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文档简介

1、临床基因扩增检验试验室管理暂行办法 临床基因扩增检验实验室管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范临床基因扩增检验实验室管理,保证临床基因扩增检验质量,使临床诊断和治疗更为科学、合理,特制定本办法。 第二条临床基因扩增检验技术指以临床诊断治疗为目的,以扩增检测dna或rna为方法的检测技术,如聚合酶链反应(pcr)、连接酶链反应(lcr)、转录依赖的放大系统(tas)自主序列复制系统(3sr)和链替代扩增(sda)等。 第三条本办法适用于开展临床基因扩增检验的实验室。临床基因扩增检验实验室设立在二级以上医院。 第四条临床基因扩增检验实验室必须使用经国家药品监督管理局批准的临床检验试剂开展临床基因

2、扩增检验项目。 第五条卫生部临床检验中心(以下简称卫生部临检中心)和省、自治区、直辖市临床检验中心(以下简称省临检中心)负责对所辖行政区域内临床基因扩增检验实验室的质量监督管理工作。第二章实验室设置和验收 第六条拟设置临床基因扩增检验实验室的医疗机构按照临床基因扩增检验实验室基本设置标准(见附件)筹建实验室;筹建完成后,由法定代表人向卫生部临检中心提出技术验收申请。申请时需提交以下材料: (一)医疗机构执业许可证复印件; (二)可行性研究报告; 1、拟设临床基因扩增检验实验室机构的所在地医疗卫生资源状况、本机构的基本情况、对临床基因扩增检验的需求以及临床基因扩增实验室运行的预测分析; 2、拟设

3、临床基因扩增检验实验室的设置平面图; 3、拟设临床基因扩增检验实验室将开展的检验项目、实验设备条件和有关技术人员资料 第七条卫生部临检中心和省临检中心共同组织相关专业的专家组(以下简称专家组),按照临床基因扩增检验实验室基本设置标准对提出申请的临床基因扩增检验实验室进行技术验收。验收完成后,在20日内将验收报告寄送至申请机构。 第八条经专家组技术验收合格的医疗机构将本办法第六条规定的材料及专家组验收报告送至省级行政部备案。在将符合规定的全部材料送达省级卫生行政部门后15日内未收到省级卫生行政部门不同意的意见,方可开展专家组技术验收合格的临床基因扩增检验项目。 第九条未经专家组验收合格并报省级卫

4、生行政部门备案的医疗机构不得擅自开展临床基因扩增检验项目。第三章实验室监督管理 第十条临床基因检验实验室必须按照临床基因扩增检验实验室工作规范(另发)开展临床基因扩增检验工作。 第十一条临床基因扩增检验实验室技术人员必须进行上岗培训。经培训合格者,由培训单位发给合格证书,并将培训合格人员名单报卫生部临检中心备案。获得培训合格证书者方可从事临床基因扩增检验工作。 培训单位为卫生部临检中心,或由省级卫生行政部门指定并经卫生部临检中心认定的机构。培训时使用规定的统一教材。 第十二条以科研为目的的基因扩增检验项目。不得向临床出具检验报告,不得向病人收取任何费用。 第十三条临床基因扩增检验实验室必须按照

5、临床基因扩增实验室工作规范开展室内质量控制,并参加卫生部临检中心组织的室内质量评价。第十四条卫生部临检中心按照本方法和临床基因扩增实验室工作规范协调、组织省临检中心对临床基因扩增检验实验室的检验质量进行监测。监测结果报省级卫生行政部门,同时抄送被监测的临床基因扩增检验实验室所在医疗机构。 第十五条卫生部临检中心或省级临检中心受省级以上卫生行政部门委托可对临床基因扩增检验实验室进行现场检查,现场检查工作人员在履行职责时应出示证件。在进行现场检查时,检查人员有权调阅有关资料,被检查机构不得拒绝或隐瞒。 第十六条卫生部临检中心对在室间质量评价中不合格的临床基因扩增检验实验室提出警告,对连续二次或三次

6、中有二次发现临床基因扩增检验结果不合格的临床基因扩增检验实验室,卫生部临检中心报省级以上卫生行政部门由省级以上卫生行政部门责令其暂停有关临床基因扩增检验项目,限期整改。经专家组进行再次技术验收并合格,并报省级卫生行政部门核准后,方可重新开展临床基因扩增检验项目。 第十七条对于未经卫生部临检中心组织的专家组技术验收合格并报省级卫生部门备案,擅自开展临床基因检验项目的医疗机构,由省级卫生行政部门依据医疗机构管理条例第四十七条和医疗机构管理条例实施细则第八十条予以处罚,并予以公告。公告所需费用由被公告机构支付。第十八条出现下列情况之一的临床基因扩增检验实验室,由省级卫生行政部门责令其停止开展临床基因

7、扩增检验,并对其所在医疗机构予以公告。公告所需费用由被公告机构支付: (一)开展超出卫生部临检中心组织的技术验收合格并报省级卫生行政部门备案临床基因扩增检验项目的; (二)使用未经国家药品监督管理局批准的试剂开展临床基因扩增检验的; (三)在临床基因扩增检验中未开展室内质量控制的; (四)在临床基因扩增检验中未参加室间质量评价的; (五)在临床基因扩增检验中弄虚作假的; (六)以科研为目的的基因扩增检验项目向病人收取费用的; (七)使用未经培训合格的专业技术人员从事临床基因扩增检验的;第四章附则 第十九条对采供血机构的基因扩增检验实验室开展基因扩增检验项目的管理,参照本办法执行。 第二十条卫生

