ABC分类管理知识点

1、ABC分类管理知识点复习上次课主要内容 2、控制采购成本的策略？、控制采购成本的策略？效率化的配送效率化的配送物流外包物流外包完善的信息管理系统完善的信息管理系统企业职工的成本管理意识企业职工的成本管理意识供应链管理供应链管理1、采购成本分析？、采购成本分析？材料成本材料成本采购管理成本采购管理成本2新课：四、降低采购成本的方法 （一）ABC分类管理1、ABC分类管理的含义：分类管理的含义： 将库存物资将库存物资按品种和占用资金的多少按品种和占用资金的多少，分，分为：为： 特别重要的库存（特别重要的库存（A类）类） 一般重要的库存（一般重要的库存（B类）类） 不重要的库存（不重要的库存（C类）

2、类） 然后分别进行管理和控制。然后分别进行管理和控制。 3 2 2、ABCABC分类管理的来源：分类管理的来源： 对库存物资进行对库存物资进行ABCABC分类管理是分类管理是20802080原理的原理的一种应用。一种应用。 2080原理指出在生产、生活中存在着重要的原理指出在生产、生活中存在着重要的“少数少数”，即重要的，即重要的20%，和不重要的，和不重要的“多数多数”，即不重要的即不重要的80%。 新课：四、降低采购成本的方法4新课：四、降低采购成本的方法资料：资料： 2020世纪初期，意大利经济学家和社会学家维费烈世纪初期，意大利经济学家和社会学家维费烈度度柏瑞图提出了柏瑞图提出了“重要

3、的少数与琐碎的多数原理重要的少数与琐碎的多数原理”，即即80802020原理。它的意思是，在任何特定的群体中，重原理。它的意思是，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数。要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数。应用：应用： 依据依据80802020原理，在现代管理活动中，切忌原理，在现代管理活动中，切忌平均使用自己宝贵的时间和精力，而是应该集中自平均使用自己宝贵的时间和精力，而是应该集中自己主要的时间和精力，去抓住那些对全局和整体具己主要的时间和精力，去抓住那些对全局和整体具有至关重要作用的关键环节。有至关重要作用的关键环节。5新课：四、降低采购成本的方法举例

4、：举例：在企业的价值客户中，往往在企业的价值客户中，往往20%20%的客户创造了的客户创造了企业企业80%80%的利润，这类客户被称为关键客户，或的利润，这类客户被称为关键客户，或VIPVIP客客户。户。 注意：注意： 不重要并不是不需要，不重要并不是不需要，80%80%的不重要是必要的。的不重要是必要的。 6新课：四、降低采购成本的方法3 3、ABCABC分类管理的目的：分类管理的目的：使企业有限的时间、资金、人力、物力等资源能得使企业有限的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用。到更有效的利用。ABCABC 库存分类管理法的作用：库存分类管理法的作用： 压缩库存总量；压缩库存总量；

5、 解放占压资金；解放占压资金； 库存合理化；库存合理化； 节约管理投入。节约管理投入。 7新课：四、降低采购成本的方法4 4、ABCABC三类物品的区分三类物品的区分物品分类 占用资金 品种数量 A 70-80% 15-20% B 15-20% 30-40% C 5-10% 60-70% 注：注：ABCABC的分类不是一成不变的，企业根据需要也的分类不是一成不变的，企业根据需要也可以将库存物资分为四类，如可以将库存物资分为四类，如A A、B B、C C、D D；或者是；或者是根据需要将根据需要将A A类物资再分为三类，比如按重要程类物资再分为三类，比如按重要程度从高到低分为度从高到低分为AAA

6、 AAA 、AA AA 、A A，B B和和C C类也可以做类类也可以做类似的划分；似的划分；8新课：四、降低采购成本的方法5 5、分类步骤、分类步骤第一步：第一步：列出所需采购物品及其年度使用量，并计算列出所需采购物品及其年度使用量，并计算年度使用金额；年度使用金额；第二步：第二步：按年度使用金额排列这些物品，并计算出按年度使用金额排列这些物品，并计算出累计年使用金额与累计百分数；累计年使用金额与累计百分数；第三步：第三步：列出列出ABC分析归纳表。分析归纳表。 9例题：某仓库储存有10种物料，使用情况见下表： 物料序号物料序号 物品每年使用量（件）物品每年使用量（件） 单价（元单价（元件）

7、件） F-11 40000400000.070.07F-20 1950001950000.110.11F-31F-31400040000.100.10L-45L-451000001000000.050.05L-51L-51200020000.140.14L-16L-162400002400000.070.07L-17L-1716000160000.080.08N-8N-880000800000.060.06N-91N-9110000100000.070.07N-100N-100500050000.090.0910第一步：第一步：年度使用金额物品每年使用量年度使用金额物品每年使用量单价单价 物料

