进行有效的时间管理

1、     时间管理是推销员自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓著的推销员都是时间管理的专家。本文将向您介绍进行有效时间管理的方法和技巧，希望藉此帮助您合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，实践自己的人生目标和美好理想。    我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成，它的重要性不言而喻。诸如“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金”这些话，我们再熟悉不过了。下面，我们就先来了解时间的基本特性。    首先，每天24小时对于任何人，无论贫穷或富裕都是公平的，没

2、有价格可以调节。其次，时间不像人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积储藏。无论愿意与否，我们都必须消费时间。再次，任何一项活动都有赖于时间的支撑，也就是说，时间是任何活动所不可或缺并且无法取代的资源。花费了金钱，尚可赚回；但若挥霍了时间，任何人都无力挽回。    可见，成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少，而在于他们如何来掌控时间。在此，我们将成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结，与大家共同分享。1. 确定您的目标    人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进

3、的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。    然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“伟大的推销员”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定出细致可行的每日任务指标。如每天上门拜访5个客户，打10个回访电话。 可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

4、 可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。 任何目标都应该考虑时间的限定。2. 分清工作的轻重缓急    有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我们要向大家介绍时间“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。(如下图所示)     面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些

5、“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。3. 时间管理技巧 今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带您按照

6、自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人如客户等打交道的最佳时间。这须遵循他人的日程，但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。 学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来；或者您也可以尝试给自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力，让您保持对工作的兴趣和热情。 学

7、会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适，不妨向请托者提出适时的建议。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间，若日程太满就会穷于应付。因此，建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。时间管理的意义不仅在于帮助您达致工作上的目标，还将使您最大程度地发挥自己的潜力，并在工作和个人生活之间保持平衡。各位朋友，如果您想要达致自己的人生目标，如果您想要不断实现自我超越，就请妥善管理您的时间吧！本文仅代表作者个人观点作者简介赵曙明:南京大学商学院院长、教授、博

8、士生导师，江苏省人力资源学会会长，澳门特别行政区政府人力资源发展委员会委员、澳门科技大学研究生院院长，美国南加州大学马歇尔商学院兼职教授，美国加州克莱蒙特研究生大学高等教育与人力资源管理学博士。张 捷:南京大学商学院博士生，南京航空航天大学经济管理学院工商管理系副主任、讲师。 鹅卵石的故事    时间管理课上，教授在桌上放了一个用来盛水的空罐子，然后拿出一些鹅卵石放进罐子。放完后，教授问他的学生：“你们说这罐子是不是满了？” “是！”所有学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑问，又拿出一袋碎石子倒入罐子里，摇一摇，又加了一些后问道：“现在是不是

9、满了？”这回学生们不敢答得太快，最后，有位学生小声答道：“也许没满。”    “很好！”教授说完后又拿出一袋沙子慢慢地倒进罐子里，再问学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满呢？还是不满？”    “没有满！”全班学生很有信心地答道。“好极了！”教授赞赏地看着学生们，然后又拿出一大瓶水慢慢灌入了看似已被鹅卵石、小碎石、沙子塞得满满的罐子里。做完这些事后，教授正色问班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的启示？”    班上一阵沉默，一位学生率先答道：“无论我们的工作多忙、行程多满，如果再逼一下，还是可以多做些事的。”教授听后微笑着点点头： “答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息