8、部临检中心组织的专家组对申请开展临床基因扩增检验的实验室进行技术验收所需费用按国家有关规定执行。第二十一条本办法由卫生部负责解释。第二十二条本办法自发布之日起施行。附:临床基因扩增检验实验室基本设置标准 根据临床检验扩增检验实验室管理暂行办法,制定本标准 一、临床基因扩增检验实验室区域设置原则 (一)临床基因扩增检验实验室区域设置原则 1、试剂储存和准备区 2、标本制备区 3、扩增反应混合物配制和扩增区 4、扩增产物分析区 如使用全自动分析仪,区域可适当合并。 (二)各工作区域必须有明确的标记,避免不同工作区域内的设备、物品混用。 (三)进入各工作区域必须严格按照单一方向进行,即试剂储存和准备

9、区>标本制备区>扩增反应混合物配制和扩增区>扩增产物分析区。 (四)不同的工作区域使用不同的工作服(例如不同的颜色)。工作人员离开各工作区域时,不得将工作服带出。 二、工作区域仪器设备配置标准 (一)试剂储存和准备区 1、2-8c和-15c冰箱 2、混匀器 3、微量加样器(覆盖1-1000ul) 4、移动紫外灯(近工作台面) 5、消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心) 6、专用工作服和工作鞋 7、专用办公用品 (二)标本制备区 1、2-8c冰箱、-20c或-80c冰箱 2、高速台式冷冻离心机 3、混允器 4、水浴箱或加热模块 5、微量加样器

10、(覆盖1-1000ul) 6、可移动紫外灯(近工作台面) 7、超净工作台 8、消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心) 9、专用工作服和工作鞋 10、专用办公用品 如需处理大分子dna,应具有超声波水浴仪。 (三)扩增反应混合物配制和扩增区 1、核酸扩增仪 2、微量加样器(覆盖1-1000ul) 3、可移动紫外灯(近工作台面) 4、消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心) 5、专用工作服和工作鞋 6、专用办公用品 (四)扩增产物分析区 视检验方法不同而定。基本仪器设备如下。 1、微量加样器(覆盖1-1000ul) 2、可移动紫

11、外灯(近工作台面) 3、消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、加样器吸头(带滤心) 4、专用工作服和工作鞋 5、专用办公用品如何迎接临床基因扩增检验实验室技术验收 2003年华XX县区临床检验中心协作组临床实验室质量管理及新技术应用高级研讨会 临床基因扩增检验实验室主要应用把pcr(聚合酶链反应)技术应用于疾病的诊断与治疗监测。pcr技术发明是生物医学领域的一项革命性创举,具有深远历史意义,但在上世纪九十年代中国,在我国由于部分医部机构受利益的驱动,在缺乏技术、设备以及规范化管理的情况下,pcr技术临床应用泛滥,出现大量假阳性和假阴性结果,甚至出现虚假检测报告,造成检验结果和临床意义应用十分混乱,

12、严重扰乱正常医疗秩序,特别在性病基因检测方面,甚至还带来一系列道德伦理、家庭纠纷以及社会和法律问题。pcr技术临床应用所出现的一系列问题引起卫生部管理层高度重视,卫生部医政司于1988年下发了卫医发19989号文件宣布pcr技术暂停应用于临床诊断。经过近四年反复论证,卫生部2002年1月14日发布“临床基因扩增检验实验室管理暂行办法”,同年2月20日卫生部临床检验中心发布“临床基因扩增实验室工作规范”。两个文件宣布了pcr技术临床应用解冻,明确规定临床基因扩增检验实验室开展pcr技术必需具备的基本条件:规范的pcr实验室编写适合本实验室的质量手册经pcr专业知识培训的技术人员(pcr上岗证)使

13、用有生产批文的pcr试剂。具备条件的二级以上医院可向卫生部或省临床检验中心申请技术验收。 本人作为通过卫生部临床检验中心验收的临床基因扩增检验实验室一名实验室工作人员,同时也作为专家多次参与卫生部临床检验中心组织的实验室验收,就临床基因扩增实验室技术验收的前期准备工作和现场技术验收整个过程作一简单介绍,并谈谈本人体会。 一、为什么要进行临床基因扩增检验实验室技术增收 临床基因扩增实验室采用pcr技术用于临床基因诊断,由于pcr技术对所检测的核酸模板进行大量扩增,容易出现实验室污染导致临床检测标本假阳性结果;另外由于pcr技术要求高、影响因素多(特别是rna标本),实验过程处理不当易导致核酸模板

14、无扩增现象,导致临床标本假阴性结果。因此临床基因扩增检验实验室技术验收和规范化管理是pcr技术本身需要,也是在临床上顺利应用该技术前提。 二、pcr实验室验收准备工作 (一)硬件准备实验室基本建设 1.根据文件要求,临床基因扩增检验实验室原则上分为四个单独的工作区域:试剂贮存和准备区;标本制备区;扩增反应混合物配制和扩增区;扩增产物分析区,如使用全自动封闭分析仪器检测,此区域可不设。 2.各工作区域必须有明确的标记,避免不同工作区域内的设备、物品混用。 3.进入各工作区域必须严格按照单一流向进行,即试剂贮存和准备区标本制备区扩增反应混合物配制和扩增区扩增产物分析区。 4.不同的工作区域使用不同

