word2010演示文稿

1、计算机应用基础Word 2010的应用本课件的文字及图片版权均为南京凤凰康轩所有Word 2010文字处理学习重点v第一章 Word 2010的基本操作v第二章文字格式设定与编排v第三章图文混排v第四章表格的制作与应用v第五章 文件的预览与打印v第六章邮件合并Word 2010文字处理第一章 Word 2010的基本操作 Word 是由美国微软公司（Microsoft）所推出的文字处理软件，主要功能是集文字的录入、编辑、排版、打印于一体的文字处理软件Word 2010文字处理简介Microsoft office系列办公软件包括：Word：文字处理Excel：数据处理Power point：电子

2、幻灯片Out look：电子邮件收发Word 2010文字处理本节学习重点 1.11.21.31.4启动Word 2010Word 2010的界面组成编辑修改文档文档的基本操作主要内容第一章Word 2010的基本操作Word 2010文字处理1.1 启动Word 2010n1.常规启动 开始所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2010。n2. 通过创建新文档启动 新建 Microsoft Word 文档，双击文件图标，即可打开新建的Word 2010 文件，同时启动Word 2010。n3. 通过现有文档启动 直接双击文档图标和在文档中启动

3、。Word 2010文字处理1.2 Word 2010的界面组成n1.工作界面 标题栏、快速访问栏、选项卡、工具面板、文档编辑区、水平标尺、垂直标尺和状态栏。Word 2010文字处理工作界面快速访问工具栏选项卡功能区标题栏状态栏垂直标尺水平标尺文档编辑区文档视图 工具Word 2010文字处理1.2 Word 2010的界面组成2.视图模式页面视图：是一种显示最全面的视图草稿视图:此视图下，不显示页边距，不显示页眉和页 脚，但可以看到分隔符，删除分隔符。Web 版式视图：跟网页文件的格式相同，方便将文档保 存为网页。阅读版式视图：便于阅读大纲视图：能够实现文档的展开与折叠3、改变视图模式的方

4、法：单击视图切换按钮“视图” 选项卡下，选择的相应的工具按钮Word 2010文字处理1.3 文档的基本操作n 1. 创建文档 选择“ 文件” “新建 ”命令、 按“Ctrl+N”启动“word”自动创建一个名“文档1”的空白文档n 2. 录入文本键盘上存在的字符，可以直接录入特殊字符和公式通过“插入”选项卡下的相应命令按键录入Word 2010文字处理1.3 文档的基本操作n3. 保存文档 (1)新文档的保存 (2)保存已命名的文档 覆盖保存 以新文件保存 4. 关闭文档 “关闭窗口”、“文件关闭”命令n5. 打开已保存的文档 “文件打开”命令、 按“Ctrl+O” 要打开最近使用过的文档，

5、最快捷的方法，在“文件” 菜单下，最近使用过文档的列表选择相应的文档Word 2010文字处理1.4 编辑修改文档n1. 选取文字 (1)选取连续的文字：鼠标拖曳 (2)选取一行：单击右箭头 (3)选取一段：双击右箭头 (4)不连续选取：Ctrl (5)选取全文：三击右箭头、“编辑全选”命令、Ctrl+A (6)选择竖块文本：Altn2. 插入点的定位与移动Word 2010文字处理1.4 编辑修改文档n3. 复制文本方法一： 选中要复制的文本选择“开始”选项卡下的“复制”按钮， 将插入点移到目标位置选择“开始”选项卡下“粘贴”按钮。方法二：选中要复制的文本按“Ctrl+C” 复制，将插入点移

6、到目标位置按“ Ctrl+V ”粘贴。Word 2010文字处理1.4 编辑修改文档方法三： 选中要复制的文本按住Ctrl 键，用鼠标拖曳到目标位置。Word 2010文字处理1.4 编辑修改文档n4. 移动文本方法一： 选中要移动的文本选择“开始”选项卡下的“剪切”按钮， 将插入点移到目标位置选择“开始”选项卡下“粘贴”按钮。方法二：选中要复制的文本按“Ctrl+x” 剪切，将插入点移到目标位置按“ Ctrl+V ”粘贴。方法三：用鼠标拖曳。Word 2010文字处理1.4 编辑修改文档n5. 删除文本 Backspace 键可删除光标前一个字符，Delete 键可删除光标后一个字符。 选择

7、文本后，按“del”或“Backspace”键n6. 撤销与恢复（重复） 撤销：Ctrl+Z，恢复（重复）：Ctrl+Yn7. 查找和替换 查找Ctrl+F，替换Ctrl+HWord 2010文字处理本节学习重点 2.12.22.32.4认识格式工具按钮文字格式的设定项目符号和编号段落格式的设定主要内容 2.52.6插入相关对象页面布局第二章文字格式设定与编排Word 2010文字处理2.1认识格式工具按钮Word 2010文字处理2.2文字格式的设定v 字体v 字号v 颜色v 下划线v 样式（加粗、倾斜）v 上标、下标v 字符间距v 文字效果v 拼音指南v 带圈字符v 突出显示文本Word

