项目行政管理制度

1、工程行政治理方法1 工程劳动纪律治理方法1.1 员工必须认真遵守公司的?员工行为标准?及工程的各项规章制度和劳动纪律,认真完本钱职工作,努力学习时事政治和技术业务知识,不断提升自身素质和技术水平；1.2 员工上班时间应衣着整洁、大方,保持个人良好形象.1.3 员工考勤由工程办公室进行监督并负责统计汇总,工程部门如实填写,不得弄虚作假,部门的考勤必须经部门负责人签字；员工工资基薪按出勤率计算,病、事假期按当月日工资计算扣除；1.4 工程部门考勤是员工考核的重要依据,员工不得迟到、早退、严禁旷工现象发生；1.5 病、事假应向主管领导申请月度累计两天,超出者必须经工程经理批准；班子成员病、事假由工程

2、经理批准；1.6 员工无故缺勤或无准假证实,按旷工处理；1.7 员工申请休假,需先向部门经理提出书面申请,工程部门经理批准后再报经工程经理或执行经理批准后,方能休假；1.8 员工外出办事应将去向、事由、联系方法及时间等告知工程部门领导或主管领导,主管领导不在告知办公室；1.9 上班时间不得擅自离开工作岗位,部门内的员工不能同时全部外出办事、办公室内必须留人,以维持正常工作秩序,特殊情况,应经工程经理或执行经理批准;1.10 员工不得利用工程设备及资源做与工作无关的事情,不得进行网上聊天、网上游戏、看电影、炒股等活动,值、加班时间均为正常工作时间.1.11 员工严禁酒后上岗,不得参与任何打架斗殴

3、、赌博、酗酒、偷盗等违法行为；1.12 员工应服从工程工作安排,不提倡越级请示汇报特殊紧急情况除外；1.13 员工在工作时间要礼貌用语,语气温和,用语标准,严禁大声喧哗.办公区内,不得大声吵闹喧哗,谈论与工作无关的事.行为不得影响其他人工作；工作时间内不应无故离岗、用岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,保证办公环境的安静有序.1.14 员工要保护办公设备包括通讯、复印机、打印机、电脑、办公桌等,损坏或发生故障时,应及时向综合办公室报告.如人为损坏,由个人承当维修费用.员工工作时间应注意个人形象,注意言谈举止,文明礼貌待人；1.15 员工进入现场应佩戴胸卡,戴好平安帽；1.16 员工在接听应及时,重

4、要作好接听记录,严禁用公用打私人.由于工作需要,寻找员工,应立即回电联系,不得延误工作；1.17 员工下班时,办公室应切断电源,关好门窗,预防财物丧失；1.18 工程员工一律不准私自动用工程财产、设备和车辆特殊情况除外；1.19 工程人员工作时间到总部或其它单位办事,在工作时间内限制在离下班时间一小时内结束者,必须回工程工作,不得随意在外逗留；1.20 工程员工必须树立保密意识,保守国家、企业和工程的秘密,不得私自将工程的经营信息、治理文件、内部限制施工方案及进度方案泄露给他人.但凡涉及经营、财务、内部方案的文件打印后,起草人必须妥善保管或立即销毁；1.21 工程员工必须具有团结友爱精神,树立

5、集体主义观念和集体荣誉感,不做任何损人利已的事情；1.22 工程将定期组织对员工劳动纪律考核,对违纪员工进行批评教育、处分,但凡违反上述规定者,每违反一条罚款50元,三次违反或一次违反三条者且累教不改、严重违纪的,开除工程并退回集团人力资源部.2、工程文件资料治理方法2.1 外来文件2.1.1 公司文件、资料均由办公室登记、分类、编号,办公室主任根据文件内容、要求进行处理,办公室报送工程经理、执行经理批阅,并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员；2.1.2 业主、监理来函,报送工程经理、执行经理批阅；2.1.3 分包来函,报送工程经理、执行经理批阅；2.1.4 受控文件接收,执行程序治理文件规

