人事作业流程20110406

1、*股份有限公司作 业 指 导 书编号：07-WI-02标题:人力资源流程管理作业指导书版次：B生效日期：2011-03-31股份有限公司作 业 指 导 书文件名称：人力资源流程管理作业指导书文件编号： 07-WI-02 生效日期： 2011 年 3月 31日 版 本 号： B 适用范围：公司内招聘、调动、晋升、离职 受控正本 受控副本编制： 审核： 批准： 保密等级：内部文件制定/修改情况记录版次修改内容编写/修改人审核批准修改日期A人力资源流程管理作业指导书B组织变革后，做相应的调整1 目的: 规范公司组织变革后人事招聘、转正、调动、晋升、离职操作流程并提高作业效率特制定人力资源管理作业指导

2、书。 2 适用范围: 适用于制造群、分公司、职能中心人员招聘、转正、调动、晋升、离职等人事作业。3 定义: 需求：根据公司战略发展目标及经营计划，制订的各部门岗位人才计划，由计划与在职岗位的差异，即产生人力资源的需求。招聘：根据公司人力资源需求，提供各岗位人才资源保障与供给，包括内部竞聘与外部招聘。调动：根据公司内部岗位空缺，优先考虑内部人才的调配。晋升：根据公司内部岗位需求与人才发展需求，对各岗位表现优秀且有培养潜质的人才给予进一步提升的空间。4 职责：41 需求部门4.1.1确认本部门人员实际需求状况，确定符合公司规定后予以提报；4.1.2按照公司规定进行相关表单的如实填写和流程运作；4.

3、1.3负责跟进相关表单的签核进度并及时回应签核单位的各类提问，4.1.4负责相关信息及时传达和部门内人员的培训及有效安顿。42 分公司综合部（职能中心由中心秘书承担相应工作）4.2.1 审查需求部门的提报资料是否准确、完备；4.2.2 审查是否符合公司规定之提报要求；4.2.3 及时记录汇总提报资料信息入数据库；4.2.4 及时提交审查合格的提报资料给总经办，并负责呈送制造群管理处、人力资源部；4.2.5 跟进签核进度并及时反馈给相关单位，协助异常表单的应对处理； 4.2.6 审批7-8级正常生产人员的工作申请表；4.2.7 主导落实分公司相关人员的流程培训，并监督执行。43 分公司、配件厂、

4、职能中心负责人4.3.1 审核本单位各人事作业流程的合理性和可行性；4.3.2 协助异常表单的说明及应对处理；4.3.3 审批权责范围内的人事作业表单。4.4制造群管理处4.4.1依据公司人力资源总体目标与策略，制订制造群的人力资源发展目标；4.4.2制订制造群的人力资源规划并跟进落实；4.4.3组织制造群各单位落实公司人力资源相关举措或政策；4.4.4指导各分公司人力资源工作的开展；4.4.5负责经理级及以下人员的人力资源管理工作.45 人力资源部4.5.1 负责各职能中心的人力需求提报审查；4.5.2 审查提报资料是否准确、完备、真实、符合公司规定；4.5.3 汇总各项提报资料入数据库，签

5、核资料的存档和保管，及时更新人事作业月报资料；4.5.4 负责人力资源作业流程、表单的修缮和内容解释；4.5.5 负责组织流程的改版、签核、发行、培训、执行稽核、统计和改善推动。4.5.6 负责确立公司人力资源整体发展目标与策略，制订相关政策；4.5.7负责制订公司人力资源规划并指导各制造群落实（如：岗位编制、工资与销售比率）；4.5.8负责人力资源系统的组织建设（如：岗位设置、职位体系、用人标准系统等）；4.5.9负责公司高级经理级人员及总部职能单位的人力资源管理；4.5.10负责公司应届毕业生、劳务派遗等的统筹规划与管理；4.6 薪酬绩效部4.6.1 负责及时提供相关薪酬信息给相关单位；4

