信源档案管理系统用户操作手册

1、信源档案信息管理系统操作手册第 1 页 共 62 页目目 录录1.引言引言 .31.2 读者对象读者对象.32.软件运行环境软件运行环境 .32.1 运行环境运行环境.33.软件安装软件安装 .33.1 安装界面安装界面.34.系统简介系统简介 .65.操作说明操作说明 .75.1 进入档案管理系统进入档案管理系统.75.2 档案管理档案管理.85.2.1 案卷档案管理案卷档案管理 .95.2.2 档案著录档案著录 .105.2.3 档案新建档案新建 .105.2.4 档案修改档案修改 .135.2.5 电子文件电子文件 .145.2.6 电子文件浏览电子文件浏览 .175.2.7 电子文件的

2、导出电子文件的导出 .195.2.8 检索检索 .195.2.9 删除删除 .255.2.10 回收站回收站 .255.2.11 显示方式显示方式 .275.2.12 提交审核提交审核 .275.2.13 字体设置字体设置 .285.2.14 快速跳页快速跳页 .285.2.15 右键功能右键功能 .295.3 档案审核档案审核.315.4 档案鉴定档案鉴定.325.4.1 档案销毁档案销毁 .335.4.2 档案鉴定档案鉴定 .345.4.3 销毁档案清册销毁档案清册 .345.5 档案开放档案开放.365.6 待归档管理待归档管理.385.6.1 著录著录 .385.6.2 审核审核 .3

3、85.6.3 归档归档 .385.7 现行文件管理现行文件管理.405.8 资料管理资料管理.405.9 全宗卷管理全宗卷管理.415.10 综合检索综合检索.41信源档案信息管理系统操作手册第 2 页 共 62 页5.10.1 档案查询档案查询 .425.10.2 现行文件查询现行文件查询 .435.10.3 待归档文件查询待归档文件查询 .445.10.4 资料查询资料查询 .445.10.5 全宗卷查询全宗卷查询 .455.10.6 编研查询编研查询 .465.10.2 数据统计数据统计 .475.11 编研管理编研管理.485.11.1 编研著录编研著录.485.11.2 编研审核编研

4、审核.495.12 借阅管理借阅管理.505.12.1 借阅登记借阅登记 .505.12.2 借阅管理借阅管理 .525.12.3 归还管理归还管理 .525.13 库房管理库房管理.535.14 数字化加工数字化加工.545.14.1 数字化加工数字化加工 .555.14.2 批量挂接批量挂接 .565.15 档案界面管理档案界面管理.585.16 系统维护系统维护.585.17 数据管理数据管理.585.17.1 数据备份数据备份 .585.17.2 数据移交数据移交 .595.17.3 数据导入数据导入 .595.17.4 生成单机数据生成单机数据 .60信源档案信息管理系统操作手册第

5、3 页 共 62 页1.1.引言引言1.1 编写目的本手册用以指导档案相关人员熟练掌握档案管理系统功能并运用。1.1.2 2 读者对象读者对象档案工作人员2.2.软件运行环境软件运行环境2.1 运行环境Windows2003 或 Windows2000服务器Sql2000 企业版客户端Windows2000、Windows xp 、Windows20033.3.软件安装软件安装3.1 安装界面信源档案信息管理系统分为网络版和单击版两种安装程序。网络版安装程序主要是针对在服务器上安装信源档案信息管理系统，单机版安装程序则是在客户机上安装信源档案信息管理系统。当用户安装网络版信源档案信息管理系统时

6、，将安装光碟放入 CD-ROM 中，程序自动进入安装界面，选择软件安装。用户可根据信源档案管理系统的安装向导进行软件安装。信源档案信息管理系统操作手册第 4 页 共 62 页当用户安装单机版信源档案信息管理系统时，将安装光碟放入 CD-ROM 中，程序将自动进入安装界面，选择软件安装。用户可根据信源档案管理系统的安装向导进行软件安装。进入安装界面，点击“下一步” 。信源档案信息管理系统操作手册第 5 页 共 62 页单击浏览按钮可以选择安装路径，然后点击“下一步” 。软件安装完成。信源档案信息管理系统操作手册第 6 页 共 62 页在开始菜单里找到“信源档案管理系统”里的“数据库设置” ，填写

