第3章Word2010的使用

1、第3章Word2021的使用是一个具有丰富的文字处理功能,能图、文、表格混排,所见即所得,等特点的的文字处理软件.测试占25分§1Word2021根底3.1.1启动Word名称说明常规方法使用“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2021命令快捷方式3种双击桌面上的“Word应用程序图标双击资源治理器中的“Word文档文件图标,并翻开了该文档执行“开始/MicrosoftWord2021命令假设Word是最近使用的程序时测试环境下,选用测试软件的“做题下拉菜单命令项启动Word3.1.2 Word窗口及其组成快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功

2、能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例限制栏、滚动条、标尺、插入点等.默认的功能区含有8个,但当插入点在表格单元格时,功能区增加了“表格工具功能区.3.1.3 退出Word多种方法：执行“文件/退出命令；或单击标题栏右边“关闭按钮；或双击窗口左上角的Word限制按钮；等.3.1.4 2Word的根本操作3.2.1 创立新文档有多种方法：启动Word,自动翻开一个新的空文档；或执行“文件/新建命令；等.3.2.2 翻开已存在的文档有多种方法：在资源治理器中,双击Word文档图标.或执行“文件/翻开命令；执行“文件/最近所用文件命令.3.2.3 输入文本将鼠标器光标定位到要输入对象处,然后

3、输入.插入符号一些键盘上没有的符号“插入功能区插入日期和时间“插入功能区插入另一个文档“插入功能区插入脚注和尾注“引用功能区脚注：被放在每一页面底端的注释；尾注：被放在文档结尾处的注释.3.2.4 文档的保存和保护1.文档的保存保存新建文档执行“文件/保存命令,或单击快速访问工具栏的“保存按钮,要确定文件存放的位置和文件名.保存已有的文档执行“文件/保存命令,或单击快速访问工具栏的“保存按钮.保存当前文档内容为另一文件执行“文件/另存为"命令.3.2.5根本编辑技术1 .插入点的移动在文本区域中,可移动插入点到要编辑的地方.2 .文本的选定用鼠标选定文本将鼠标指针指向文本的开始处,然

4、后按下鼠标左键并拖动鼠标直到所选文本区的最后一个文字,松开鼠标左键.3 .插入与删除文本插入文本：插入点移到插入位置；输入新文本.删除文本：选定要删除的文本区域后,Delete键.4 .移动文本块选定要移动的文本区域；依次做剪切、定位、粘贴操作.5 .复制文本块选定要复制的文本区域；依次做复制、定位、粘贴操作.6 .替换文本利用“开始功能区“编辑组中的“替换按钮,进入“查找和替换对话框进行.7 .撤销与恢复先前的操作在快速访问工具栏中的“撤销按钮和“重复按钮.3.2.6多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑Word允许同时翻开多个Word文档进行编辑,每个文档对应一个窗口.利用“视图/窗口组中“全

5、部重排命令,将所有Word文档窗口并排显示在屏幕上后,进行编辑.§3Word的排版技术3.3.1文字格式的设置先选取要设置格式的文本,后利用“开始功能区进行设置.1 .设置字体、字形、字号和颜色字体的“字体选项卡中设置2 .改变字符间距、字宽度和水平位置字体的“高级选项卡中设置利用“字体对话框的“高级选项卡进行设置.3 .给文本加下划线、效果、着重号字体的“字体选项卡中设置边框和底纹段落的“边框和底纹按钮进入设置4 .格式的复制和去除使用“开始/剪贴板功能组中的“格式刷按钮,实现格式复制；5 .2.2.段落的排版段落就是以段落标志回车符作为结束一段的文字.每按一次Enter键就插入一

6、个段落标志,并开始一个新的段落.设置的方法：先选取要设置格式的段落,后利用“开始/段落功能组中按钮设置；或进入“段落对话框进行设置功能齐全,灵活.1 .段落左右边界的设置2 .设置段落对齐方式3 .行间距与段间距的设定4 .给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同,只需要注意:在“边框或“底纹选项卡的“应用于列表框中应选定“段落选项.5 .工程符号和段落编号3.3.3版面设置页面左辿科I1页面氏度页面矛边虹A段落左边带文本区域段落£A页面F边距批张宽度纸张高度,区面上边即用329纸张大小.页边即和文本区域示意图1 .页边距、纸张大小、纸张方向、分栏利

