企业车辆调度流程

1、车辆调度流程文件编号：-HR-006版本版次：A0制订部门：人力资源部制订日期：2016E0总页次：3制订审核批准李建荣文件名称文件编号：LXY-HR-006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：1/3版别制/修订日期申请单编号申请单位制定变更内容简述A02016-330HR初次修订文件名称文件编号：LXY-HR006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：2/3）w规范公司车辆调度，合理高效使用公司车辆。二）适用范围公司车辆及用车人员。三）内容一、行政隶属说明1、公司所有车辆（含公司领导车辆临时调用）隶属运输部管理，所有公车钥匙由运输部保管，车辆调度由运输部主管批准方可。2、公

2、司专职驾驶员分别隶属于运输部与采购部管理3、非专职驾驶员使用公司车辆也必须安照本流程调用车辆。二、车辆申请、调度流程1、车辆申请、调度流程如下表所示：流程申请人/部门1相关部I'/责任人各用车部门人员；2、各部门主管。1、相关表单派车申请单12、说明、用车人员如需用车必须事先申请。派车申请单必须经部门负责人或上级审核批复。1、部门负责人或上级。派车申请单1否部门主管、用车人员的部门负责人或上级必须审核派车申请单内容是否真实，填写是否完整规范。2、审核用车人员派车事由是否充分。比准1、运输部。派车申请单1、用车人员持派车申请单到运输部，由运输部安排车辆与司机。运输部调度安排1、司机派车申

3、请单司机1. 司机持有效派车申请单执行任务，并将派车申请单交与保安员查验。2. 保安做好各种车辆行驶记录以备杳询。2、车辆调度原则为合理使用车辆，节约成本，运输部进行车辆调度应遵循以下原则：1）按申请时间先后顺序优先安排车辆.（以运输部收到派车申请单的时间为准）；2）先急后缓，先公后私，先重后轻原则；3）同一路线或相近路线多个任务安排一台车辆；4）多个任务集中在同一时间段执行安排一台车辆；5）如公司车辆都在外执行任务，而事情紧急，申请人征得运输部主管同意后，可先自行搭乘社会车辆办事，事后再报销合理之车资。6）紧急情况或特殊情况车辆调度可不参照以上流程，但运输部必须事先电话通知保安室，且事后运输

4、部必须要求用车人员按流程补办派车手续。文件名称文件编号：LXY+IR_006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：3/3三、派车申请单填写要求1、公司将“用车事由”分为五大类，请按实际情况在项目前口内划“/”，可多选2、“用车日期"栏填写实际用车日期。3、“行程安排"栏须将出车任务“目的地”写清楚，当次出车任务有多个目的地时需依次填写清楚。4、填写本单必须字迹清晰。四、其它其它未尽事宜由总经办负责解释；派车申请单是公司考评司机，用车人员重要凭证，也是司机、外出人员报销、考勤辅助凭证，有关人员必须认真严肃按本规定流程操作.1. 非专职司机人员或派用公司领导车辆也必须按本流程操作。附派车申请单派车申请单No:*用车事由口采购提/发货口接送客户口行政办公其它用车日期年_月_日行程安排1、目的地:事由:2、目的地:事由:3、目的地：_3由:4、目的地：事由：申请人部门主管审批司机车牌号码车辆调度员出厂时间出厂里程数0寸分KM返厂时间返厂里程数时分KM保安备注：1、所有司机凭出车申请单外出执行任务，保安室做好出