15、的工作服(不同的颜色)。工作人员离开各工作区域时,不得将工作服带出。 5.工作区域仪器设备配置标准(1)试剂贮存和准备区 28和-15冰箱:混匀器;微量加样器(覆盖11000ul);移动紫外灯(近工作台面);消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心);专用工作服和工作鞋;专用办公用品等。(2)标本制备区 28冰箱,-20或-80冰箱;高速台式冷冻离心机;混匀器;水浴箱或加热模块;微量加样器(覆盖11000ul);可移动紫外灯(近工作台面);超净工作台,消耗品;一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心);专用工作服和工作鞋;专用办公用品等。

16、(3)扩增反应混合物配制和扩增区 核酸扩增仪;微量加样器(覆盖11000ul);可移动紫外灯(近工作台面);消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心);专用工作服和工作鞋;专用办公用品等。(4)扩增产物分析区 视检测方法不同而定。基本仪器设备如下:微量加样器(覆盖1200ul);可移动紫外灯(近工作台面);消耗品:一次性手套、一次性吸水纸、耐高压处理的离心管和加样器吸头(带滤心);专用工作服和工作鞋;专用办公用品等。 (二)软件建设质量手册编写与实施、人才资源(上岗证培训与相关知识学习) 1.临床基因扩增检验实验室的质量手册编写 质量手册是阐明临床基因扩增检验实

17、验室的质量方针,并描述过其质量体系的文件。质量手册规定了质量体系的基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件。临床基因扩增检验实验室质量手册编写应依照卫生部下发两个文件,并结合本实验室实际情况编写适合本实验室的切实可行的质量手册。质量手册的提纲应包括三部分:质量方针和宗旨;工作制度;标准操作文件(sop)(1)质量方针和宗旨 制定临床基因扩增检验实验室的质量管理目标和质量保证体系的结构体系和总方针。(2)工作制度 一般应包括以下文件:实验室的设置、布局及组织结构;实验室内务管理制度;实验室的人员配置及管理制度;生物的防护与安全制度;实验室废弃物处理制度;实验室清洁消毒制度;仪器设备的管理制

18、度;仪器、试剂、耗材购置程序及管理制度;临床标本的管理制度;实验室记录的管理制度;质量控制工作管理制度;结果报告管理制度;抱怨的内部处理制度;负责人及质检员职责;岗位设置和责任制等""(3)标准操作程序(sop) 一般包括:消毒液配制标准操作程序:消毒标准操作程序;超净工作台使用标准操作程序;超净工作台维护和保养标准操作文件;pcr仪使用标准操作程序;pcr仪维护和保养标准操作程序;高速低温离心机使用标准操作程序;移液器使用标准操作程序;冰箱维护和保养标准操作程序;电热恒温水浴箱操作程序;电子天平使用和校正操作程序;可移动紫外消毒车使用操作程序;加样器校准标准操作程序;离心

19、机维护保养操作程序;温度计校准程序;试剂的质检操作程序;标本唯一标识编号编制规则;临床标本的采集及处理操作程序;临床标本的保存程序;乙肝病毒核酸扩增荧光检测标准操作程序;丙肝病毒核酸扩增荧光检测标准操作程序;结核分枝杆菌核酸扩增荧光检测标准操作程序;沙眼衣原体核酸扩增荧光检测标准操作程序等""(4)引用图表:pcr扩增可接受标本记录表;pcr扩增拒收标本记录表;室内质控结果记录表;室间质控记录表;消耗性材料验收记录表;试剂验收记录表;故障处理表;台阶式高速离心机使用记录表;台式高速冷冻离心机使用记录表;扩增仪维护保养记录表;人员培训计划及培训记录表;实验室工作人员一览表;主

20、要设备一览表;实验室清洁消毒记录表;工作区温度、湿度记录表;抱怨记录表;标本超低温保存记录表;应急处理记录表;垃圾处理记录表;冰箱温度记录表;水浴箱温度记录表;移动紫外消毒车记录表;设备校正记录表;检测结果报告流程;报告单样张;临床送检标本流程图;实验室组织结构图。 三、临床基因扩增检验实验室技术验收申请(1)填写临床扩增检验实验室技术验收申请表(a)基因扩增检验实验室基本情况 包括检验科基本情况特别是基因扩增检验实验室基本运行情况,必要性与可行性,着重分析开展项目运行情况、人员配置现状、内部质量管理体系执行情况与效果分析。(b)应提供资料医疗机构执业许可证; 拟设置基因扩增检验实验室医院的医

21、疗卫生资源状况、对临床基因扩增检验的需求情况以及实验室运行的预测分析; 拟设基因扩增检验实验室的设置平面图; 实验室主要负责人简历表; 实验室工作人员一览表(附实验室工作人员简历); 主要仪器设备表;拟开展的临床基因诊断项目; 临床基因诊断质量手册; 检验报告单2份。(c)希望验收时间 根据本实验室建设进展情况和试运行进展,提出大致的现场技术验收时间。(d)声明 志愿申请,承担两义务。遵守临床基因扩增检验实验室管理暂行办法和临床基因诊断实验室工作规范及有关规定;不论能否获准通过验收,预付验收阶段的全部费用。 (2)卫生部或省临床检验中心预审 对申报文件和现场进行预验收,初步确定是否进行现场验收