7、信息，完成软件连接测试。4.4.系统简介系统简介信源档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能涵盖档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。提供了基本覆盖档案管理各项工作的全部功能，包括档案接收、档案管理、档案利用、档案开放、档案鉴定等功能模块。信源档案信息管理系统操作手册第 7 页 共 62 页各个模块彼此相互衔接，形成有机整体。实现对纸质、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。5.5.操作说明操作说明5.15.1 进入档案管理系统进入档案管理系统1、安装完成后，返回到桌面，双击运行管理系统。2、在档案综合管理平台登录界面输入“用户名

8、”及“密码” 。 （根据用户授权的界面和功能的不同，用户进入软件后的功能和界面也不一样）3、登录成功后，进入管理系统的主界面，系统包括档案档案管理、待归档管理、现行文件管理、资料管理、全宗卷管理、综合检索、编研管理、借阅管理库房管理、数字化加工、档案界面管理、系统维护、数据管理几个部分。信源档案信息管理系统操作手册第 8 页 共 62 页5.25.2 档案管理档案管理单击“档案管理”进入后选择著录的档案类别，点开前面的“+”符号，到下级档案类别，然后进行档案的“著录” 、 “审核” 、 “鉴定” 、 “开放” 、 “退出”等操作。信源档案信息管理系统操作手册第 9 页 共 62 页5.2.15

9、.2.1 案卷档案管理案卷档案管理进入档案管理，依次打开每级菜单，点击“著录”按钮进入档案著录界面。信源档案信息管理系统操作手册第 10 页 共 62 页5.2.25.2.2 档案著录档案著录档案著录功能主要包括档案的录入、档案的修改、上传电子文件、提交审核等，这是进行档案数据化加工的一些基础部分，也是最重要的部分。选择“案卷”选项，然后点击“档案著录”按钮，进入档案著录主界面。5.2.35.2.3 档案新建档案新建新建档案功能模块主要包含新建条目和模板维护两大部分。其中有两种方式新建：点击“新建方式”按钮，在著录方式的下拉框中选择，按空记录新建，就是无记录、无内容的方式新建；按当前档案新建，

10、该方式将复制所选条目的档案内容进行建立新的档案，默认为该模板方式建立，如果所选择的方式内容为空，则新建一条空的档案。信源档案信息管理系统操作手册第 11 页 共 62 页（1） 选择“新建方式” ，单击“新建”按钮，进入录入界面，蓝色字体 “案卷题名” 、 “全宗号” 等为必填项，点击页面最下方的“卷内文件”, 可以进入卷内著录界面。信源档案信息管理系统操作手册第 12 页 共 62 页（2）进入卷内后可以点击新建按钮，默认是列表界面（如图 15 所示） ，点击新建进入档案著录界面（如图 16 所示） ，新建完成一条著录相关信息后，点保存并退出。信源档案信息管理系统操作手册第 13 页 共 6

11、2 页5.2.45.2.4 档案修改档案修改档案的修改主要是对已录入的档案，经过校对后发现有错误或者有遗漏的部分进行修改。（1） 点击工具栏中的“修改”按钮。（2）点击“修改”将出现档案修改的窗口，在需要修改的条目中进行修改，修改完成之后，点击“保存”按钮，如果需要连续修改，在“卷内文件”单击“上一条”或者“下一条”进行修改即可。 （案卷级菜单中不能进行连续修改）信源档案信息管理系统操作手册第 14 页 共 62 页5.2.55.2.5 电子文件电子文件电子文件是把档案以电子文件的方式上传到服务器中与档案一一对应，形成完整的档案。单击工具栏中的“电子文件”按钮,选择“电子文件引入” ，进入电子

12、文件的主界面。 信源档案信息管理系统操作手册第 15 页 共 62 页 （1）引入电子文件：点击“文件管理”按钮，找到相应的图片，选择引入即可。如果图片引入错误，请选择相应的错误电子文件，点击“删除文件”按钮则删除选中的电子文件，点击“删除所有文件”按钮则删除全部的电子文件。信源档案信息管理系统操作手册第 16 页 共 62 页（2）选择图片：找到电子文件路径后，从第一张电子文件开始，按住鼠标左键，一直拉到最后一张电子文件结束，这样就可以全部选中电子文件，如果要上传单个或者几张，按住 ctrl 键，进行单项或者多项选择即可。信源档案信息管理系统操作手册第 17 页 共 62 页档案入库：经过检

