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文档简介
1、武汉理工大学职业技术学院(2016 年 09 号)职业技术学院合同管理暂行办法为进一步规范学院的合同管理行为,依法办学,做好自考本科学历教育、自考课程短期培训等工作,维护学校合法权益,保持学校良好声誉,根据中华人民共和国合同法 、武汉理工大学合同管理暂行办法等法律法规的有关规定,结合我院实际,制定本办法。一、合同管理归口部门学院招生办公室。二、合同的订立(一)订立合同的原则和要求:必须遵守国家法律法规,遵守平等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则,要求确保学校的正当合法权益。(二)合同应当以书面形式订立,及时清结的除外。三、合同的审核(一)合同应保证国家合同法规定的基本条款的完备。主要包括
2、:合同当事人的名称、甲乙双方职责、经济条款、支付方式、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约责任等内容。(二)学院在签订合同前应严格审查下列事项:1. 审查合同对方的主体资格及资信状况。具体包括:( 1)合同对方当事人的主体资格(包括名称、资质、营业执照、法人登记证书等);( 2)合同对方的履约能力和资信情况;( 3)合同对方签约代表的合法身份, 如法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书;(4)合同对方办学的基本条件,如教室、宿舍等。- 1 -2. 审查合同基本条款的完备情况,包括合同对方当事人的名称或姓名、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约责任等。3. 审
3、查合同的内容是否与谈判内容一致,是否符合学校规定。四、合同的签订与履行(一)合同文本由学院根据实际情况与校法治办共同拟定。(二)合同必须由学校法定代表人授权的人签订。(三)合同签订生效后,应代表学校依法履行合同,对合同履行情况进行检查和落实,并及时处理合同履行过程中出现的问题。(四)合同签订生效后,应负责跟踪合同的履行,监督合同相对方履行合同义务,确保合同得到全面履行。五、合同纠纷处理(一)合同对方因不履行合同而给学校造成损害时, 学院应及时收集证据,追究合同对方经济和法律责任并停止履行合同。(二)如果因政策等外部因素导致合同不能实施时,经双方协商,可以解除合同。六、合同文本的归档(一)学院所
4、持有的原始合同文本不得少于两份, 招生办公室和院办公室必须各自留存一份原始合同。(二)招生办公室对本部门所管理的合同实行统一编号、 分类管理,具体编号体例由归口管理部门根据本部门的具体情况确定。补充协议不单独占用合同编号,一般在原合同的编号后使用连接符和序号对补充协议进行编号。同一份合同签署多份补充协议的,根据上款规定,按签署时间顺序编号。(三 )招生办公室在合同履行终结或终止后的当年必须将原始合同及其相关档案材料送交学校档案馆存档。七、其他- 2 -(一)若学院出现需要签订重大合同时,将按武汉理工大学合同管理暂行办法第三章合同的审核第十条规定办理。(二)若出现合同需要变更情况时,将按武汉理工大学合同管理暂行办法第五章合同的变更第十六条、
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