7、用“页面布局/页面设置功能组中的按钮,直接设置.2 .插入分页符定位插入点；单击“插入/页功能组中的“分页按钮.3 .插入页码定位插入点；单击“插入/“页眉和页脚功能组中的“页码按钮,在“页码下拉菜单中选择页码的位置.要更改页码的格式,选择“页码下拉菜单中的“设置页码格式命令,在“页码格式对话框中,进行页码格式设置.4 .页眉和页脚单击“插入/“页眉和页脚功能组中的“页眉或“页脚按钮,进行设置.5 .首字下沉选定段落可多段；单击“插入/文本功能组中的“首字下沉按钮,进行设置.6 .水印单击“页面布局/页面背景功能组中的“水印按钮,进行设置.§4Word表格的制作Word提供了丰富的表

8、格功能,不仅可以快速创立表格,而且还可以对表格进行编辑、修改,表格与文本之间的相互转换和表格格式的自动套用等.3.4.1表格的创立1.自动创立简单表格如下表：用“插入功能区“表格组中的“插入表格按钮创立；用“插入功能区“表格组中下拉菜单中的“插入表格功能创立；用“插入功能区“表格组中下拉菜单中的“文本转换为表格功能创立;例如：将以下特点格式的文本转换成表格：书名,单价,数量,总计计算机文化根底,12.50,20,250.00高等数学,30.00,10,300.00机械制图习题集,20.00,15,300.002.手工绘制复杂表格如下表：进入“手动制表状态,在表格中画垂直线、水平线、对角线、加指

9、定颜色、线形的边框、设置底纹等.3.表格中输入文本光标移到表格单元格后输入文本.对表格单元格中的文本,作选定、插入、删除、修改、剪切和复制等根本编辑技术来编辑它们.3.4,2表格的编辑与修改1 .选定表格为了对表格进行修改,首先选定要修改的表格局部或全部用鼠标操作：12学前班12学前班12学前班选定单元格或单元格区域鼠标指针移到要选定的单元格的左边框的靠内侧,当指针变成实心箭头时,按下左键,可向上、下、左、右拖动鼠标选择相邻多个单元格.选定表格的行鼠标指针移到要选定的行左边的选定区,当指针变成空心箭头时,单击左键,就可选定所指的行.选定表格的列鼠标指针移到表格的最上的框线上,鼠标指针就变成向下

10、的实心箭头时,单击左键就可选定箭头所指的列.选定全表鼠标单击表格左上角的限制点.2 .修改行高和列宽修改列宽：选定一列或数列；单击“表格工具选项卡“布局功能区“表格组中的“属性命令；在“表格属性对话框中,单击“列选项卡,得到如图3-44所示的“列选项卡窗口中进行设置.修改行高：选定一行或数行；单击“表格工具选项卡“布局功能区“表格组中的“属性命令；在“表格属性对话框中,单击“行选项卡,得到如图3-45所示的“行选项卡窗口中进行设置.3 .插入或删除行或列插入行或列选定行或列；单击“表格工具选项卡“布局功能区“行和列组中的相关按钮,进行设置.删除行或列选定行或列；单击“表格工具选项卡“布局功能区

11、“行和列组中的“删除"按钮.4 .合并或拆分单元格合并单元格选定要合并的单元格区域；单击“表格工具选项卡“布局功能区“合并组中的“合并单元格按钮.拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格；单击“表格工具选项卡“布局功能区“合并组中的“拆分单元格按钮,进入“拆分单元格对话框进行设置.5 .表格的拆分将插入点置于拆分后成为新表格的第1行的任意单元格中,然后,单击“表格工具选项卡“布局功能区“合并组中的“拆分表格按钮.6 .表格标题彳丁的重复当一张表格超过一页时,希望在后继的表中也包括表格的标题行.选定第一页表格中的一行或多行标题行；单击“表格工具选项卡“布局功能区“数据组中的“标题行重复按

