站在读者处著想

1、站站 在在 讀讀 者者 處處 著著 想想CONCERT - Taiwan呂德章呂德章CSA亞洲首席代表亞洲首席代表2002年年11月月CSA讀者怎樣知道如何檢索讀者怎樣知道如何檢索?從從 何何 開開 始始? ?線線 上上 資資 料料 庫庫檢檢 索索 流流 程程目目 的的讓你以最有效的方法收集及篩選所需資訊以提高科研成果大大 綱綱n如何開始n檢索前的準備n分析檢索結果設設 定定 目目 的的 以題句或陳述形式界定主題應用篩選範圍 如 地理, 資料來源, 或 特定年代預期獲得的資訊量 識別通用性之概念識別通用性之概念 有那些詞彙與檢索相關? 你是否對特定著者的文章有興趣? 是否有特定出版單位之文章與

2、你的主題相關? 選取數據庫選取數據庫 確認資料庫題材所覆蓋範圍 確認資料庫是否收錄適當之文獻 查看資料庫之詳細介紹及說明或 請教你的圖書館員請教你的圖書館員, 要求推薦最適合檢索之要求推薦最適合檢索之資料庫資料庫 檢檢 索索 前前 的的 準準 備備 如何規劃你的檢索如何規劃你的檢索 選定檢索詞彙選定檢索詞彙 組建你的檢索組建你的檢索 調整其他設定調整其他設定 選定檢索詞彙選定檢索詞彙利用廣義/狹義詞或特有詞彙及同義字, 查閱工具如索引典,字/辭典, 分類表等.或 即時檢索即時檢索直接以快速方式進行初步檢索從已有之文獻資料, 從而找出其他相關之資料及檢索途徑進進 行行 檢檢 索索分分 析析 檢檢

3、 索索 結結 果果不滿意滿 意不滿意不滿意 非所需的資訊非所需的資訊 檢查檢索之詞彙是否正確 增加檢索詞彙的準確度 參考相關工具如 詞表,字典, 分類表及, 刪除誤導的詞彙檢查被檢索的資料庫 查閱資料庫說明及期刊收錄列表以確定是否覆蓋你所需主題 不滿意不滿意 找到之資訊太多找到之資訊太多設限制條件至特定欄位及年代 增加檢索詞彙的精確度 參考相關工具如 詞表,字典, 分類表增加檢索策略的精確性 多用 AND; 減少用 OR不滿意不滿意 找到之資訊太少找到之資訊太少檢查檢索之詞彙是否正確選用較為一般性的檢索詞彙-參考相關工具如 詞表,字典, 分類表擴闊檢索策略 以OR串連同義詞和不同拼法增加被檢索

4、的資料庫 確定其他資料庫是否覆蓋你所要的主題 滿滿 意意如已找到取所需資訊如已找到取所需資訊: : 可從行列印、電郵 、存檔 或 下載到資料管理系統 (reference manager 、RefWorks )如需取得與書目相關的全文如需取得與書目相關的全文 ? 連接全文工具跟跟 進進 檢檢 索索 查看適當的書目以找尋其他有關的文獻及檢索方式查看適當的書目以找尋其他有關的文獻及檢索方式查看名詞索引從而定出與己找得的文章相關的額查看名詞索引從而定出與己找得的文章相關的額外檢索名詞外檢索名詞 進行作者檢索以找出其合著者進行作者檢索以找出其合著者檢視文獻引用索引以找出相關文獻檢視文獻引用索引以找出相

5、關文獻讀者何時選用文摘讀者何時選用文摘?何時選用全文何時選用全文?聚焦聚焦選取選取廣泛廣泛搜尋搜尋開開 始始最佳資訊最佳資訊索摘索摘出版商出版商全文全文出版商出版商讀者知道誰是讀者知道誰是CSA, ISI, ELSEVIER 嗎嗎?讀者只知道需要的主題讀者只知道需要的主題自動產生登入鏈結腳本自動產生登入鏈結腳本可指定鏡站可指定快速或進階檢索可指定語言介面可指定檢索之主題可指定檢索之數據庫可指定檢索之子庫demodemo不同讀者選擇不同讀者選擇不同程度的不同程度的檢索方法檢索方法? ?Quick SearchAdvance Search 檢索方法除使用簡易檢索(Basic Search)外，進階

