哈工大研究生学习项目管理规划

1、2017年三季学期研究生课程考核（读书报告、研究报告）考核科目：项目管理学生所在院（系）：机学生所在学科：机电工程学院械工程学生姓名:学号:学生类别:阅卷人考核结果第 1 页（共24页）哈工大研究生学习项目管理规划学院：机电工程学院专业：机械工程学号：姓名：目录1. 项目概述项目发起方简介本人为该项目发起方（甲方），为了能够在专业领域获得更多的知识储备和专业技能，以及以后的工作科研当中具备独立完成科研项目的能力，选择进入哈工大攻读研究生。于2016 年 7 月被哈尔滨工业大学机电工程学院工业工程专业录取，同年9 月办理入学报到手续，成为哈尔滨工业大学一名研究生。项目承接方简介本项目由哈尔滨工业

2、大学（乙方）承接。哈尔滨工业大学（简称哈工大）隶属于工业和信息化部，为国家“211 工程”和“985 工程”院校，目前已经发展成为以理工为主，理、工、管、文、经、法等多学科协调发展的国家重点大学。秉承“规格严格， 功夫到家”的校训， 坚持个性化培养与柔性化管理相结合的人才培养方法，课程学习与项目学习相结合、理论学习与社会实践相结合、课内学习与课外学习相结合，注重对学生能力和素质的培养，目标在于工程实践能力强、具有团结协作精神的创新型人才的培养。研究生培养计划项目发起方与项目承接方共同商议讨论，共同制定哈尔滨工业大学硕士学位研究生培养计划。项目的实施应按照培养计划的基础上完成制定。培养学科为机械

3、工程，类型为和应用型，研究方向为建模仿真，论文及课题范围为建模仿真。依据培养计划在攻读学位期间，全日制工程硕士所修学分的总和应不少于34 学分， 其中学位课不少于19 学分， 选修课不少于8 学分， 专题课程 2 学分，实践环节2 学分，学术活动1 学分，论文环节2 学分。2 项目整体管理项目整体管理计划的编制项目整体管理计划为能够使在哈工大研究生阶段的学习更加有目标有计划地进行，特此为研究生阶段学习制定管理规划。该项目不仅可以保证培养学习过程的质量， 充分享受 校园生活、提升整体素质，也能够对研究生阶段学习进行监控与管理。保证最终 可交付成果能够顺利交付，实现研究生学习阶段最终目标。为了使本

4、项目正常进 行，确保本项目各项工作能够有机、 协调地进行，项目组人员在本项目的各单项 计划的基础上，编制了项目说明书以作整体计划，见表表项目说明书项目名称哈工大研究生阶段学习项目项目目标两年内完成哈工大研究生阶段学习可父付成果1、学位证书；2、毕业证书；3、成绩单；4、 其他奖励证书交付完成准则1、学位证书：通过义卖获得差额收益>02、毕业证书：记录阶段性场景(工作人员+参与学生)3、成绩单：收集学生祝福感悟4、其他奖励证书：对活动有详细记录，写卜 参与日感受。工作描述课程学习、科研实践以及毕业论文的完成工作规范研究生培养计划，学校规章制度所需资源估计人力师资、文献材料、实验设施、基础设

5、施重大里程碑2016年秋季学期完成必修课程的学习2017年春季学期完成选修课程的学习2017年6月开题报告2018年3月中期检查2018年6月结题答辩2018年7月毕业获得学位证书、毕业证书项目负责人审核意见同意。按要求保质保量完成任务。项目计划文件清单项目整体计划同其他各单项计划一样， 也有一个逐步充实完善动态调整的过 程。随着项目的实施，项目中的一些不确定因素日趋明朗， 各项单项计划结果也 随着逐步确定，项目整体计划也会逐步详细。项目部派专人检查项目计划，各项计划应包含下列文件：(1)项目范围说明书。(2)工作分解结构。(3)资源计划说明书。(4)项目进度计划。(5)项目成本管理计划。(6

