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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上感应式IC卡考勤系统方案东莞市易助信息科技有限公司电话:0769-手机:联系人:武先生第一章 公司简介东莞市易助信息科技有限公司是一家自主研发ERP、OA、CRM、HR系统、一卡通系统、订餐系统、企业验厂软件,电信手机翼机通刷卡系统的公司,代理东莞依时利、法斯特玛等公司产品,低价供应依时利ICID卡加密卡,同时承接安防监控、宽接屏、卡片印刷等业务。公司以高科技产品和技术为主导,以服务和品质为核心,以专业技术为后盾。致力于为政府,学校,企业和家庭等提供高技术量的应用解决方案及服务。我们凭借自身的技术力量,坚持以“热诚的态度,先进的技术,周全的服务”为宗旨,承接各种学校,

2、企业,政府,酒店相关解决方案。为了更好地服务客户,公司建立了每一个客户都安排专人进行电话服务跟踪,专人上门实施的完善客服登记系统,服务好每一个客户。“让最优秀的人才实现梦想,让先进的管理系统为企业创造更大的价值”一直是公司经营决策的宗旨,专业的骨干队伍、健全的综合管理机制与营销管理体系促使公司得以迅猛发展。我们坚持让每一家企业都能实现智能化,不断提升管理能力的历史使命,满怀信心,团结奋进,立志成为国内相关系统专业公司第二章 系统概述随着信息技术的发展,企业的管理逐步进入信息化的管理时代。考勤作为一个公司的基项管理,是公司对员工工作管理的基本依据,考勤管理方式也随着信息技术的发展不段改进,最初是

3、手工签到,机械卡钟,发展到条码卡、磁卡、再发展到接触式IC卡。现在,感应式IC卡考勤系统正以不可比拟的优势被大量用于考勤系统,替代原有的考勤方式,成为企业信息化管理的一个重要部分。2.1考勤系统比较原始的手工签到、机械卡钟等方式,都需要手工统计数据,虽然灵活,但考勤数据量大,统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性,而且考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况。条码卡及磁卡因为容易复制,保密性不强,读卡速度慢等已经被淘汰。接触式IC卡也因为读卡速度慢,操作不方便,接触界面容易磨损,使用寿命短等弊病被逐渐淘汰。感应式IC卡考勤管理系统,避免了上述

4、各种方式的缺点,被广泛的应用,成为企业信息化管理的重要环节。IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司代来巨大的经济效益:1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;王新云3、可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的,查

5、询方便,管理安全,操作简便易学;5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证),可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现“”。2.2系统特点感应式IC卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的优越性:1. 管理规范科学,提高企业形象;2. 员工刷卡迅速,只需一晃,考勤完毕,提高员工工作效率;3. 卡片不易损坏,且可重复利用,节约成本;4. 管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕;5. 不需要统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工;6. 可连接电铃,设置上下班响铃时间,保证响铃与考勤机时间同步;7. 增加门禁机、收费机

6、即可方便的扩充门禁系统和收费系统。第三章 系统结构感应式IC卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。3.1 系统流程图IC卡由相关管理部门制作,并发放给员工,员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤,系统定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,进行分析统计,生成所需的考勤报表,并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统流程示意图如下:微机发卡器IC卡考勤机考勤机考勤数据刷卡考勤发卡员工手持用感应式IC卡做成的员工卡,在考勤机前一晃,考勤机即记录下刷卡的时间和卡号,作为原始记录保存,等待管理电脑收集。电脑中装有考勤软件系统,管理员在一定时间内,操作考勤软件,将考勤

7、机中保存的数据收集上来,电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理,得出结果,用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。3.2 系统网络结构图系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点,用网线连接在一起,通过RS485通讯转换器接入电脑串口。或使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域,直接与电脑联接。系统网络结构示意图如下:第四章 系统主要功能4.1管理中心管理中心是整个系统的核心,也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全,存储数据的速度与容量,建议以下配置:服务器配置建议:CPU为P4 2G以上,硬盘空间在40GB以上,内存128MB以上,显示器分辩率:800600,增强色(16位)