13、查页号、内容确定无误后，单击工具栏中的“档案入库”按钮，进行入库，这时会弹出对话框提示“正在上传电子文件，请等待” ，稍后在界面右下角，会弹出“上传成功”提示，这时入库完成。 注：电子文件支持所有 windows 文件。doc 文件、视频文件、音频文件、pdf 文件等格式文件，需要本机安装对应的浏览软件。一般图像和多页tif 等系统自带浏览器。5.2.65.2.6 电子文件浏览电子文件浏览在列表显示界面中，已上传电子文件的条目以蓝色显示，没有上传电子文件的条目以黑色显示。电子文件浏览是对已上传成功的电子文件图片进行查看和预览。有两种打开方式:（1）选择案卷，点击工具栏中的“电子文件”按钮，然后

14、选择“文件浏览”选项。（2）在案卷目录界面中直接双击相应的案卷目录。信源档案信息管理系统操作手册第 18 页 共 62 页 进入预览界面:（2）点击工具栏中的“放大”和“缩小”按钮，可以放大和缩小电子图片。（3）点击工具栏中的“自适应高或自适应宽”按钮可以让电子文件自动识别界面的大小,以便于显示电子文件的最佳状态。（4）点击工具栏中的“打印”按钮，可以对选择的电子文件进行打印。信源档案信息管理系统操作手册第 19 页 共 62 页5.2.75.2.7 电子文件的导出电子文件的导出电子文件的导出是对已上传的电子文件在本地磁盘上进行导出的一个操作。分为三种方式：（1）导出当前文件,导出当前所浏览的

15、电子文件；（2）导出选择文件,导出选择的电子文件（可以多选） ；（3）导出所有文件,导出当前浏览条目的所有电子文件。 5.2.85.2.8 检索检索通过检索功能可以快速的查找到相应的档案，然后进行查看、修改和浏览。主要有三种查找方式：（1）卡片式检索（2）组合式检索 （3）标题检索信源档案信息管理系统操作手册第 20 页 共 62 页 （1）卡片式查询：适用于简单查询，单击工具中的“检索”按钮，选卡片式查询 ，按条件输入相应的内容，如:“全宗号” 、 “ 目录号” 、“案卷号”单击“确定”按钮,界面就会显示出所查找的档案。信源档案信息管理系统操作手册第 21 页 共 62 页 （2）组合式查询

16、：适用于较复杂的条件查询，单击工具栏中的“检索”按钮，选择组合式查询 ，会弹出组合式查询窗口。 1、选择条件。信源档案信息管理系统操作手册第 22 页 共 62 页2、因为要查询多项案卷，所以在条件处，要增加多项查询条件。3、连续的案卷查询：在条件处选择“大于等于” ，在“取值”处输入要查询的最小值的全宗号，如：032，单击“增加条件”按钮。同样的操作，再选择条件为“小于等于” ，输入查询的最大值的全宗号，如：035 单击“增加条件”按钮。信源档案信息管理系统操作手册第 23 页 共 62 页4、条件输入完成后，单击“查询”按钮，就会在界面中显示查询的档案。（3）标题检索：适用于简单的模糊查询

17、，点击任意标题，输入对应标题需要的内容，多个条件之间用空格键分开。如“案卷题名” 。信源档案信息管理系统操作手册第 24 页 共 62 页1.输入一个条件，如“天山区委” ，点击确定就搜索出所有包含“天山区委”字段的提名。 2.输入多个条件，如“天山区 小学” ，每个条件之间用空格键分开，点击确定就搜索出所有包含“天山区 小学”字段的条目。信源档案信息管理系统操作手册第 25 页 共 62 页5.2.95.2.9 删除删除主要功能是将录入错误或者需要删除的档案进行删除。5.2.105.2.10 回收站回收站删除的档案都被放到回收站中，点击工具栏中的“回收站”按钮，信源档案信息管理系统操作手册第

18、 26 页 共 62 页就可以在著录主页面的最下方看到被删除的文档。（1）还原：如果误删了某卷档案或者要还原某卷档案，在回收站中选择需要还原的档案条目，点击回收站中的“还原”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”则此条目将被还原。（2）彻底删除：如果回收站中的某卷档案确定无用或者需要被清除，运用此功能按钮。选择要彻底删除的档案，然后点击工具栏中的“彻底删除”按钮，在弹出的对话框中单击“确定” 。 （注：在录入档案的过程中，删除的档案如果还要重新录入，一定要先清除此档案，否则无法保存新录入的档案） 。 （4）清空回收站：把回收站中被删除的文档全部彻底清除，运用此功能时，请注意检查回收站中是否还有不