6、定；2.1.5 传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅,传阅后必须在传阅单或文件资料上签字,并按文件要求完成工作,如果未按时完成,传阅人承当相应责任；2.1.6 传阅后请主动将文件交与办公室,不得私自将文件传阅他人,需保密的文件应注意保密；2.1.7 需留存的文件,必须经请主管领导批示后,办公室才能复印、发放并登记；2.1.8 办公室负责将文件资料收回,并分类、编号、存档,便于查阅；2.1.9 群众性文件可在会议上阅读传达.2.2 工程行文2.2.1 经理部发出的文函,各部门拟稿后,交办公室登记、编号,经工程经理签字作业文函由主管领导签字,批准后发出；2.2.2 所有稿件应由各部门主管领导校

7、稿,正式打印后,应盖有经理部公章方可根据发放范围发放并记录；2.2.3 各类发出的文件资料,办公室必须统一分类、编号、登记并存档；2.2.4 受控文件发放,执行集团公司程序文件规定；2.2.5 各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录,并做到收文、发文有记录,存档符合要求；2.2.6 工程电脑已联网,电子文件资料各部门请上网查询或到办公室办理借阅手续,满足环保要求；2.2.7 凡经理部购置的各类书籍,需在办公室登记、分类、编号,盖工程公章,由部门发放、保存不可丧失.工程竣工后交还办公室；2.2.8 调出人员必须进行工作及资料交接.2.3 施工技术资料2.3.1 工程施工技术资料治理实

8、行工程技术负责人负责制,工程经理部应配备专职或兼职人员对技术资料进行治理；2.3.2 工程经理部应根据北京市?建筑安装工程资料治理规程?(DBJ01-05-2000)和公司贯标要求,治理好各种施工记录和资料.2.3.3 外地工程技术资料治理按当地政府有关规定,或参照北京市规定执行3、工程会议治理方法3.1 各部门召开会议前应提前1天到办公室登记,办公室根据会议时间和内容安排会议室,并通知参加会议人员到会；3.2 按会议规定需参加会议的人员必须准时参加,如有特殊情况,不能参加的须提前向主持人请假,如外出赶不回来者可打向主持人请假并说明原因,或委派相关人员参加,否那么按缺席处理；3.3 参加会议人

9、员必须在会议签到表上签字,不得代签,否那么按缺席处理；3.4 开会时必须按会议主持人安排有序发言,不可大声喧哗和开小会,开会时必须置于振动状态,原那么上不许打,特殊情况只能到会议室外面打；3.5 由工程经理主持的会议,由办公室负责会议的记录、整理、发放；3.6 各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印,会议纪要由主持人或委托人负责校正,办公室登记、发放；3.7 参加各种会议人员均应携带笔记本记录；3.8 保持会议室环境卫生；3.9参加工程以外的会议,必须经工程经理或主管领导批示参加人员,办公室负责通知参加人员准时参加会议.没有文件通知的会议,参加人员应报请工程经理或主管领导批准,未

10、经批准,视个人行为.附：会议室治理规定1、保持会议室环境卫生；2、使用前应办公室登记；3、参加会议人员应准时到会,并作好记录；4、开会时必须保护会议室内桌椅及其它设施；5、会议完毕必须锁门并将钥匙归还综合办公室；4、食堂卫生治理方法4.1 1认真贯彻食品卫生法,食堂卫生符合要求,并按规定办理食堂卫生许可证,炊事人员应持?健康证?上岗；4.2 与食堂无关人员不得入内；4.3 原料加工必须清洗干净,做到先洗后切；4.4 肉类要做到生熟分开,熟肉食品防变质,剩菜剩饭必须加热后出售；4.5 炊事用品应定位存放,干净整洁,做到用前消毒,用后洗净；4.6 菜盆、碗筷、菜板要有盖单覆盖,保证菜盆、碗筷、菜板卫生；生熟容器有标记,不混用,分开存放；4.7 炊事人员每年体检一次,并将?健康证?、?卫生培训证?、治理制度等悬挂在墙上,传染病患者立即调离岗位,临时帮厨人员必须经体检合格前方可上岗