6、.6.2 负责统计薪酬月报资料，并呈送人力资源中心和总裁办审批；4.6.3 负责执行经过审批的各项薪酬作业并知会相关部门；4.6.4 负责维护和修订薪酬相关的各项标准定义并推动运用。4.6.5 负责每月6日前提供工资定额给相关部门.4.7 培训部4.7.1负责新宝公司年度培训计划制订及组织实施；4.7.2督导各制造群、分公司、各部门培训实施的规范性与有效性，并提供相应的技术指导。4.7.3 实施科长级以上人员内部调动/晋升考试。4.8人力资源中心4.8.1 按权限审核/审批各单位的提报表单，依照集团/公司规定做出批示；4.8.2 掌握整体的执行状况和收集各阶层反馈，对权责内的重大问题做出决策；

7、4.9 总裁办4.9.1 审批3级及以上人员招募、调动、离职提报表单；4.9.2 审批超出集团/公司规定之特殊事件之提报表单；4.9.3 审批各分权单位之人事作业定期趋势分析报表及异常汇总分析报告；4.9.4 对人力资源作业流程改善方向作决策指导或仲裁。4.10 集团行政人事部：4.10.1审核/审批/会签集团规定范围下相关表单。5 招聘、转正、晋升、调动、离职程序招聘、转正、晋升、调动、离职作业必须遵从提报审核审批环节，审核、审批根据不同职级和权责进行，凡是招聘、转正、晋升涉及薪资超过规定上限标准的统一由常务副总裁进行审批，高级经理级以上由总裁审批；涉及非正常离职(被公司解除劳动合同裁员开除

8、)需要补偿，统一由常务副总裁审核，总裁审批。制造群、职能中心、电子/电器/电机/塑胶模具/五金模具分公司人事作业审批流程如下：5.1 制造群5.1.1人员需求增补作业薪酬绩效部每月6日前提供工资定额，制造群管理处根据人员招聘需求审核流程与规范对人员增补工资额度进行审核，超过工资额度一律不进行人员需求增补，人员增补申请单由需求部门提前1个月提报；5.1.1.1编制内（含离职/调动补充）A、 7-8级由综合部审批；B、 3-6级（不含高级经理）由综合部、分公司负责人审核、制造群管理处进行审批；C、高级经理以上由综合部、分公司负责人、制造群管理处、人力资源部、人力资源中心审核，制造群分管副总裁审批；

9、5.1.1.2编制外A、 编制外人员增补需求由部门填写人员增补申请单进行提报并附人员招聘需求分析审批表、新产品新项目计划书，38级由综合部、分公司负责人、制造群管理处、人力资源部、人力资源中心、制造群分管副总裁审核，总裁审批；5.1.2工作申请作业求职者填写工作申请表，提供身份证、毕业证书（要求高中/中专以上学历提供，各重要岗位必须符合相应学历要求）及所要求的相关技能证等，根据要求进行面试（含笔试、实操等），面试合格者，经工作申请表签批后，方可办理入职手续（入职时需提供体检表及签订劳动合同 ）；5.1.2.1正常渠道招聘A、 7-8级由分公司综合部审批；B、 4-6级由分公司综合部、分公司负责

10、人审核，由制造群管理处审批；C、 3级（不含高级经理）由分公司负责人，制造群管理处审核，制造群分管副总裁进行审批；D、 高级经理及以上由分公司负责人提报、分管理副总裁、人力资源中心、常务副总裁审核；总裁审批；5.1.2.2 离职再入职，需提供原在职工作表现，凡是严重违纪被公司解除劳动合同及在职期间最后一年内行政处罚有超过三次或有行政警告以上处分的不予录用；A、 正常离职再入职招聘：指正常离职满半年以上重新入职，审批流程同5.1.2.1；B、 非正常离职再入职招聘：指被公司解除劳动合同裁员开除，开除自离离职不满半年（7-8级人员为三个月）等情况）；a、 7-8级由综合部审核，分公司负责人审批；b

