家乐福超市签约仪式活动策划方案

1、哈南红旗·MALL牵手家乐福签约仪式üüü 2010年11月24日10：3012：30（待定）一、 活动地点香格里拉宴会厅1二、 活动目的本次活动旨在以新闻发布会推广活动为平台，利用家乐福超市的全球知名度效应、红旗集团做为省内知名企业的影响力及签约活动作为切入点，结合本项目的开发进度安排以及所在区块的规划建设现状和发展前景，借力借势，高起点、高质量地引导本项目正式亮相，加强本项目推广力度，吸引政府、媒体等社会各界和目标市场的广泛关注，为项目顺利开展进行一系列的企业及项目宣传推广、品牌提升及客户积累等工作打下良好、坚实的基础。Ø 通过活动现场与家

2、乐福国际连锁超市的签约，标志着红旗·MALL各项配套的完善与升级；Ø 通过此次签约活动的影响力，使政府更加重视红旗·MALL项目；Ø 通过此次签约活动的影响力，坚定各品牌商、企业与红旗·MALL签约的信心；Ø 启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立红旗集团及红旗·MALL品牌市场公信力。三、 参加人员（预计30人左右，待决策层将参会人员具体确定后另附参会人员名单）Ø 嘉宾：1、 （预计共_人）政府领导：政府领导：_、 _、 _ 、_张瑞峰、王怀湘、韩钧、张亚滨、张英波、俞立东、王晓东、党立春等2、 （共_人）家乐福相

3、关负责人（_区总裁_（为其购买一支派克签字笔）代表有_、 _、 _ 、_3、 其他参加会议人员（30人）何文辉、黄穗奇、王顺岭、付志平、张宏伟、周凡卜、张苹、房尚_等； Ø （510人）媒体邀请：1、 邀请四大主流媒体报纸记者（哈尔滨日报、新晚报、生活报、晨报、哈尔滨电视台）Ø 活动配合单位（人员）邀请：1、 集团：何文辉、黄穗奇、王顺岭、付志平、张宏伟、周凡卜、张苹、房尚2、 活动相关工作人员（现场总协调：王肇岩、现场实施：暴美彤）3、 灯光音响、酒店布置相关人员（暴美彤通知）4、 专业拍摄人员12名（负责将本次活动拍摄的DV录影剪辑制作成 DVD或VCD）；（暴美彤通知

4、）5、 活动现场礼仪（王肇岩）6、 主持人（政府领导） （庞书峰通知）四、 活动流程10：30前准备好各种活动道具、各工作人员到位10：30-10：5727分钟现场嘉宾签到并派发纪念品现场设立政府嘉宾签到处、合作单位、公司人员签到处、媒体单位签到处，礼仪小姐为政府领导及嘉宾签到并派发胸花和礼品，公司工作人员根据人员名单签字确认派发的礼品（人员名单按照姓氏拼音顺序排列，便于现场工作人员查找）且引领政府领导及嘉宾到贵宾休息室内休息10：5811：047分钟主持人亮相宣布签约仪式正式开始介绍到场的政府领导及嘉宾并发表开幕词主持人邀请政府领导上台发言11：0511：095分钟平房区政府领导发表致辞1、

5、本项目是政府规划的平房区板块的核心地段，是平房区政府极力打造的重点项目2、对红旗集团领先的规划表示高度赞赏。3、提出家乐福超市进驻红旗·MALL的建设对于平房区板块配套的完善具有极其重要的意义。4、家乐福进驻红旗·MALL普通百姓是受益者。除购物方便外，家乐福还能为百姓带来众多就业机会。礼仪小姐引领嘉宾上台讲话11：1011：145分钟红旗集团董事长致辞礼仪小姐引领嘉宾上台讲话11：1511：195分钟家乐福负责人发表致辞（1、家乐福的企业介绍2、现场阐述红旗·MALL是市政府规划的平房区板块的核心地段，家乐福进红旗·MALL将为平房区板块周边消费者提供