6、檢索(Advance Search)是另一種方式。當選擇主題後，同樣地勾選欲檢索之資料庫，並點選左側的 “Continue to Advanced Search“點選 進階檢索有兩種方法供選擇:1. Build a search1. Build a search 在下拉式檢索條件欄選擇合適的檢索條件 如：Key words(KW=)、Author (AU=)等等2 2.Command SearchCommand Search指令式檢索，由檢索者自行下組合式指令 繼續下拉式選單提供的檢索條件值 繼續範例範例 Keyword: genet* (Author):wood, DO請注意: 篡字(Tru

7、ncation): 使用符號 “*” 不限制間格文字數量:使用符號 “*”(如：h*ophilia 可找出hemophilia、haemophilia等)不同拼法:使用符號“?” (一個 “?” 代表一個字母，“?”代表兩個字母，以此類推；如：comput?可找出 compute、compute?可找出computer等等)可利用布林邏輯去組合兩個或兩個以上的檢索值，利用最恰當的檢索策略進行檢索檢索結果會以簡易書目格式顯示(預設格式)請注意: 利用 “Build search”檢索，系統會將檢索策略自動轉換成指令式檢索格式，並在畫面左側 “Your Search” 顯示 同時在檢索結果簡易書目

8、中，提供作者姓名連結功能，使用者可用以快速檢索資料庫中相同作者被同時在檢索結果簡易書目中，提供作者姓名連結功能，使用者可用以快速檢索資料庫中相同作者被收錄的其他作品，而不需重覆輸入作者姓名收錄的其他作品，而不需重覆輸入作者姓名範例範例:點選點選 Wood, DO讀者要上課了讀者要上課了 ,難道明天要再做一次嗎難道明天要再做一次嗎?歷歷 史史 回回 顧顧 及儲及儲 存存同樣地，新的檢索策略會自動顯示在畫面左側 “Your Search”中，同時每一個原先挑選的資料庫都會被重新檢索一次，並將新的檢索結果顯示在畫面右半部點選左側功能鍵點選左側功能鍵 可以看到先前曾檢索過的歷史檔可以看到先前曾檢索過的

9、歷史檔 先前檢索過的歷史檔，可以直接點選 “Run”，再一次檢索；尤其當檢索策略相當繁複或經不斷修正後所得之結果時，這是很好的輔助工具 系統同時也提供儲存檢索歷史檔之功能點選點選 輸入e-mail 帳號及個人密碼(請設定4-8個字母)，點選 “Recall Saved Searches”請注意:儲存下來的檢索歷史，可供日後再利用，方法為點選畫面左側的 “List Current Searches” 或 “List Saved Searches”，並輸入e-mail及個人密碼後，即可看到以前儲存的歷史檔讀者要更新結果讀者要更新結果, 難道每天要再做一次嗎難道每天要再做一次嗎?專專 題題 選選 粹

10、粹專專 題題 選選 粹粹 自動更新檢索結果自動更新檢索結果 每週通報每週通報(包括包括 最新收錄資訊最新收錄資訊及及相關網站相關網站) 自動電郵傳送自動電郵傳送2專再次瀏覽及確定欲儲存之檢索歷史, 或選取“定題追蹤”讀者的母語不是英語讀者的母語不是英語, 能有較佳方法選用檢索能有較佳方法選用檢索詞詞彙彙?索索 引引 典典瀏覽式索引瀏覽式索引作者名稱索引 期刊索引 出版類形索引 讀讀 者者 如如 何何 取取 得得 全全 文文Link to Library HoldingLink to Union Catalogue of TaiwanLink to Electronic Full textInt