19、能清除的档案。信源档案信息管理系统操作手册第 27 页 共 62 页点击工具栏中的“清空回收站”按钮，在弹出的提示框中点击“确定”按钮则回收站被清空。 5.2.115.2.11 显示方式显示方式显示方式分为“显示列表” 、 “显示详细信息” 、 “分割显示”三种，用户可以根据自己的习惯、需要进行调整。5.2.125.2.12 提交审核提交审核此按钮的功能是对录入完成的档案，经过检查、校对，确定案卷信息无误后，提交给档案审核人员。点击工具栏中的“提交审核”按钮，在弹出的对话框中点击“确定”按钮。只有审核通过的档案才可以进行检索等操作。审核通过的条目将不会再在著录页面显示。审核不通过的条目在著录页

20、面以红色显示。信源档案信息管理系统操作手册第 28 页 共 62 页5.2.135.2.13 字体设置字体设置通过此功能可以对界面的文字进行设置（注：因为要确定案卷档案是否已经上传电子文件，请不要改变字体的颜色） 。每个用户可根据自己的习惯设置不同的字体和大小。5.2.145.2.14 快速跳页快速跳页此功能是在案卷档案比较多的情况下，需要快速的跳至到选择的档案页面，可以点击“快速跳页”按钮，在弹出的对话框中输入要跳至页面的页数，单击“确定”按钮即可。信源档案信息管理系统操作手册第 29 页 共 62 页5.2.155.2.15 右键功能右键功能在著录主界面，鼠标右键的功能有“打印” 、 “设

21、置显示记录条数” 、“显示记录” 、 “导出” 、 “”高级排序” 、 “全选”和“取消全选”选项。（1）单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择设置显示记录数 ，在弹出的对话框中输入每页要显示的记录数，如输入25 ，点击“确定”按钮，这时每页就会只显示 25 条档案目录。信源档案信息管理系统操作手册第 30 页 共 62 页（2）单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择高级排序 ，弹出设置排序窗口。在弹出的设置排序对话框中，把左边文本框中的属性移动到右边文本框中进行排序。（3）单击鼠标右键，选择全选按钮。这时界面的案卷目录会全部被选中，也可按住 ctrl+鼠标左键进行选择，在进行档案提交审核时，此功能可

22、以提供方便。信源档案信息管理系统操作手册第 31 页 共 62 页（4）选择需要打印的条目，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“打印”按钮则此条目将被打印。 （5）选择需要导出的条目，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“导出”按钮则此条目将被导出。5.35.3 档案审核档案审核档案审核主要是对提交审核的档案进行检查、校对、提交入库。工具栏中的按钮功能基本和档案著录中的相同，请参照前面的操作步骤。信源档案信息管理系统操作手册第 32 页 共 62 页（1）档案审核：是对检查、校对过的档案，进行提交入库。（2）如果档案确认无误，选择“审核通过”按钮，档案被提交入库；如果需要修改，选择审核不通过，将

23、被打回到著录界面，进行修改。5.45.4 档案鉴定档案鉴定档案鉴定主要包括档案销毁和档案鉴定两个功能。信源档案信息管理系统操作手册第 33 页 共 62 页5.4.15.4.1 档案销毁档案销毁（1）档案销毁主要是对需要销毁的档案进行销毁，点击“档案销毁”按钮，在弹出的对话框中点击“确定”按钮，选择的档案将变为待销毁状态。信源档案信息管理系统操作手册第 34 页 共 62 页 （2）档案变为待销毁状态销毁后可以在“档案销毁”菜单里选择“撤销销毁”来还原档案，或者选择“彻底销毁”从数据库中完全删除档案。5.4.25.4.2 档案鉴定档案鉴定档案鉴定的主要功能是用于对密级和保管期限进行鉴定。5.4

24、.35.4.3 销毁档案清册销毁档案清册（1）点击“显示销毁档案”后以分栏的方式显示待销毁的档案和已销毁的档案。信源档案信息管理系统操作手册第 35 页 共 62 页（2）点击“销毁档案清册” ，进入后点击“创建销毁清册” ，填写相关信息，也可导出销毁清册。每次进行档案彻底销毁前，要首先建立销毁清册，填入相关信息，销毁时选择对应的清册，系统会自动填写销毁目录。 信源档案信息管理系统操作手册第 36 页 共 62 页5.55.5 档案开放档案开放先选择需要开放的档案类别，点击档案开放进入档案开放窗口。信源档案信息管理系统操作手册第 37 页 共 62 页进入软件后，以分栏的方式显示“未开放档案”

