固定资产条码管理系统_图文

1、固定资产条码管理系统固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,艾韦迅开发的固定资产条码管理系统运用计算机及条码数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。1. 系统特点1 强大实用的功能固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批打印,修改,删除,折旧可以

2、减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散 的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。2 先进的条码标签卡管理方式和资产清查方式使用手持数据采集终端,进行资产盘点、降低差错率,提高盘点效率。在充分了解客户需求的基础上,艾韦迅推出了适合企事业单位使用的固定资产管理系统艾韦迅固定资产条码管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松的实现对资产的操作。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大

3、大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。手持数据采集终端与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种手持数据采集终端是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近10万条以上固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后,将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。 3 强大的资产标签设计和打印功能用户可以

4、进行标签样式的设计;快速大批量打印标签的功能;可以使用任意品牌的标签 打印机。 4 完善的报表设计和打印功能各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。5 独特的权限管理在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,如对功能模块,部门,类别通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。6 友好的用户界面、简便易学采用了Windows 界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运

5、用Windows 中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。2.系统功能1, 提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。2, 提供了资产及设备的移交

6、、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。3, 提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总统计,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。4, 支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。6, 支持树状组织结构管理,支持大型单

7、位或集团公司多分公司多门店设置,轻松管理大型企事业海量资产记录。7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能,具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能,并辅助操作提示。8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理。9, 灵活的资产图片管理功能,用户可自定义选择资产图片存放方式,易于管理大量资产图片。10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。5.效益分析5.1市场调研数据-资产效益根据有关资料统计,一套完整的资产条码解决方案的成功应用,可以帮助企业:降低20%重复采购成本减少75%的审计成本增

8、加50%的保修申请降低40%的备件库存减少45%的设备“失踪”提高30%的资产使用率 延长10%的设备运行寿命 减少50%的设备停机率5.2市场调研数据-资产寻找成本分析 据国际调研公司统计,64%公司反映职员每天至少花时间查询资产信息及寻找固定资产1次,有27%的职员每天寻找资产10次以上。其中,每次花时间平均10分钟左右,更有甚者每天花将近1个小时。让我们来替企业算一笔帐5.3市场调研数据-资产盘点成本分析 据以往客户盘点成本统计,该客户有5亿元固定资产,资产总数计1万件。 6.专业经验我司从过去承接的诸多工程项目中积累了丰富的项目开发管理经验,并不断吸取国内外合作伙伴先进、成熟的管理手段,形成了自己独特的项目管理方式、专业化的实施手段、完善的售后服务网络,在诸多的项目中得到了用户高度认可。6.1项目管理项目管理所涉及内容主要包括以下几个方面: 项目范围的管理 项目的组织结构及责任分工 项目的进度管理 项目的质量管理 项目的风险管理6.2项目实施我司经过多年企业资产管理项目的实施积累,形成了一整套科学的实施工程方案,拥有一支专业的技术实施队伍。l设备安装l集成测试l系统试运行l培训6.3服务网络我司始终致力于为用户提供高品质的科技产品、完善的技术服务