SharePoint信息管理平台在工程项目管理中的应用

1、SharePoint信息管理平台在工程项目管理中的应用 柯丰茂肖锋陈克林 计算机和网络技术的飞速发展正在深刻地转变着我们的生产和生活方式，信息化是当今世界经济和社会发展的必定趋势。信息化已经成熟的运用在金融、电信等行业，但在目前的建设工程管理中，由于合同的规定，计算机仅发挥简洁的共享、打印等工作，工程信息的载体与传递方式仍旧以书面文件为主。 Y市东部城市经济带工程位于Y市，以河口治理、海堤建设为切入点，规划建设百年一遇海堤和堤路结合高标准滨海大道，功能定位为Y市将来的城市中心区。工程规模大、工序多、工期紧，施工进度、质量及安全管理掌握难度极大。为解决管理难度大的问题，拟在该项目内部建立以网络办

2、公为核心的信息管理平台，为团队协作、共享和管理项目文件、资料及其他协作功能创建环境，提高工作效率。 SharePoint平台的优势 SharePoint利用wss(WindowsSharePointServices)来创建门户页面，供应了功能强大的团队协作环境，实现信息共享和文档协作，从而提高个人和团队的生产力。SharePoint还可利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动：通过简化日常的业务活动来提高员工生产率；有效地管理和重用内容，提高业务价值。 SharePoint信息平台的安装 依据本工程的管理需要（同时登陆平台的人员在50人以内），我们选择安装SharePoint单服务器场

3、，即在一台服务器上安装全部相关组件。 第一步，服务器环境预备在独立的小型服务器上安装Windows20XXSP2企业版并创建域、安装NETFramework30、IIS，安装SQLServer20XX、ASP.net等必需部件。在AD中创建一个管理员账号，如“spsadmin，同时可以为现场的管理人员分别创建账号，并分组。 第二步，SharePoint服务器部署：下载SharePointService程序软件包，根据提示安装。安装完成后，运行配置向导，根据提示完成配置向导以后，会自动打开管理中心网站。 第三步，创建门户网站选择“Walkmethroughthesettingusingthisw

4、izard”，在向导的带领下进行设置。设置完成后，通过“网站操作”中的“编辑网页”选择添加WebParts以实现平台所需的功能。 信息平台解决的方案 在本项目创建的虚拟办公正台，以建设单位为主，包含了建设单位员工日常管理工作，以其他建设相关方为辅，主要供应统计的信息共享平台，以便他们发布各自进度信息，使各方都能准时了解到项目的进展，便于管理层作出决策。在本项目中，信息管理平台主要解决了以下问题 作为项目基础信息的载体 在网站中设置“工程概况”专栏，专栏主要内容为工程基础数据资料如工程图纸、自然环境相关方面的信息（气象、地质、水文、地形地貌等）。本项目选择国家海洋局南海预报中心供应的专业预报服务

5、，经购买授权后通过二次开发在平台中直接猎取每日海况天气和潮汐数据并准时发布，不仅可以作为指导施工的依据，而且可以通过分析统计作为以后施工效率分析的资料。 供应高效安全的文档存储和信息共享中心 在本项目管理中，涉及业主、监理、设计单位、建设单位等多家单位，他们既有共享和协作的需要，也有对各自商业机密保密的需要。传统的项目管理，各项目相关方都把握着独立的、有限的信息，相互之间却不能进行准时精确的沟通。本系统利用单点登陆技术整合全部应用系统，用户与AD紧密集成，强化了权限管理。保证了对于信息平台中的每个网页、每个文档库都可以设置独立的权限。用户帐户实名制，密码自行负责，通过操作系统一次登录后，便可以

6、行使该权限使用门户网站内全部资源。全部内容都需要权限组进行审批后方可发布，防止泄密以及无用信息铺张数据库资源。 强化协同工作和工作流概念 本项目施工管理人员多，施工工序复杂，工作流程复杂。虽然办公自动化在大部分企业中都有成熟的应用，但现有的OA系统无法设置符合项目实际需求的流程，且受制于服务器和网络的限制。在本项目中，利用SharePoint供应的工作流配置平台定制各类应用于门户的审批流程，解决并强化工作流概念。通过业务流程的自动化，提高项目管理内部营运效率，削减人为操作引起的差错。 使用电子台帐进行进度和质量掌握管理 结合自动化的工作流程建立材料台帐、质量检测台帐、工作日志台帐和其他分项工程

7、施工台帐等对工程的进度和质量进行管理。 信息平台的其他功能及在工程中的应用前景 除了以上功能，信息平台功过简洁二次开发还可以实现 通过对互联网发布信息平台，可以让处于异地的员工打破空间的限制，实现远程协同办公。 结合地理信息系统（如Maplnfo）对系统进行二次开发，依据施工台帐生成实时工程形象进度图。 结合移动信息平台（如企信通）开发短信平台，建立短信自动发布和进度信息查询系统，为决策层准时了解工程进度供应便利。 促使项目管理向学问型主导方向转变，在工程管理中不断完善和成熟起来的信息管理平台为新建的项目供应了文档模板、自动化的业务流程等，有助于完善工程管理人员的学问储备。 在国际竞争的大环境下，信息化是管理的必定趋势。目前，大多数企业都有自己的信息化平台和门户网站，但企业之间的系统差异大，企业级之间的电子信息化较难实现。本文通过实践阐述了SharePoint在安全管理的前提下实现企业级之间的信息共享和协同工作，是工程项目现场管理信息化的一个尝试。本工程的信息系统仅供应建设单位内部的公文流转