6、)质量计划。(7)采购计划。(8)沟通计划。(9)风险管理计划。项目整体计划执行项目整体管理将各个项目子计划视为互相渗透、不可分割的活动。项目团队成员需要明确责任各司其职，项目组长进行整体掌控以保证项目的顺利进行。本项目主要包括项目前期筹备、项目中期实施和项目交付三个阶段。为保证项目顺利实施，项目组需要以下措施保证：（ 1）组织保证：该项目由项目小组全权组织、管理和实施。小组成员应保证合作配合默契具有较强团队协作能力。项目小组分工明确，责任清晰，能够全面及时反馈项目进度中的各种问题，能够及对项目的按计划执行进行有效控制，面对不利因素进行及时的反应与调整。（ 2）制度保证：项目小组遵循本项目的基

7、本准则制度。学校明确教学相关规定， 做到项目实施规范化，透明化， 建立考核标准及奖惩制度以确保项目按计划实施。（ 3）技术保证：项目组成员应具有足够的教育教学经验和水平以及管理能力使该研究生学习项目得以顺利实施。学校应具备足够的教学师资和高水平的科研教学带头人，为该项目的实施提供保障。（ 4）设备物资保证：在该项目中设备物资主要包括两类，一类是：知识技术保证，另一类是：硬件设施保证。第一类主要包括图书馆文献资源、师资力量、学科设置、会议赛事的举办等。第二类主要包括实验设备材料、教学基础设施、后勤保障等。学校应做到教学管理、物资管理等相关部门的协商保证物资的到位。项目整体运行监控由于项目具有的时

8、限性和独特性，在项目生命期的全过程管理中有效地实施项目监控，是实现过程目标和最终目标的前提和关键。在项目监控过程中，将根据项目进行的阶段和重大里程碑事件进行定期工作总结会议，项目组成员对当前阶段进展情况进行回报分析，以实现对项目整体运行的监控。其中阶段性评价报告以成绩单、开题检查教师意见、中期检查教师意见、结题答辩检查教师意见等形式展现，以此达到对项目整体运行情况的监控。项目整体变更控制由于考虑到项目实施过程持续周期为两年，项目过程较为复杂，涉及到学校多个部门以及外部因素的影响。国家教育政策的改变，学校教学体制的改革，环境自然条件的突发状况等事业环境因素以及项目发起方自身因素的影响等都会对项目

9、的实施造成一定的影响，为预防和减轻这类风险对项目的影响，有必要提前考虑项目变更控制。项目组需做如下准备。变更申请项目实施过程中由于不确定因素需要将项目计划进行变更的，如学生研究生学习阶段出国进行学术交流、由于开课问题更改培养方案等，应提出相应变更中 请，变更申请表大致概念表如表所示，具体项目变更申请表依据不同的目的和用 途参照学校统一模板。表项目变更申请表原计划要求：变更描述：变更理由：变更申请人：项目组长签字：变更引起的修订活动项目变更后，应对项目相关部分进行详细进程修改，如表 表变更进程修订表变更细则进度成本质里123456变更影响评价对本项目进行变更后需进行硬性评价，如表表项目变更影响评

10、价表对进度产生的影响:对预算产生的影响:对项目质量的影响:对项目范围的影响:对项目组人员的影响:对预测风险的影响:相关干系人确认在申请项目变更后，需要征求相关干系人的认可和接受。 通过会议或通知的 形式告知相关干系人项目变更的一系列情况，争取获得其签字确认。如表表相关干系人签名确认表姓名职务签名日期3.项目范围管理需求收集明确项目干系人的需求，本项目中项目发起方的目的是进行研究生阶段的学 习，获得专业知识科研技能，提高自身素质，获得全面发展。根据培养计划，该 项目中干系人的需求为能够熟练运用建模仿真软件， 并具备运用建模仿真软件解 决实际问题的能力，获得工业工程相关专业知识储备，能够获得学科专

11、业前沿动 态消息，具有充足的信息电子资源，具有丰富的业余活动和社会实践机会、 就业 信息，获得学位证书和毕业证书。项目范围规划项目范围规划的结果是项目范围说明书和项目范围管理计划，根据前面整体管理计划中内容，可得到项目范围说明书，如表所示。表项目范围说明书项目名称哈工大研究生阶段学习项目项目目标两年内完成哈工大研究生阶段学习可父付成果1、学位证书；2、毕业证书；3、成绩单；4、 其他奖励证书交付完成准则1、学位证书：通过义卖获得差额收益>02、毕业证书：记录阶段性场景（工作人员+参与学生）3、成绩单：收集学生祝福感悟4、其他奖励证书：对活动有详细记录，写卜 参与日感受。工作描述课程学习、

