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文档简介
1、费用控制管理制度一、目的:为了提高本企业的管理水平, 完善管理制度 ,维护本企业利 益, 到达有效控制各部门合理费用发生、杜绝铺张浪费降低本钱减费 增效的 目的,特制定木制度。二、原那么:各部门应本着“必须、合理、节约的原那么,一切费用从 实 际出发,认真贯彻节约精神。费用管理采取方案管理和定额管理相 结合 的方法,实行费用总额水平控制。三、审批权限:所有费用必须有经手人和部门负责人签字,经主管会 计 复核后报公司总经理审核后予以报销。四、报销时间:原那么上公司所有费用当月发生当月报销,跨月不报销 上 月费用,特殊情况需经公司副总经理以上同意方可报销。五、有关单据报销要求方法:1、发票的填写内
2、容应完整、真实;2、发票的填写金额及内容不得涂改,经涂改的发票无效3、不得持收据、代收费凭证、白条等单据报账;4、有关报销单据按财务规定标准分类贴于“财务报销单据粘贴 纸 上,以便复核,如未按规定粘贴财务部有权不了报销;5、有关费用不得跨年度报销,特殊情况时应经公司总经理审正常的跨年报销为第二年的一月底前报销 o六、借款审批及标准:员工借款应先填写借款申请, 先经部门经理同 意、 总经理批准,方可借支。前次借支超过十五天且无故未报销者不 得再借 七、费用范围:业务招待费、办公费、邮电费、汽车运输费包括公 司 自有车辆、修理费、租赁费、差旅费、福利费、工会经费、职工 教育 经费、劳动保险费、水电
3、费、劳动保护费等。一业务招待费1、报销所附单据必须是税务部门监制的正式发票,先由经手人签字, 注明事由,交部门经理签字,再经公司总经理审批前方能报销。二办公费1、内容:办公室维持正常办公发生的日常办公用具费用, 包扌舌购置 复 卬纸、打卬纸、会计凭证、会计帐簿、发票、支票、打印机色带、 复卬 机墨粉等。三邮电费1、 办公室 费及网络使用费 公司各部门办公 费、网络使用 费。2、邮件费:公司日常经营中发生的特快专递零星支出。四自用汽车运输1、 范围和内容:公司自有小汽车,员工自有小汽车。维持公司汽车正常运行的油消耗、维修费、停车费、保险费、过路费、洗车费等。2、 先申请原那么:所有公司车辆修理不管金额多少均应填修理中请表 , 紧 急情况如外地须先 中请批准前方可修理,返回后再补办手 续, 无申报单财务部拒绝报销。3、报销标准:因工作原因,经总经理批准方可据实列支。五租赁费1、 公司租赁经营场所或仓库设备等的租赁费用开支。2、 此项费用由公司统一开支。六广告费 由公司统一开支,由经办人提出书面申请, 经公司总经理签字同意方可开支。七差旅费 员工因业务需要发生的差旅费支出。八劳 动保险费 内容:包括养老金、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤险及公司 为 员工购置及代购的其他保险等。
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