大学迎新生庆国庆文艺晚会策划书

1、2011迎新生庆国庆文艺晚会策划书西安理工大学学生会2011年9月一. 晚会概况：二. 晚会主题：西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会主办方：共宵团西安理工大学委员会承办方:西安理工大学学生会面向对象：西安理工大学全体师生管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合活动时间：2011年9月25日19:00背景与目的：通过举办此次晚会，师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向大一新生展现出我们学校师生的精神面貌，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐意，也为祖国62岁生日献上一份薄礼。同时，今年是辛亥革命100周年，借此机会，带领同学们重新回味当年革命先烈的爱国主义情怀。三. 阶段式管理：1. 策划及准备

2、期：本阶段主要完成：节目收集及组织排练，制定应急方案等； 节目收集：由节目审核排练组负责。采取各个部门及学院提供节目两个渠道。组织各院节目收集及排练审核工作； 制定应急方案2. 由安保秩序组和机动组制定相关应急预案；协调及进展期：本阶段主要完成节目排练、视频制作、物料采购 节目排练：到各学由节目审核排练组负责，时间待定，地点曲江大学生活动中心二楼院部门选取优秀节目，并进行排练。并进行主持人的选择、形象设计及台词审核； 视频制作：由视频制作组负责。 物料采购：各小组采购各自所需物资。3. 倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传、领导邀请、媒体报道确定，并邀请各

3、校学生代表。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排， 宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、确定横幅。网络宣传（学生会网站）、广播宣传。 领导邀请、工作证制作、媒体报道确定及邀请各校学生代表：由相关小组负责。4. 当天及后期宣传：详见晚会当日工作流程后期宣传由宣传组负责。四. 项目式管理：（1）导演组总导演：李博张翔导演：魏开志白伟锋吴昊许锂赵创新张枢蔚任务:A. 活动前期策划及后期总结；B. 统筹迎新晚会相关资源，保证晚会正常运行；C. 审核控制各组支出开销，确保经费的正常使用;(2) 节目审核排练组组长：魏开志赵创新副组长：胡海政张鹏博任务：A.

4、 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；B. 主持人的选择、形象设计及台词审核；C. 负责节目的编排及全部节目在晚会全流程的衔接；D. 准备好晚会所需的一切服装道具；E. 晚会当天对各节目演员进行服务；F. 结合灯光音响烟火组，完成节目灯光音响方案制定；G. 组织各节目录音棚录音；H. 制作节目单；(3) 宣传组组长：魏开志副组长：陈若曦任务：A. 开展晚会前期宣传工作。B. 现场摄影及DV摄像。C. 晚会的后期新闻稿采写和新闻报道工作。D. 印制请柬(4) 视频制作组组长：白伟锋副组长：姜涛任务：A. 根据各节目特点制作背景视频。B. 演出现场播放视频。(5) 灯光音响焰火组组长：白伟锋

5、赵创新副组长：姜涛郭登任务：A. 监督并确保舞台的布置及时及质量。(包括花卉租赁及摆放、刻字等等)按照节目审核组的灯光音响方案，结合舞台公司，进行晚会期间舞台灯光设备的安排、首箱设备的调试。B. 晚会期间礼炮、冷焰、烟花、烟机、泡泡机、追光灯的使用。(6) 催台备台组组长：吴昊副组长：王俊任务：A. 落实各节目演员提前三个节目在舞台边待命；B. 确保备台时演员人数、演员换装及其他演出时演员随身物品的安全；C. 催节目备台及演员上场下场。(7) 后勤道具组组长：张枢蔚吴昊副组长：于明远王立鹏任务：A. 后台帐篷的搭建、演出人员用的桌椅摆放；桌子和镜子的摆放、化妆间的布置，并安排演员2:30化妆、

6、5:30补妆;演员餐饮服务；负责演出道具的上台下台工作；嘉宾服务组组长：白伟锋张枢蔚副组长：王瑶任务：A. 接待各校学生代表；联系饭店，组织交流活动；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；组织礼仪相关工作；统计嘉宾到场名单，在晚会开始前给主持人；安保秩序组组长：许锂副组长：张晓任务：A. 场地标识的设置；警戒线搭建及看护；定期查看线缆温度，保证设备安全；后台秩序维持，保持上下场通道通畅；制定火灾停电等应急预案，在突发时刻保证现场秩序；跑旗组组长：许锂副组长：张鸿运任务：A. 收集校旗、各院院旗等跑旗用品；购置白手套；制定跑旗方案，组织人员训练，完成晚会跑旗工作；(8)