2014年6月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会

1、2014年6月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会武汉软件工程职业学院武汉软件工程职业学院 2014年年6月月 概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜第一部分概况 我校考点4、6级代码：42038 三级代码：42289 6月14日（星期六）上午9：0011：25，2050名学生参加四级考试，3、4号楼，69个考场。 6月14日（星期六）下午15：0017：25，385名学生参加六级考试，2号楼，13个考场。 6月15日（星期日）上午9：0011：00，5096名学生参加三级考试，1、2、3、4、5号楼，170个考场。 此项工作的影响和责任很大1考务点考务点1考场考场2考场考场3考场考

2、场4考场考场考场考场2考务点考务点考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场3考务点考务点 4考务点考务点 5考务点考务点考务点考务点学院考试领导小组学院考试领导小组考纪办公室考纪办公室总考务办公室总考务办公室考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场考场第二部分考前准备 一、任务须知1清楚何时、何地、监考什么科目。2清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。3认真阅读英语三四六级考试考务、监考人员工作须知，考点负责人还要阅读考点负责人注意事项清楚整个考务工

3、作的流程和要求。4基本熟悉考务工作袋和试卷袋（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。 二、布置考场1任务（1）6月13日下午3:30即可开始。（考场复用） 监考三级1-69考场的老师将考场布置成四级1-69考场。监考三级125-137考场的老师将考场布置成六级1-13考场，其余三级70-124,138-170考场按三级考场布置及验收 （2）6月14日中午12:00之前，四级考试结束后，原监考四级1-69考场的老师，将四级考试教室布置成三级1-69考场。（3）6月14日下午17:45之前，六级考试结束后，相应监考六级1-13考场的老师，将教室布置成三级125-137考场。2方法：

4、监考员先直接去本人在监考表上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。3注意：（1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。（2）黑板：“沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！”听力频率：83兆赫；（3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。（4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话到81655839（教务处），周五按下班时间准时发车。第三部分考试过程n8:30/14:30（CET3、4/CET6）监考员（两人同时

5、）去所在考务点的考点办公室，查看自监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，查看自己监考的地点，签到领己监考的地点，签到领“考务袋考务袋”和和“试卷袋试卷袋”。n8:20/14:20（CET3、4/CET6）考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和监考安排表。监考安排表。注意：注意：薄膜上印有薄膜上印有CET字样字样n8:45/14:45（CET3、4/CET6）工作概述工作概述 考生入场考生入场考生考生出示身份证、学生证、准考证出示身份证、学生证、准考证监考人员监考人员核对考生证件核对考生证件检查考生证件、禁止考生携带违规物品进检

6、查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场考场n9:00/15:00（CET4/CET6）工作概述工作概述 下发考试材料下发考试材料监考人员监考人员 发发试题册、答题卡试题册、答题卡1 1、答题、答题卡卡2 2 要求考生阅读试题册正面要求考生阅读试题册正面“敬告考生敬告考生”内容内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况考考 生生 阅读敬告考生内容阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质检查条形码、答题卡的印刷质量量 粘贴条形码、粘贴条形码、试题册背面和卡试题册背面和卡1 1、2 2上

7、上填填涂涂个人信息个人信息提提 示示 语语 非听力考试期间非听力考试期间考生考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。册，否则按违规处理。 ! !禁止迟到考生入场禁止迟到考生入场监考员监考员试题册试题册答题卡答题卡1答题卡答题卡2考生考生1.阅读试题册正面的敬阅读试题册正面的敬告考生。告考生。2.按要求填写（涂）试按要求填写（涂）试题册背面、答题卡题册背面、答题卡1和和2上的个人信息，并粘上的个人信息，并粘贴条形码。贴条形码。 考生考生填写（涂）答题填写（涂）答题1 1、2 2及试题册背面的准考证号和姓名栏及试题册背面的准考证号和姓名栏1 1 0 1 10

8、 1 3 22 0 1 00 1XX大学大学李月李月1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 0 0 1XX大学大学李月李月 考生考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1 1条形码粘贴框内条形码粘贴框内1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 00 1XX大学大学李月李月完成后将试题册背面向上放回桌子左完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅上角，不得提前翻阅! !n8:50（CET3）（1 1）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题卡上作答。三级卡上作答。三级8:508:50

9、开始发卷，勿耽误听力。开始发卷，勿耽误听力。（2 2）三级）三级“A”A”、“B”B”卷间隔发，从卷间隔发，从“A”A”卷起头。（按以往卷起头。（按以往惯例）惯例）n9:10/15:10（CET4/CET6） 工作概述工作概述 考生正式考试考生正式考试 监考人员监考人员 核对考生证件核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填检查考生粘贴条形码及填涂涂个人信息情况个人信息情况 考考 生生 开始作答作文题开始作答作文题 提提 示示 语语 作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡题卡1 1上作答，上作答，特别注意作文不要写在答题卡特别注意作文不要写在答题卡2 2

10、上的翻译部分上的翻译部分。期间不得打开试题册。作文题考试时间为期间不得打开试题册。作文题考试时间为3030分钟，之后将立分钟，之后将立即进行听力考试。即进行听力考试。 第一次检查条形码粘贴情况第一次检查条形码粘贴情况n9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述工作概述 提示考生提示考生5 5分钟后结束写作考试，并开始进行分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。听力考试。n9:40/15:40（CET4/CET6） 工作概述工作概述 听力考试开始听力考试开始 考考 生生 进行听力考试进行听力考试 监考人员监考人员 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力命令考生打开试题册，带上耳机，播放