11、、 3-6级（不含高级经理）由分公司综合部、分公司负责人、制造群管理处审核，分管副总裁审批；c、高级经理及以上由分公司负责人提报、分管理副总裁、人力资源中心、常务副总裁审核；总裁审批；5.1.2.3内部推荐/同行业/关联单位推荐需要提交关联关系申报表，有亲戚关系者不允许在同一部门，并由制造群管理处组织进行第三方专业面试（7-8级无需第三方专业面试）；A、 7-8级由综合部审核，分公司负责人审批；B、 4-6级由分公司综合部、分公司负责人审核，制造群管理处进行审批；C、 3级（不含高级经理）由制造群管理处、分公司负责人、制造群管理处进行审核，制造群分管副总裁进行审批；D、 高级经理级及以上高级经

12、理及以上由分公司负责人提报、分管理副总裁、人力资源中心、常务副总裁审核；总裁审批；5.1.3转正作业5.1.3.1 7-8级生产人员,入职一个月后自动转正；5.1.3.2 4-8级脱产人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由用人部门、综合部、分公司负责人审批。5.1.3.3 3级及以上人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由分公司负责人、制造群管理处、人力资源中心审核，分管副总裁审批（高级经理以上由总裁审批）。5.1.4内部晋升作业5.1.4.1 晋升由部门提报，由晋升人员填写转正/晋升/调薪表；A、 专业晋升每年统一进行一次，管理晋升根据岗位空缺需求进行补充；B、 为规避关联关系，晋

13、升后以部门为单位不能存在直接或间接的上下级关系；C、 晋升岗位必须经过考试，考试合格后方可晋升，晋升至4-6级由管理处组织提报名单，培训部负责考试，3级及以上由薪酬绩效部负责考试； D、所有晋升人员薪资调整须三个月后进行，如从支付加班费的岗位晋升至无加班费岗位，按照之前岗位平均月薪作为参考依据定月薪；5.1.4.2 晋升至7级由综合部负责审核审批；5.1.4.3 晋升至4-6级人员，由综合部、分公司负责人审核，制造群管理处审批；5.1.4.4 晋升至3级（不含高级经理）由分公司负责人、制造群管理处、人力资源中心审核，制造群分管副总裁审批；5.1.4.5 晋升至高级经理及以上由分公司负责人提报，

14、制造群管理处、人力资源中心、制造群分管副总裁审核，总裁审批，人力资源中心备案。5.1.5内部调动作业5.1.5.1 员工调动必须经双方部门同意方可进行调动，由调动部门填写员工内部调动表A、同类型（相似）岗位调动不涉及薪资调整（除计件岗位调月薪岗位之外）。其他跨岗位的薪资变动需三个月后方可调整；B、6级以上非同类型岗位调动必须安排考试，4-6级由培训部组织考试，人力资源部备案，3级以上由薪酬绩效部组织考试，考试合格后，方可进行调动；5.1.5.2 7-8级调动A、 7-8级分公司内部调动由综合部进行审批；B、 7-8级制造群内及制造群之间调动由调入/调出分公司综合部、分公司负责人审核，调入/调出

15、制造群管理处审批；C、 7-8级集团内（跨公司）调动，由调出综合部进行提报，分公司负责人、制造群管理处、人力资源部审核，人力资源中心负责人审批，集团行政人事部会签；5.1.5.5 4-6级调动A、4-6级分公司内部调动由分公司综合部审核，分公司负责人审批；B、4-6级制造群内及制造群之间调动由调入/调出分公司综合部、分公司负责人审核，调入/调出制造群管理处审批；C、4-6级集团内（跨公司）调动，由调出综合部进行提报，分公司负责人、制造群管理处、人力资源部审核，人力资源中心负责人审批，集团行政人事部会签；备注：4级人员如果不经过单位副总经理、副总监级以上人员同意，则调动不生效。5.1.5.6 3

