有效的资源管理企业快速成长的保障 ABC公司

1、 安海忠安海忠 人文经管学院人文经管学院面向对象的面向对象的面向过程的面向过程的信信息息需需求求信信息息收收集集信信息息加加工工信信息息利利用用信信息息反反馈馈政府信息管理政府信息管理企业信息管理企业信息管理学校信息管理学校信息管理社区信息管理社区信息管理面向职能的面向职能的信息资源管理信息资源管理信息市场管理信息市场管理信息安全管理信息安全管理信息平台管理信息平台管理信息系统管理信息系统管理信息人文管理信息人文管理v 信息需求信息需求v 信息搜集信息搜集v 信息加工信息加工v 信息利用信息利用v 信息反馈信息反馈信息加工的定义信息加工的定义所谓信息加工是指把搜集来的大量原始信所谓信息加工是指

2、把搜集来的大量原始信息，按照不同的目的和要求进行筛选和判息，按照不同的目的和要求进行筛选和判断、分类和排序、著录和标引、编目和组断、分类和排序、著录和标引、编目和组织、存储和分析，而使之成为具有一定使织、存储和分析，而使之成为具有一定使用价值的信息的过程。用价值的信息的过程。信息加工的方式信息加工的方式按照处理功能的深浅，可把加工分成预处按照处理功能的深浅，可把加工分成预处理加工、业务处理加工和决策处理加工理加工、业务处理加工和决策处理加工按照处理响应时间的不同，可把加工分为按照处理响应时间的不同，可把加工分为实时加工、批处理加工实时加工、批处理加工按照加工的工具不同，可把加工分为手工按照加工

3、的工具不同，可把加工分为手工加工、计算机加工加工、计算机加工信息筛选的定义信息筛选的定义信息筛选是信息加工的第一个环节，其目的是信息筛选是信息加工的第一个环节，其目的是去伪存真、去粗取精，保证信息的准确性去伪存真、去粗取精，保证信息的准确性信息筛选的对象信息筛选的对象虚构信息、添加信息、拼凑信息、夸张信息、虚构信息、添加信息、拼凑信息、夸张信息、偏颇信息、残缺信息、模糊信息偏颇信息、残缺信息、模糊信息信息筛选的方法信息筛选的方法l 分析比较法分析比较法l 专家裁决法专家裁决法l 集体讨论法集体讨论法l 现场核实法现场核实法l 数学核算法数学核算法l 感官判断法感官判断法信息筛选是对信息的粗加工

4、信息筛选是对信息的粗加工信息分类是对信息的细加工信息分类是对信息的细加工只有对信息进行分类和排序，才能对信息进行存只有对信息进行分类和排序，才能对信息进行存储、检索、传递和使用储、检索、传递和使用l 地区分类法：国外信息（国家、城市）和国内信息地区分类法：国外信息（国家、城市）和国内信息（省、市、县、乡）（省、市、县、乡）l 时间分类法：依据时间顺序划分信息时间分类法：依据时间顺序划分信息l 内容分类法：依据信息包含的内容的不同进行分类内容分类法：依据信息包含的内容的不同进行分类l 综合分类法：以时间、地区、内容为依据综合划分综合分类法：以时间、地区、内容为依据综合划分信息的方法信息的方法信息

5、著录是指根据一定的管理规则和技术标准，对信息著录是指根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和记录的过程记录的过程信息著录的标准化信息著录的标准化信息著录标准化是指在国家或国际范围内，对文献信息著录标准化是指在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定的约束力著录的原则、内容、格式等作出具有一定的约束力的规范。的规范。从从60年代开始，许多国家在本国范围内实现了文献年代开始，许多国家在本国范围内实现了文献著录标准化。著录标准化。1971年开始制订国际文献著录标准，年开始制订国际文献著录标准，1974