25、和“开放档案” ，选择需要开放的档案，点击“档案开放”按钮，最下方显示被开放的档案。信源档案信息管理系统操作手册第 38 页 共 62 页5.65.6 待归档管理待归档管理此功能在档案室版里，用于用户对收文与发文的文件管理及最后的归档操作。5.6.15.6.1 著录著录 待归档管理中的“著录”方法和档案管理中的“档案著录”方法基本一样，请参看档案管理操作。5.6.25.6.2 审核审核 待归档管理中的“审核”方法和档案管理中的“档案审核”方法基本一样，请参看档案管理操作。5.6.35.6.3 归档归档点击“待归档管理”进入“待归档管理”菜单，然后选择“归档”进入归档界面。信源档案信息管理系统操

26、作手册第 39 页 共 62 页进入“归档”后，选择需要归档的条目，点击“归档管理” ，在弹出的对话框中选择最低级一层，点击下一步（根据需要选择是否“归档后保留记录” ）在弹出的对话框中输入相对应的数据信息，进行归档操作。信源档案信息管理系统操作手册第 40 页 共 62 页在归档完成后会弹出“归档完毕”对话框，归档完成。5.75.7 现行文件管理现行文件管理此功能主要是完成对现行文件的著录、鉴定、开放等功能，其操作与档案管理基本一样，请参看档案管理操作。5.85.8 资料管理资料管理此功能主要是完成对馆藏资料的著录、鉴定、开放等功能，其操作与档案管理基本一样，请参看档案管理操作。信源档案信息

27、管理系统操作手册第 41 页 共 62 页5.95.9 全宗卷管理全宗卷管理 此功能主要是完成对全宗卷的著录、鉴定、开放等功能，其操作与档案管理基本一样，请参看档案管理操作。5.105.10 综合检索综合检索此功能模块主要完成档案的查询利用。包含“档案综合检索” 、 “档案查询”等 7 个查询模块。点击档案综合检索进入检索界面。在检索框输入需要检索案卷的相关信息，进行检索。如检索“乌鲁木齐” ，在检索框输入“乌鲁木齐” ，点击检索，在下栏会显示出所有包含“乌鲁木齐”字段的案卷，此功能将会列出所有类别包含检索信息的档案资源。信源档案信息管理系统操作手册第 42 页 共 62 页选择案卷类别，案卷

28、，点击“详细信息”即可以浏览案卷的详细信息。进入详细信息界面，可以点击“上一条” “下一条”可以切换到上下条案卷条目的详细信息。信源档案信息管理系统操作手册第 43 页 共 62 页5.10.15.10.1 档案查询档案查询此模块主要是针对“档案管理”最终入库的档案查询，点击档案查询，进入档案查询界面，选择最下级类别案卷或者卷内，完成操作后，右边会显示对应类别的案卷条目。查询方式和“档案管理”中“检索”相同。最后选择查询的案卷条目，蓝色字体的条目为电子文件，可以双击进行浏览。5.10.25.10.2 现行文件查询现行文件查询此模块主要是针对“现行文件管理”的查询，点击现行文件查询，信源档案信息

29、管理系统操作手册第 44 页 共 62 页进入现行文件查询界面，选择类别菜单中想要查询的类别，完成操作后，右边会显示对应类别条目。查询方式和“档案管理”中的“检索”相同。5.10.35.10.3 待归档文件查询待归档文件查询此模块主要是针对“待归档管理”的查询，点击待归档文件查询，进入待归档文件查询界面，选择类别菜单中想要查询的类别，完成操作后，右边会显示对应类别条目。查询方式和“档案管理”中的“检索”相同。信源档案信息管理系统操作手册第 45 页 共 62 页5.10.45.10.4 资料查询资料查询此模块主要是针对“资料管理”的查询，点击资料查询，进入资料查询界面，选择类别菜单中想要查询的

30、类别，完成操作后，右边会显示对应类别条目。查询方式和“档案管理”中的“检索”相同。信源档案信息管理系统操作手册第 46 页 共 62 页5.10.55.10.5 全宗卷查询全宗卷查询此模块主要是针对“全宗卷管理”的查询，点击全宗卷查询，进入全宗卷查询界面，选择类别菜单中想要查询的类别，完成操作后，右边会显示对应类别条目。查询方式和“档案管理”中的“检索”相同。5.10.65.10.6 编研查询编研查询此模块主要是针对“编研管理”的查询，点击编研查询，进入编研查询界面，选择类别菜单中想要查询的类别，选中之后点击编研查询。进入编研查询界面，查询方式和“档案管理”中的“检索”相同。信源档案信息管理系