8、序号物料序号 物品每年使用量物品每年使用量 （件）（件） 单价单价 （元（元件）件） 年度使用金额年度使用金额（元）（元）F-11 40000400000.070.0728002800F-20 1950001950000.110.112145021450F-31F-31400040000.100.10400400L-45L-451000001000000.050.0550005000L-51L-51200020000.140.14280280L-16L-162400002400000.070.071680016800L-17L-1716000160000.080.0812801280N-8N-

9、880000800000.060.0648004800N-91N-9110000100000.070.07700700N-100N-100500050000.090.0945045011第二步：第二步：按年度使用金额排序，并计算累计百分比按年度使用金额排序，并计算累计百分比 物料序号物料序号 年度使用金额年度使用金额（元）（元）F-11 28002800 F-20 2145021450 F-31F-31400400 L-45L-4550005000 L-51L-51280280 L-16L-161680016800 L-17L-1712801280 N-8N-848004800 N-91N-9

10、1700700 N-100N-100450450 物料序号物料序号 年度使用金额年度使用金额（元）（元）F-20 2145021450 L-16L-161680016800 L-45L-4550005000 N-8N-848004800 F-11 28002800 L-17L-1712801280 N-91N-91700700 N-100N-100450450 F-31F-31400400 L-51L-51280280 12第二步：第二步：按年度使用金额排序，并计算累计百分比按年度使用金额排序，并计算累计百分比 物料序号物料序号 年度使用金额年度使用金额（元）（元）使用金额百分使用金额百分比（

11、）比（）使用金额累计使用金额累计百分比（）百分比（）F-20 2145021450 39.839.839.839.8L-16L-161680016800 31.231.271.071.0L-45L-4550005000 9.2 9.280.80.2 2N-8N-848004800 9.1 9.189.89.3 3F-11 28002800 5.1 5.194.494.4L-17L-1712801280 2.3 2.396.796.7N-91N-91700700 1.2 1.297.997.9N-100N-100450450 1.0 1.098.998.9F-31F-31400400 0.7 0

12、.799.699.6L-51L-51280280 0.4 0.4100.0100.013第三步：第三步：进行进行ABCABC分类，列出分析归纳表分类，列出分析归纳表 物料序号物料序号 年度使用金额年度使用金额（元）（元）使用金额百使用金额百分比（）分比（）使用金额累计使用金额累计百分比（）百分比（）类别类别F-20 2145021450 39.839.839.839.8A AL-16L-161680016800 31.231.271.071.0A AL-45L-4550005000 9.2 9.280.80.2 2B BN-8N-848004800 9.1 9.189.89.3 3B BF-1

13、1 28002800 5.1 5.194.494.4B BL-17L-1712801280 2.3 2.396.796.7C CN-91N-91700700 1.2 1.297.997.9C CN-100N-100450450 1.0 1.098.998.9C CF-31F-31400400 0.7 0.799.699.6C CL-51L-51280280 0.4 0.4100.0100.0C C14第三步：第三步：进行进行ABCABC分类，列出分析归纳表分类，列出分析归纳表 分类分类物品的百物品的百分数（）分数（）每组的使用金每组的使用金额额( (元元) )金额的百金额的百分数（）分数（）A

14、 A（F-20,L-16F-20,L-16）2020382503825071.071.0B(L-45,N-8,F-11)B(L-45,N-8,F-11)3030126001260023.423.4C(C(所有其他所有其他) )5050311031105.65.6总计总计100100539605396010010015新课：四、降低采购成本的方法问题：问题：为什么非要计算累计百分比，不能简单地使用每为什么非要计算累计百分比，不能简单地使用每种物料的金额百分比吗？种物料的金额百分比吗？ 回答：回答：当物料品种较少时，两种百分比，都可以实现对当物料品种较少时，两种百分比，都可以实现对物料的分类；但当

15、物料品种多达上百种、上千种时，则物料物料的分类；但当物料品种多达上百种、上千种时，则物料累计使用金额百分比就比较方便了，因为这种百分比能使我累计使用金额百分比就比较方便了，因为这种百分比能使我们很容易地按照物料价值的高低判断哪几种物料的累计金额们很容易地按照物料价值的高低判断哪几种物料的累计金额已达到了已达到了70-80%，而品种数只有，而品种数只有15-20%，应归为，应归为A类；类；其次哪几种物料的累计金额已达到了其次哪几种物料的累计金额已达到了15-20%，而品种，而品种数只有数只有30-40%，应归为，应归为B类；再其次哪几种物料的累计类；再其次哪几种物料的累计金额已达到了金额已达到了

