养管理设备润滑管理设备维修管理系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备总账系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备申购系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备购置记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备事故记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备点检记录系统功能描述系统功能

54、描述-设备管理设备管理u设备定检记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备完好检查记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备保养计划系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备保养记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备润滑计划系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备停机记录系统功能描述系统功能描述-设备管理设备管理u设备维修计划系统功能描述系统功能描述-质量管理质量管理 质量管理系统，是在ERP的供应链、生产管理各子系统的基础上，采用先进质量管理思想，为企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、产品发货检验、退货检验到样品管理及质量事故等全面的质量

55、管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。 从物料采购、产品生产到产品交付全过程的质量情况进行跟踪和反馈，动态跟踪产品质量变化趋势，得出各生产环节的质量分析报告，分析影响公司产品质量水平的主要因素，并实施持续的质量改进；确保对产品设计开发和产品制造过程的质量进行有效控制。系统功能描述系统功能描述-质量管理质量管理业务功能模块检验执行标准管理进货检验管理过程检验管理最终检验管理发货检验管理系统功能描述系统功能描述-质量管理质量管理u检验标准管理系统功能描述系统功能

56、描述-质量管理质量管理u进货检验记录的维护系统功能描述系统功能描述-质量管理质量管理u过程检验记录的维护系统功能描述系统功能描述-质量管理质量管理u成品检验单系统功能描述系统功能描述-财务财务管理管理 财务管理是企业的重要管理内容，搞好企业财务管理，是企业健康发展的一个必要条件。通过企星线缆行业ERP系统能够建立一套严密的应收款项管理系统，对应收款项按帐龄、欠款人的信用情况管理，加强货款回笼。通过采购和应付系统能够对采购的超限加强管理。有利于提高企业资金运作的透明度，把财务情况及时客观地反映出来。包括以下子系统:帐务管理应收帐款管理应付帐款管理固定资产管理系统功能描述系统功能描述-财务财务管理

57、管理帐务管理：帐务管理：对企业的帐套、科目、凭证种类等基础信息进行设置，实现对凭证制订、出纳签字、凭证审核、凭证记帐、月末结帐等业务过程的管理，提供总帐、明细帐、日记帐、多栏帐、序时帐的帐务管理以及财务报表的定义、生成、查询、分析和集团报表管理等功能。同时还提供银行对帐、项目核算、财务预算的管理，并与应收应付、固定资产、成本核算等其它系统结合实现凭证自动生成功能。应收帐款管理：应收帐款管理：本系统和销售系统、帐务系统紧密连接，主要提供了往来单据（发票、收款单）录入、往来业务核销、应收帐龄分析、自动生成记帐凭证及应收帐表输出功能，以及时反映和监督企业应收帐款的发生和结算情况，保证企业营运资金的健

58、康运作。应付帐款管理：应付帐款管理：本系统和采购系统、帐务系统紧密连接，主要提供了往来单据（发票、付款单）录入、往来业务核销、应付帐龄分析、自动生成记帐凭证及应付帐表输出功能，以及时反映和监督企业应付帐款的发生和结算情况，有效地计划和控制企业资金的使用。固定资产管理固定资产管理:提供资产管理、资产增减变动处理、折旧计算、资产评估、报表输出等功能，可支持多种折旧方法，并自动产生有关凭证传递到帐务系统。系统功能描述系统功能描述-财务财务管理管理业务流程图系统功能描述系统功能描述-成本成本管理管理 成本管理的目标是降低成本，要实现其目标首先要了解实际发生的成本。由于线缆生产的复杂性，企业多实行粗放式

59、的管理，因此生产成本多以标准成本为主。企星ERP线缆行业版中的成本系统包括定额成本、动态成本、实际成本。定额成本是根据工艺、材料定额、工时定额及材料库存单价、工时费率，计算出每根线缆的定额材料费及工时费；动态成本是以车间机台记录的完工、领用、工时等实际发生为基础，计算出实际生产的每到工序的材料成本及工时成本，通过动态成本能够及时了解订单当前所发生的成本；实际成本是基于车间生产的精细化管理的实际成本，可以细化到每道工序的实际成本。车间机台数据 ，详细记录每个工号的生产耗料及工时情况，完工单详细记录着产品的完工情况，在此基础上可以及时准确计算出每个订单的动态成本和实际成本。系统功能描述系统功能描述

60、-成本成本管理管理流程图系统功能描述系统功能描述-成本成本管理管理业务功能模块成本基础管理实际成本本期费用管理定额成本管理动态成本计算车间盘点表车间在制台账管理实际成本计算成本查询分析系统功能描述系统功能描述-成本管理成本管理u成本项目定义：定义实际成本项目。系统功能描述系统功能描述-成本管理成本管理u实际成本本期费用管理：维护管理费用等实际成本相关费用。系统功能描述系统功能描述-成本管理成本管理u动态成本系统功能描述系统功能描述-成本管理成本管理u车间在制盘点表：维护车间在制品产品及数量。系统功能描述系统功能描述-成本管理成本管理u车间在制台账管理：管理半成品记账或领用。系统功能描述系统功能