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文档简介

1、湖南财经工业职业技术学院学生毕业设计任务单一、课题名称 xxx调查报告 调查报告的具体内容可就实习单位的某一方面写,也可就实习单位的几个方面写,还可就实习单位的整体情况写。二、主要设计任务步骤及完成时间1.实践阶段:时间为3月9日3月31日。2.开题阶段:时间为4月1日4月15日。3.设计阶段:时间为4月16日5月31日。三、技术规范要求及注意事项1.要求在实习单位指导师傅指导下,了解实习单位的基本情况,熟悉实习单位的业务,并注意发现问题。2.要求针对实习单位存在的问题,在校内指导老师和实习单位指导师傅共同指导下,确定毕业设计方向(课题),提交课题选定申报表、毕业设计规划书,并根据所选课题,拟

2、定调研提纲,以收集有关资料,调研的方法可个别询问,可查阅资料,可现场观察等,收集的资料应注意紧扣题目的内含外延,尽量做到全面、可靠、准确、合理、有效。(注意提交的各种材料应符合相关要求、确保规范)3.要求撰写正文前,在校内指导老师和实习单位指导师傅共同指导下,先对收集的资料进行整理、归类,加以鉴别、筛选并决定取舍,以形成写作思路,如果发现资料不全或发现新线索,应注意修改调研提纲,并做进一步调查研究,直至完成后才能提交 毕业设计说明书。(注意提交的各种材料应符合相关要求、确保规范)四、设计时间 从 2015 年 3 月 9 日- 2015 年 5 月 31 日止五、任务单发布教师 管洪桥 六、本

3、任务单发布时间 2015 年 3 月 9 日湖南财经工业职业技术学院学生毕业设计课题选定申报表一、学生的基本情况姓名学号专业班级电话李鑫201210020048会计12会计8班二、毕业设计课题名称及指导教师姓名课题名称美碧涂有限公司财务成本预算调查报告指导教师姓名管洪桥1、从系内教师推荐的课题中选择设计课题,学生只填以上第一项、第二项表格内容即可。2、自定毕业设计课题的学生,还需填写以下第三项、第五项表格的内容。3、学生填好本单后交给班主任,由班主任收齐统一交系部审批。三、指导教师的基本情况指导教师单位指导教师职称指导教师电话及其联系邮箱四、系部审批意见(系部公章)年 月 日五、自定课题和指导

4、教师情况说明注:本申报表应双面打印,尽量在一张A4纸上完成全部内容。如有多张,应装订好。 湖南财经工业职业技术学院学生毕业设计规划书学生姓名指导教师审核意见指导教师签名李鑫 一、毕业设计课题名称 美碧涂有限公司财务成本预算调查报告 二、毕业设计课题相关资料查询、现场调研及背景分析 2010年广东美碧涂涂料股份有限公司湖南分公司成立,负责整个湖南地区的销售推广工作,在极大程度上解决了装饰行业和客户长期以来因为霉变而造成的维修难题,也满足了目前装修市场上的各种霉变需求,赢得了客户的广大好评。但公司随着产品销售量的增加,经济并没有明显的提升,经济效益不高。三、课题的意义及重点、难点和特点情况研究这一

5、课题希望公司伴随着销售量的增加,经济也能够显著提升。主要调查公司成本,重点是对公司存货成本费用合理详细地预算,节约成本的同时也就提升了经济。四、毕业设计的实施步骤及主要研究方法第一步:了解公司的基本情况,熟悉业务、发现问题。第二步:提交课题选定申报表、毕业设计规划书,并根据所选课题,拟定调研提纲,调查统计各种报表存货成本的数据。第三步:分析整理报表上的数据并查找占成本比例较高的项目,和财务主管探讨节约成本的措施并提出合理的建议,完成财务成本预算调查报告。主要研究方法:查询法五、毕业设计工作进度的具体内容和时间安排1. 3月9日3月31日:了解公司的基本情况、熟悉业务、发现问题。2. 4月1日4

