会计信息系统解析

1、高等教育自学考试30448会计信息系统复习资料填空题汇总 1、会计软件凭证录入中，科目录入时的控制机制有：存在性检查、是不是最明细科目、凭证类型是否相符等。 2、会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段：手工方式、机械化、电子计算机方式。 3、会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等。 4、会计信息系统总体结构可由三大系统组成，即：财务系统、购销存系统、管理决策组成，每个系统又可进一步分解成若干子系统。 5、自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块首先要定义自动转账分录，然后再生成相应的机制凭证。 6、计算机网络是将位于不同地域的

2、多台具有独立处理功能的计算机及相关设备,通过通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现网络信息交换和资源共享。 7、期末处理模块主要包括:自动转帐、对帐、和结账等功能。 8、ERP系统应用时，企业期末最后结账的子系统是总账系统。 9、会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和屏幕输出。 10、数据流程图的基本元素有外部实体、数据处理、数据流和数据存储。 11、会计报表系统的数据来源可以分为二类，一类是常数，另一类是变动数据。 12、知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 13、会计信息系统的开发方式主要有自行开发，委托开发，

3、联合开发以及商品化、而后一种是大多数中小企业所采用的方式。 14、企业进行会计信息系统实施时，有三个阶段，即：项目准备、项目管理、项目验收。 15、将已审核的凭证取消只能由审核人自己完成。 16、一个完整的计算机系统应包括计算机硬件、软件、信息和操作人员，所以又称为人机交互系统。 17、由计算机自动计算产生的凭证称为机制凭证。 18、会计信息系统的软件开发方法主要采用结构化方法。 19、计算机会计信息系统基本组成要素为：计算机硬软件、数据文件（数据库系统）、会计人员和会计信息系统的运行规章制度。其核心部分是会计软件。 20、信息技术下会计账簿的输出方式有：打印输出、查询输出和文件输出。 21、

4、会计信息系统的分析必须首先做可行性研究，可行性研究的内容有如下三个方面：管理的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。 22、数据流程图（DFD）是一种典型的结构化分析方法，DFD主要有四种元素组成，即： 数据流、处理、文件、实体。 23、计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构，常见的计算机应用体系结构有： C/S、B/S。 24、在计算机下银行对账系统自动输出内容有余额调节表、已达账、未达账。、 25、企业在应用商品化会计软件时,对一些不能满足的功能模块客户化改造，甚至重新设计开发我们称之为_二次开发。 26、会计软件在版本升级时通常是由软件开发商提供,但在升级

5、前必须首先将原系统内会计数据进行备份。 27、计算机会计信息系统中记帐凭证的格式通常采用通用记账凭证格式 28、会计信息系统中财务系统一般由总帐、应收、应付、成本、工资、固定资产、报表系统组成。 29、会计信息系统中科目代码的编码方式采用是群码。 30、工资管理子系统初始设置包括核算单位的建立、工资项目的定义、公式设置和权限设置 。 31、记账模块是根据临时凭证文件和流水账文件中已审核的凭证自动更新账务数据文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 32、MRPII 的中文名称是制造资源计划。 33、会计软件模块的划分通常以高内聚和低偶合为原则。、 34、每个会计期末，都需要处理转账和结账

6、业务。这二项工作在信息技术下有了质的变化。 35、 根据系统的基本理论，信息系统包括4个基本要素。 36、 数据流程图包括4个基本要素。 37、 生命周期模型将软件开发分为5个阶段。 38、 EDI的含义是电子数据交换。 39、 科目余额初始设置时要进行试算平衡，平衡公式之一：总账=明细账之和。 40、会计报表系统由于计量单位的变化，报表汇总后出现不平现象，解决这一问题需要定义 舍位平衡公式。 41、会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段：手工方式、机械化、电子计算机方式。 42、按软件功能所提供的工作方式划分，软件可分为实时处理软件、分时处理软件、交互式软件和批处理软件，

