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文档简介

1、一、综合管理部文秘(1)组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪录; (2)负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档(含合同、协议书等)的收发登记和归档工作; (3)制定公司印章管理制度,保管使用公章和介绍信,并对其负责;(4)协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。法律服务(1)参与企业重大经营决策,依法对公司的经营管理、经营决策提供法律意见;(2)起草或参与起草、审核企业重要规章制度; (3)管理、审核企业合同,参与公司重大经济合同的谈判、起草和签约,组织合同评审并对相关法律风险提出防范意见;(4)负责对合同(协议书)的履行实施跟

2、踪管理;(5)对公司及各部门(单位)违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。(6)协助有关部门参与公司债权、债务的清理、确认,并组织进行法律手段的清欠工作。(7)受法定代表人的委托代表公司处理各项诉讼或非诉讼业务。企业资产管理(1)负责公司固定资产的申请、购置、发放、建帐及有关登记工作;(2)对公司本部、所属单位等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对;后勤总务(1)负责公司日常所需办公用品(含各类电子耗材、礼品)的计划、采购工作,做到货比三家,质量上乘,价格合理; (2)完成办公用品(含各类电子耗材、礼品)的建帐、保管、发放及有关登记工作; (3)负责公司及项目

3、经理部网络、电脑软硬件的安装、维护工作和数据管理信息维护工作; (4)负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷;(5)负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作; (6)负责公司办公环境的清洁、卫生以及办公设施的维修及物业管理工作;(7)负责公司车辆和驾驶员的管理工作。党群工作(1)负责协助配合公司党委、工会、共青团、妇联等组织的日常业务管理工作及各项群众性活动的计划和组织工作;(2)提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。人力资源部人力资源管理 (1)负责组织制定并实施公司人力资源规划,做好公司人才

4、队伍建设管理工作;(2)负责公司员工关系管理工作,做好公司员工招聘、录用、调配、离职、退休以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作;(3)负责制定公司的年度培训计划,并依据公司年度培训计划的要求,组织、监督和指导各部门培训计划的执行和评估;(4)依据人力资源管理体系中薪酬管理办法的要求,制定和更新公司的薪酬标准和实施方案,并组织实施,保障薪酬的合理性和有效性;(5)负责公司员工、部门的绩效考核工作,协调处理考核、调整过程中的一些问题,建立人员考核档案;(6)负责员工执业资格申报的组织工作,负责员工执业资格证书的办理、变更、遗失补办和保管工作; (7)做好员工专业技术职务的晋升与考核、特殊岗位工

5、作人员的持证上岗、复审换证、继续教育培训及专业技术人员技术档案管理工作;(8)负责制定公司员工的考勤管理办法,做好员工考勤管理工作,监督员工的各项行为规范;(9)负责公司员工各类人事档案的管理工作。劳务分包管理(1)制定公司劳务分包管理办法及相关规章制度,并负责贯彻落实;(2)牵头负责劳务分包方的考察、评定、注册工作;(3)负责公司合格劳务分包方资源库的建立和内部劳务资源的配置工作;(4)负责项目劳务管理工作的监督检查、表彰与奖励,对劳务分包方实施优胜劣汰;(5)协助公司成本合同部做好公司所有项目的劳务招标、分包合同评审和订立,参与履约管理工作;(6)负责劳务分包方各类考核、评比和淘汰工作;(

6、7)负责劳务纠纷的调解与处理工作。内部审计(1)编制公司年度内部审计工作计划,并负责组织实施;(2)负责对公司各职能部门的财务与经营活动的审计;(3)负责组织相关部门依照有关规定对公司所属项目经理部的合同执行、财务收支、资金管理、经济效益以及相关的经济活动等进行内部审计;(4)组织对公司所属项目进行中期、交(竣)工项目进行经济效益审计,协同有关部门对项目承包合同的完成情况进行考核确认;(5)负责总经理交待的其它审计工作。效能监察(1)完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行;(2)负责公司效能监察工作,定期对公司各项规章制度的落实情况、各部门的工作情况和项目的经营运作情况进行审察评

7、估,向董事会提交考评报告并提出改进效能、提高效益的建议方案;其他工作(1)负责本部门相关规章制度和办法的制定,并督促、检查、指导和落实;(2)结合公司人事管理负责本专业线及本部门的工作考核、培训、管理并对续聘和解聘提出建议;(3)有效执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,严格履行部门质量、环境、安全职责,并持续改进;(4)协作完成与各部门的接口工作,完成高级管理人员交办的其它工作。二、成本合同部成本管理(1)开展经济活动分析,收集市场价格信息,全面指导项目成本控制工作并提出改进措施,同时为市场开发工作提供相关信息;(2)负责在投标过程中复核工程量清单,并提交书面复核报告,同时根据项目管

