特步e一期b培训报表设计

1、特步XERP一期项目（辽沈战役）SAP BW报表设计2011/2/21目录1.2.3.BW报表设计基础概念(模型，设计工具，EXCEL集成分析环境，)如何使用BW报表设计工具(如何设计一个简单的BW报表设计器)ØØØ新建报表设计行列命名并保存报表4.BW报表设计的基本元素a.结构的使用b.指标的使用c.特性的使用d.计算指标的设计使用e.限制指标的设计使用f.公式的设计使用特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 2页内容g.变量的设计使用h.如何使用时间变量汇总数据i.j.偏移量的使用权限变量的设计使用k.层次的使用l.报表属性m.行列格式5.报表的动态分析6.报表

2、相关命名规则7.报表设计练习特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 3页BW报表设计基础概念 - 模型特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 4页BW报表设计基础概念 报表设计器特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 5页BW报表设计基础概念 分析器特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 6页BW报表设计基础概念 和工作薄特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 7页如何使用BW报表设计工具(设计器) 新建报表 设计行列 命名并保存报表特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 8页新建2、在随后出现的界面中，选取恰当的信息提供商(InfoProvider)并按“确定”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 9

3、页打开已有1、要进入报表设计界面，首先启动Analyzer，选择“打开”，在其后的界面中点击“新的”按钮。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 10页设计界面介绍3、其工具菜单如下图所示：显示/隐藏各种对象的技术名称检查 的定义将另存为打开切换为只读/修改删除当前新建保存并 执行查询属性特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 11页设计界面介绍4、由下图可见：可将屏幕划分为六个区域。E.A.D.B.C.F.特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 12页C. 在这里定义报表的行项目。F. 此处为预览区， 给出了报表的大 致样式。D. 执行 时， 自由特性并出现在 结果中， 必须通过手动操作才能使其出

4、现在 结果列中。可以通过限定自由特性的取值来筛选结果。B. 在这里定义报表的列项目。A. 信息提供商的目录 树，包括了几种对象： 维度(Dimension) 、 指标(Key Figure)、结构(Structure)。E. 对结果进行筛选。用户既不能对此处的特性进行下溯， 也无法将其当作自由特性进行操作。设计界面介绍5、在A区出现的对象是进行报表设计的基本元素，要使用这些对象，可用鼠标左键按 住并拖放至B、C、D或E区，F区仅仅用来显示，不能往其中拖放任何对象。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 13页如何设计一个简单的报表(一)6、可将多个指标拖放置列或行，但不能同时在列和行都放置指标（

5、如下图所示）。而对于特性来说，就没有这种限制。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 14页如何设计一个简单的报表(一)7、如果某个特性已被添加到过滤器或自由特性中，那么它就不能被添加到行或列中，反之亦然。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 15页其他1、有时候若干个报表的某些行项目或列项目是相同的，此时为了降低设计的工作量，我们往往会利用结构的概念。所谓结构是指由几个特性或指标组成的固定行项目或列项目（比如由住宅用户/用户/公话用户等组成的行项目，或1月份12月份组成的列项目等），已保存的结构将出现在设计界面左边列表的最顶端，如图。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 16页其他1.1、要创

6、建新的结构，用鼠标右击设计界面的列/行项目区域的空白处并选择“新结构”，在该区域将出现一个新的项目结构。1.2、用鼠标右击“结构”，从弹出菜单选取“新选择”或“新公式”。其中“新选择” 可在结构中添加特性或指标，而“新公式”只能添加计算指标。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 17页其他1.3、在“新选择”的界面中，用户可在描述框中输入对本次添加的项目的描述。1.4、从左边的指标或特性列表中选取需添加的项目，并拖放至右边的列表框中，按“确定”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 18页其他1.5、如图，刚添加的项目已出现在界面中。要让该结构可重复使用（即在别的报表也能使用该行/列项目），右

7、击该结构，在弹出菜单中选择“另存为.”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 19页其他1.6、在“将结构另存为.”界面中，输入技术名称及描述。其中的技术名称只能输入英文，其长度可超过9个字符。1.7、按确定完成对结构的保存。如需在结构中添加其他项目，重复上述步骤即可。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 20页特性的应用1、大多数情况下，必须对某个特性作某种限定。要限定某个特性，可双击此特性，或 者右击它并从弹出菜单中选择“限定”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 21页特性的应用2、若要选择一个或多个离散值，则首先在上面的选择框中选“单值”，接着按住Ctrl键后用鼠标选中多个值，再按箭

8、头键将其添加到右边列表中，也可以逐次选取单个值，再按箭头键添加至右边的列表中；若要选择续的值范围，则须在上面的选择框中选“值范围”，然后分别选择该范围的下限值和上限值。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 22页特性的应用3、右上方的“层次结构的”选择框可用于选择该特性所包含的层次结构。当选中某个 层次结构后，在左下方的列表中出现该层次结构，用户可将某个节点拖至右边的列表中，若该节点包含有子节点，则这些子节点果中。出现在右边的列表中，但会出现在报表的结特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 23页特性的应用4、有时用户想指定不希望在报表看到的某些特性值，这时也是通过对特性作限定来实现的。如图，在

9、限定特性值的界面中，选取不希望看到的特性值之后，右击该特性值并选择“排除选择”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 24页特性的应用5、在特性的限定界面中点击“确定”按钮后，返回设计界面，此时会列出对特性的限定结果。若用鼠标右击某个限定条件并点击“删除”，则该限定条件将被删除。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 25页特性的应用6、除了可限定特性(Characteristic)的取值外，还可以对特性的特性(Properties)进行设置，方法是在设计界面中用鼠标右击某个特性，在弹出菜单中选择“特性”。在接下来的画面中，“显示为”和“压缩结果行”的设置和结果与在报表功能中所介绍的 相同，要注