7、财会部门使用的会计软件是最典型的批处理软件。 43、在企业选择数据库管理系统时，通常选择的桌面小型数据库管理软件有Access、VFP等。 44、企业在选择数据库时主要考虑会计软件对数据库的要求。 45、会计信息系统概念设计中常用的设计方法是结构化设计SD 。 46、 基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源会计人员。 47、会计电算化中将账务数据复制到硬盘或U盘上称为备份。 48、AIS的含义是会计信息系统。 49、数据字典是描述和说明DFD中各元素的词条集合。 50、软件按此所提供的工作方式可以划分为实时处理软件、分时处理软件、交互式软件和批处理软件。例如，商场P

8、OS系统中前台销售系统就是属于实时处理软件。 51、计算机网络的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网络范围内的信息交换和资源共享。 52、结构化设计的基本思想是“自顶向下，逐层分解”，将复杂问题进行抽象分解。 53、会计信息系统的安全保密控制主要有软件控制、人工控制和管理制度控制。 54、财政部1996年6月10日发布的会计核算软件功能规范提出了各项会计电算化内部管理制度的基本要求和基本内容。 55、工资子系统是以职工的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；打印各种工资表；自动编制转账凭证传递给账务处理系统。 56、除了PDF形式的财务报告外，我国上市公司还

9、必须向交易所提交基于 XBRL的财务报告，它是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。 57、企业进行电算化实施，在选择数据库系统时主要应考虑会计软件对数据库系统的要求。 58、保存记账前状态指的是记账前必须要进行数据备份工作。 59、系统的基本要素有输入、处理、输出和反馈与控制。 60、开发模型、开发方法和开发工具三者构成软件工程理论和方法学的层次体系。 61、所有管理软件是都有初始设置和系统维护，以保证数据的安全。 62、系统将所有操作的人员、时间、内容和错误都记录在操作日记模块中。 63、企业在选购会计软件时，要考虑软件供应商的发展前景和售后服务 。

10、 64、基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源会计人员。 65、软件工程理论和方法学中，开发模型、开发方法和开发工具三者构成软件工程理论和方法学的层次体系。 66、计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构，常见的计算机应用体系结构有：主机系统MS、F/S、C/S、B/S。 67、会计数据的安全维护是为了保证会计数据和会计档案的安全保密。 68、会计信息系统主要包括总账子系统、应付/应收子系统、报表子系统，这四个子系统是会计信息系统最基本系统。 69、工资管理子系统初始设置包括单位的建立、工资项目的定义、公式设置和权限设置。 70、按软件功

11、能所提供的工作方式划分，软件可以分为实时处理软件、分时处理软件、交互式软件和批处理软件，财会部门使用的会计软件是最典型的批处理软件。 71、会计电算化银行对账模块中，录入对账单的方法是：键盘输入、软盘获取以及网络获取。 72、系统是指实现某一目标而形成的一组元素的有机结合，而系统本身又可作为一个元素单位参加多次组合，这种组合过程称为集成【判断改错题】 1、财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时，只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中，下级科目企业财会人员可以自行设定。 2、工资管理子系统中，数据传递关系有：工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理，将工资费用分

12、配数据传递到报表子系统中处理。× 3、计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。 4、会计信息系统的记账模块和结账模块第月只能用一次。× 5、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。× 6、软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。 7、一般地说，账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数，可根据企业管理上的要求自行设定。× 8、信息系统的基本功能是进行信息处理，即：信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信

13、息的存储、信息的维护、检索、分析等。 9、会计信息系统中试算平衡也是个对账过程，对帐主要进行的是账与实物对帐。× 10、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。 11、 商品化会计软件是指专业软件开发单位研制的直接投放市场的会计软件。× 12、所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的。 13、计算机辅助开发方法(CASE)是日前会计软件开发的主要方法。× 14、输入设计原则中界面的友好性是最重要的内容, 正确性控制可视模块的内容而定。× 15、计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。 16、会计信息系统中工资管理子系统需要提

14、供工资费用分配项目设置功能。 17、总账系统中对账模块主要是指银行对账模块，在进行银行存款对账前，必须完成本期银行存款日记账登账工作。 18、会计信息系统实施后，系统的操作日记（记录）记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息，但它不能做为追查、审计线索。× 19、 ERP是企业资源计划的简称,它主要应用于商业流通业,对工业企业不适用。× 20、会计报表系统是企业会计信息系统的核心。× 21、通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表；既可做报表汇总又可以做报表分析，但没有报表合并的功能。× 22、会计信息系统中总帐系统在结帐前首先应进