22、和验收时间。 四、现场技术验收 卫生部临床检验中心临床基因扩增检验实验室技术任务书现场技术专家组成员组成 技术验收工作日程表验收组预备会首次会议现场验收 实验室设置及仪器设备配备情况实验室标准操作程序文件有关记录现场考核现场试验验收组全体会议拟定验收结论和验收报告末次会议 验收组宣布验收结论实验室负责人讲话 .临床基因扩增检验实验室验收体会 ()对验收文件的学习不够、理解不深,导致编制程序性文件偏离,应对照验收要求逐条落实,切实可行。()目的性认识不足: 受老观念的影响,总以为实验室技术验收准备工作是为专家而准备的,没意识到这是本实验室检验质量的内在需要,以为只要通过专家现场验收,拿到合格证书

23、就万事大吉了。()质量控制意识不强 我们编写的质量手册的目的是规范实验操作整个过程,做到实验过程有章可循,实验记录有据可查,保证实验结果的可靠性和准确性。由于基因扩增技术特殊性,即使严格按质量手册进行操作,也难免出现错误结果,因此还应该强化质量控制意识。实验过程中严格设置质控标本,包括试剂空白对照、阴性标本对照、临界值阳性标本对照等,分别监测试剂配制与加样过程中是否存在污染。标本核酸模板提取过程中是否存在污染。标本检测过程中是否存在假阴性结果和结果是否准确。等。但有些医院由于考虑到各种实际问题而没有很好落实,应引起高度重视。(4)程序文件实施难问题 在许多医院,由于基因扩增检验实验室是目前大多

24、检验科唯一通过实验室技术验收的实验室,可能受周边其他实验室不规范行为的干扰和存在人员配备方面问题,可能出现文件落实方面问题,特别是原始标本的接收和记录方面。 (5)工作量少影响质量保证体系实施 严格按临床基因扩增检验实验室技术要求通过验收的实验室,存在一定运行成本,需要有一定临床标本量的支持;如果某一医院医疗资源不足,标本来源不足以支持运行成本时,就会想方设法去减少运行成本(包括试剂成本和劳务成本),导致检验质量难以得到保证。因此建议欲建立临床基因扩增检验实验室的单位,应充分考虑自己医疗资源情况,确定是自己建立临床基因扩增检验实验室合算。还是外送标本合算。同时卫生部和省临床检验中心在初审应充分

25、考虑这方面情况,以及现场验收专家应严加把关1质量管理的历史 1950年代临床实验室开始质量控制(qualitycontrol,qc);1980年代参照工业的gmp管理思路建立良好实验室实践准则(goodlaboratorypractice,glp);进入质量保证(qualityassurance,qa);1990年代实验室引入质量体系认证及实验室认可制度,实现全面质量管理(tqm,totalqualitymanagement)。质量体系认证iso9000(2000版);实验室认可iso/iec标准17025-2000校准和检测实验室资格的通用要求;iso/dis标准15189-1999“医学实

26、验室的质量管理。”2美国临床实验室认证o发证机构:hcfa(healthgarefinancingadministrations),卫生保健署 o认证依据,cloa38,行业认可,强制,体系+能力o认证中介机构: *jcaho(jointcommissiononaccreditationofhealthcareorganizations)卫生机构认可联合委员会 *cap(collegeofamericanpathologist)美国病理家学会 *cola(commissiononofficelaboratoryaccred-itation) 医生实验室认可委员会3我国实验室合格评定o认可 *依

27、据:iso/iec17025,15189*国家评审,自愿,体系+能力o认证 *依据:iso9000:2000版*中介机构,自愿,体系o行业技术验收 *临床实验室管理办法,XX省医院检验科建设与管理规范*省、市临床检验中心,强制,体系+能力4pcr验收意义及验收依据2002年开始的pcr实验室验收工作开创临床检验技术准入的先河、推动临床实验室标准化建设、规范检测市场、建立医疗事故预防机制。其依据为:临床基因扩增检验实验室管理暂行办法卫医发200210号临床基因扩增检验实验室工作规范卫检字20028号关于成立临床基因扩增检验专家组的通知苏卫医200242号5规定应具有的sop(13个) 仪器设备的

28、维护保养程序、仪器设备的校准程序、仪器设备的操作程序、临床标本收集程序、临床标本的处理(核酸纯化)程序、临床标本的保存程序、试剂的质检操作程序、消耗品购置验收和储存程序、废弃物的处理程序、内务管理程序、室内质量控制程序、核酸扩增及产物分析检测的操作程序、抱怨处理程序。6质量管理体系 6.1定义在质量方面指挥和控制组织的管理体系。(qualitymanagementsystem)管理体系是指建立方针和目标并实现这些目标的体系。实验室通过把组织机构、职责、工作程序、质量活动过程和各类资源、信息等协调统一起来所形成的有机整体即为实验室的质量体系。 6.2质量体系的文件构成第一层:质量手册(纲领性文件