6、年正式出版了年正式出版了国际标准数目著录国际标准数目著录(ISBD)信息著录的标准化解决了以下问题：信息著录的标准化解决了以下问题：l 实现文献著录的国际统一实现文献著录的国际统一l 克服了语言障碍，使各国文献著录具有易识克服了语言障碍，使各国文献著录具有易识别性别性l 有助于将一般书目转换为机读目录形式有助于将一般书目转换为机读目录形式机读目录机读目录(MARC)：以代码形式和特定结构记录在计：以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质上的、用计算机识别和阅读的目录算机存储介质上的、用计算机识别和阅读的目录机读目录机读目录(MARC)的逻辑结构：的逻辑结构：0-标识块标识块1-编码信息块编码信

7、息块2-著录信息块著录信息块3-附注块附注块4-款目连接块款目连接块5-相关题名块相关题名块6-主题分析块主题分析块7-知识责任块知识责任块8-国际使用块国际使用块9-国内使用块国内使用块200-题名与责任说明题名与责任说明205-版本说明版本说明206-资料特殊细节项：资料特殊细节项：测绘资料测绘资料-数学数据数学数据207-资料特殊细节项：资料特殊细节项：连续出版物卷期编号连续出版物卷期编号208-资料特殊细节项：资料特殊细节项：印刷乐谱的特别说明印刷乐谱的特别说明210-出版发行等出版发行等225-丛编丛编230-资料特殊细节项：资料特殊细节项：计算机文化特征计算机文化特征Dubin C

8、ore标准：网络信息资源的出现，导致了标准：网络信息资源的出现，导致了DC元元数据的诞生：数据的诞生：(1) 资源内容描述元数据项？资源内容描述元数据项？题名项（题名项（Title）创建者项（创建者项（Creator）主题词项（主题词项（Subject）描述项（描述项（Description）：资源的文本描述）：资源的文本描述语言项（语言项（Language）来源项（来源项（Source）关联项关联项(Relation)：二次资源及其与当前资源关系的标识：二次资源及其与当前资源关系的标识覆盖范围项（覆盖范围项（Coverage）:资源知识的时空特征资源知识的时空特征(2) 知识产权描述类元数据

9、项？知识产权描述类元数据项？著者项（著者项（Creator）出版者项（出版者项（Publisher）合作者项（合作者项（Contributor）权限项（权限项（Rights）(3) 外部属性描述类元数据项？外部属性描述类元数据项？日期项日期项类型项类型项识别符？识别符？格式项？格式项？URL、ISBN文本、图像、应用程序文本、图像、应用程序信息标引是对信息的主要内容和其他形式特征进信息标引是对信息的主要内容和其他形式特征进行选择、概括和提炼的过程行选择、概括和提炼的过程(1) 信息标引的程序信息标引的程序主题分析：主题数量分析、主题结构分析、主题分析：主题数量分析、主题结构分析、主题内容分析主

10、题内容分析主题标引：将主题分析结果转换为主题标识主题标引：将主题分析结果转换为主题标识检验审核：对主题分析和主题标引的过程和检验审核：对主题分析和主题标引的过程和结果进行检验和审核，最后正式形成信息结果进行检验和审核，最后正式形成信息揭示的结果揭示的结果(2) 信息标引的方法信息标引的方法分类标引：给信息的内容或形式特征给予分分类标引：给信息的内容或形式特征给予分类标识的方法类标识的方法等级体系分类法等级体系分类法分面组配分类法：任何主题可以分成基分面组配分类法：任何主题可以分成基本概念，并给予组合本概念，并给予组合混合式分类法：国际十进分类法混合式分类法：国际十进分类法主题标引：以规范化或未经规范的自然语言主题标引：以规范化或未经规范的自然语言作为信息主题标识的方法作为信息主题标识的方法标题词法：以规范事物的名称等作为标引标题词法：以规范事物的名称等作为标引元词法、关键词法元词法、关键词法作用：作用：l 延长寿命延长寿命l 有利于共享有利于共享l 方便检索方便检索l 有利于集中管理信息有利于集中管理信息主要技术：主要技术：l 纸张存储技术纸张存储技术l 缩微存储技术缩微存储技术l 声像存储技术声像存