15、行银行对帐工作,结帐工作是计算机自动完成，它每月只能使用二次。× 23、当会计科目的余额和发生额都为零时且没有下级子目，且该科目没有使用过，才能对该科目进行修改、删除。 24、B/S结构的会计软件适合大型企业采用。 25、按照软件开发的生命周期模型的5 个阶段，其中最重要的是第一个阶段。 26、设计凭证打印模块主要是为了打印凭证，因为其它模块中无法打印凭证。× 27、会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。 28、固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中，它可以由企业自行设定。× 29、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。 30、会计信

16、息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。 31、目前商品化会计软件是属于电子数据处理和管理信息系统阶段。 32、手工会计下账务处理的缺陷之一是数据大量重复。 33、结账是一种批处理，只允许每月结账日使用一次。 34、在会计信息系统结账前需将所有的数据进行强制备份，但记账前不需要进行强制备份。× 35、取消审核只能由财务主管完成。× 36、科目代码可以不唯一。× 37、会计软件在初始化设置中，所有的科目都应该设置成有辅助核算的立体科目。× 38、应发工资、实发工资等项目的数

17、据类型应设置成数字型。 39、会计信息系统中, 报表数据必须从账簿中提取。× 40、会计报表子系统中应设置报表数据来源重新定义的功能。【简答题】 1科目删除的条件。 允许删除不用的会计科目，删除时要进行合法性和正确性检查，即有发生额和余额的科目不允许删除。 2简述生命周期模型的优点。(书P39) 在信息系统开发的过程中，每一阶段有其独立的任务和成果，使用规定的方法和工具，编制出阶段文档。前一阶段是后一阶段的基础和指导，只有完成了前一阶段的任务，才能进入下一个阶段，不能超越。每个阶段完成后，都要进行复查。如果发现问题，要停止前行，沿所经历的阶段返回。在实践中，上述开发阶段会被分解成若干

18、子阶段，每个子阶段还能够往下分解为更详细的活动。 3分析数据与信息的关系。（书P107） 信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。 4简述总账子系统中凭证修改的方法。（书P107） 错误凭证的“无痕迹”修改。所谓无痕迹修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中，有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改；一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核，但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改；已经通过审核的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改

19、。 错误凭证的“有痕迹”修改。所谓有痕迹修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。所谓红字冲销法，即将错误凭证采用增加模块录入一张“红字”凭证，然后再采用增加模块录入一张“蓝字”凭证进行补充。 5购买商品化会计软件，开发商和经销商就提供的服务有那些？（书P334） 指导用户进行软件安装； 指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据； 培训用户学会会计软件的操作使用； 帮助用

20、户解决运行过程中可能出现的问题。 6、叙述手工方式下账务处理形式的缺陷？（书P79） 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大 7、简述总账子系统的目标（书P84） 及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 高效、正确地完成记账等数据处理过程。 随时输出某时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种帐表，为企业管理提供信息。 建立总账子系统与其它子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。 8、描述快速原型模型的开发步骤。（书P40） 经过对用户最初基本需求的估计，在限定的时间内，用最经济的方法，开发出一个可实际运行的原型系统

21、。用户在获得运行系统的实际应用体验后，会修改器需求，然后修改原型系统，再重新实现。原型化方法是增量开发模式，工作顺序呈现循环状态。 9、简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项。（书P107） 凭证审核的方法：静态屏幕审核法二次输入校验法 审核控制功能：a无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人不能是同一人。 b凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以。 c取消审核只能由审核人自己完成。 10、企业在实施会计信息系统时，可采用自行开发的方法，但这种方法有很多风险，主要有哪几个方面风险？（书P326） 资金投入不足的风险 项目负责人的协调能力制约了软件开发 软件开发人员的