8、以上。建议采用专业服务器。发卡器专用通讯转换器打印机考勤管理软件4.2软件功能4.2.1人事资料管理人事管理的功能有登记新进员工,包含详细的个人信息,如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。另外有员工离职、部门调动等,员工登记如下图。4.2.2 IC卡管理:由发卡机及相应电脑完成。通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统将持卡人的各种身份信息写如卡中,该卡即可代表持卡人身份。IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。4.2.3 考勤管理考勤管理主要负责设置及规定考勤规则,定义班次等,下图即设置考勤规则的界面。定义班次如下图,系统可以定义50个班次,每个班次可以设定五个上

9、下班时间段,满足各种需求。在班次定义中,可以设定加班时间,要求工作时间等。4.2.4 考勤日常处理考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定、排班、调班等功能。系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。4.2.5 考勤报表管理考勤软件系统负责着将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果,生成各种所需的考勤报表,主要有数据采集、数据处理和报表查询打印等三部分。数据采集即是将考勤机中的原始数据收集到电脑,保存到数据中。数据处理是由系统软件根据设置好的规则及班次,自动对员工的考勤记录进行分析统计,生成所需的报表。报表查询可以有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。在考勤日报表中显

10、示每个人每天的打卡记录和考勤情况,也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。考勤月汇总表即统计每个人一个月的考勤情况,对迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况进行汇总统计。王新云 如果现有的报表不能满足需要,也可根据用户要求定义报表。根据需要,系统可以扩充门禁、收费等功能,实现企业一卡通。4.3 考勤机功能王新云 考勤机是考勤系统的终端设备,是考勤系统的基础。考勤机最主要的功能即是记录员工考勤的原始记录,包含刷卡的卡号、刷卡时间等信息。所以考勤机有足够的存储空间存储考勤记录。考勤附带打铃功能,即到了指定的上下班时间,能够自动响铃,保证员工上下班与卡钟时间一致。王新云第五章 主要设备

11、介绍5.1感应式IC卡简介感应式IC卡也称射频卡,因其寿命长、加密性好、可靠性高、操作方便、读写速度快、存储容量大等许多优点在各行业中被广泛应用。感应式IC卡是无源卡,即不需要外加电源,卡内由IC芯片,感应天线组成,并完全密封在一个标准PVC卡片中,无外露部分。卡内芯片由天线感应到的信号转换成电源工作,并通过天线接收和发送数据给读写器。用作考勤时,可内记录员工姓名、工号、卡号、组别等个人信息,考勤刷卡时,考勤机将卡号和考勤机的当前时间作为考勤数据保存。感应式IC卡的特点可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或

12、油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途

13、。加密性能好:非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。5.2 考勤机介绍5.2.1 ER889考勤机产品型号: ER-889C产品类别: IC考勤机功能简介:1. 同时具有读写器、考勤机功能。 2. 记录存储容量大,可存储4.7万条记录以上; 3. 内置备用电池,待机状态可工作68小时; 4. 打卡数据以14位存储,

14、并可以从3位至14位随意设置卡号的实际位数; 5. 支持Mifare1和Mifare Light两种卡; 6. 使用RS232和RS485方式自动识别,不用手动跳线; 7. 可以由远程控制机器显示内容,还可扩充机器暂不具备的功能; 8. 考勤状态可以设置多达4段的打卡时段,非打卡时段打卡无效设置数据满时停止打卡或循环打卡功能; 9. 可设置能重复打卡或不能重复打卡,不能重复打卡的时间可设置为1分到99分钟重复刷卡时,机器将提示重复刷卡,且不会存储数据; 10. 可设置两张不同卡的打卡的时间间隔,防止代打卡。时间间隔可设置为0-2.25秒; 11. 考勤机可设置允许考勤卡和黑名单卡多达20000

