Excel2003-中职对口

1、Excel 2003Excel 20034.1 Excel 概述4.2 Excel的基本操作4.3 编辑工作表 4.4 工作表的格式化 4.5 公式和函数 4.6 工作簿的管理 4.7 图表的应用4.8 预览与打印4.9 数据清单管理 4.1 Excel 概述 4.1.1 Excel 的特点4.1.2 Excel 系统的启动4.1.3 Excel 窗口的组成4.1.4 中文Excel 系统概念4.1.5 工具栏4.1.6 快捷菜单4.1.1 Excel的特点1、表格制作2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理4.1.2 Excel系统的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击

2、Microsoft Excel 2003选项。（2）如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标。1、Excel系统的启动系统的启动 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2、退出、退出Excel4.1.3 Excel 窗口的组成用户界面的组成及功能 （1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5 5）编辑栏）编辑栏（6 6）工作表格区）工作表格区（7 7）工作表标签）工作表标

3、签 （8 8）滚动条）滚动条（9 9）拆分框）拆分框asdsad Excel 2003中文版编辑栏中文版编辑栏 工作表标签工作表标签拆分框的使用拆分框的使用4.1.4 中文Excel 系统概念（1）工作簿 ：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。（2）工作表 ：是工作簿中的一页。（3）单元格 ：是工作表中的方格。（4）单元格地址 ：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。（5）活动单元格 ：是指当前正在使用的单元格。4.1.5 工具栏设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式4.1.6 快捷菜单4.2 Excel 的基本操作4.2.1 选定操作4

4、.2.2 在工作表中输入数据4.2.3 数据的编辑4.2.4 文件操作4.2.1 选定操作1、选定单元格或区域 （1）选定一个单元格 （2）选定一个矩形区域 （3）选定不相邻的矩形区域 （4）选定整行或选定整列2、在工作簿中选定工作表 （1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表 （4）取消工作表组4.2.2 在工作表中输入数据1、输入数据的方法2、输入数字3、输入文字4、输入日期和时间 （1）系统忽略开头的大写字母 （2）时间与字母之间必须包括一个空格 如：01/09/10 18：00 （3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月1

5、0日，可输入2001/09/10 4.2.3 数据的编辑1、数据的分类 常量、公式2、重复操作 F43、撤消和恢复操作 撤销操作：工具栏中的撤销按钮 恢复操作：工具栏中的恢复按钮4.2.4 文件操作1、新建文件2、打开文件3、查找文件4、保存文件5、关闭文件4.3 编辑工作表4.3.1 追加数据4.3.2 移动和复制数据4.3.3 删除与恢复数据4.3.4 查找与替换操作4.3.5 数据的自动计算与排序4.3.1 追加数据1、插入单元格2、插入行和列4.3.2 移动和复制数据1、使用鼠标移动2、用剪贴板进行移动3、使用鼠标复制4、使用剪贴板进行复制5、使用快捷键进行复制6、使用“常用”工具栏的

6、“粘贴”按钮4.3.3 删除与恢复数据1、清除单元格2、恢复删除3、删除单元格4.3.4 查找与替换操作查找查找替换替换4.3.5 数据的自动计算与排序1、自动求和 “常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序 “常用”工具栏中的“升序”计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域4.4 工作表的格式化4.4.1 工作表4.4.2 设置字符的格式4.4.3 数字的格式4.4.4 快速格式设置4.4.1 工作表1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置工作表的颜色5、框线清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框

7、线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线框线框线4.4.2 设置字符格式1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改变对齐方式5、跨列居中字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充对齐格式示例对齐格式示例对齐方式对话框对齐方式对话框设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色4.4.3 数字的格式格式对话框格式对话框 4.4.4 快速格式设置1、格式刷

8、2、自动套用格式自动套用格式对话框自动套用格式对话框4.5 公式和函数4.5.1 使用公式4.5.2 使用函数4.5.3 单元格引用4.5.4 快速填充数据4.5.1 使用公式1使用公式2使用自动求和按钮1使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：） 输入公式输入公式复制公式复制公式2使用自动求和按钮自动求和自动求和（3）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域自动计算功能自动计算功能4.5.2 使用函数1、函数语法2、手工输入函数3、使用函数向导输入 函数的输入 函数的输入有两种方法：

9、一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 输入公式输入公式粘贴函数对话框粘贴函数对话框求和函数对话框求和函数对话框从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴4.5.3 单元格引用1相对引用2绝对引用3混合引用 相对引用示例相对引用示例绝对引用示例绝对引用示例混合引用示例混合引用示例4.5.4 快速填充数据复制填充示例复制填充示例自动填充效果自动填充效果初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充序列对话框序列对话框4.6 工作簿的管理4.6.1 插入工作表4.6.2 删除工作表4.6.3 移动或复制工作表4.6.4 重新命名工作表4.6.1 插入工作表鼠标右击插入工作

10、表的操作鼠标右击插入工作表的操作插入工作表对话框插入工作表对话框4.6.2 删除工作表将工作表删除将工作表删除4.6.3 移动或复制工作表1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表2、在两个工作簿中移动或复制工作表移动或复制工作表对话框移动或复制工作表对话框 4.6.4 重命名工作表重命名工作表重命名工作表4.7 图表的应用 4.7.1 建立图表4.7.2 图表移动和调整大小4.7.3 增加和删除图标的数据4.7.4 编辑图表 4.7.1 建立图表图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式图表工具栏图表工具栏创建的工作表图表创建的工作表图表按行产生的图表按行产

11、生的图表图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源 系列产生在系列产生在“行行”设置系列名称和分类轴标志设置系列名称和分类轴标志 图表向导对话框三：图表向导对话框三：图表选项图表选项图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表4.7.2 图表移动和调整大小1、移动图标2、改变图表的大小4.7.3 增加和删除图表的数据1、增加数据2、删除数据3、修改数据4.7.4 编辑图表1插入数据标志2添加图表标题 3改变图表文字、颜色和图案 4. 修改图表类型增加图表标题和坐标轴标题“图表选项图表选

12、项”对话框对话框“图表选项图表选项”对话框对话框插入了数据标志的图表插入了数据标志的图表改变图表颜色图案改变图表颜色图案改变图表文字改变图表文字4.8 预览与打印4.8.1 页面设置4.8.2 打印预览4.8.3 打印4.8.1 页面设置1设置页面页面设置对话框页面设置对话框2设置页边距 页边距设置对话框页边距设置对话框3设置页眉/页脚页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框自定义页眉对话框自定义页眉对话框4.设置图表或工作表 “工作表工作表”标签标签4.8.2 打印预览打印预览界面打印预览界面4.8.3 打印打印对话框打印对话框4.9 数据清单管理 4.9.3 排序数据4.9.4 自动筛选数据

13、4.9.5 分类汇总数据 4.9.3 排序数据1对排序的有关规定2用一列的数据对数据排序3用多列的数据对数据行排序4. 排序数据顺序的恢复按一列排序设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果按多列排序设置多列排序对话框设置多列排序对话框以以“笔试笔试”为主要关键字，为主要关键字， “机试机试”为次要关键字的排序为次要关键字的排序结果结果4.9.4 自动筛选数据1自动筛选前10个2自定义自动筛选3取消自动筛选下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单

14、多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果设置筛选设置筛选条件条件筛选结果筛选结果“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框筛选结果筛选结果高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域条件区域条件区域高高级级筛筛选选对对话话框框筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果4.9.5 分类汇总数据1简单的分类汇总2创建多级分类汇总 3分级显示数据 4. 清除分类汇总1简单的分类汇总分类汇总的结果分类汇总的结果设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框2创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果3分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低