6、月15日:提交课题选定申报表、毕业设计规划书,并根据所选课题,拟定调研提纲,收集有关资料调查统计各种报表上的相关数据。3. 4月16日5月31日:分析整理资料查找占成本比例较高的项目,和财务主管探讨节约成本的措施并提出合理的建议,完成财务成本预算调查报告。湖南财经工业职业技术学院毕业设计说明书 课题名称美碧涂公司财务成本预算调查报告 学生姓名 李 鑫 学生学号 201210020048 所属系部 会 计 系 所学专业 会 计 所在班级 12会计8班 指导老师 管 洪 桥 起止时间 2015年3月6月 湖南财经工业职业技术学院教务处制目 录一、公司财务成本预算调查报告概述1二、公司面临存货成本较

7、高的方面1(一)采购成本1(二)仓储成本2(三)缺货成本2三、公司财务成本预算的可行性策略.3(一)降低采购成本3 1.制定采购计划3 2.对供应商实行分类管理4 3.提高采购人员的综合素质4(二)控制仓储成本41. 运用ABC存货分类管理法则42. 建立高效内部控制制度5(三)保证货物供应充足6 1.形成新的供应链体系6 2.供货时间标准化6参考文献7 美碧涂有限公司财务预算调查报告摘要 随着美碧涂有限公司销售量进一步提升,成本费用占公司财务比较大,经济没有明显上升趋势,这严重阻碍了公司的发展。那么,如何解决公司财务成本预算过程中的难题?本文阐述了公司财务成本预算的问题,并就如何解决财务成本

8、预算困境提出了可行性的策略。关键词 财务成本预算 成本费用 可行性策略 一、公司财务预算成本调查报告概述2010年广东美碧涂涂料有限公司湖南分公司成立,负责整个湖南地区的销售推广工作,在极大程度上解决了装饰行业和客户长期以来因为霉变而造成的维修难题,也满足了目前装修市场上的各种霉变需求,赢得了客户的广大好评。但公司随着产品销售量的增加,经济并没有明显提升,经济效益不高。由于经济的滞后,严重阻碍了公司发展,通过调查统计得知是成本费用规划不合理,导致经济利润难以提升。在仓库人员和财务主管帮助下,2015年重点调查了2014年从采购到入库的腻子粉存货成本,找到了成本费用较高的项目并做出了规划。二、公

9、司面临存货成本较高的方面 (一)采购成本美碧涂材料采购入库超支差年份:2014年材料名称采购单价/元市场均价/元单位/斤总成本/元超支/元腻子粉13814634201949229268腻子粉136146341990224导致公司库存成本偏高其一是因为采购成本高于其他行业的平均水平,去年市场上腻子粉的平均采购价格136元/斤,而公司的采购价格是138元/斤,根据统计学公式138-136/138=1.45%,去年共采购2019492元的腻子粉,2019492*1.45%=29268元,采购价格同比同行业高出29268元,公司开始就“输在起跑线上”,从而使库存成本较高,产品利润低。其二对所需物资的采

10、购缺乏提前计划和预算,在进行物资采购前也没有进行全面的市场预估,对所需物资的采购没有进行提前市场价格的对比、对市场风险的规避也得不到重视,导致了采购成本得不到有效控制。公司物资采购是由采购员自行采购的供应商、并且与其签订长期的供应合同,导致了长期以来采购价格与当前市场价格严重脱离。 (二)仓储成本其一物资入库、出库信息反馈不及时,有一批已经加工完成的腻子膏237件已经出库,但仓管部门的报表数据还是显示未出库状态,导致了公司对仓库资源利用不合理,没有有效的利用到仓库储存功能。出库系统主要体现在没有完整的库存管理系统,在人员控制方面也没有做到合理配置,库存的控制还是停留在人员手中登记,难免会出现误

11、差,同时查验手工登记数据也是一项浩大的工程,公司里的销售和仓储部门必须要到达信息同步状态,只有这样,准确的库存信息才会为公司的生产计划提供依据。而入库信息的滞缓后果相对来说就严重的多,采购原材料腻子粉已经入库了,但是生产部门查到的数据还是缺料的状态,继续对采购部门下采购单,每次订单就是几万元的原材料,这样一来不只是可能产生库存过量的问题,更严重的是造成流动资金周转不利影响。其二缺乏科学合理的存货管理模式,诸如经济订货批量的采购模式、供应商管理模式以及ABC存货分类管理法等存货管理模式在公司的存货管理中并没有得到有效运用。科学合理的存货模式缺乏,导致了主要问题出现,第一,存货管理上未按要求执行物