12、钮.7 .表格格式的设置书名单价数量总计计算机文化根底12.5020250.00高等数学30.0010300.00机械制图习题集20.0015300.00表格自动套用格式将插入点移到要排版的表格内；单击“表格工具选项卡“设计功能区“表格样式组中的“其他按钮,翻开如图3-46所示的表格样式列表框；在样式列表框中选一种样式.表格边框与底纹的设置选定要设置边框与底纹的表格局部或全部；单击“表格工具选项卡“设计功能区“表格样式组中的“边框和“底纹按钮,对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置.表格在页面中的位置设置将插入点移至表格任意单元格内；单击“表格工具

13、选项卡“布局功能区“表组中的“属性命令,翻开“表格属性对话框,单击“表格选项卡,翻开如图3-47所示的“表格属性对话框的“表格选项卡窗口进行设置.表格中文本格式的设置表格中的文字可进行字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等设置.止匕外,还可单击“表格工具选项卡“布局功能区“对齐方式组中的对齐按钮,选择九种对齐方式中的一种：3.4.3表格内数据的排序和计算Word能对表格中数据进行简单排序和计算.1 .排序以对学生测试成绩表排序为例介绍具体排序操作.姓名英语物理数学平均成绩士芳857889李国强708477张一鸣908089插入点将移到表格中；执行“表格工具选项卡“布局功能区“数据组中的“

14、排序按钮,翻开如图3-49所示的“排序对话框,进行设置：如,主要关键字按“数学成绩降序排序,次要关键字按“英语成绩降序排序.排序结果显示图3-50如下：姓名英语物理数学平均成绩张一鸣908089士芳857889李国强7084772 .计算Word提供了对表格数据进行求和、求平均值等常用统计计算功能以图3-50计算学生平均成绩为例.操作步骤：插入点移到存放“平均成绩单元格下一单元中；执行“布局功能区“数据组中的“公式按钮,翻开如图3-51所示的“公式对话框,进行设置：同样的操作其他学生计算平均成绩.§5Word的图文混排功能3.5.1插入图片1 .插入剪贴画或图片将插入点移到要插入剪贴

15、画或图片的位置；单击“插入功能区“插图组中的“剪贴图按钮,翻开如图3-52所示的“剪贴画任务窗格；在“搜索文字编辑框中输入剪贴画的关键字例如“汽车,单击“结果类型下拉三角按钮,在类型列表中仅选中“插图复选框；单击“搜索按钮,在搜索结果中选择适宜的剪贴画.2 .图片格式的设置最常见的方法有两类：方法一：利用“图片工具功能区.选中一个图片后,Word窗口自动增加一个“图片工具功能区,利用“图片工具功能区可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等.方法二：利用快捷菜单.选中一个图片,并单击鼠标右键,利用快捷菜单可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等.例如,对以下图进行操作：改变图片的大小和移动图

16、片的位置；图片的剪裁；文字的环绕；为图片添加边框.3.5.2绘制图形Word提供了一套绘制图形的工具,利用它可以创立各种图形.但只有在“页面视图方式下,在Word文档中插入图形.1 .图形的创立任何一个复杂的图形总是由一些简单的几何图形组合而成的.可以用“插入一“插图一“形状命令首先绘制根本图形单元,然后用“绘图工具功能区或用“绘图快捷菜单就可以组合出复杂的图形.2 .在图形中添加文字将插入点移到要添加文字的图形中,右击该图形；在执行快捷菜单中的“添加文字命令；键入文字.3 .图形的颜色、线条、三维效果单击“绘图快捷菜单中“设置形状格式命令,如图3-55所示的“设置形状格式对话框中可以使用“填充、“线性颜色、“线型、“阴影和“三维格式等命令,为封闭图形进行设置.4 .调整图形的叠放次序当两个或多个图形对象重叠在一起时,可利用“绘图快捷菜单中的相应命令可以调整各图形之间的叠放关系5 .多个图形的组合利用组合功能可以将许多简单图形组合成一个整体的图形对象,以便图形的移动和旋转.这一组合也可以利用“绘图