12、科研实践以及毕业论文的完成工作规范研究生培养计划，学校规章制度所需资源估计人力师资、文献材料、实验设施、基础设施重大里程碑2016年秋季学期完成必修课程的学习2017年春季学期完成选修课程的学习2017年6月开题报告2018年3月中期检查2018年6月结题答辩2018年7月毕业获得学位证书、毕业证书创建工作分解结构为了明确各个子项目任务和对整个项目过程的管理， 将项目可交付成果和项 目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分，并将具有条理地组织在一起得到 工作分解结构图，如图3-1哈工大研究生学习项目分解结构图3-1哈工大研究生学习项目工作分解结构（WBS）核实范围范围核实是有关整个阶段或项目工

13、作结果的验收问题，参加范围核实的项目班子和接收方面的人员应在有关文件上签字，表示对项目已完成范围的认可和验收。正式验收项目已完成的可交付成果。常用的项目范围确认的工具为项目范围的核检表，其应包含以下几方面内容（ 1）项目目标完整（ 2）目标的衡量标准科学、合理和有效（ 3）项目的限制条件符合实际（ 4）风险大小可以接受（ 5）范围的界定可以保证目标的实现（ 6）项目范围产生的收益大于成本（ 7）项目范围界定可视情况决定是否需要进一步开展辅助性研究以前面项目范围说明书、项目分解结构为范围基准，从以上几个方面进行项目范围的检查与评估，确定是否对可交付成果进行验收或是对项目进行变更更新。控制范围监督

14、项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。在执行项目时，进度、 成本、 质量以及顾客需求等各种因素的变化都会导致项目范围的变化，同时，项目范围的变化或许又会要求上述各方面做出相应的调整，因此， 必须对项目进行整体的控制和管理。项目控制的结果：（ 1）工作绩效测量结果（ 2）更新后组织过程资产（ 3）变更请求（ 4）更新后项目管理计划（ 5）更新后项目文件项目的启动该项目启动是以项目干系人到哈工大入学报到开始，启动时间为2016 年 8月 31 日。项目启动的结果有：（ 1）项目章程（研究生培养计划）（ 2）项目范围说明书（ 3）项目经理确定（学校导员的安排，导师的选定等）（ 4）项目制约因

15、素的确定（师资力量、实验设备、文献资源等）4.项目人力资源管理人力资源规划在本项目中，哈工大管理组织结构为强矩阵型，人力资源分布以行政管理与 教学科研项目组相结合的方式。通过对哈工大管理机构组织的调查， 按照党群机 构，管理与服务机构，教学与科研机构三个角度划分，得到其组织分解结构图(OBS如下图所示：航天子院党委 电子苜信息工程学皖竟要 m工程郛 就要工50k 能夜科学与工程学读竟更 电气工程技自动化学除党再 理学除党男基轴学部党总支英才学汽党总支生会科学与技术学嘲香 鳗溃与售的悬厘 人文社科与法衿粽酒 呈交忠王工由诙段支 土汴工程话款慢 市正好T慎工程第演看 讨境学院党委 建筑学院点再 交

16、通科学与工程登畿委 计算机抖手与技末学售党否 外国诺竽院竟更 琼育部党总支 HI与偏学的镇 等屿文冰俘就河就叁 基瑞学菊英才加法 机关竟萎 离休干部或委 建锭道计翎突除常勇 后勤党委检度历复：息支产史工委图4-1党群机构囱书馆档案馆博物馆阿络与信息中心帧工作办公室斯避展基金会秘书通冬哈尔«工也大学学报编辐部维黏睛学株一 分保时i式中心高等教育研究所，发局娜碎究中心后勤集团'''校医院建筑设计砒兖院哈工大谭卢强资经营有限番任公司哈工大出版社有限公司印刷电子妆器厂深那航天科技创新布究院版天学院电子与信息工程学院机电工程学院一 材料科学与工程学院能源科学与工程学院电

