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文档简介
1、浅析建筑工程项目的集成化管理摘要:当今的建设工程项目管理呈现出国际化、集成化、信息化趋势。传统建设项目管理存在诸多弊端,因此顺应项目管理趋势,运用系统化与集成化的思想来研究和解决项目的管理问题,成为一条很好的途径。关键字:建筑工程项目,集成化,管理,发展趋势一、建设工程项目管理的发展趋势近代项目管理学科起源于上世界50年代,特别是60年代美国运用CMP(Critical Path Method )和PERT(Program Evaluation and Review Technology)技术,在阿波罗登月计划中取得成功后,项目管理开始在全球迅速发展。目前有两个项目管理的研究体系,即,以欧洲为
2、首的体系国际项目管理协会(IPMA)和以美国为首的体系美国项目管理协会(PMI)1。经过半个多世纪的发展,工程项目管理日趋向规范化、集成化和量化的方向发展。进入21世纪之后,工程项目管理在其发展的基础上有了新的发展趋势-国际化、信息化。(一)建设工程项目管理的国际化知识经济时代的一个重要特点是知识与经济发展的国际化,因为竞争的需要和信息技术的支撑,促使了工程项目管理的国际化发展。主要表现在国际间的工程项目合作日益增多、国际化的专业活动日益频繁、工程项目管理专业信息的国际共享等等。工程项目管理的国际化发展既创造了学习的机遇,也提出了高水平国际化发展的要求。(二)建设工程项目管理的集成化就工程项目
3、管理的发展阶段和项目管理特点而言,国外工程项目管理科先后采用了三种形式。最先采用的是业主自行管理模式,其特征为业主与设计、施工方直接签订合同,业主组成相应机构直接行使对项目的管理权;在20世纪八九十年代,业主委托承包商承包建设模式(EPC模式)成为项目建设的主流形式,即由承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程,并负责试运行服务,也叫“交钥匙”承包;近年来,一些国际上比较先进的工程公司为了适应项目建设大型化、一体化以及项目大规模融资和分散项目风险的需要,推出了一种成熟的项目管理方式业主聘请管理承包商模式(PMC模式)。在这一模式中,PMC承包商作为业主代表或业主的延伸,根据自身资质、人才
4、和经验,以系统和组织运作的手段对项目进行集成化管理2。(三)建设工程项目管理的信息化伴随着Internet走进千家万户以及知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成为必然趋势。知识经济时代的项目管理是通过知识共享、运用集体智慧提高应变能力和创新能力,即知识产生新的创意、形成新的成果、带来新的财富。这个过程单靠工业、农业那样的重复、批量生产是无法实现的。而先进高效的获取、加工、处理信息的信息化管理将在其中发挥不可替代的作用。综上所述,随着建设工程项目日趋大型化、科技含量的不断增大、业务需求的改变以及项目管理技术的迅速发展,工程项目管理呈现出了国际化、集成化、信息化趋势。顺应项目管理趋势,运用系统化
5、与集成化的思想来研究和解决项目的管理问题,成为一条很好的途径。本文主要探讨建设工程项目集成化管理的内容及企业的应对策略。二、建设工程项目集成化管理的内容 工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的高效率项目管理模式。工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入工程项目管理体系的参与方之间的影响和依
6、赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。建设工程项目管理集成化可以概括为以下三个方面:纵向管理集成项目全寿命期管理、横向管理集成项目全管理要素管理、外部集成全面一体化管理3。图1 建筑工程项目集成管理的内容(一)项目管理过程的集成化项目全寿命期管理同济大学丁士昭教授认为4,所谓建设项目全生命期集成化管理,是为建设一个满足功能需求和经济上可行的项目,对其从项目前期策划,直至项目拆除的项目全寿命的全过程进行策划、协调和控制,以使该项目在预定的建设期限内、在计划的投资范围内顺利完成建设任务,并达到所要求的工
7、程质量标准,满足投资商、项目的经营者以及最终用户的需求;在项目运营期进行物业的财务管理、空间管理,用户管理和运营维护管理,以使该项目创造尽可能大的有形和无形的效益。项目管理过程的集成化5是在系统论的指导下,将传统项目管理的几个独立阶段集成为一个统一的、完整的管理过程。在集成化的管理组织系统下,明确管理目标与任务、分工和职责,建立以全过程项目管理为中心的决策、设计、采购、施工管理业务流程系统,将工作活动的程序、步骤、方法标准化,并建立一套完善的集成化管理规定、程序和手册。(二)项目管理要素和信息资源的集成化建设工程项目同时具有工期、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理
8、目标。工程项目集成化管理在项目实施过程中对这些目标和要素进行了通盘的规划和考虑,以达到对项目的全局优化。在工程项目集成化管理中,信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。复杂、不确定和变化快是现在工程项目的基本特点,在工程项目集成化管理方式中,项目管理者需要大量的实时信息和反馈进行科学、系统的动态决策。因此,工程项目集成化管理的实施需要一个有效的信息系统作后盾,保证其计划和决策的及时性以及协调和控制的有效性。(三)管理目标的集成化管理目标的集成化强调将工程项目参与者的管理目标集成为以业主为主体的整个项目的管理目标。在传统管理方式下,工程项目参与者中业主、设计方、施工方等都在独立地进行管理以
