武汉纺织大学传媒学院“金菲林”微电影展映周——工作总结

1、“金菲林”微电影展映周活动总结“金菲林”微电影展映周活动总结 整体阐述 整体阐述2013年10月16日起，“金菲林”微电影展映周项目组工作正式展开15个工作小组展开各项筹备工作从策划到执行结束，历时40天成功放映影片7部 评选单项奖4项近260人次参与观影 观影时间3天 整体阐述2013年10月16日起，“金菲林”微电影展映周项目组工作正式展开15个工作小组展开各项筹备工作从策划到执行结束，历时40天成功放映影片7部 评选单项奖4项近260人次参与观影 观影时间3天 项目进度时间轴10月16日策划初稿10月18日策划第二版10月23日设计组工作启动10月27日策划终稿确定（第八版）10月30日

2、设计初稿定稿11月1日设计终稿定稿11月3日各小组团队组建方案撰写11月6日参展方邀请函发放采购工作开始11月8日参展影片材料收齐路秀组方案提供媒介组方案提供11月13日现场组方案确定确定评选标准评议团人员确定线上推广开始11月15日嘉宾邀请函发放采购物资确认到位活动场地确认11月16日新闻稿件主持人选择确定11月18日19日路秀活动展开19日展映会开始11月22日所有奖项确认获奖人 项目进度时间轴10月16日策划初稿10月18日策划第二版10月23日设计组工作启动10月27日策划终稿确定（第八版）10月30日设计初稿定稿11月1日设计终稿定稿11月3日各小组团队组建方案撰写11月6日参展方邀

3、请函发放采购工作开始11月8日参展影片材料收齐路秀组方案提供媒介组方案提供11月13日现场组方案确定确定评选标准评议团人员确定线上推广开始11月15日嘉宾邀请函发放采购物资确认到位活动场地确认11月16日新闻稿件主持人选择确定11月18日19日路秀活动展开19日展映会开始11月22日所有奖项确认获奖人 “金菲林”主视觉设计 “金菲林”主视觉设计 “金菲林”主视觉设计拍片海报邀请函卡贴 “金菲林”主视觉设计形象宣传片 媒体推广“金菲林”微电影展映周结合线上线上，尝试整合推广模式，以线上宣传拉动后期线下展开，落地公关活动推动活动主要部分开展。 核心工作得失失1、前期分工，工作没有渗透到大一终端，各

4、小组组长没有很充分将自己的工作理解透彻，进而布置任务到干事层面2、线上推广，官微加V并没有贯彻执行，失败后并没有进行上下级沟通，解决问题。微博发布还是没有更彻底的分析调研，寻求更好的解决方案3、部分小组工作严重延迟，做事情没有时效性，导致项目组锁链式的工作整体后延4、路秀期间，各小组成员仅仅把这个作为部分人的展映周，没有让全学生会的工作人员理解到这是全学生会的工作5、现场组和在场地布置与主持人事前准备的环节，过于薄弱，没有更加周全的彩排或心中预演6、下级工作与上级的沟通反馈过少，出现问题不以解决问题为第一原则进行处理7、活动在大众心中的认知度不够，没有及格的解决让公众知道“金菲林微电影展映周是

5、什么？”这一问题8、设计物资的打样出货，实施效果不佳，部分物资没有制作，部分物资制作与预期有出入，前期采集样本不足，应该在设计与参考报价的工作同时进行 9、活动精致度不够，终端呈现效果太过杂乱，很难给人像一个组织准备的活动 核心工作得失1、活动反响不错,其他学院到场观众反映对这样的活动比较感兴趣，宣传力度欠火候2、参与现场组、路秀组以及设计组的所有工作人员，积极性很高，现场工作，给予大众的印象较佳3、采购的印刷品排除尺寸因素外，整体质量高，进度跟踪及时4、参展影片选择不错，第一天放映，到场的主创团队也为第一天放映效果给予了较好的协助5、作为一个全新的活动，三天放映并没有出现“专场”现象，为今后

6、的发展给予了信心得 经费部分此次活动经费流动上，面临了很多客观不可控影响，比如：活动展开高峰期撞上双11电商大战，物流吃紧，导致最终部分设计材料取消，以至于与起初的计划有很大差池。整体经费花费在印刷品及小礼品琐碎采购上，印刷品的花销大概在整体支出的70%以上，建议展映周的印刷费用比例在总支出60%75%为佳，部分经费增添到公关活动上。本次整体经费支出大体保持在350元以内 项目负责人琐碎体会一个成功的活动应建立在理性与感性和谐共处的条件下出现，作为项目负责人，感性诉求方面很欠缺，今后负责“金菲林”工作的人，应该更加注意员工工作情绪的问题。其次，任何一个工作，如果永远是用各种人情世故的理由来干扰

7、工作的开展，势必会最终影响呈现的效果，大打折扣。也就是随意养殖的马铃薯再怎么比较大小，其市场价也永远高不过经过农夫悉心培育的马铃薯。工作人员之间要建立通顺的沟通桥梁，出现问题及时沟通并解决掉或找寻最优的处理方案。不及时解决，总在最后一秒意图通过道歉等方式来规避问题，都是徒劳，结果已经无法挽回，想用功过相抵的方式处理问题也是最不好的方式。如果一开始，自己参与到一个工作中就不打算投身于其中，尽最大努力做好，就不要一开始订下各种诺言。用超市每天六点蔬菜打折的形式来给予反馈的，是最让人厌烦。 项目负责人琐碎体会头脑风暴的确是一个十分优秀的解决创意瓶颈的方式，但是头脑风暴并不等于非良性的思维碰撞，任何一次头脑风暴，应该做到提前确定议题并告知参与人员进行话题相关准备，就如同传言每个人在世界上都有2000个潜在伴侣一样，最终只能有一个，所以没有准备临时讨论的话题，很难得到真正可以利用的点，很大概率能够形成跑题，更改企划主旨的情况，虽然当场听起来创意无限，可是执行时候会发现，与初衷产生很多分歧了。每个真正做的很好的项目势必都会