16、5-10%，而品种数只有，而品种数只有60-70%，应归为，应归为C类；类； 16新课：四、降低采购成本的方法该练习题与例题的区别：该练习题与例题的区别： 物料品种多达上千种，更符合企业库存的实际物料品种多达上千种，更符合企业库存的实际情况，所以这道习题有助于我们把情况，所以这道习题有助于我们把ABC分类管理的分类管理的方法正确运用到实际中去；方法正确运用到实际中去； 由于物料品种多达上千种，所以假设已对物料按由于物料品种多达上千种，所以假设已对物料按照使用金额的多少进行了从高到低的排列，并且为了照使用金额的多少进行了从高到低的排列，并且为了简化计算，按每种物料的使用金额多少对使用金额在简化计

17、算，按每种物料的使用金额多少对使用金额在同一范围内的物料进行了归并，这样做的目的是简化同一范围内的物料进行了归并，这样做的目的是简化计算。计算。 练习题：练习题：某企业库存商品共计某企业库存商品共计3000种，每一品种年度种，每一品种年度销售额从大到小排序，如下表，试对这些商品进行销售额从大到小排序，如下表，试对这些商品进行ABC分类；分类； 17新课：四、降低采购成本的方法每种商品年销售额每种商品年销售额X X（X X万元）万元）品种数品种数该类商品年度销该类商品年度销售额（万元）售额（万元）X X6 6200200400040005 5X6X6100100160016004 4X5X515

18、01504004003 3X4X41001003003002 2X3X31501503003001 1X2X2200200600600X1X121002100800800合计合计3000300080008000第一步：第一步：已将物料按销售额从高到低进行了排序；已将物料按销售额从高到低进行了排序； 18第二步：第二步：计算品种数的累计百分比和销售额的累计计算品种数的累计百分比和销售额的累计百分比；百分比； 每种商品每种商品年销售额年销售额X（X万万元）元） 品种品种 数数（件）（件） 品种品种累计累计（件）（件） 品 种 累品 种 累计 百 分计 百 分比（）比（）该类商该类商品年度品年度销售

19、额销售额（万元）（万元） 销售额销售额累计累计（万元）（万元） 销售额销售额累计百累计百分比分比（）（） 19第二步：第二步：计算品种数的累计百分比和销售额的累计百分比；计算品种数的累计百分比和销售额的累计百分比； 每种商品每种商品年销售额年销售额X（X万万元）元） 品种品种 数数（件）（件） 品种品种累计累计（件）（件） 品 种 累品 种 累计 百 分计 百 分比（）比（）该类商该类商品年度品年度销售额销售额（万元）（万元） 销售额销售额累计累计（万元）（万元） 销售额销售额累计百累计百分比分比（）（） X X6 62002002002006.76.7400040004000400050.0

20、50.05 5X6X610010030030010.010.0160016005600560070.070.04 4X5X515015045045015.015.04004006000600075.075.03 3X4X410010055055018.318.33003006300630078.878.82 2X3X315015070070023.323.33003006600660082.582.51 1X2X220020090090030.030.06006007200720090.090.0X1X12100210030003000100.0100.080080080008000100.0

21、100.020第三步：第三步：进行进行ABCABC分类，列出分析归纳表分类，列出分析归纳表 分类分类品种数品种数品种数的百品种数的百分比（）分比（）每组的销每组的销售额售额( (元元) )销售额销售额的百分的百分比（）比（） A A（X X6 6，5 5X6X6） 3003001010560056007070 B B( (4 4X5X5，3 3X4X4，2 2X3X3，1 1X2X2) ) 6006002020160016002020C C( (X1X1) ) 2100210070708008001010总计总计300030001001008000800010010021新课：四、降低采购成本

22、的方法6、ABC分类管理的原则：分类管理的原则： A A类货物的管理：类货物的管理：每件商品皆作编号；每件商品皆作编号；尽可能正确地预测需求量；尽可能正确地预测需求量；少量采购，尽可能在不影响需求下减少库存量；少量采购，尽可能在不影响需求下减少库存量；请求供货单位配合，力求出货量平稳化，以降低需求变动，请求供货单位配合，力求出货量平稳化，以降低需求变动，减少安全库存量；减少安全库存量；与供应商协调，尽可能缩短订货提前期；与供应商协调，尽可能缩短订货提前期；22新课：四、降低采购成本的方法6、ABC分类管理的原则：分类管理的原则： A A类货物的管理：类货物的管理：采用定期订货方式，对其存货必须作定期检查；采用定期订货方式，对其存货必须作定期检查；必须严格执行盘点，每天或每周盘点一次，以提高库存必须严格执行盘点，每天或每周盘点一次，以提高库存精度；精度；对交货期限加强控制，在制品及发货也必须从严控制；对交货期限加强控制，在制品及发货也必须从严控制；货品放置于易于出库的位置；货品放置于易于出库的位置；A A类货品的采购需经高层主管审核；类货品的采