31、统操作手册第 47 页 共 62 页5.10.2 数据统计数据统计 主要是对档案所有类别的数据进行总量的统计，点击“数据统计”进入“数据统计”界面，就会显示出各类档案的条目信息。信源档案信息管理系统操作手册第 48 页 共 62 页5.115.11 编研管理编研管理档案包含非常丰富的内容，查询检索解决的只是目录的提供利用问题，而隐藏在简单的信息之后的是档案类型之间、目录之间、档案内容之间的内在联系和互相关联，这些都需要进行发掘，档案的编研就是要结合人的思维和计算机的能力，发现、发掘这些档案之间的联系，以便得到新的数据、新的认识、新的成果。5.11.15.11.1 编研著录编研著录单击“编研管理

32、”进入后点击“编研著录”按钮进入编研著录界面，其操作方法与档案管理的操作方法相同。信源档案信息管理系统操作手册第 49 页 共 62 页5.11.25.11.2 编研审核编研审核编研审核：是对检查、校对过的档案，进行提交入库。如果档案确认无误，选择“审核通过”按钮，在弹出的提示框中选择“确定”按钮，信源档案信息管理系统操作手册第 50 页 共 62 页档案被提交入库；如果需要修改，选择审核不通过，将被打回到著录界面，进行修改。5.125.12 借阅管理借阅管理借阅管理是对档案借阅的一个管理过程，分为“借阅管理” 、 “归还管理” 、 “借阅登记”三部分。单击“借阅管理” ，进入借阅管理界面。这

33、里以“档案管理”里“文书档案”的“案卷”为例做介绍。信源档案信息管理系统操作手册第 51 页 共 62 页5.12.15.12.1 借阅登记借阅登记在借阅管理界面中单击“借阅登记”按钮，依次点开“档案类型”里类别前面的“+” ，单击“文书档案”里的“案卷” ，在右边的搜索框里输入条件，如“一九八三” ，单击“模糊查询” ，在下面列表界面显示出所有包含“一九八三”的提名，选择相应的条目单击“借阅登记”按钮。在弹出的“借阅登记”框中输入相关信息，单击“保存”按钮，完成借阅。信源档案信息管理系统操作手册第 52 页 共 62 页5.12.25.12.2 借阅管理借阅管理单击“借阅管理” ，红色字体的

34、条目为借阅中的档案，单击此档案在此可以做“归还登记” 、 “复印登记表” 、 “利用效果登记表”等登记管理。信源档案信息管理系统操作手册第 53 页 共 62 页5.12.35.12.3 归还管理归还管理对档案的借阅记录做统计查询使用，单击归还的档案会显示归还的信息。5.135.13 库房管理库房管理库房管理是对电子档案物理存放位置的管理登记工作（1）单击“库房管理”按钮，进行库房管理界面，单击库管理中的“新建”按钮，在弹出的库房中输入新建库房名称，如下图的“一号库信源档案信息管理系统操作手册第 54 页 共 62 页房” 、 “二号库房” 、 “三号库房” ；“架位管理”是在库房中新建架位，

35、步骤和新建库步骤相同（注：新建架位前请先选择库房） ；“层管理”是在架位中新建层，操作步骤和架位管理相同，也要先选择架位。（2）档案存址：选择存放位置最低级“层” ，输入“盒号” ，点击“确定” ，完成档案入库。（3）查询:点击“查询”按钮，输入“盒号”就可以查询到物理档案的存放位置。信源档案信息管理系统操作手册第 55 页 共 62 页5.145.14 数字化加工数字化加工数字化加工包括数字化加工和批量挂接两项内容，数字化加工完成档案的扫描及图像处理，有单独的软件，需要加密狗需另行购买，一般单位可以不用。 5.14.1 数字化加工数字化加工单击“数字化加工” ，打开档案数字化程序界面，单击“档案数字化”按钮，进入档案数字化程序。 选择要引入的文件。信源档案信息管理系统操作手册第 56 页 共 62 页 根据图片的质量进行修图，图片修整完整后选择页面另存为或者全部另存为。5.14.25.14.