29、);第二层:程序性文件(体系要素的规定);第三层:作业指导书(具体项目的操作指导);第四层:记录包括表格、签名、原始记录、报告等质量记录和技术记录。 6.3质量手册定义 gb/t6583定义。质量手册是阐明一个实验室的质量方针,并描述质量体系的文件。它既是质量体系的表征形式,又是质量体系建立和运行的纲领。它对实验室的组织结构(含职责)、程序、活动能力(过程)和资源作出规定,是实验室长期遵循的文件。 6.4质量手册的分类 根据手册的内容和用途分为二类。质量保证手册用于证明,供客户使用,质量管理手册用于运行,供实验室内部使用。 6.5质量手册的作用 编写质量手册的健全和完善质量体系的首要环节。根据

30、实验室的内外因素合理调整、选择体系要素,分配和落实质量职责,理顺管理关系,明确管理责任,合理安排各类文件的层次,把实验室积累的经验变成法规性文件。协调各工作环节的准则。 内部质量审核的依据;对外证实实验室的质量保证能力,提高客户的信任度。 6.6质量手册的特征 o以客户为关注焦点:以病人为中心,为临床服务o领导作用:创造使员工能够充分参与实现目标的环境o全员参与:各负其责 o过程方法:将资源和活动作为过程进行有效管理o管理的系统方法:各个过程的有效连接o持续改进:根据实际不断完善 o基于事实的决策方法:遵循科学,实事求是出报告o与供方互利的关系:相互协作,共同获利6.7质量手册的结构o封面o批

31、准页:包括实验室名称、标志,发行版次,生效日期,批准人签名,手册编号,受控状态。o实验室公正性声明 o修订页。以表格描述修订序号、修订的章节条款和简要内容、批准人及日期。 o目录:各章节条款的名称及页码 o前言:介绍实验室的一般情况和手册的适用范围以及手册中术语或缩略语的定义 o手册的管理:对手册的保存、分发、评审、修订以及保密作出规定o质量方针及目标 o组织结构及人员责权利关系 o要素描述:由系列sop文件对溯源、人、机、料、样、法、测等质量诸要素的陈述 o支持性文件:包括实验室平面图、人员一览表、仪器设备一览表、引用标准及参考文献等6.8标准操作程序 standardoperational

32、procedure,简称sop。程序的定义为: 为进行某项活动所规定的途径。sop是临床实验室内部以文件的形式对质量活动用规定的方法进行连续而恰当的控制。实验室的sop应涵盖所有的质量活动,包括检测或校准计划、管理性程序、技术性程序、项目操作程序和记录表格等。由于影响每个实验室的质量活动的条件和因素不一样,一个sop只在某个实验室内有效,而不一定适用于其他实验室。 6.9标准操作程序的一般要求o对完成各项质量活动的方法作出规定,每个sop都应对一个或一组相互关系的活动进行描述; o每个sop应说明该项质量各环节的输入、转换和输出所需的文件、物资、人员、记录以及它们与有关活动的接口关系; o规定

33、开展质量活动的各个环节的物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件; o明确每个环节转换过程中各项因素的要求,即由谁做、做什么、做到什么程序、达到什么要求,如何控制、形成什么记录和报告,以及相应的审批手续; o规定在质量活动中需要注意的例外或特殊情况的纠正措施;osop应简练、明确和易懂并且工作人员熟练掌握和严格遵守。 6.10推荐pcr实验室质量手册目录1.质量方针和宗旨2.工作制度 2.1实验室的设置、布局及组织结构2.2实验室内务管理制度2.3实验室的人员配置及管理制度2.4生物防护与安全制度2.5实验室废弃物处理制度2.6实验室清洁消毒制度2.7仪器设备的管理制度 2.8仪器、试剂、耗材

34、购置程序及管理制度2.9临床标本的管理制度2.10实验室记录的管理制度2.11质量控制工作管理制度2.12结果报告管理制度2.13岗位责任制2.14抱怨制度3.操作指导书(sop)3.1消毒标准操作程序 3.2超净工作台使用标准操作程序3.3超净工作台维护和保养标准操作程序3.4pcr仪使用标准操作程序3.5pcr仪维护和保养标准操作程序3.6台式离心机使用标准操作程序3.7高速冷冻离心操作标准操作程序3.8移液器使用标准操作程序3.9加样器校准标准操作程序3.10冰箱维护和保养标准操作程序3.11电热恒温水浴箱操作程序3.12电子天平使用和校正操作程序3.13可移动紫外消毒车使用操作程序3.

35、14温度计校准程序3.15试剂的质检操作程序3.16标本唯一标识编号编制规则3.17临床标本的采集及处理操作程序3.18临床标本的保存程序 3.19乙肝病毒核酸扩增荧光检测标准操作程序3.20室内质量控制标准操作程序3.21室间质评标准操作程序4.引用图表 4.1实验室组织结构图4.2实验室工作人员一览表4.3人员培训计划及培训记录表4.4主要仪器设备一览表4.5临床送检标本流程图4.6pcr扩增可接受标本记录表4.7pcr扩增拒收标本记录表4.8室内质控结果记录表4.9室间质控记录表4.10消耗性材料验收记录表4.11试剂验收记录表4.12故障处理表4.13仪器设备使用记录表4.14仪器设备