11、听力 提提 示示 语语 听力考试正式开始，请考生打开试题册并带听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡1 1。播放播放过程中预留考生答题时间。过程中预留考生答题时间。 听力考试注意事项：听力考试注意事项：1.听力考试时间为听力考试时间为30分钟，听力磁带改为光盘。分钟，听力磁带改为光盘。2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。等待指令后方可

12、作答下一部分。3.听力录音中，正式内容开始前提示语为听力录音中，正式内容开始前提示语为“听力考试现听力考试现在开始在开始”，正式内容结束的提示语为，正式内容结束的提示语为“听力考试结束，听力考试结束，现在由监考员收答题卡现在由监考员收答题卡1，请考生等待开始作答下一，请考生等待开始作答下一部分试题的指令部分试题的指令”采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音结束结束! !我校将在我校将在10:1010:10分（分（16:1016:10分）增加一次短铃（分）增加一次短铃（5 5秒左秒左右）。右）。! !n时间时间 10:10/16:

13、10（CET4/CET6） 工作概述工作概述 听力考试结束听力考试结束 监考人员监考人员 要求考生停止作答，收答题卡要求考生停止作答，收答题卡1 1 考考 生生 停止作答停止作答 n时间时间 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述工作概述 命令考生继续作答命令考生继续作答 考考 生生 考生继续作答阅读理解和翻译部分考生继续作答阅读理解和翻译部分 监考教师监考教师 检查考生答题卡检查考生答题卡1 1个人信息填涂和条形码粘贴个人信息填涂和条形码粘贴情况，记录缺考情况情况，记录缺考情况第二次检查条形码粘贴情况第二次检查条形码粘贴情况缺考考生处理缺考考生处理填写（涂）卡填写（涂）卡1

14、1、卡、卡2 2以及试题册背面姓以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！名和准考证号后两位，条形码无需揭下！监考教师监考教师1 1XX大学大学张小张小1 1XX大学大学张小张小！条形码无需揭下！条形码无需揭下n时间时间 11:15/17:15（CET4/CET6） 工作概述工作概述 离考试结束还有离考试结束还有10分钟分钟 监考人员监考人员 提示考生离考试结束还有提示考生离考试结束还有10分钟分钟n时间时间 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述工作概述 考试结束考试结束 考考 生生 考生停止作答考生停止作答 监考人员监考人员 回收试题册、答题卡回收试题册、答题卡2

15、，清点答题卡及试题册，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填涂，条形码粘贴无误，方可让考生离场。数量以及个人信息填涂，条形码粘贴无误，方可让考生离场。第三次检查条形码粘贴情况第三次检查条形码粘贴情况易发生异常情况时间易发生异常情况时间A A：答题卡、试题册下发，可以作答前，考答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时。生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时。CET4 9CET4 9：00- 900- 9：1010CET6 15CET6 15：00-1500-15：1010异常异常A01：没有条形码、条形码损坏没有条形码、条形码损坏、多张条形码、多张条形码考生考生启用备用卷启

16、用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时省级承办机构汇总各考点该种情况，省级承办机构汇总各考点该种情况，填写填写条形码异常情况汇总表条形码异常情况汇总表，并提交给扫描点。，并提交给扫描点。试题册装入答题卡试题册装入答题卡1 1袋内袋内! !异常异常A02：考生误贴条码，但不影响考生误贴条码，但不影响答题及填写个人信息。答题及填写个人信息。无须特殊处理无须特殊处理考生考生启用备用卷启用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时异常异常A03：考生误贴条码，已影响考生误贴条码，已影响答题及填写个人信息。答题及填写个人信息。考生考生启用备用卷启用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时! !原试题册、答题

17、卡原试题册、答题卡1 1、答题卡、答题卡2 2不送至扫描点。不送至扫描点。异常异常A04：未贴条码前，发现答题卡未贴条码前，发现答题卡1有印刷错误。有印刷错误。考生考生启用备用卷启用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时! !原答题卡原答题卡1 1不送至扫描点。不送至扫描点。异常异常A05：粘贴条码后，发现答题卡粘贴条码后，发现答题卡1有印刷错误。有印刷错误。考生考生启用备用卷启用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时! !（1）条形码在原有答题卡）条形码在原有答题卡1上上（2）考生在备用答题卡）考生在备用答题卡1上作答上作答易发生异常情况时间易发生异常情况时间B B：考生打开试题册，开始作答

18、试题册上题目。考生打开试题册，开始作答试题册上题目。异常异常B01：考生打开打开试题册，考生打开打开试题册，且开始作答，试题册有印刷错误。且开始作答，试题册有印刷错误。考生考生启用备用卷启用备用卷答卷回收答卷回收考试延时考试延时! !监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。n条形码粘贴异常情况处理办法简表条形码粘贴异常情况处理办法简表n 本次四六级听力考试时间为本次四六级听力考试时间为3030分钟，听力录音结束后，监分钟，听力录音结束后，监考人员将立即回收答题卡考人员将立即回收答题卡1 1，请考生做好相关应考准备。，请考生做好相关应考准备。n 向考生再次强调以下几种违规行为，即出现以下行为将按零向考生再次强调以下几种违规行为，即出现以下行为将按零分处理：分处理： 1.不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条 2.未按规定翻阅试题册、提前