11、erlibrary LoanLink to Document Delivery Providers系統提供不同之取得方式第一種方式： 連結館藏目錄 (Your Local Library Collection) 點選點選 請注意: 系統會自動利用下列任一欄位與 館藏目錄(WebPAC)進行比對 *Source *ISSN *Title *Author系統提供不同之取得方式第二種方式： 連結全國聯合目錄 (Union Catalog) 點選點選 點選 第二種方式：當圖書館訂購有電子期刊，且該出版社同時與CSA有合作關係時，即可直接連結該出版社之電子期刊全文點選 請注意請注意: 若電子期刊未顯示連

12、結，即表示該出版社未提供若電子期刊未顯示連結，即表示該出版社未提供電子全文或圖書館未具有電子期刊使用權電子全文或圖書館未具有電子期刊使用權 連結之電子期刊全文，以 PDF 格式顯示使用瀏覽器使用瀏覽器 回到上一畫面回到上一畫面.讀者如何取得最新資訊讀者如何取得最新資訊Recent ReferencesWeb Resources最新資訊通報最新資訊通報提供最收新收錄到的資訊提供最收新收錄到的資訊 - - 每天以超過每天以超過2,0002,000筆資料增加中筆資料增加中提供與您撿索策略相關之網站提供與您撿索策略相關之網站 可連結超過可連結超過 200,000 200,000 個網站個網站即時性資料

13、庫即時性資料庫:Recent References Database (將未完成索摘之最新資料，即將未完成索摘之最新資料，即時地上線時地上線)及及 Web Resources Database (網網站蒐集資料庫，現已超過站蒐集資料庫，現已超過 75,000個網站個網站)範例:在 Biological Sciences 資料庫輸入關鍵字 “animal behaviour” 點選點選 請注意: 雖然我們只選擇一個資料庫，但系統會在每次進行檢索時，自動一併檢索 Recent Reference Database 及 Web Resources Database，提供最即時性的新資料現以 Rece

14、nt Reference Database 之簡易書目顯示為例，點選點選 瀏覽完整書目瀏覽完整書目 完整書目瀏覽 回到結果顯示畫面回到結果顯示畫面點選 Web Resources Database 之顯示查詢筆數數字(如：10)，即可看到簡要書目想瀏覽網站，直接點選 RL欄顯示之 URL 點選點選 record 1的的 URL系統會自動連結至網站，並將結果顯示；同時，在畫面的右上方同時列出檢索結果之其他網站名稱，並做好連結，便於使用者快速檢索其他網站點選點選“Canadas Aquatic Environment”點選後，快速連結到指定的新網站 “Candadas Aquatic Enviro

15、nments”請注意：當連結到不同網站後，要再回到檢索結果顯示畫面時，只需輕按畫面左上方之藍色區塊 “Return to Results Summary” 即可點選 Web Resources Database 之顯示查詢筆數數字(如：10)，即可看到簡要書目想瀏覽網站，直接點選 RL欄顯示之 URL 點選點選 record 1的的 URL讀者如何處理已下載的數據讀者如何處理已下載的數據Synthesize Information如如 何何 得得 知知 讀讀 者者 的的 反反 應應讀者如何取得支援讀者如何取得支援技術問題請聯絡: (U.S.) (U.S.)atangcsa- (H.K.)ata

16、ngcsa- (H.K.)試用、訂購、培訓、使用問題請聯絡: 科資中心 .tw呂德章 alanluicsa-alanluicsa- (MD-USA) (OH-USA) (CA-USA) csa1.co.uk (UK) (China).tw (Taiwan)全球各地的鏡像站全球各地的鏡像站(Mirror Sites)(Mirror Sites) v Engineering Specialtiesv Biological Sciencesv Agricultural Sciencesv Art & Humanitiesv Aer

17、ospace and High Technologyv Aquatic Sciences & Fisheries (ASFA)v Materials Sciences Collection with METADEXv Sociological Abstracts/Social Services Abstractsv Computer Information & Technology Collectionv Environmental Sciences & Pollution Management新新 數數 據據 庫庫Aerospace and High Technology Ci