22、流失风险 软件的升级方面存在较大风险 11、简述科目编码设计的基本原则（书P87） 规定性原则层次性原则一致性原则简短性原则扩展性原则 12、简述会计数据处理技术的发展阶段。（书P15） 手工会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段 13、账务处理流程中的主要角色？（书P81） 业务人员凭证编制人员凭证审核人员记账与结账人员查询与分析人员 14、信息的特征（书P8） 共享性可传递性可编码性效益性可增值性可集成性层次性 15、简述计算机方式下凭证修改方法（书 P107） 错误凭证的“无痕迹”修改。所谓无痕迹修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中，有两种状况下

23、的错误凭证可以实现无痕迹修改；一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核，但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改；已经通过审核的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改。 错误凭证的“有痕迹”修改。所谓有痕迹修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法” 进行修改。所谓红字冲销法，即将错误凭证采用增加模块录入一张“红字”凭证，然后再采用增加模块录入一张“蓝字”凭证进行

24、补充。 16、简述生命周期模型各阶段的基本任务。（书P38-39） 系统规划阶段对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求作出分析与预测，研究建立新系统的必要性和可能性，根据需要和可能，提出拟建新系统的备选方案，对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。 系统分析阶段在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。 系统设计阶段根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体

25、设计实现逻辑模型的技术方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。 系统实施阶段包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。 系统运行与维护阶段系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。 17、选择会计软件应考虑的主要因素（书P327） 了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。 考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。 考察会计软件的运行稳定性与易用性。 了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 考察软件开发商的发展前景和售后服务体系 18、画出银行对账

26、子系统的数据流程图。 19、信息系统的基本功能（书P12） 数据的收集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的检索和分析 21、总账子系统初始设置主要内容？（书P85） 设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、初始余额设置、汇率设置、结算方式设置、其他设置等 22、B/S的主要优点？（书P23） 实施速度快且易部署 维护成本低 点对点的实时通信 数据集中存储 23、基于计算机的会计信息系统发展阶段？ 电子数据处理（EDP）阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网的会计信息系统阶段 24、会计报表系统的数据来源？（书P302） 来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统； 来源于计算机会计

27、信息系统会计报表系统本身（如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果）； 计算机会计信息系统外部数据输入。 25、输入设计的原则（书P69） 最少量原则简单性原则早检验原则少转换原则 银行 对账 单 企业 日记 账 银行 对账 文件 企业 对账 文件 录入 或读入 录入 或读入 对账 处理 余额 调节表 已达账 未达账【名词解释】 1、ERP系统（书P34） ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。 2、会计信息系统（书P17） 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进

28、行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 它的组成要素：硬件、软件、数据文件、会计人员、运行规程和制度。其核心是会计软件。 3、快速原型模型（书P40） 经过对用户最初基本需求的估计，在限定的时间内，用最经济的方法，开发出一个可实际运行的原型系统。 4、科目余额/发生额文件 科目汇总文件（科目余额文件） AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来，存在同一个文件中，称之为科目余额/发生额文件。 系统在记账时，自动按凭证库文件中的科目自动汇总到该

29、文件中，财务分析、报表系统从中提取数据。 5、基于计算机系统（书P11） 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。 6、数据流程图（DFD）（书P52） DFD是一个很典型的结构化方法。它能有效地表达功能的层次性和信息关联性，它包括：DFD、DD、处理说明。 7、自动转账模块（书P115） 在总账系统中，建立自动转账模块，并将其划分为两个子模块：定义自动转账分录模板模板和生成转账凭证模块。 8、数据字典（书P55） 是结构化分析方法中的另一个工具，主

30、要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用。 9、账套（书P101） 核算单位是会计核算的主题，具有独立完整的账簿体系。 10、结构化分析方法（书P51） 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。 11、会计信息（书P9） 是反映组织财务状况和经营成果的信息。 12、机制凭证 由计算机自动计算产生的凭证称为机制凭证。 13、静态屏幕审核法（书P108） 是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审

31、核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为凭证错误或有异议，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示已经审核通过。 14、临时凭证文件（书P95） 临时凭证文件是临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件。 15、总账系统初始设置工作（书P99） 在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设置工作。 16、系统（书P11） 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整