10、意的是对“层次名称”的设置。点击画面中的“值”按钮。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 26页特性的应用7、在“选择层次”界面中，选取恰当的层次结构并按“确定”。在这里设置的结果是： 如果“局所”这个特性被添加到报表的行项目或列项目中，则所有的局所依此处选取的层次结构按序显示。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 27页指标的应用1、与限定特性类似，也可以对指标作限定，而且可以利用多个特性来限定指标值。要限定某个指标的取值，用鼠标右击指标并选择“编辑”，或直接双击该指标。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 28页指标的应用2、在本例中，我们只想看大客户的用户数，因此使用“客户等级”这个特性

11、的“大客户”值来限定用户数。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 29页指标的应用3、如果必要，我们还可以用其他特性值来限定指标的取值，比如希望看到某年某月的用户数，就可以用时间维度中的“日/月”的值来限定用户数。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 30页指标的应用4、如果我们希望打开报表时能让用户变量。决定的时间，则必须利用时间的特征值4.1、指定年份：点击“维数 > 时间 > 日> 特征值变量”，可以看到有两个“日历年”，点击工具菜单中的“技术名称”按钮，可看到这两个日的技术名称。如果用户只须指定单独的年份，则将“&0P_CALYE&”对应的日拖至指标下

12、面进行限制；“&0I_CALYE&”对应的日如果用户希望指定一个年份区间，则拖至指标下面。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 31页变量的应用特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 32页变量的应用4.2、指定年/月：点击“维数 > 时间 > 日/月 > 特征值变量”，如果只须指定单独的年/月份，则使用“日/月（单一值，必须的条目）(.)” ；如果希望指定起始年/月份和截止年/月份，则使用“日/月(.)” 。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 33页偏移量的应用4.4、关于时间维的所有特征值变量，有一个很重要的使用技巧：指定偏移量。比如在 计算ARPU值时，

13、要用到平均用户数（即当月和上月的用户到达数之和除以2）的概念，此时通过指定偏移量就可以避免让用户连续输入两份。4.4.1、首先按本小节的1所示进入用户数的“编辑选择”界面，然后用“日 一值，必需的条目）&0PCALMON&”对用户数作限定，并按“确定”。/月（单特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 34页指标的应用4.4.4、在随后出现的“日/月的选择”界面中，用鼠标右击右下框中的“日/月（单一值，必需的条目）”，在弹出菜单中选择“指定变量偏移量”。4.4.5、在弹出的“输入变量偏移量”界面中，在“偏置”框中输入“1”（如要表示前月则输入2，依此类推）。特步XERP一期项目（辽

14、沈战役） 第 35页使用功能4.4.2、在设计界面中选取“用户数”，按Ctrl+C、Ctrl+V进行用户数的，然后双击第二个“用户数”进入编辑选择界面。4.4.3、在描述框中将“用户数”改为“上月用户数”，并用鼠标右击右下框中的“日/月（单一值，必需的条目）”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 36页计算指标的应用4.5、用户经常需要由若干个基本指标经组合、变换得到的结果（比如平均用户数），这种需求可通过建立计算指标（Calculated Key Figure）得到解决。4.5.1、在设计界面中，用鼠标右击“关键指标”，在其弹出菜单中选择“新公式”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 3

15、7页计算指标的应用4.5.2、在此例中我们想计算平均用户数，因此在描述框中输入“平均用户数”。4.5.3、先点击“（”，再用鼠标将“用户数”拖至“公式”框中，并点击运算符栏的“”号，再双击“上月用户数”，接着点击“）”，最后分别点击“/”和“2”。至此， 平均用户数就定义好了（如下图），按“确定”返回。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 38页运算符系统函数基本指标指标的应用4.6、有时候某些基本指标或计算指标只是充当了临时变量或中间变量的，用户并不希望它们出现在报表界面上，要解决这个问题，可以通过对指标的特性(Properties)进行设置来实现。4.6.1、在设计界面中，用鼠标右击该指标

16、，在弹出菜单中选择“特性”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 39页指标的应用4.6.2、在下一个界面中，在“隐去”前面的方框打勾（如下图所示），按“确定”退出，可看到该指标的图标颜色变灰。4.6.3、保存并执行该，观察该指标是否出现。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 40页其他2、在对统计数据作分析时，用户往往需要直观地 问题可通过在工作簿中添加图表来解决。数据间的关系、变化趋势等，此2.1、在BEx的工具菜单上点击倒数第四个图标（如图），从弹出菜单中选择“附加图表”。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 41页其他2.2、在界面中将出现一个默认的图表，如需更改此图表的格式，用鼠标右

17、击之并从弹出菜单中选择相应的选项。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 42页其他2.3、完成对图表的图表区格式、图表类型、源数据等的设置后，图表就完成了。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 43页其他2.4、如果下次还需使用此图表，则可将该工作簿保存起来。在工具栏菜单上点击“保存”并选择“另存为新工作簿.”。2.5、在接下来的界面中，选择“收藏夹”并输入对该工作簿的描述，点击“保存”。这样要想再次该图表，只需打开收藏夹中的工作簿即可。特步XERP一期项目（辽沈战役） 第 44页其他3、运行时，其某些行为可通过设置的属性进行。3.1、在设计界面上点击“性能”，出现“性能”界面。特步XERP一期项目（辽沈战