2022年公文办理

1、高品质文档2022年公文办理 收文处理。一般包括登记、分办、拟办、催办等程序。 一、主送本机关的文件，抄送本机关的重要文件，以及注有密级的简报、资料等，均应统一进行登记。 二、来文可按办件、阅件进行分类。办件一般包括上级机关对本机关的指示、通知，下级机关的请示、报告，同级机关需要答复的来文。阅件一般包括抄送文件、简报、资料和不需要本机关办理的其他参阅文件。 三、需要办理的公文应依据来文内容，分送给有关部门办理或送领导人批示后办理。需要送领导人批办的公文，承办人应提出详细的拟办意见，领导人对公文如何办理应作出明确批示。紧急公文应明确承办期限。文书部门应依据时限要求对承办单位和承办人进行督促催办，

2、以防止拖延积压或漏办。 四、抄送件、简报、资料等阅件，属一般的可分送给有关部门阅存，重要的应送有关领导人传阅。 五、需要传阅或批办的公文，承办人应依据文件规定的阅读范围或领导批示，支配传阅或批办，领导人之间不宜直接横向传递，以防积压或传失。 第二十二条 发文处理。 一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。 一、草拟公文的要求： (一)要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相连接，并加以说明。 (二)行文所依据的事实要的确，行文的指导思想和解决问题的主要意见、原则、方针、措施要明确，办理事项的时间、地点、范围、缘由、

3、理由要交代清晰。 (三)依据行文目的和内容，确定适当的公文种类，要留意区分请示与报告、通知与函。 (四)草拟文稿应依据行文目的与公文种类，构思公文的层次结构，选择适当的文字，力求层次分明，结构严谨，文字朴实精炼，书写工整。引用公文应注明引文的时间、机关、标题和发文字号。使用简称时，应先用全称，并在括号中注明简称称谓。要使用规范的汉字。公文中的数字，除发文字号、统计表、方案表、序号、百分比、专用术语和其他必需用阿拉伯数码者内，一般用汉字书写。同一公文中，数字的使用应前后全都。 (五)草拟公文必需使用统一格式的公文稿纸。公文稿纸一般为十六开、横写。其栏目一般包括主办机关、发文范围、拟稿人、核稿人、

4、签发人、发文字号、隐秘等级、紧急程度、印刷份数等。 二、公文审核。文稿在送领导人审批签发前，应由有关业务部门负责人或秘书部门负责人进行审核。 审核的重点： (一)是否需要行文，行文的名义、公文种类是否适当； (二)文稿内容与法律、法规以及上级机关的有关规定是否全都，与本机关发过的公文是否连接； (三)依据的事实是否充分、的确，政策、措施和要求是否明确详细、切实可行； (四)处理程序是否完备，涉及其他部门的问题是否协商全都，行文关系及公文格式是否条例规定； (五)文字叙述是否符合文法的规律，标点符号是否正确。 审核时如发觉有不妥之处，必需进行修改。属于重要的原则性问题，应退回原承办部门修改。不必

5、行文的，应送有关领导人批准后通知原承办部门或人员。 三、公文签发。各级国家行政机关发出的公文，应由机关领导人签发；重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文(如会议通过的公文等)，可由秘书长或办公厅(室)主任依据授权签发。联合行文，应由行文机关的主要领导人分别在同一稿件上签发。机关领导人签发公文，要在“签发人”栏内写明详细意见和签署姓名、时间，不要以划圈代替签发。 四、草拟、修改、审核和签批公文，要用钢笔、毛笔或档案圆珠笔。 五、公文签发后付印。印件页面要美观大方，符合公文格式。装钉要整齐坚固，不漏页、错页、粘页。 六、公文校对以原稿为准，重点校对文字和格式，非承办入不

6、得擅自改动原文，如对内容有疑问或发觉错漏，应请承办人予似核对。 七、盖印。监印员应依据领导人的签发和应发份数盖印。铅印公文一般由特地机要印制单位用机器套印。托付其他单位套印公文时，应指定特地人员现场监印。 八、公文的隐秘等级，应依据公文的内容和印发范围，由承办人提出建议，签发人核定。 九、上一级机关的发文，除绝密或注明不准翻印的外，经下一级机关的秘书长或办公厅(室)主任批准，可以翻印、转发。翻印时要注明翻印的机关、时间和份数。 第六章立卷、销毁 第二十三条 公文办完后，机关文书部门应依据文书立卷、归档的有关规定，准时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。 立卷的范围：本机关工作活动中形成的重要文件、会议文件、会议记录以及反映本机关职能活动需要立卷的有关材料(包括照片、录像带、录音带、电脑软盘、出版物)等。 第二十四条公文立卷应以本机关形成的公文为重点，依据公文形成的特征、相互联系和保存价值分类进行整理，保证齐全、完整，正确反映本机关的主要工作状况，便于保管、查找和利用。 第二十五条 立好的案卷，应根据有