9、争取获得各自最大的利益。在集成化管理模式下,通过参与者各方之间的协议建立伙伴关系,强调工程项目管理目标的统一性和实现目标途径的一致性,即将工程项目参与者各方的利益和管理的目标整合为业主的利益和管理的目标,使得项目的成功和增值成为项目参与者共同的目标,只有实现共同目标,才能实现各自利益的最大化。三、企业应对建设工程项目管理集成化的策略建设工程项目管理集成化发展趋势给企业带来机遇的同时,也带来了挑战。企业应努力适应建筑市场需求,转变市场经营理念,建立健全项目管理体系,培养项目管理人才,应用先进的项目管理方法和技术手段,不断增强综合竞争实力,追求卓越绩效。(一)从项目的阶段性管理拓展为全寿命期管理在
10、项目决策阶段,提出运用全寿命期费用分析方法进行决策,可综合考虑项目的建造成本和运营维护费用,选择项目全寿命期费用最小的方案,从而做出更为科学合理的投资决策。同时,提出运用全寿命期质量管理的思想,可使得项目决策阶段、设计阶段以及施工阶段的参与方以满足运营方及最终用户需求为目标,提高用户的满意度,从而可以减少建筑工程项目中利益冲突的发生和由之而带来的损失。(二)从项目目标的分散管理发展为综合管理传统管理模式下将建设工程项目目标割裂后的分散管理,在很大程度上限制了项目管理水平的提高。我国至今仍未实施真正意义上的工程量清单计价模式以及工程造价咨询企业、工程监理企业的发展空间受限等,与建设工程项目目标的
11、分散管理不无关系。工程承包企业应建立完善的企业定额体系,工程投标报价应与施工工艺及施工组织方案密切地联系起来,并实施全要素成本管理。工程项目管理企业也应综合考虑建设工程项目的质量、成本、工期、环境、安全等因素为业主提供集成化管理服务。(三)从项目目标的定性管理发展为定量管理由于信息技术、项目管理方法的迅速发展及项目管理的集成化,进一步促进了建设工程项目管理的定量化、科学化。无论是工程承包企业,还是工程项目管理企业,均应建立项目管理数据库,存储建设工程项目策划决策及建设实施过程中产生的大量数据,这样不仅为项目的运营维护提供可靠的数据支持,而且可以为以后类似工程项目的策划决策及建设实施提供重要参考
12、。此外,还可以借助于电子计算机进行工期成本优化、质量成本优化,从而实施项目目标的优化管理。(四)从各自的项目管理软件发展为统一的项目信息平台随着建设工程项目管理的集成化、信息化,工程项目业主、勘察设计单位、施工承包单位、监理单位及项目管理单位分别应用项目管理软件,然后通过统一的接口进行信息传输的方式,将由以业主为主导的项目信息平台所替代。业主与工程项目参建各方建立统一的项目信息平台,不仅可以促进项目进展各个阶段的集成管理,而且有利于项目信息流的扁平化,促进业主与工程项目参建各方的协同工作。同时,根据知识管理的相关理论和方法构建的建筑工程项目技术集成管理的基本框架,以分布式网络基础环境(网络、硬
13、件、软件、设备等)为支持,以工程项目技术库、技术管理系统为中心,以不同的建筑工程项目为对象,可以将工程项目实施过程各个阶段的技术集成起来,并对这些技术进行有效的管理,还可以为以后建筑工程项目管理提供可靠的依据。(五)建立集成化管理组织建设工程项目集成化管理组织不仅是指业主方项目管理组织的一体化,而且还包括业主与工程项目参建各方之间的相互关系。前者应考虑项目策划决策、建设实施及运营维护的不同阶段,项目组织形式的选择和管理界面的协调性。后者应考虑从传统意义上的企业间合作模式向动态联盟模式发展,将伙伴式的合作关系引入到项目管理的过程中。项目业主作为动态联盟的盟主,与其他盟员之间以信任为合作基础,以合
14、同为法律依据,在信息技术基础上实现组织集成。(六)企业应注重知识管理集成化管理不仅强调人、财、物等硬要素的投入和整合,更强调发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用,软硬要素的组合和集成将极大地增强集成的效果。(七)将供应链管理理论应用于各工程项目参与方的合作中去以增强各方的合作关系 供应链管理是一种集成的管理思想和方法,一种新的管理策略,它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作,使供应链上的所用企业成为协调发展的有机体,从而规避风险,提高效率,节约投资。 工程项目供应链管理(Construction Project Supply Chain Managem
15、ent,CPSCM)是基于供应链管理的基本理论,根据工程项目管理现有的基本构架,构造的一个对工程项目从咨询、立项、直到竣工验收的全过程进行综合管理、规划和集成化管理的理论与方法6。 在工程项目供应链中,如果供应链企业间的合作关系持续时间短而且不稳定性大,各企业就只注重各自的短期利益而没有兴趣合作,最终降低了整个工程项目供应链的效率。而将集成化的管理思想应用于工程项目供应链,能使供应链企业间结成战略伙伴关系,而这种长期稳定的关系又能对企业间的合作进行有效的激励,从而提高了整个供应链的效率。四、小结本文在了解当前建筑工程项目管理的发展趋势的基础上,就其中工程项目管理集成化趋势的内容进行详细阐述。针对工程项目集成化管理的趋势需求,提出相应的策略以指导企业进行业务整合与集成,以最大限度降低成本的同时带来较大的利益,同时实现产业内企业间的共同发展。参考文献:1 何国华.我国工程项目管理的发展趋势J.水利水电工程造价,2003,(3):17192 韩琨.工程项目管理:发展趋势与应对策略J.建筑经济,2005,
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