6、生活服务）礼仪小姐引领嘉宾上台讲话11：2011：255分钟 家乐福超市进驻红旗·MALL签约仪式（主持人邀请家乐福超市领导与何总上台进行签约；邀请相关政府领导及家乐福人员及公司代表进行助签）助签人员名单： _、 _、 _ 、_陪签人员名单： _、 _、 _ 、_签字具体流程：各方的助签人应遵照“以右为尊”的惯例，站立于签字人的左侧。其他各方的随行人员应按照一定的顺序，面对签字桌站立或就座。1、现场准备一张签约桌及签约夹、签约合同、签约笔各一份；2、舞台上安排3名礼仪（1名负责引领嘉宾上下舞台；2名负责协助签约仪式完成合同交换工作）11：2611：305分钟现场庆祝仪式由礼仪小姐负责

7、倒酒（诸多高脚杯罗列），或由礼仪小姐为签约桌上每个领导斟一杯酒，合作双方举杯同庆11：3111：333分钟主持人宣布活动结束 合影留念合影留念后现场礼仪及工作人员引导人员就餐11：3412：3056分钟安排政府领导及嘉宾就餐答谢宴会下午送机场五、 活动准备细项Ø 公司需要准备事项1、 公司负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1确认参加人员名单韩艳11月22日前2现场翻译11月22日前3家乐福超市现场签约仪式合同准备周总11月24日前需签约前跟家乐福负责人_沟通确认，并办理完成公司内部会签程序4背景板内容：家乐福进驻红旗·MALL签约仪式（红旗·MALL公司标识

8、）、（家乐福标识）孙红颖11月24日前5活动场地状况确认王涣11月24日前香格里拉6参加人员名单确认政府领导及嘉宾邀请1、政府领导；2、集团公司领导；3、家乐福超市相关负责人；4、嘉宾邀请。韩艳11月22日前1、11月22日前对领导及嘉宾进行邀请。2、名单需于11月22日前由相关部门提供名单提供制作嘉宾座位标。 7政府领导发言稿提纲的落实暴美彤8公司领导发言稿的落实9家乐福超市领导提纲11月20日前10主持人串词11月20日前待参加人员名单确认后11活动前道具准备：1、应急药品的准备。2、饮用水准备（根据参会人员人数而定，至少60瓶饮用水。3、数码相机摄像机准备。4、活动礼品准备（政府领导、嘉

9、宾等）。5、现场电源准备。6、接送车辆准备（待定）。7、项目宣传品。8、请柬购买。9、鲜花购买。10、购买精美签到本。11、签约的红酒或香槟。庞书峰11月23日前请柬需21日前购买以便开展后继邀请工作12政府领导及嘉宾礼品标准制定（1、区长以上； 2、政府部门领导；3、到场嘉宾）庞书峰11月23日前礼品标准： _元/位。13相关媒体联系邀请（报纸）暴美彤11月24日前到场媒体要求：1、要求每个媒体在活动结束后发至少一篇的软文或者相关的媒体进行报道。14现场政府及嘉宾接待工作韩艳活动当天1、人员安排 2、现场接待工作15现场背景音乐各项布置到位暴美彤11月24日上午落实会场布置16签约仪式当天现

10、场车辆停放区域安排11月24日17活动当天礼品发放韩艳配合礼仪小姐发放礼品并接待。现场设立政府嘉宾签到处、合作单位签到处、媒体单位签到处。礼仪小姐为政府领导及嘉宾签到并派发胸花和礼品，公司工作人员根据人员名单签字确认派发的礼品种类（人员名单按照姓氏拼音顺序排列，便于现场工作人员查找）且引领政府领导及嘉宾到贵宾休息室内休息2、企划部负责事宜：（提供方案）序号活动内容负责人完成时间备注1现场美化方案确定暴美彤11月21日前庞然配合。2媒体的相应宣传配合暴美彤1、生活报硬广告。（11月24日）2、晨报硬广告。（11月24日）3、生活报硬广+软文（11月25日）3现场签到处设立王涣11月24日前现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备4现场布置及舞台搭建暴美彤11月24日前1、现场灯光音响及麦克风准备2、签约仪式大型背景板准备3、舞台上绿色植物准备 4、舞台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准