会议纪要写作要点_第1页
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1、精选财经经济类资料 1 会议纪要写作要点【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】会议纪要写作要点会议纪要作为常用的公文文体之 一,是适用于记载、 传达会议情况和议 定事项时使用的文种。 可采取转发或直 接发岀的形式, 类似于通知,发给下级 贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以 发给平级有关机关,类似公函,使对方 知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪 要写作的三大写作要点, 供考生查阅。 会议纪要的写作要点:1.明确会议宗旨,突出中心。一次工 作会议,涉及的问题很多。在写会议纪 要时,必须抓住会

2、议所集中解决的几个 主要问题, 形成纪要的中心,切不可面 面俱到。同时,一次工作会议,在具体 讨论中必然会产生几种不同意见, 不能 把这些意见都纳入会议纪要,而应根据 会议的宗精选财经经济类资料2 最新财经经济资料感谢阅读旨,分析综合各种意见,集中 反映符合会议中心要求的多数人的一致 意见,同时,也要注意吸收少数人正确 的意见。 对反映会议中心议题的正确意 见,可采用 会议听取了 ”、会议讨论了 ”、会议研究了 ”、会议认为”、会议决定”、 会议指出”、会议强调”等提法,加以集 中概括、简明扼要地反映出来;对有分 歧的意见,如属研讨性质的会议可写进 会议纪要中去。2讲究用语,注意条理。要按照会

3、议 纪要的不同用途,恰当地使用不同的用 语。上报的会议纪要,就应使用对上的 语气,如 会议讨论了以下几个问题”、会议考虑”等;下发的会议纪要,则可 用 会议决定”、会议要求”、会议强调”、 会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区 别。 会议记录一般要把每个人的发言尽- 最新财经经济资料 感谢阅读-精选财经经济类资料 3 最新财经经济资料感谢阅读量客观、详细地记录下来,而会议纪要 则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就 是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳, 层次清晰;所谓理论化,就是要对会议 讨论的意

4、见,尽力给予理论上的概括, 提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理 论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的 粉饰”和拔高”3忠实于会议精神,做好记录。会议 记录必然依据会议的实际内容, 不能随 心所欲地增减或更改内容,不能添枝加 叶。在写作当中,感到有的地方必须有 所增减时,要经主要领导同意,必要时 还应在一定范围内征求有关人员的意 见。会议记录是产生会议纪要的基础, 也是整理会议纪要的原始性主要素材之 一。 只有认真做好会议记录,才有利于 会议纪要的整理,并保证纪要的质量, 做到准确无误。会议纪要是会议记录的一种再加 工,是记载和表达会议主要精神和议定 事项的文稿。 写好会议纪要应把握三个 要点:整

5、理会议记录,注意”去粗留精”, 把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的 中心议题,侧重表达大家已经取得一致 的或基本一致的意见。围绕会议研究的中心议题 取精”。 抓住精选财经经济类资料4 了会议研究和解决的主要问题, 就 抓住了写会议纪要的”纲”。 会议讨论中 可能附带牵涉到其他一些问题,如果没 有实质性内容,就应避而不谈或者谈而 从简。有时会议的中心议题不十分明确, 或一个会议同时讨论多个议题,且难分 主次。遇到这种情况,应把难分主次的 几个问题视为一个中心议题中的几个子 议题, 放在基本同等的位置上,分题归 纳整理,写成”一、关于xxx问题”、”二、 关于xxx问题”等。围绕与会人员取得的一致

6、意见 ”取 精”。与会人员在讨论中心议题时,往往- 最新财经经济资料-感谢阅读-看法不完全一致,或者很不一致。遇到 这种情况,起草人员应该对各种意见认 真研究, 归纳整理出完全一致或基本一 致的意见。对少数人提出的意见,如果 没有被会议否定,或者说符合会议的宗 旨,也应该采纳。 如果有些意见分歧较 大, 没有能够统一认识,就不应写入纪 要中去。当然,有些带学术性、研究性 的会议所形成的纪要,不同的甚至是相 反的观点,也可以写上去,但应写明是 多数人的看法还是少数人的看法。围绕会议主持人的总结性讲话”取 精”。一般在会议结束时,主持人会进行 总结性讲话,对需决定的事项进行拍板”,这是写入会议纪要

7、的最好材料,也 是最需精选财经经济类资料 5 要抓住的”纲”。表达决定的事项,注意滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要 的是注意 三性”,把住相关点。注意语言表达的准确性,防止产生 歧义。要注意用语准确,讲究文法,避 免在文字上产生歧义。对敏感问题表达- 最新财经经济资料 感谢阅读-不准,就很容易引起歧议,甚至造成新 的矛盾。注意重要决定的依据性,防止互相 矛盾。有的会议决定与相关的政策或规 定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞”起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当 的表达方式,注意文字处理上的技巧, 以尽量避免矛盾。注意付诸实施的可行性,防止影响 操作。会议纪要

8、表述议定事项须注意可 行性, 务必切合实际,力求具体、明白。写作的方法和体式,注意”从实际岀 发”把握基本点。会议纪要的标题最基本的形式:一是 会议名称与文种的组合, 女口”全县计划生 育工作会议纪要”二是召集会议单位名 称、 会议内容与文精选财经经济类资料 6 种三者的组合,如”县 委讨论xx镇3工程 会议纪要”三是 有的固定形式的会议,如党委会、政府 办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如”第十次县委会议纪要”- 最新财经经济资料 感谢阅读-会议纪要的具体内容,一般可由两 部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会 议名称、时间、地点、参加人员 及会议 研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单 位联合开会的纪要和党委会、政府办公 会的纪要,都适宜这种形式。会议纪要正文部分的基本写作方 法,一般采取以下几种:一是分专题归纳 法。即把讨论议定的几个问题,划分为 几个专题,用小标题加以归纳。二是分 层次归纳法。一般只有一个议题讨论后 形成的决定, 可以采用这种办法, 把议 定事项按内容分成若干层次写清楚。 可 以在每段的首句写 会议认为”、会议同 意”、会议决定”、会议要求”、会议号 召”等用语。三是分段落归纳法。就是把 会议议定事项分成若干段,并明确精选财经经济类资

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