16、级（不含高级经理）调动调入/调出分公司综合部、分公司负责人、制造群管理处审核，调入/调出分管副总裁审批，人力资源部进行备案，薪酬绩效部进行任命；5.1.5.7 高级经理及以上调动，A、制造群内部调动：总裁办提报，常务副总裁审核，总裁审批，人力资源中心备案。B、集团内（跨公司）调动：总裁办提报，人力资源中心、总助/分管副总裁/常务副总裁审核，总裁审批，报批董事会，集团行政人事部会签，人力资源中心备案。5.1.6离职作业5.1.6.1 由员工本人填写员工离职/申请通知书，以提交日期作为离职提出日期（合同期内员工离职须提前30天提出）；需审计的岗位（业务系统及采购系统的经理（含）、销售经理（含）以上

17、人员及公司特殊要求其他岗位）必须先进行审计方可进行离职作业；5.1.6.2 正常离职A、 7-8级正常离职及合同期内未提前三十天提出辞职由综合部进行审批；B、 5-6级正常离职由综合部审核，分公司负责人审批；合同期内未提前三十天辞职综合部、分公司负责人审核，制造群管理处审批；C、 4级正常离职及合同期内未提前三十天提出辞职由综合部、分公司中心负责人审核、制造群管理处审批；D、 3级及以上正常离职由分公司负责人提报，制造群管理处、人力资源部、人力资源中心负责人审核，制造群分管副总裁审批，高级经理及以上由总裁审批；5.1.6.3 非正常离职：指合同期内被公司解除劳动合同裁员开除（需要补偿和不补偿）

18、；A、不需要补偿a、 5-8级由综合部、分公司负责人审核、制造群管理处审批，报人力资源部、工会备案；b、 4级由综合部、分公司中心负责人审核、制造群管理处审核，制造群分管副总裁审批，报人力资源部、工会备案；c、 3级及以上由分公司负责人提报，制造群管理处、人力资源部、人力资源中心负责人审核，制造群分管副总裁审批，高级经理及以上离职由总裁审批；B、需要补偿a、 凡是需要补偿由分公司负责人提报，会审审计监察部/工会/人力资源中心，制造群分管副总裁、常务副总裁审核，总裁审批，报批董事会，人力资源中心和审计监察部备案。5.2 职能中心5.2.1人员需求增补作业薪酬绩效部每月6日前提供工资定额，人力资源

19、部根据人员招聘需求审核流程与规范对人员增补工资额度进行审核，超过工资额度一律不进行人员需求增补，人员增补申请单由需求部门提前1个月提报；5.2.1.1编制内（含离职/调动补充）A、 4-8级由职能中心负责人审核，人力资源部审批；B、 3级以上（含高级经理）由职能中心负责人、人力资源部审核，人力资源中心审批；5.2.1.2编制外A、 编制外人员增补需求由部门填写人员增补申请单进行提报并附人员招聘需求分析审批表、新产品新项目计划书，所有编制外人员增补申请单均由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核、总裁审批；5.2.2工作申请作业求职者填写工作申请表，提供身份证、毕业证书（要求高中/中

20、专以上学历提供，各重要岗位必须符合相应学历要求）及所要求相关技能证等，根据要求进行面试（含笔试、实操等），面试合格者，经工作申请表签批后，方可办理入职手续（入职时需提供体检表及签订劳动合同 ）；5.2.2.1正常渠道招聘A、 4-8级由职能中心负责人审核，人力资源部审批；B、 3级及以上由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理级及以上由总裁审批）；5.2.2.2 离职再入职，需提供原在职工作表现，凡是严重违纪被公司解除劳动合同及在职期间最后一年内行政处罚有超过三次或有行政警告以上处分的不予录用； A、 正常离职再入职：指正常离职满半年以上重新

21、入职，审批流程同5.2.2.1 ；B、 非正常离职再入职：指被公司解除劳动合同裁员开除，自离离职不满半年（7-8级人员为三个月）等情况；a、5-8级由职能中心负责人审核、人力资源部审批；b、4级由职能中心负责人、人力资源部审核，人力资源中心审批；c、3级及以上由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理级及以上总裁审批）；5.2.2.3内部推荐/同行业/关联单位推荐，需要提交关联关系申报表。有亲戚关系者不允许在同一部门，6级以上由人力资源部组织进行第三方专业面试；a、5-8级由职能中心负责人审核、人力资源部审批；b、4级由职能中心负责人、人力资源