12、资入库等级要求。员工在验收物资时,往往只检查所谓的单据,而未按存货管理制度上要求进行对实物进行核对。第二,存货未进行分类管理,员工在管理存货时未对存货进行合理的、合适的、适时地分类或进行“ABC”分类后并未对分类的存货进行分类管理。第三,存货验收入库、盘点和清查时分工不够明确,导致存货结构不合理。(三)缺货成本缺货就是客户想要产品的数量在客户需要的时间和地点不可得。如果订货没有客户所需要的物品可供发货,就可能失去销售的机会或增加额外费用,通常这种情况称为缺货成本。在这种情况下,根据销售报表和财务报表得知,公司在去年已经发生了几次,其中一次是从长沙到怀化的订单,光是在销售价格上就退让顾客5%才保

13、住了这笔订单,这直接就损失了4000多元,由于延迟订单不但增加了额外的运输费用,还使顾客满意度降低损失,缺货造成顾客的不满,影响今后的销售。 三、公司财务成本预算的可行性策略(一)降低采购成本1.制定采购计划美碧涂材料2015年原材料采购成本预算材料名称采购新单价/元去年单价/元单位/斤总成本/元采购总成本下降/元腻子粉今年采购成本13615000204000020508腻子粉去年采购成本138146342019492无科学的采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多公司将存货管理的重点放在存货资金占有量和成品销售上,却忽视了采购成本的环节上。公司采购都采用粗放式管理,当存货不足时就提出采购申请,出

14、现了采购频繁的现象。这种粗放式管理会增加采购成本。在这种情况下,采用经济批量法,按照市面的腻子粉平均价格136元/斤制定合理的订购计划,存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关,且这两个成本项目存在相互牵制、互为涨落的关系。寻找一个最合理的存货订购批量,使得订购成本与储存成本之和为最小,即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量与成本项目之间存在以下关系:一是由于公司采购行为不影响市场的供求关系,采购成本为存货订购批量的计策无关。二是订购批量越大,订货次数越少,订货成本越低;反之,订货成本越高。三是订购成本量越大,存货储存期间的平均存货量越大,储存成本越多;反之,储存成本越低。缺

15、货成本高低与存货储存量大小直接相关,当存货储存量较大时,缺货次数和数量较少,缺货成本就低,但储存成本较高;反之,当公司存货储存量较小时,缺货次数和数量较多,缺货成本就高,但储存成本低。因此,公司应采用经济批量法计算合理的订购批量,制定科学合理的采购计划,这既可以降低存货的订购成本,又可以降低存货的储存成本。 2.对供应商实行分类管理 完善公司采购与供应管理,还需要加强对供应商的管理,可以对现有供应商进行分类管理。公司应当定期对自己所需的物资进行分类,对于常用的物资需要大量采购,则可以选择一些规模比较大、长期合作经验的供应商;对于一般需求的物资,采购需求一般,则可以选择中等、合作不太频繁的供应商

16、进行采购;对于用量非常小、不常用的物资,公司可以选择一些小型价格比较便宜的企业进行采购。相对于企业不同的物资需求,选择对应地供应商,可以对物资的市场价格进行有效控制,能够合理的降低公司的生产成本。因此,公司需要根据实际物资需求和供应商实际情况,建立符合自己企业需求的、合理的采购模式实现对供应商的管理,能够有效保证企业与供应商长期稳定的合作关系。3.提高采购 3.提高采购人员的综合素质采购人员综合素质也是完善公司采购与供应管理的重要保证。对于公司采购的工作,并没有特别的规则对采购人员的规则进行约束,导致了对采购人员行为进行检查是非常困难的。公司的采购工作行为的控制只是依靠采购人员自身的职业操守和