17、气工程及自动化学院理学除维齐与管拽学院人文社科与法学学槟马克思主义学院土木工程学院市政环境工程学院建筑学院交通科学与工程学院计算健学与技术学院，国冢示范性软件学院化工与化学学院外国语学院 体育部生希科学与技术学院基的与交叉科学科交院经济管理与人文社会科学片面大科学工程专项建设指挥部暨J空间基础科学静究中心教学研究除生物信息技术硒究院生命科学中心哈尔澧工业大学®海） 哈尔澧工业大学集训篝建亦公至图4-3教学科研机构项目团队管理在哈工大研究生学习项目实施过程中，项目团队需要通过一定的机构和 制度 带领和引导师生员工，充分利用校内外的资源和条件，整体优化学校教育工作， 以保证项目按照整体计

18、划安排有序进行，实现项目最终目标。本项目中，项目团队管理的重要举措就是制度的建设和权责的明确划分，学校需要对相关政策和规章制度明确化透明化，制定统一的工作标准与考核奖惩制 度。使项目成员全力配合其认真工作， 保证在控制成本的条件下高效、高质量完 成工作。5.项目进度管理项目活动定义划分项目组根据项目分解结构（WBS和各种约束条件，对该项目整个生命周期 中的项目活动进行明确划分。具体划详见下文项目活动排序各项目活动情况。项目活动排序以WB财基础，经过讨论分析，总结出项目工作先后关系，如表所示：表项目工作先后关系表工作名称紧前工作1100课程培养1110制定培养方案1120必修课程学习1121课堂

19、作业11101122期末考试11111130选修课程学习1131课堂作业11101132期末考查11311140机械工程讲座11101150毕业论文1151开题报告1122/1132/1140/12101152中期检查11511153结题11521200实验室科研 能力培养1210软件学习11101220论文发表12101230参加竞赛12101300课外素质能 力培养1310学生会活动11101320体育运动11101330助管活动1110其网络图如图所示项目进度规划运用project软件将项目任务进行分析，得到各任务进度规划甘特图，具体 过程如下图所示：o模式任鬻名稿工期,始畤司 完成,前

20、置任饕增进实验室熟悉课题95工作日9月12日星朗-1月加日星期五朗未考试6工作日1月g日星期一 1月15日星期日3放假休息13工作日1月15日星朗-2月1日星期三5实验室熟悉课题99工作日2月2日星期四6月加日星期二6选修课学习的工作日2月27日星朗-6月凶日星期四工程训练竞赛志愿者2工作日3月18日星期才3月20日星期一羽毛球比赛1工作日4月3日星明天4月图日星期六羽毛球裁判2工作日5月13日星期才5月15日星期一助管工作89工作日2月的日星明二$月30日星期五开题22工作日5月21日屋明三7月如日星期四7中明1区工作日7月21日星期壬3月1日星朝四13结题79工作日3月2日星期五6月20日

21、星期三1.4毕业手续办理14工作日6月21日星期E 7月1。日星期二15图5-2任务列表上旬一十月卬旬一月句五月壬旬八月中旬十一月下旬.三月上旬F月卬旬a/7 9ns 11/13 M M9 W 5/28 746 她 1002 IMO 1/28 3/18 亚 m图5-3项目活动时间甘特图6.项目成本管理项目成本费用预算根据项目实时进展情况以及项目涉及到的党群机构、管理与服务机构与教学与科研机构三个角度，需分别做出的项目成本预算表，成本应充分考虑各个现金 流明细，由于本项目所涉及到的相关部门领域较多关于教育教学过程中资金流转 相对复杂，调研时间以及条件不允许，成本预算部分尚未形成明确预算表， 在项

22、 目实施过程中，从项目整体控制方面再对该部分做调整完善。 现从项目发起方需 交付资金角度考虑成本预算。见表醒目成本预算表。表项目费用预算表时期成本细则金额A学期学费8000住宿费1200第二学期学费8000住宿费1200项目成本费用分析为了合理分配资源，根据估成本预算表编制出费用预算负荷表、费用预算负 荷图、费用预算累计曲线，分别见表、图 6-1、图6-2。表费用预算负荷表时期费用（元）累计费用（元）小学期92009200第二学期920018400图6-1费用预算负荷图图6-2费用预算累计曲线7.项目质量管理项目质量规划项目质量管理包括三个主要过程：编制质量计划，执行质量保证，实施质量 控制。

