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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上 模拟公司管理手册二六年三月一日目录项 目 页 码 2.第一章 3.第二章 4.第三章 5.第四章 6.第五章 7.附录 8.模拟公司客户资料明细表 9.模拟公司外聘人员协议书 11.模拟公司利润表 12.模拟公司资产负债表 13.模拟公司销售日报表 14.模拟公司每日销售缴款清单 15.模拟公司应收帐款日报表 16.模拟公司现金及银行存款情况表 17.模拟公司存货情况日报表 18.模拟公司汽车运费结算表 19.模拟公司装卸费结算月报表 20.模拟公司赊销申请单 21.模拟公司应收帐款月报表 22.模拟公司库存月报表 23.目前摩托车市场竞争日趋激烈,为进一步开拓市场

2、,扩大销售通路,提升产品销售量及市场占有率,根据市场部建议,针对性地对特殊市场推行佣金制操作模式,对外利用现有代理商字号,对内为自设模拟公司,开展产品销售活动。参照公司开设模拟公司之经验,及其他公司开设模拟公司之方式、策略、管理制度,制定本手册。本手册以公司管理制度、财务管理制度、整体销售策略为指导思想,结合模拟公司销售特性而制定,望各模拟公司遵照执行。由于编者水平有限,如有不适之处,敬请提出,以便及时修订。 编 者22006年3月1日第一条 为加强模拟公司管理,确保经营运作正常,根据公司经营管理制度及市场部提议之佣金制操作模式,制定模拟公司管理制度。第二条 模拟公司属公司驻外分支机构,非法人

3、单位,但进行内部独立核算,对外仍依托原代理商。第三条 模拟公司之设立将视所处地区市场情况,结合当地代理商的状况,由洛阳北方易初摩托车有限公司批准后设立。第四条 模拟公司在公司总体方针政策下,实行销售部门经理负责制,下设模拟公司经理,模拟公司经理对销售部经理负责,销售部经理对公司销售副总经理负责,模拟公司业务人员对模拟公司经理负责。第五条 模拟公司经理负责模拟公司所负责区域的市场开发、销售管理。第六条 确定建立模拟公司后,由北易公司与代理商签订相关协议,明确相互权利及义务,公司不承担任何税收、法律方面责任,防范各项经营风险,避免造成公司财产损失。第七条 模拟公司必须建立和完善客户档案,填写,每月

4、进行档案整理。第八条 模拟公司经理必须全面配合执行北易公司经营政策,促使市场规范化、合理化,维护公司产品形象,开展产品技术服务,大力提升公司产品市场占有率及产品盈利能力。第九条 模拟公司当地外聘人员均必须与公司签订相关岗位协议,并要求提供一名具有经济实力的保证人为其担保。第十条 模拟公司所在地代理商负责与当地工商、税务、银行、保险、治安等部门的工作联系与协调,如果因为这些部门稽查而造成罚款等损失,将全部由代理商承担。第十一条 模拟公司所有人员在模拟公司工作期间,不得从事个人的经商事务。第十二条 模拟公司工作人员在工作中应分清职责,互帮互助,团结友爱。第一条 为加强模拟公司财务管理,确保公司财产

5、安全,根据公司财务管理制度制定模拟公司财务制度。第二条 模拟公司设会计一名,隶属公司财务部,负责模拟公司的建帐、核算及财务管理工作。第三条 模拟公司出纳由库管员兼任,负责模拟公司的收款、报账工作。(因模拟公司库房为托管库房,我司库管员负责开票出库及周、月盘点工作,出纳负责现金、汇票、商家打款。若出纳由库管员兼任,实物和款项由同一人负责,不符合财务职务不相容性原则。建议出纳不由库管员兼任,或由其他职务进行监控。)第四条 模拟公司会计必须对模拟公司所有业务均进行会计记录,确保公司各项资产的完整性。第五条 对模拟公司新增固定资产、耐用低值易耗品(、外购促销品等)均建立专门台账,登记其相应的增、减、转

6、移等变动情况。第六条 模拟公司的所有资产均以模拟公司经营利润购置,模拟公司撤消后,所有资产均归洛阳北方易初摩托车有限公司所有,洛阳北方易初摩托车有限公司有权对其进行处理。第七条 对模拟公司车辆,使用人必须注意安全,如出现事故而造成损失,对保险公司索赔不足部份,将由使用人承担。第八条 模拟公司原则上实行现款现货,不得赊销,若有客户需欠款者,由当地代理商在其佣金额度内进行担保签字,(由当地业务员签字提出申请,)经销售部经理签字方(认)可。第九条 模拟公司之账款控制由销售部经理负责,所有赊销一律由销售部经理签署,凡未经销售部经理签署而赊欠之款项由相关责任人负责(销售部经理责任及相关责任人如业务员、财