36、维护保养记录表4.15实验室清洁消毒记录表4.16工作区温度、湿度记录表4.17抱怨记录表 4.18标本超低温保存记录表4.19应急处理记录表4.20垃圾处理记录表4.21冰箱温度记录表4.22水浴箱温度记录表4.23移动紫外消毒车记录表4.24设备校正记录表4.25检测结果报告流程4.26报告单样张6.11文件格式一目的二范围三职责四工作流程五引用文件及表格6.12写作技巧 o目的:why,为什么要开展这项活动o范围:what,活动涉及的方面o职责:who+what,谁做,谁负责 o工作流程:列出活动顺序和细节,明确各环节“输入转换输出”,即做何事(what)、何人做(who)、何时做(wh

37、en)、何地做(where)、如何做(how)o引用文件和表格: 开展此项活动涉及的文件、标准以及使用的表格、证明文件和记录保存期7评审中常见问题7.1手册 文件不全,无系统性;质量要素描述不全;格式不对;与实际工作脱节;无现行有效性(无手签,各区无相应手册);记录不全、不规范7.2人员 人员档案。每人一个档案袋,有关资格证书(如上岗证)、培训、技能和经历等。 培训计划及实施记录。每人有年度、季度、月的培训内容及实施记录;内容包括外出学习、进修,内部质量手册学习、业务学习、新项目引进等。 7.3设施与环境 通风、紫外、清洁、消毒的程序及记录、生物安全防护的程序及记录、生物垃圾的处理。 7.4仪

38、器设备 采购程序及验收标准;校准程序及状态标识,使用、维护、保养的程序及记录;档案:每个与检测质量相关的设备均应建档,内容包括:设备的名称;制造商名称、型号、序号或其它唯一性标识;接收日期和启用日期;)目前放置地点;接收时的状态(例如全新的、经改装的);仪器使用说明书或其复印件;校准和/或检测的日期和结果以及下次校准和/或检测的日期;迄今所进行的维护和今后维护计划的细节;损坏、故障、改装或修理的历史。 7.4料(试剂、耗品) 采购程序及领用记录,质检标准、程序及记录,应急程序;缺货、试剂变质;室内质控品。 7.5样(品)标本唯一编号,年月日项目顺序号;标本采集标准操作程序;标本接受(拒收)标准

39、、交接记录;标本保存、销毁的程序及记录;标本处理标准操作程序7.6(方)法 方法学的有效性依据;sop的合理性生搬硬套;分区操作的协作流程合理;质控点的安排提取效率、扩增效率;基线的调整ct值、本底荧光值。 7.7(检)测 o室内质控的sop:耗品质检,试剂质检,质控方法(纠错措施),质控图。o室间质评的sop:纠偏措施7.8报告 o发放范围:门诊、病区、外单位o发放方式:保密、电子、邮件 o报告单的格式:唯一编号、检测下限、实验室申明o审核、标准、不合格报告的处理7.9抱怨 o实验室服务、质量改进的依据 o对象。病人、医生、工作人员。sop应明确方式、职责、反馈、记录。 临床基因扩增检验实验

40、室管理暂行办法 如何迎接临床基因扩增检验实验室技术验收 设计与验收标准 临床基因扩增检验实验室工作规范 为使基因扩增检验技术有效地应用于临床,更好地为疾病的预防、诊断和治疗服务,保证检验质量,特制定本规范。 一、临床基因扩增检验实验室的规范化设置及其管理 临床基因扩增检验实验室的规范化设置详见临床基因扩增检验实验室管理暂行办法(卫医发200210号文)附件临床基因扩增检验实验室基本设置标准。为避免污染,必须严格遵循临床基因扩增检验实验室设置标准设置临床基因扩增检验实验室。临床基因扩增检验实验室四个隔开的工作区域中每一区域都须有专用的仪器设备。各区域都必须有明确的标记,以避免设备物品如加样器或试

41、剂等从其各自的区域内移出从而造成不同的工作区域间设备物品发生混淆。进入各个工作区域必须严格遵循单一方向顺序,即只能从试剂贮存和准备区、标本制备区、扩增反应混合物配制和扩增区(简称扩增区)至产物分析区,避免发生交叉污染。在不同的工作区域应使用不同颜色或有明显区别标志的工作服,以便于鉴别。此外,当工作者离开工作区时,不得将各区特定的工作服带出。 清洁方法不当也是污染发生的一个主要原因,因此实验室的清洁应按试剂贮存和准备区至扩增产物分析区的方向进行。不同的实验区域应有其各自的清洁用具以防止交叉污染。 (一)试剂贮存和准备区 下述操作在该区进行。贮存试剂的制备、试剂的分装和主反应混合液的制备。贮存试剂

42、和用于标本制备的材料应直接运送至试剂贮存和准备区,不能经过产物分析区。在打开含有反应混合液的离心管或试管前,应将其快速离心数秒。试剂原材料必须贮存在本区内,并在本区内制备成所需的贮存试剂。当贮存试剂溶液经检查可用后,应将其分装贮存备用,避免由于经常打开反应管吸液而造成污染。 含反应混合液的离心管或试管在冰冻前都应快速离心数秒。大多数用于扩增的试剂都应冰冻贮存。为避免因单次反应取液而频繁的冻融主贮存试剂,应分装冰冻贮存试剂溶液。贮存试剂的分装体积根据通常在实验室内一次测定所需的扩增反应数来决定。 主反应混合液的组成成份尤其是聚合酶的适用性和稳定性通过预试验来检查,评价结果必须有书面报告。对于&q