8、2010文字处理2.3 段落格式的设定v 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐v 缩进方式：左缩进、右缩进、悬挂缩进v 段间距：段前、段后v 行间距：单倍、1.5倍、2倍、最小值、多倍、固定值v 边框和底纹（要注意应用范围）Word 2010文字处理2.4 项目符号和编号 在段落中添加项目符号和编号可使文档条理清楚，重点突出。1、项目符号2、编号Word 2010文字处理2.5 页面布局所有操作在“页面布局”选项卡下进行1.分栏2.文字方向3.页面设置：纸张、页边距、装订线、纸张方向等4.页面背景：水印、页面颜色、页面边框5.分隔符：分页符、分栏符等Word 2010文字处理

9、2.6 插入相关对象所有操作在“插入”选项卡下进行1.公式、符号等2.超链接（使其跳转到指定位置）3.书签(对某插入点定位，当要返回到该位置时，可以在“书签”对话框中，进行“定位”)4.交叉引用（按住“Ctrl”单击可以跳转到引用的位置）5.页眉、页脚、页码Word 2010文字处理2.6 插入相关对象6、插入日期和时间7、插入签名行8、插入对象Word 2010文字处理本节学习重点 3.13.23.34.4插入图片设置图片格式插入艺术字自选图形的绘制及格式的设置主要内容 3.5插入文本框第三章图文混排Word 2010文字处理3.1 插入图片n1. 插入剪贴画图片定位插入点 选择“插入” “

10、剪贴画”在任务窗格中单击“搜索”在列表中选择一幅剪贴画，并单击。n2.插入来自文件的图片定位插入点 选择“插入”“图片”在插入图片对话框中，选择一张图片，单击“插入”Word 2010文字处理5.3.2 设置图片格式1.设置图片格式Word 2010文字处理3.3 自选图形的绘制及格式设置 自选图形是指几组加工好的图形，包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、公式形状等。1、自选图形的绘制在“插入”选项卡下的“形状”下拉列表中选择一种形状，在编辑区中拖出一个图形Word 2010文字处理3.3 自选图形的绘制及格式设置2、SmartArt图形 是一系列已经成型的表示某种关系

11、的逻辑图，组织结构图。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等等。在编辑区中拖出一个图形。包括列表、流程、循环、层次、关系、矩阵等。3、屏幕截图 利用屏幕截图可以截取屏幕上的图形Word 2010文字处理3.3 自选图形的绘制及格式设置4、自选图形格式的设置图形相对页面的位置图形相对文档中的文字环绕方式多个图形的对齐和组合Word 2010文字处理3.3 自选图形的绘制及格式设置5、插入艺术字6、首字下沉Word 2010文字处理本节学习重点 4.14.24.34.4建立表格表格的编辑表格的数值计算与排序表格的格式设定主要内容第四章表格的制作与应用Word 2010文字处理4.1 建立表格n1.

12、 表格地址名称 表格是由多个“行”和多个“列”组合而成。表格中的“行”是从上到下的，位置名称依次为1、2、3 等，“列”是从左到右的，位置名称依次为A、B、C 等。每个格子称单元格，单元格名称为A1,A2,B1,B2等。n2.建立表格 “插入”选项卡下，单击“表格”按钮,拖出一个表格；也可下拉列表使用“插入表格”和“绘制表格”命令。 Word 2010文字处理4.2 表格的编辑n1.在表格中输入文字 用鼠标定位，直接在单元格中输入文字，按“Tab”键跳至下一个单元格。n 2.表格的选取方法 (1)选取整张表格 (2)选取行或列 (3)选取单元格n 3.插入行、列和单元格n 4.删除表格、行、列

13、、单元格及单元格内容Word 2010文字处理4.2 表格的编辑n5.调整行高与列宽 (1)缩放整个表格：拖动控制点 (2)手动调整：拖动连线 (3)自动调整： (4)自定义行高与列宽n6.合并与拆分单元格 合并单元格和拆分单元格 进行合并操作时，一定要选取两个或两个以上的单元格才能进行合并的操作。 7.折分和合并表格Word 2010文字处理4.3 表格的格式设定n 1.表格文字对齐方式 表格中的文字默认为:水平为两端对齐，垂直为上对齐。n2.表格文字方向n3.表格的对齐方式及环绕方式n4.表格边框和底纹n5.表格与文字的转换 (1)将表格转换为文字 (2)将文字转换为表格Word 2010文字处理4.4 表格的数值计算与排序n1.公式 fxn2.排序 Word 2010文字处理4.4 表格的数值计算与排序单元格中的文字相对单元格的位置针对表格跨页，在第二页重复前一页的标题单元格中的文字相对单元格的对齐Word 2010文字处理4.4 表格的数值计算与排序Word 2010文字处理本节学习重点 5.55.25.35.4更改软件的默认设置文档的打印审阅邮件合并主要内容第五章word2010的其他功能Word 2010文字处理5.1 引用1、尾注和脚注 尾注和脚注就是对文档中部分内容的注释，其中尾注是将注释放在文