22、部审核、人力资源中心负责人审批；c、3级及以上由职能中心负责人、人力资源部、薪酬绩效部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理级以上由总裁审批）；5.2.3转正作业5.2.3.1 4-8级脱产人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由用人部门、职能中心负责人审批。5.2.3.2 3级及以上人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理以上由总裁审批）。5.2.4内部晋升作业5.2.4.1 晋升由部门提报，晋升人员填写转正/晋升/调薪表；A、 专业晋升每年统一进行一次，管理晋升根据岗位空缺

23、需求进行补充；B、 为规避关联关系，晋升后以部门为单位不能存在直接或间接的上下级关系；C、 晋升岗位必须经过考试，考试合格后方可晋升，4-6级由培训部组织考试，3级及以上由薪酬绩效部组织考试；D、所有晋升人员薪资调整须三个月后进行，如从支付加班费的岗位晋升至无加班费岗位，按照之前岗位平均月薪作为参考依据定月薪；5.2.4.2 晋升至7级由职能中心负责人审批，到人力资源部备案；5.2.4.3 晋升至5-6级由职能中心负责人审核，人力资源部审批；5.2.4.4 晋升至4级由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心审核，分管总裁助理审批；5.2.4.5 晋升至3级及以上由职能中心、人力资源部、人力资

24、源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理级以上由总裁审批）； 5.2.5内部调动作业5.2.5.1员工调动必须经双方部门同意方可进行调动，由调动部门填写员工内部调动表；A、同类型（相似）岗位调动不涉及薪资调整（除计件岗位调月薪岗位之外）。其他跨岗位的薪资变动需三个月后方可调整；B、6级以上跨岗位调动需安排考试，考试合格后方可调动，4-6级由培训部负责考试，3级及以上由薪酬绩效部负责考试；5.2.5.2 4-8级由职能中心负责人审核，人力资源部审批；5.2.5.3 3级及以上，由职能中心负责人、人力资源中心审核、分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理级以上由总裁审批）；5.2.6

25、离职作业5.2.6.1 由员工本人填写员工离职/申请通知书，以提交日期作为离职提出日期（合同期内员工离职须提前30天提出，），需审计的岗位（业务系统及采购系统的经理（含）、销售经理（含）以上人员及公司特殊要求其他岗位）必须先进行审计方可进行离职作业；5.2.6.2 正常离职A、 4-8级人员正常离职和合同期内未提前三十天提出辞职由职能中心负责人审核、人力资源部审批；B、 3级（含高级经理）以上正常离由职能中心负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理由总裁审批）；5.2.6.3 非正常离职：指合同期内被公司解除劳动合同裁员开除（需要补偿和不补偿）；A、不

26、需要补偿a、 4-8级别由人力资源部审核、人力资源中心负责人审批，报工会备案；c、 3级（含高级经理）以上由职能中心负责人提报，人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理/常务副总裁审批（高级经理由总裁审批），报工会备案； B、需要补偿a、 凡是需要补偿由职能中心负责人、人力资源中心、分管总裁助理、常务副总裁审核、总裁审批，报工会备案； 5.3 电子、电器、电机、塑胶模具、五金模具分公司人事作业流程5.3.1 人员需求增补作业薪酬绩效部每月6日前提供工资定额，人力资源部根据人员招聘需求审核流程与规范办法规定对人员增补工资额度进行审核，超过工资额度一律不进行人员需求增补，人员增补申请单由需