43、uot;热启动"技术(在第一个高温变性步骤后加入酶),聚合酶也可不包含在主反应混合液中。 在整个本区的实验操作过程中,操作者必须戴手套,并经常更换。此外,操作中使用一次性帽子也是一个有效地防止污染的措施。 严禁用嘴吸取液体,加样器和吸头等必须经高压处理。 工作结束后必须立即对工作区进行清洁。本工作区的实验台表面应可耐受诸如次氯酸钠的化学物质的消毒清洁作用。实验台表面的紫外照射应方便有效。由于紫外照射的距离和能量对去污染的效果非常关键,因此可使用可移动紫外灯(254nm波长),在工作完成后调至实验台上6090cm内照射。由于扩增产物仅几百bp,对紫外线损伤不敏感,因此紫外照射扩增片段必

44、须延长照射时间,最好是照射过夜。实验室及其设备的使用必须有日常记录。 (二)标本制备区 下述操作在该区进行。临床标本的保存,核酸(rna、dna)提取、贮存及其加入至扩增反应管和测定rna时cdna的合成。 要正确使用加样器。由于在加样操作中可能会发生气溶胶所致的污染,所以应避免在本区内不必要的走动。可通过在本区内设立正压条件避免从邻近区进入本区的气溶胶污染。为避免样本间的交叉污染,加入待测核酸后,必须盖好含反应混合液的反应管。对具有潜在传染危险性的材料,必须有明确的样本处理和灭活程序。 用过的加样器吸头必须放入专门的消毒(例如含次氯酸钠溶液)容器内。实验室桌椅表面每次工作后都要清洁,实验材料

45、(原始血标本、血清标本、提取中的标本与试剂的混合液等)如出现外溅,则必须分别处理并作出记录。对实验台适当的紫外照射(254nm波长,与工作台面近距离)适合于灭活去污染。可移动紫外线管灯可用来确保工作后对实验台面的充分照射。 样本处理对核酸扩增有很大影响,必须使用有效的核酸提取方法,可在开展临床标本检测前对提取方法进行评价。 用于rna扩增检测的样本制备好以后,应立即进行cdna合成,因为cdna链较rna稳定,保存相对容易。为保证逆转录反应的需要,应在标本制备区设置一个以上的温育装置。cdna合成的理想温度依所使用的酶而定,倾向于使用一步法:即使用在扩增反应缓冲液条件下具有逆转录活性的热稳定的

46、dna聚合酶进行逆转录,其较cdna合成后再开盖以调节缓冲液或加入聚合酶进行扩增发生污染的可能性降低。 待测rna的cdna拷贝须保存在标本制备区,不得在本区对样本进行pcr扩增。 (三)扩增区 下述工作在本区内进行。dna或cdna扩增。此外,已制备的dna模板和合成的cdna(来自样本制备区)的加入和主反应混合液(来自试剂贮存和制备区)制备成反应混合液等也可在本区内进行。在巢式pcr测定中,通常在第一轮扩增后必须打开反应管,因此巢式扩增有较高的污染危险性,第二次加样必须在本区内进行。 不能从本区再进入任何"上游"区域,可降低本区的气压以避免气溶胶从本区漏出。为避免气溶胶

47、所致的污染,应尽量减少在本区内的走动。如有加样则应在超净台内进行。打开预处理过的反应混合液时必须防止液体溅出,尤其是在巢式扩增步骤之间。一个简单的方法是在打开反应管前快速离心数秒。可使用体积较小的离心机,因其所占实验台面小,易于用一只手操作,适合于大多数超净台。防潮屏障如石蜡油或轻矿物油也具有防污染作用,但必须注意的是,矿物油本身也可能成为一种持续性的污染源。用过的加样器必须注意清洁消毒。 完成操作及每天工作后都必须对实验室台面进行清洁和消毒,紫外照射方法与前面区域相同。如有溶液溅出,必须处理并作出记录。 (四)扩增产物分析区 下述操作在本区内进行。扩增片段的测定。核酸扩增后产物的分析方法多种

48、多样,如膜上或微孔板上探针杂交方法(同位素标记或非同位素标记)、琼脂糖凝胶电泳、聚丙烯酰胺凝胶电泳、southern转移、核酸测序方法等。目前国内的商品试剂盒绝大部分均采用非同位素标记的微孔板上探针杂交方法,即pcr-elisa方法,也有膜上探针杂交方法。 本区是最主要的扩增产物污染来源,因此必须注意避免通过本区的物品及工作服将扩增产物带出。在使用pcr-elisa方法检测扩增产物时,必须使用洗板机洗板,废液必须收集至1mol/lhc1中,并且不能在实验室内倾倒,而应至远离pcr实验室的地方弃掉。用过的吸头也必须放至1mol/lhcl中浸泡后再放到垃圾袋中按程序处理,如焚烧。 由于本区有可能会

49、用到某些可致基因突变和有毒物质如溴化乙锭、丙烯酰胺、甲醛或同位素等,故应注意实验人员的安全防护。本区的清洁消毒和紫外照射方法同前面区域。本区如采用负压条件或减压情况下(如安装排风扇)可减少扩增产物从本区扩散至前面区域的可能性。 二、临床基因扩增检验实验室质量保证 临床基因扩增检验实验室质量保证涉及到整个基因扩增检验的所有阶段,即测定分析前的标本采集处理、测定中的核酸提取、扩增和产物分析以及测定后的结果报告等。 (一)标本的采集 常用于基因扩增检测的临床标本包括edta或枸橼酸钠抗凝全血或骨髓、血清或血浆、痰、脑脊液、尿及分泌物等。采血液等样本时,应使用一次性密闭容器,如真空采血管。当使用非密闭