17、道德修养,采购工作对于采购人员的道德品质是很大的考验、需要采购人员自身拥有非常高的道德素质,将公司利益放在高于自身利益的位置,不被个人私利所诱惑,公司采购价格高于市面,很难说是不是采购人员拿了供应商的回扣,才忽视了公司的经济利益。除此之外,采购人员还应当具有比极高的业务水平,对各种采购技能都比较熟悉,对物资进行质量和价格的对比,为公司选择最优的方案,保证公司利益最大化。采购人员的综合素质能力在采购过程中也比较重要。采购是一件具有高度灵活性和动机性的工作,需要采购人员能够对供应商及市价的动向及时掌握,并能够不断地开发性价比更高的供应商和采购商品。采购人员需要对市场进行调查,才能够及时掌握最新的采

18、购物资和市场趋势,才能保证公司利益的最大化。很强适应性也是采购人员需要具备的素质,采购人员需要不断地适应不同的地区和环境,而不是坐在办公室用电脑查询,需要积极地寻找和创造更好物资源。采购人员还应当不断地进行学习,补充新的知识、掌握新的职业技能,才能够在日新月异的市场环境的工作,需要采购人员负责采购预算,在进行大量的验证对比工作后,保证所采购的物资在相同质量下价格最低。(二)控制仓储成本1.运用ABC存货分类管理法则美碧涂有限公司2015年存货成本预算ABC存货件数金额订购次数管理程度A类腻子膏2000件左右40-50万多重点B类墙面漆400件左右5-6万少一般C类包装材料800件左右5000-

19、7000元少一般财务管理ABC管理法又称重点管理法,ABC分类法是根据管理对象的经济、技术特征,运用数理统计方法进行统计、分析,以该管理对象各个组成部分与总体的占比,按一定标准把管理对象分为A、B、C三个部分。通常A类腻子膏通常有2000多件,所占金额几十万的货物应加强管理,按时订货,积极促销,防止积压和缺货,采取的是定期不定量的订货方式,对成本预算影响大,应作为管理的重点;B类墙面漆只有400多件,所占金额几万,应采取经营方针,适时调节库存水平,可以酌情大量订货,减少订货次数,节约一些费用,采取订货的方式可按照大类商品进行控制,对成本预算小,不作为管理的重点,C类包装材料类则所占金额最小只有

20、几千,品种种类繁多,应采取定量订货的方式,一次性集中大量进货,以较高的库存来节约订货费用。应用ABC分析法确定商品品目的重要程度,根据不同的销售额及销售量确定不同的订货方式,不仅能有效率地降低库存成本,而且可以最大限度地防止各类商品的断档、脱销。生产部门、采购部门和仓库管理部门应定期检查所设置的相关标准是否合理,及时进行修改,以保证材料的供应。另外,还需要加强对仓库的管理,收到材料后及时入库,严格按制度要求办理出入库手续,定期盘点以减少材料损失。2. 建立高效内部控制制度 高效的存货内部控制制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种

21、存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致公司资产周转速度偏低,因此要建立内部制度以此来实现库存最小,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证经营活动顺利进行。第一,做好岗位分工控制。明确相关部门和岗位职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督;明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务;制定存货业务流程,明确存货

22、的取得、验收和入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应地记录与凭证保管。第二,取得验收与入库的控制。外购存货应符合内部采购与付款的有关规定;抵顶债务与其他原因入库存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方的协议;严格验收制度,重点是取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置明细账,加强对代管、代销、暂存于委托加工存货的管理。第三,仓储与保管控制。根据销售计划、生产采购资金措施等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量,加强日常管理,严格限制未经授权人员接触存货,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任、报告有关部门及时处理。第四,监督与检

23、查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置情况;定期检查存货会计制度的执行情况。(三)保证货物供应充足1. 形成新的供应链体系供应链是从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中一个整体的功能网链结构。供应链的体系是多种多样,公司在确定制定供应链体系时,应仔细分析自身的状况,要从承载能力和实际出发,明确认识实施目标,设计和改变以前在旧环境下形成的体系,对现有的业务流程进行调整,以便减少生产过程中的资源浪费、节约资源。管理者也要积极地把经济目标、环境目标和社会目标同供应链联系在一起考虑,尽量根据企业的需求采购原材料,减少库存。首先,对供应商采取“货比三家”的原则,在市场上找到同种原材料,同样质量但价格较为便宜的供应商,以最低的采购价格进购原材料。其次是在生产储存环节,生产主管和仓库主管要严格控制生产储存费用,以防浪费资源。最后销售主管和仓库主管应该加强联系,要有充足

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