8、理部的图纸会审和工程量清单复核结果提出投标报价建议;(3)负责中标项目的成本分析,测算成本控制基数,提出承包指标的建议,经公司审核或内部招标后签订项目内部承包合同;(4)审核项目经理部成本控制计划,按成本精细管理的要求开展成本控制活动,并指导项目经理部进行实施;(5)负责核定各项目经理部上缴的各项费用;(6)负责直属项目经理部项目成本的过程控制、钢筋翻样以及人工费结算与审核工作。合同管理(1)协助市场开发部做好中标项目施工合同的签订,及合同交底工作;(2)负责公司工程类合同的管理,组织中标项目的内部招标;(3)负责对项目承包合同的动态管理,掌握合同的执行情况,参与项目的考核评价;(4)督促、指

9、导项目经理部合同管理、计量支付、设计变更和索赔工作;(5)做好项目合同评审工作,指导项目搞好履约中合同变更的评审工作。决算管理(1)负责组织、协调与落实公司各项目工程的决算管理工作; 市场开发战略规划(1)在公司市场部的领导下开展工作(2)负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料,负责市场行业竞争信息的收集、跟踪、分析和业内竞争对手相关市场信息的收集,为公司高级管理人员和有关决策者提供必要的信息支持。市场规划(1)负责市场招标信息的收集、分析、管理、跟踪,并做出拟投标项目的可行性分析报告和投标计划;(2)负责分析研究公司的市场数据资料,为公司高级管理人员和有关决策者提供必要的信息支持。投标管

10、理(1)负责投标项目资格预审文件的编制和相关业务的办理;(2)负责投标项目的现场考察、公关协调、投标答疑和相关业务工作;(3)负责投标文件的编制、汇总、会审、提交和投标阶段的相关业务工作;(4)负责投标后与业主有关后续业务的办理,与相关部门协调进行中标项目的合同澄清、合同签订工作;(5)负责投标台帐、中标台帐和相关文件资料的建立和管理,在投标后对投标工作进行认真分析和总结,作好中标项目接口业务工作的处理。其他工作(1)负责本部门相关业务规章制度和办法的制定,并督促、检查、指导和落实;(2)结合公司人事管理负责本专业线及本部门的工作考核、培训、管理并对续聘和解聘提出建议;(3)有效执行公司质量、

11、环境、职业健康安全管理体系文件,严格履行部门质量、环境、安全职责,并持续改进;(4)参与项目施工过程中相关的协调工作;(5)协助公司内部招标工作;(6)协作完成三、财务管理部会计核算(1)负责公司账务管理系统、会计核算系统的建立,并监督实施;(2)负责成本核算工作,归集核算成本费用,为成本管理提供会计核算依据;预算管理(1)负责公司全面预算、财务报表的编报及预算执行情况的监控分析;费用控制(1)负责公司费用计划、控制、分析管理,公司资金计划、筹措、调控管理,指导项目资金的合理配置和有效使用;(2)负责编写财务分析及经济活动分析报告,并提出改进意见和建议风险管理(1)负责公司的财务风险控制工作;

12、资金业务(1)办理信贷、信用证、银行兑汇票、保函等银行中间品;(2)根据公司发展需要,进行外汇策划和管理;(3)负责收取各项目经理部上缴的各项费用;资产管理(1)负责固定资产、专项基金、流动资金的管理,会同有关部门做好相关业务管理工作;(2)根据公司经营工作和发展需要,进行资本运作策划和管理;(3)及时清理公司的债权债务,并定期提供书面的债权债务清理进展情况报告;税收管理(1)根据国家税收法规和政策进行税务策划和管理;其他工作(1)负责本部门相关规章制度和办法的制定,并督促、检查、指导和落实;(2)结合公司人事管理负责本专业线及本部门的工作考核、培训、管理并对续聘和解聘提出建议;(3)有效执行

13、公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,严格履行部门质量、环境、安全职责,并持续改进;(4)协作完成与各部门的接口工作,完成高级管理人员交办的其它工作。与各部门的接口工作,完成高级管理人员交办的其他工作。四、项目管理部工程管理(1)负责编制公司年、季、月生产计划,在下达生产任务计划的同时,要下达安全工作计划,保证安全工作计划与生产任务协调一致;(2)依法进行公司统计管理工作,确保为公司管理和决策提供准确的统计信息和经济资料,并依法向上级主管部门提交统计报表;(3)建立和落实公司大型机械设备(塔吊,外用电梯,物料提升机)管理制度,对项目部所使用的大型机械设备的验收使用和安全运行进行监督和检查;