32、体。 17、转账分录定义 根据期末转账的类型预先定义好的分录，它不是具体的凭证而是一个含有转账规则的分录，通常只要定义一次，每月计算机自动执行。 18、账务处理系统（书P75） 是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。 19、二次输入校验法（书P108） 二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法。 20、系统的生命周期（书P38） 从广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、

33、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。 21、信息系统（书P11） 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。 22、系统维护 系统数据备份、恢复、整理等。 23、自行开发会计软件策略 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。 24、结构化设计 基本思想是模块化，将一个系统分解为若干彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”。 25

34、、顺序编码（书P87） 顺序编码是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法。在编制顺序码时，每一个编码对象的编码对象的编码均须比前一个编码对象的编码大。 26、账务处理（书P75） 是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。 27、位数编码（书P87） 位数编码是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法。在编码时，首先确定会计科目编码结构，即会计科目编码由几位组成，从最高位开始，每一位或几位分别代表不同的分类。 28、分组编码（书P

35、87） 分组编码是按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法。 29、启用日期（书P101） 启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的帐套被启用的时间。 30、凭证无痕迹修改（书P107） 所谓无痕迹修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中，有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改；一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核，但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证，可以通过凭证修改模块直接修改；已经通过审核的凭证，首先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改。 31、

36、凭证有痕迹修改（书P107） 所谓有痕迹修改，即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改。所谓红字冲销法，即将错误凭证采用增加模块录入一张“红字”凭证，然后再采用增加模块录入一张“蓝字”凭证进行补充。 32、专用会计报表软件（书P298） 专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。 33、XBRL（书P311） 是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。 34、报表备

37、份（书P310） 报表的备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来。 35、信息系统实施（书P335） 是指对企业管理和控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法，一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可运行的系统。 正常运行。【论述分析题】1写出会计信息系统中代码设计的作用，并根据代码的种类，叙述会计科目代码设计原则。请用商品化财务软件举例说明。（书P65） 代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表，在会计信息系统中需要对

38、各种数据进行代码设计。 种类：顺序码、组码、群码（层次码） 原则：单义性统一性扩展性稳定性规范性简单性 2叙述计算机方式和手工方式下总账处理流程的不同点。（书P83） 数据处理的起点和终点不同 数据处理方式不同 数据储存方式不同 对账的方式不同 会计资料的查询统计方式不同 3银行对账系统流程。（书P82） 当企业接收到银行提供的对账单后，录入对账单，并保存在银行对账单文件中；当企业与银行联网时，企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文件中。 计算机通过“对账”处理，自动将银行对账单文件和企业银行帐文件中的记录进行核对。 通过“输出对账结果”，计算机自动输出“余额调节表”、“已达帐表”

39、、 “未达帐表” 当确认需要清除无用已达账项时，使用“删除已达账”处理 当发现异常的未达账项时，由相关问题处理人员和银行进行协商解决。 4常用的安全保密措施？（书P71） 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查 5凭证管理模块中相应的凭证录入正确性检查措施（书P104） 凭证号是记账凭证的标识，按会计制度的要求，不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。 凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公历日期，凭证日期应当随凭证号

40、递增而递增。因此，其控制机制为：a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期 附单据数：即本凭证的附件张数。 摘要：输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了。 科目是经济业务分类的主要依据，凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制：a存在性检查b是不是明细记账科目的检查c与凭证类别是否相符的检查。 金额：任何一张凭证都满足：有借必有贷，借贷必相等的原则，因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，其控制机制为自动进行借贷平衡检查。 6凭证录入中的控制机制？（书P104） 凭证号是记账凭证的标识，按会计制度的要求，不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。 凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公历日期，凭证日期应当随凭证号递增而递增。因此，其控制机制为：a凭证日期为公历日期b输入日期不能为非结账月份的日期 附单据数：即本凭证的附件张数。 摘要：输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了。 科目是经济业务分类的主要依据，凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制：a存在性检查b是不是明细记账科目的检查c与凭证类别是否相符的检查。 金额：任何一张凭证都满足：有借必有贷，借贷必相等的原则，因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，其控制机制