15、条以上。并且可设置非允许考勤卡和黑名单的不同报警动作; 12. 可使用管理卡进行机器的各种功能设置; 13. 使用128*64点阵显示屏,支持简(繁)体2级汉字及英文显示。使用参数:1.电源:电压 DC9V-12V ;功率 5W; 2.工作环境:温度:0 70;湿度:10% 90%; 3.工作频率: Mifare系列:13.56MHz; 4.卡操作距离:Mifare系列25mm; 5.卡读写时间:小于0.1秒 6.存储容量:最大可保存4.7万条数据 7.通讯方式:RS232/RS485(自动转换); 8.通讯距离:RS485方式一级网络可联网32台(可扩展到255台),最远通讯距离1200米;

16、 9.传输速率:9600 bps ;最大38400 bps。 10.体积:200mm130mm46mm;5.2.2 ER890T络考勤机ER890T考勤机内置TCP/IP模块,可以直接接入局域网,与电脑系统连接;内带电子时钟,有128*64点阵中文液晶显示器,可自动切换显示中文简体,中文繁体和英文;刷卡时显示信息可自定义,即可显示姓名、工号、卡号、刷卡时间、记录量等信息;记录存储容量大,可存储4万条记录以上;考勤状态可以设置多达4段的打卡时段,非打卡时段打卡无效;实现打铃功能,可设置多达32次的响铃动作,可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃(内部蜂鸣器响铃时间最长6.375秒,外部电铃响铃

17、时间最长99秒);内置备用电池,可工作68小时;可设置数据满时停止打卡或循环打卡功能;可设置能重复打卡或不能重复打卡,不能重复打卡的时间间隔可设置为1分到9999分钟;产品型号:ER-890C产品类别:IC考勤机(带门禁功能)功能简介:01、采用PHILIPS MIFARE ONE IC卡,兼容市面上其他类型的ISO14443标准的A类卡。 02、参数设置可通过管理卡直接设置或电脑下载。 03、显示界面和机具参数可任意设置,通过管理卡进入设置菜单,可以设定个性化的界面。 04、采用多种采集数据的方式,使采集的速度更快、更可靠,保证数据的可靠性和完整性。 05、通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能

18、,通讯过程更安全、可靠。 06、机具中刷卡记录和名单数据具有自检错和自纠错功能,保证数据的可靠性、以及芯片失效的可预见性。 07、数据可实时传送,也可非实时传送。 08、传送的速率为9600-波特率,RS485/RS232自动转换联网工作方式。 09、RS485网卡最大可接256台考勤机(标准配置接32台考勤机)。 10、可通过TCP/IP转换器与局域网端口直接连接。 11、考勤功能、门禁功能、读写器功能三合一。 12、支持中文(简体/繁体)、英文带背光LCD显示,操作显示更简捷方便。 13、最大可存储4万多条数据。 14、使用FLASH存储方式,停电状态下数据可保持十年。 15、内置后备电池

19、,停电后仍可待机工作6-8小时。 16、卡感应操作最大距离大于25MM,读卡时间小于0.1秒。 17、可根据蜂鸣器响声能指示判断当前操作是否正确。产品型号: ER-900产品类别: 通用发卡器功能简介:1读写IC卡数据及密码修改 使用参数:1. 电源:电压 DC9V ;功率 1W; 2. 工作环境:温度:0 70;湿度:10% 90%; 3. 读卡类型:Mifare IC卡 4. 工作频率:13.56MHz 5. 读写距离:25mm; 6. 读写时间:小于0.1秒 7. 通讯方式:RS232/RS485(自动转换); 8. 通讯距离:RS485方式一级网络可联网32台,最远通讯距离1200米; 9. 传输速率:默认9600bps、最大38400bps;第六章 考勤系统设备清单序号名称型号单位数量单价金额备注1电脑-台1自备2打印机-台1自备3一卡通管理软件EASTRIVER套12000-含考勤门禁消费一卡通系统4RS485转换器有源个1250防雷5发卡器EH-900台18506IC卡张原装进口芯片卡7考勤机EH-880C台118008网线双绞线米9安装调试、培训费可培训会全面使用10系统总造价注:售后服务及案例安装及售后

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