7、务人员责任比例?),对造成的损失亦由责任人承担。第十条 若因超出代理商佣金担保额度等异常情况而发生坏账损失,均由销售部经理承担。第十一条 对有欠款之客户,模拟公司财会人员必须根据客户承诺还款时间进行追踪。第十二条 模拟公司财务人员必须及时登记模拟公司资金情况、客户销售情况、应收账款情况台帐,真实反映模拟公司营运情况。第十三条 对模拟公司之经营、财务状况,公司将委派财会部相关会计不定期进行核查,年终进行清查。第十四条 模拟公司之销售出货,必须以开销售单形式予以发货,对销售单进行编号管理,模拟公司财务人员必须确保销售单号码之连续性。第十五条 模拟公司设立为利润中心,原则上自年销售量达3,000辆(

8、含),模拟公司所有办公费用开支、固定资产折旧、低值易耗品摊销、财务人员差旅费用等均由模拟公司利润开支。第十六条 模拟公司经营收入列支相关费用后之利润,原则上还用于市场,由模拟公司经理提出使用计划,报销售部经理批准,对于单笔 (不得将单笔开支拆分处理) 投入金额达2万元以上的需先报销售副总经理批准。(另模拟公司人员的借款应严格手续,经模拟公司经理及财务人员签字确认方可领取,财务人员监督还款情况。)公司财务、审计不定期对模拟公司进行各项审计。第十七条 对于年终给予模拟公司非承包人员的特别奖励,由模拟公司经理提出开支计划,报销售部经理审核,由销售副总经理核准后方可支付,该费用从模拟公司经营利润中列支

9、。第十八条 模拟公司设立、各科目余额明细表及费用开支明细表,以查核模拟公司营运状况,每月报公司财务部。第一条 为加强模拟公司销售管理,确保模拟公司销售正常进行,根据公司整体销售政策制定模拟公司销售管理办法。第二条 模拟公司经销A、B类大阳产品。第三条 模拟公司之库存由当地代理商投入资金购买。第四条 按模拟公司之销量,以每辆车不超过规定标准(该标准在与代理商签订相关的协议中明确)支付当地代理商之佣金。第五条 公司视模拟公司为一级代理商,按公司统一销售价格进行结算,按公司销售政策计算其返利,待结算时返还。第一条 参照公司销售作业流程,制定模拟公司业务流程。第二条 采购货物由模拟公司库管员负责办理入

10、库,填写模拟公司入库单,安排货物存放,登记库存台帐,并交一份入库单给会计入账。第三条 模拟公司销售货物,由会计按照模拟公司制定之相关客户价格开立模拟公司销售单,交由出纳负责收取货款。第四条 货款收取后交库管员一份模拟公司销售单代替出库单,库管员负责仓库货物之发出并登记库存台帐。第五条 每日销售收取之货款,模拟公司出纳必须于当天全部存入银行,不得留取货款进行支付费用。第六条 需支付费用时,由出纳填写用款申请单,交会计审核后,由模拟公司经理签字批准方可取款。并将相关取款单据交会计入账。第七条 每日销售结束后,由库管员编制、,财务人员必须编制,、。第八条 每月结束后,应编制相应的月报表。第九条 模拟

11、公司会计负责每月编制、。第十条 费用开支以备用金支付,所有费用开支均须通过销售部经理签字同意方可进行现金支付,对于金额大于2万元的需公司销售副总经理批准,必须见公司销售副总经理签批后方可支付现金或转账。第十一条 对于客户赊销,先由会计填写,由代理商担保并经模拟公司业务人员、模拟公司经理及销售部经理签字同意后方可予以出货。第十二条 模拟公司会计根据每日经营情况分别登记客户销售台帐、应收帐款台帐、产品出货台帐、银行存款台帐、现金日记帐、费用明细账。第十三条 模拟公司会计与我司库管员于月底需对库房成车、配件、促销品等公司物资进行盘点,核对账实,查找漏因,及时上报。结理、第一条 模拟公司之组织结构,遵循合理化、规范化,视模拟公司之实际情况进行人员安排。第二条 每模拟公司设模拟公司经理一名,行销员若干名,模拟公司会计一名(由公司财务部委派),保管员(兼出纳)一名。附录模拟公

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