14、(4)认真贯彻执行国家,地方及上级主管部门颁发的有关安全,环境,文明施工管理的各类法律,法规,文件和行业标准;(5)负责制定公司安全生产,文明施工,相关目标、指标,并负责考核和落实;(6)负责与各承包经营项目部、专业分包单位、劳务分包单位签订安全生产、文明施工责任书;(7)审核施工组织设计中有关危险性较大工程安全专项施工方案的可行性条文,对施工中遇到的深基坑工程,高大模板工程以及30m以上的高空作业的工程的安全专项施工方案要组织专家论证,并对贯彻执行情况进行检查;(8)负责组织本公司范围内安全生产的定期专项和季节性安全大检查;(9)负责制止各类违章指挥和违章作业,遇有严重险情和重大危险源,有权

15、暂停生产,并报告相关领导;(10)负责公司安全生产,文明施工奖惩制度的考核、落实;(11)按照相关规定进行工伤事故的统计,分析和报告,并参加工伤事故的调查处理;(12)负责公司各工程项目的前期报建手续的审批与办理工作。技术管理(1)负责监督检查生产和服务的提供控制及生产和服务提供过程的确认;(2)负责编制投标文件的施工组织设计(技术标),审核投标图纸文件并书面提交审核情况报告;(3)主持施工项目的图纸会审和会审记要编制,实施施工项目责任工程师制度,审核项目实施性施工组织设计,编制重大工程的施工组织设计;参与新项目的技术交底工作。主持新技术、新工艺、新材料的技术方案编制、审核;(4)负责工程项目

16、上的塔吊、上人电梯等大型设备选型定位及相关基础、附墙等方案的设计;主持深基坑支护、高支撑等方案的审核及专家论证工作;(5)负责对项目部施工技术管理工作的检查、指导和培训,负责科技项目的立项、申报、成果鉴定,以及相关奖项的推荐和申报,及时向有关部门传递信息;(6)参与产品质量重大不合格的处置;负责重大质量事故处理,施工方案的编制和落实;(7)负责跟踪国家和行业协会颁布的与公司经营业务有关的法规、规范和标准,以及有关新技术、新工艺、新设备、新材料方面的信息,及时向有关部门传递信息,并结合企业实际推广应用;(8)负责新技术、新工艺、新材料的推广应用;(9)修订公司各项施工工艺,参与省建设厅、市建委组

17、织的各项施工工艺与工法的编制工作。质量管理(1)负责监督检查产品的监视和测量过程的控制执行情况;(2)负责监督检查产品质量的纠正、预防措施的控制执行情况;(3)负责产品实现过程中有关产品质量方面的记录控制;(4)负责收集和分析产品质量方面的有关信息及发展趋势,并选用适当统计技术作综合评价;(5)负责监督检查项目部产品防护管理办法执行的情况;(6)负责监督检查项目部产品标识与可追溯性管理办法执行的情况;(7)负责监督检查不合格品控制程序执行情况;(8)参与重大质量事故的调查、分析和处理;(9)参与工程地基与基础、主体结构及工程竣工验收;(10)对口管理分管项目的QC小组活动;(11)负责协调项目

18、部创优活动的开展;(12)负责向管理评审提供年度目标完成情况,公司产品质量发展趋势分析及改进建议;(13)负责监视和测量装置的控制和管理;(14)负责工程资料的收集、整理和归档;(15)负责工程竣工回访保修工作。贯标管理(1)负责公司各项管理体系的建立、实施、完善、改进工作;(2)负责编制、修改公司管理手册,组织相关职能部门完成体系文件的编制、改版、修订工作;(3)负责编制管理评审计划,收集管理评审意见,协助管理者代表组织管理评审,编写管理评审报告。落实管理评审跟踪验证措施的完成;(4)负责内部审核的策划安排及外部审核的组织协调。负责落实内、外审所开出不合格报告的整改封闭、追踪验证;(5)负责依据各部门提供的数据分析成果对管理体系进行综合评价;(6)负责监督、检查和收集各部门、项目部对管理过程所进行的纠正、预防和改进的工作成果。材料设备管理(1)负责规范公司物资采购管理工作,组织实施物资采购招议标工作,努力降低物资采购成本;(2)负责规范公司物资管理工作,组织并实施项目物资管理标准化建设工作,努力降低项目材料消耗成本;(3)组织租赁方投标或议标的前提下,优先选定设备租赁单位,负责公司项目设备的租赁或采购;(4)负责规范公司设备管理工作,组织并实施项目设备管理标准化建设工作;(5)负责公司物资、设

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