50、采样系统时,如尿、分泌物和骨髓的采样,必须注意防止来自采样者的皮屑或分泌物的污染。采样时必须戴一次性手套。 玻璃器皿在使用前应高压处理,因为玻璃器皿常含有不易失活的rna酶。最好是热灭菌,250烘烤4小时以上可使rna酶永久性失活。 全血和骨髓标本必须进行抗凝处理。edta和枸橼酸盐是首选的抗凝剂。不能使用肝素抗凝,因为肝素是taq酶的强抑制剂,而且在其后的核酸提取步骤中很难去除。 临床用于rna(如hcvrna)扩增检测的血标本建议进行抗凝处理,并尽快(3小时以内)分离血浆,以避免rna的降解。如未作抗凝处理,则抽血后,必须在1小时内分离血清。 (二)标本的稳定化处理 用于dna扩增检测的标

51、本,采集后一般不需要特殊的稳定化处理,但标本应及时送至实验室。 由于rna易受rna酶的降解,因此用于rna测定的标本有时必须进行稳定化处理,如流行病学调查的现场采样。异硫氰酸胍盐(guanidinethiocyanate,gitc)可使dna酶和rna酶立即失活,因此在采集标本时,可将标本材料如血清或血浆按1:4的比例加至含有5mol/lgitc的试管中,从而使血清(浆)中的rna酶不可逆失活。经上述稳定化处理后,标本一般不需要冷藏即可邮寄。对于特定的检测项目,上述稳定化处理方法的效果究竟如何,要使用相应的逆转录pcr测定方法来评价。 (三)标本的运送 标本采集后必须尽快送至实验室。经过适当

52、稳定化处理的标本可在常温下通过邮寄运送。如用于dna扩增检测的edta抗凝全血标本及用于rna扩增检测的经gitc稳定化处理的标本。通常在运送时,应采用不易破碎的容器装载标本。用于rna检测的标本,如果未经稳定化处理,则必须速冻后,放在干冰中运送。 (四)标本的贮存 临床体液标本如血清/血浆等可于-70下长时间贮存。用于dna测定的已纯化核酸样本可在10mmol/ltris-1mmol/ledta缓冲液(ph7.5-8.0)中4保存。用于rna测定的已纯化核酸样本应在缓冲液中-80或液氮中贮存。用乙醇沉淀的核酸样本贮存在-20即可。用gitc处理的rna标本在室温可保存7天。 (五)标本的处理

53、(核酸提取) 标本处理即核酸提取纯化是决定扩增检测成败的关键性步骤,在使用商品核酸提取试剂提取临床标本中的核酸模板前,应对其进行充分评价以验证其提取的有效性。通常,核酸制备质量不高是由于抑制物去除不完全所致,抑制物可能来源于标本本身(如血红素及其前体或降解产物)或核酸提取过程中残留的有机溶剂(如酚、氯仿等),这些物质对其后的taq酶扩增反应步骤具有强烈的抑制作用,从而影响靶核酸的扩增测定。当标本为痰时,则必须先进行液化处理,再提取核酸。需注意的是,液化时不能加热,液化时间不能过长。此外,当靶核酸为rna时,逆转录pcr测定失败的常见原因是标本在运送前未经充分的稳定化处理及核酸提取试剂的rna酶

54、的污染。对于前者,要核查测定分析前的步骤,如果发现有rna降解的证据,实验室则应拒绝接受标本,要求重新采取标本,并对运送者给以详细的指导。对于后者,建议使用高质量的商品核酸提取试剂。 (六)靶核酸的逆转录(rt)和扩增 1、靶rna的逆转录 cdna合成为逆转录pcr中的第一个酶反应步骤,所产生的cdna为靶rna的反向互补链,为后面扩增的模板。下述因素通常影响cdna合成的效率:(1)逆转录效率的降低或完全缺乏。其可能的原因有逆转录酶质量不高、试剂降解变质或加样错误等;(2)用于逆转录的标本中存在逆转录或taq酶的抑制物(如酚、氯仿、血红素等);(3)rna酶的存在导致rna的降解。 2、核

55、酸的扩增有多种因素可引起核酸扩增检测的假阳性或假阴性结果,如扩增靶核酸中抑制剂存在、taq酶失活、退火温度不对、mg+浓度不佳、患者标本或试剂受污染等。扩增仪孔中热传导的均一性极为重要,必须定期对扩增仪的温度控制和加热模块中热传导的一致性进行检查,以避免假阴性结果。 (七)污染 在实际工作中,常见有以下几种污染类型。扩增片段的污染(产物污染);天然基因组dna的污染、试剂污染(贮存液或工作液)以及标本间交叉污染(如气溶胶从一个阳性标本扩散到原本阴性的标本)。临床基因扩增检验实验室中污染的最主要来源是扩增产物的污染。由于一旦发生污染后,再围绕实验室来寻找污染源不仅耗时而且还很繁琐,所以防止污染重在预防。但如果发生了污染,实验

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