27、求部门提前1个月提报；5.3.1.1 编制内（含离职/调动补充）A、 7-8级由综合部审批；B、 4-6级由分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批； C、 3级以上（含高级经理）由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部审核，人力资源中心审批；5.3.1.2 编制外A、 编制外人员增补需求由部门填写人员增补申请单进行提报并附人员招聘需求分析审批表、新产品新项目计划书，所有编制外人员增补申请单均由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部、人力资源中心审核，总裁审批；5.3.2工作申请作业求职者填写工作申请表，提供身份证、毕业证书（要求高中/中专以上学历提供，各重要岗位必须符合相应学历要求）及

28、所要求相关技能证等，根据要求进行面试（含笔试、实操等）面试合格者，经工作申请表签批后，方可办理入职手续（入职时需提供体检表及签订劳动合同 ）5.3.2.1正常渠道招聘A、 7-8级由分公司综合部、分公司负责人审批；B、 4-6级由分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批；C、 3级及以上分公司负责人、由人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理审批（高级经理级以上由总裁审批）。5.3.2.2离职再入职，需提供原在职工作表现，凡是严重违纪被公司解除劳动合同及在职期间最后一年内行政处罚有超过三次或有行政警告以上处分的不予录用； A、正常离职再入职招聘:指正常离职满半年以上重新入职，审批

29、流程同5.3.2.1；B、非正常离职再入职招聘:指被公司解除劳动合同裁员开除，自离离职不满半年（7-8级人员为三个月）等情况入职；a、7-8级综合部审批；b、5-6级由分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批；c、4级由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部审核，人力资源中心负责人审批；d、3级及以上分公司综合部、分公司负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理审批（高级经理级以上由总裁审批）。5.3.2.3内部推荐/同行业/关联单位推荐；需要提交关联关系申报表，有亲戚关系者不允许在同一部门，6级以上由人力资源部组织进行第三方专业面试；A、 7-8级由综合部审批；B、 5-

30、6级分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批；C、 4级分公司综合部、分公司负责人、人力资源部审核、人力资源中心负责人审批；D、 3级及以上由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部、薪酬绩效部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理审批（高级经理级以上由总裁审批）。5.3.3转正作业5.3.3.1 7-8级生产人员,入职一个月后自动转正；5.3.3.2 4-8级脱产人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由用人部门、综合部、分公司负责人审批。5.3.3.3 3级及以上人员,入职三个月后填写转正/晋升/调薪表，由分公司负责人、人力资源部、人力资源中心审核，分管总裁助理审批（高级经理以上由总

31、裁审批）。5.3.4内部晋升作业5.3.4.1 晋升由部门提报，晋升人员填写转正/晋升/调薪表；A、 专业晋升每年统一进行一次，管理晋升根据岗位空缺需求进行补充；B、 为规避关联关系，晋升后以部门为单位不能存在直接或间接的上下级关系；C、 晋升岗位必须经过考试，考试合格后方可晋升，晋升至 4-6级由培训部组织考试，3级及以上由薪酬绩效部组织考试；5.3.4.4 晋升至7级由综合部审批，到人力资源部备案；5.3.4.5 晋升至5-6级由分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批；5.3.4.6 晋升至4级由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部、人力资源中心审核，分管副总裁助理审批；5.3.

32、4.7 晋升至3级（含高级经理）以上分公司综合部、分公司负责人、人力资源部、人力资源中心负责人审核，分管总裁助理审批（高级经理级以上由总裁审批）。5.3.5内部调动作业5.3.5.1员工调动必须经双方部门同意方可进行调动，由调动部门填写员工内部调动表；A、 同类型（相似）岗位调动不涉及薪资调整，除计件岗位调月薪岗位薪资调整由调动生效之日起调整，其他跨岗位调动薪资三个月后调整；B、6级以上跨岗位调动需安排考试，考试合格后方可调动，4-6级由培训部负责考试，3级及以上由薪酬绩效部负责考试；5.3.5.2 5-8级生产人员/脱产人员由分公司综合部、分公司负责人审核，人力资源部审批；5.3.5.3 4级调动由分公司综合部、分公司负责人、人力资源部审核，人力资源中心负责人审批；5.3.5.4 3级（含高级经理）以上调动，由