Excel_第二课_数据的录入

1、授课老授课老师：龙剑师：龙剑第二课第二课 数据输入数据输入输入数据输入数据 掌握了解Excel的基础知识后，接下来学习如何在表格中输入数据，数据是Excel的核心与基础，是操作和处理Excel的前提，为我们以后的学习奠定基础。 输入数据方式输入数据方式 普通输入 特殊输入 快速输入 2.2.输入原始数据方法：输入原始数据方法：步骤步骤1 1：明确输入数据的单元格：明确输入数据的单元格 当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：输入数据（注意观察编辑栏）：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数字、文本、日期和时间；包括数字、文本、日期和时间；包括：文：文字、数字、日期、时

2、间、图形、公式字、数字、日期、时间、图形、公式一、输入数据的三种类型数据及输入一、输入数据的三种类型数据及输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容输入内容：每个单元格容量：0255个字符 / 11位数据 2）在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3）数字溢出：#（输入数值位数大于所在列的宽度）默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置双击单元格，出现光标，输入数据；双击单元格，出现光标，输入数据； 输入数据时键盘的使用 或 Enter ：下移一个单元格或 S

3、hift+Enter：上移一个单元格在同一个单元格中换行：Alt+EnterAlt+Enter 或 Tab：右移一个单元格 或 Shift+Tab：左移一个单元格双击双击单元格（F2F2）：修改单元格中的数据Ctrl + ：快速移动光标最后一列、第一列、最后一行、第一行文本数据二、三种类型数据的输入二、三种类型数据的输入输入文本型数据输入文本型数据默认左对齐左对齐若下一单元格为空，字符串自动溢出，如B1单元格所示。使用Alt+Enter在单元格内强制换行，如A2单元格所示。设置单元格内的文本自动换行，如B2单元格所示。 选中单元格 单击右键选“设置单元格格式”，弹出“单元格格式“对话框，选择“

4、对齐”选项卡 将“文本控制”下的“自动换行” 复选框打上勾 数据录入与格式设置示例数据录入与格式设置示例输入文本型数据文本型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间值，则 Excel 一律将其视为文字。 输入数值型数据 默认右对齐，正数直接输入负数输入：在数值前加减号“ - ”文本数字录入以单引号单引号 开头，如B4单元格 0833 。分数输入，在分数前面加上数字和空格 ：0 4/5 ，如B5单元格。若直接输入4/5，系统会默认为日期数据4月5日，如A5单元格。设置小数位数、百分号(使用“格式/

5、单元格”命令)小数还可以直接输入，用小数点隔开小数还可以直接输入，用小数点隔开 二、三种类型数据的输入二、三种类型数据的输入数值指的是仅包含下列字符的字符串，数值指的是仅包含下列字符的字符串，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，(，)，/，$，%，E，e输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % 等加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。输入以输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的开头的数字时，系统会自动截掉首部的0 解决办法解决办法:先输入单引号先输入单引号

6、,再输入数字再输入数字 输入日期型数据输入日期型数据 日期输入格式为YY/MM/DD或YY-MM-DD 输入当前日期：Ctrl+; 输入当前时间：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/单元格”命令) Excel 支持 24 小时制与 12 小时制二、三种类型数据的输入二、三种类型数据的输入注：时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间上机作业(普通输入普通输入)1、添加“Sheet4”并重命名为“练习表”。2、在A1输入“张三”，在B1输入“计算机系06级学生”。在A15输入“李四”，在B15输入“计算机系07级学生”

7、并将B15设为自动换行。3、在C1输入数值型“2014”，在D1输入文本型“2014”（单引号+数字）4、在E1输入“-3”，F1输入“0.125”并将F列设置保留两位小数5、在G1输入“1/3”，H1输入“-4/5”（+负分数）6、在L1输入“2014-9-1”并修改日期格式为大写 用快捷方法分别在J1、K1输入当前日期与当前时间 （格式单元格日期日期格式、Ctrl+; 、Ctrl+Shift+; ) 三、特殊输入数据三、特殊输入数据 （1）同时在多个单元格中输入数据同时在多个单元格中输入数据 1） Ctrl+选定要输入的单元格区域选定要输入的单元格区域 2）编辑栏输入数据）编辑栏输入数据

8、3）再按）再按 Ctrl + Enter1)按住按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表键，单击选定多个不连续的工作表 或或 按按Shift键，选多个连续的单元格键，选多个连续的单元格 2)在其中一个工作表中选定某个单元格在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据输入数据四、快速的输入数据四、快速的输入数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，即数据自动输入，以提高工作效率。 自动填充序列自动填充序列 使用填充柄填充有规律的数据使用填充柄填充有规律的数据初始选择初始选择扩展序列扩展序列1，2，

9、34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003产品1产品2，产品3Text1Text1 ， Text1 ，Text1， 填充相同的数据序列填充相同的数据序列 填充柄：实现数据的自动填充填充柄：实现数据的自动填充（1 1）使用鼠标填充）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格拖到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定

10、范围“编辑填充编辑填充” 确定填充方确定填充方向向（3 3）快捷方式：）快捷方式：选定范围选定范围输入数据输入数据按住按住Ctrl，并回车，并回车四、快速的输入数据四、快速的输入数据（1 1）使用鼠标填充：）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” Ctrl拖拖 到序列末单元格到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围 “编辑填充编辑填充” “序列序列” 确定确定“类型类型”和和“步长值步长值” 填充不同的数值序列填充不同的数值序列不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同数列相同数列相同数

11、列 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动

12、填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤: 数据的移动、复制数据的移动、复制（2）剪切（复制）剪切（复制） 粘贴粘贴 1) “编辑编辑/剪切剪切(复制复制)” “编辑编辑/粘贴粘贴” 2) (常用工具栏常用工具栏)“剪切剪切(复制复制)”钮钮 “粘贴粘贴”钮钮 3）(右击右击) “剪切剪切(复制复制)” “粘贴粘贴” 4）CtrlX(C) CtrlV移动移动复制复制拖Ctrl拖注注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的

13、相对地址会自动调整化，但其中的相对地址会自动调整五、数据的基本操作修改数据： 双击单元格 F2键 在编辑栏中修改 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图： 清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑” “清除”命令。 数据的清除数据的清除 删除是将单元格中数据连同单元格一并删除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单击“编辑” “删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令 数据的删除数据的删除 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格双击单元格 在编辑框内输入数据有规律的数据，例如等差、