23、项目质量管理通过制定计划方针， 建立质量目标和标准，并在项目生命周 期内依次使用质量计划，适量控制，质量保证和质量改进等措施来落实质量方针 的执行，确保质量目标的实现。该项目中，主要通过随堂检测，结课考试，答辩 以及各种审查制度保证项目完成的质量。 项目组应制定项目质量计划表以有计划 地对项目质量进行管理。项目质量保证由于该项目是研究生阶段学习实施方案， 所以教学条件能否满足要求，以及 培养计划设置是否合理，直接影响活动的进行。其中既包括硬件设施如教学实验 设备，后勤保障，又包括学术环境、师资力量等无形条件。下面我们以物资的供 应来进行描述质量保证。表7-2物资足够保证表物资标准保证项目1）物

24、资的类型，质量和价格并需优惠2）确保物资的供应不断裂，保证活动的顺畅3）确保物资是比周围商店的便宜，促进活动的进行项目质量的控制在活动进行过程中，项目经理必须了解项目实时进展， 确保项目质量计划的 实际执行与预期的尽量一致，不一致的要分析产生的原因，制定出相应的措施来 消除导致不符合质量标准的因素，以及监督活动的整个过程，确保活动持续不断 的改进并顺利地进行。8.项目沟通与冲突管理项目沟通管理沟通需求分析(1)项目管理方面的信息对于项目经理和项目团队成员来说，内容包括：项目总体计划，阶段性报告, 风险评估报告，教学质量检验报告，沟通计划，培养计划等。(2)项目执行方面的信息(3)项目团队内部的

25、日常信息(4)项目干系人与项目团队之间的信息沟通沟通方式的选择为了便于项目团队的信息沟通，规避冲突，同时为了项目整体控制的顺利进 行，项目实施过程中需要确定合理的沟通方式与冲突管理办法，本项目中，可选择以下几种沟通方式：(1)面对面的沟通(2)电话(3)集体会议项目沟通计划的编制表项目沟通项目阶段信息类别沟通参与者主要沟通需求沟通方式计划准备项目执行方面的沟通全部成员需求了解会议项目团队内部的日常 信息沟通全部成员知识转移会议活动阶段项目管理方面的信息 沟通项目经理，团队项目计划执行情况会议项目执行方面的沟通全部成员需求了解会议外部沟通我们项目的外部沟通包括和其他学校或组织学术领域人才、实习招

26、聘公司和相关教学设备材料的采购等的供应商的沟通。项目准备阶段应提早和他们联系 好，确保学术交流、人才招聘以及材料设备等物资的供应。项目冲突管理项目冲突的识别(1)人力资源的冲突(2)成本费用冲突(3)技术冲突(4)管理程序冲突(5)成员个性冲突冲突的解决避争和协式范回竞缓妥正防最后应针对不同的冲突采取相应的最有效的措施，保证所有的成员都能清楚 地理解项目目标和项目计划，成员之间互相信任和自信，形成一个融洽的工作氛 围。9项目风险管理风险管理组织本研究生学习项目中，存在着许多的风险，为了确保项目的顺利实施，项目小组应 成立风险管理组织，如表所示。表项目风险管理组织人员职责总负责人XX组织风险识别、风险佶计、风险评价、风险措施制定、监视、 技术风险、措施落实。党群机构XX参与项目中党群机构方面的风险管理、负责计划、进度、人 力资源风险处理措施的落实。管理与服务机构XX参与项目中管理与服务机构中的风险管理、负责计划、进度、保障资源风险处理措施的落实。教学与科研XX参与项目中教学科研方面的风险管理、负责计划、进度、费 用资源风险处理措施的落实。风险识别风险管理小组依据项目规划、风险管理规划、风险种类等，采用头脑风暴法、总结 出本项目可能有的风险因子，即主要风险事件，如表所示。表项目风险识别表力回口风险环境气象可能不利的天气情况以及气象灾害公共设施教室、桌椅等设施是否能满足教学要求制度是否