Project20XX在建筑工程资源成本管理中应用

1、Project20XX在建筑工程资源成本管理中应用MicrosoftProject20XX（以下简称Project20XX）是微软公司最新发布的一个功能强大、适应性强的项目管理软件，它共有4个版本，各版本基本功能相近，它能够帮助用户管理从简洁的个人计划到复杂的企业任务。使用Project20XX不仅可以监控任务的实施状况，还可以很便利地对人员、材料、设备的使用状况进行监控，并且可以准时与实际成本挂钩，因此，能够准时的了解项目的实施状况及成本状况。另外使用资源掌握将使得工期变得更加精确且易于调整。本文简洁说明如何在建筑工程资源成本管理中应用Project20XX软件。 1、创建资源 所谓资源，就

2、是项目中完成任务的人、设备和原材料。打开Project20XX在“开头工作”向导中单击“新建项目”，在“新建”中选择“空白项目”，将此项目保存为：某某工程。mpp，依次输入工序、工期等。为了简洁说明问题，只输入4个工序，其基本内容如下： （1）主要工序为某层结构。 （2）二级工序柱钢筋工程：需钢筋工20人，工期2d。 （3）二级工序柱模板工程：需木工20人，工期3d，于柱钢筋完成后2d完成。 （4）二级工序柱混凝土工程：需混凝土工6人，工期3d，于柱模板完成后2d完成。 任务开头时间为20XX0801，任务和工期的输入不再介绍，主要介绍安排资源。在工具栏上单击“资源”按钮，出现“资源”向导。单

3、击“为项目指定人员和设备”，出现“指定资源”对话框，要求指定一种资源的填加方式。Project20XX中共计有4种填加方式，现在只能选择“手动输入资源”。在右侧的“资源工作表”中输入“资源名称”，可以输入项目参与者的姓名，项目外包厂商的名称，项目所需的材料，钢筋工、木工、混凝土工等。接着设定标准费率，系统默认的费率是：元/工时，也可以调整为常用的日工资：元/工日，如钢筋工40元/工日，木工50元/工日，混凝土工45元/工日，则在“钢筋工”、“木工”和“混凝土工”的“标准费率”下，分别填入40/d，50/d和45/d，回车确认，系统自动调整为￥40/工日，￥50/工日和￥45/工日（加班费率略去

4、）。 下一步设定资源的类型：Project20XX分别供应“工时”和“材料”种类型的成本计算方式，默认为“工2时”。在标题行单击右键，在弹出菜单中选择“插入列”，在“域名称”中选择“类型后”确定，则增加一列“类型”，同样再插入一列“材料标签”。输入3种资源：钢筋、钢模板和商品混凝土，则3种资源在“类型前”中选择“工时”，在“类型后”中选择“材料”，在“材料标签”中填入该材料的单位，并在标准费率中填入材料单价，录入完毕后按一下向导窗格中的“完成”即可。双击资源名称“钢筋工”打开“资源信息”表，在“常规”选项卡“资源可用性”下单位处填写20，20和6，确定后表示钢筋工总人数为20人，木工总人数为2

5、0人和混凝土工总人数为6人。 NextPage 2、安排资源 在“资源”窗口中选择“向任务安排人员和设备”，就会出现“安排资源”窗口，在“安排资源”对话框点选要进行安排的任务，其中，假如按下“”键并协作鼠标按一下可以进行不连续的选取，利用鼠标拖曳ctrl则可以连续选取多个任务。同样利用鼠标选择其选定的任务要安排哪些资源，点选“柱钢筋”任务，在“安排资源”对话框中点选“钢筋工”、“钢筋”，按下“安排”按钮资源就安排好了。同样，点选“柱模板”和“柱混凝土”任务，在“安排资源”对话框中点选“木工”和“钢模板”，以及“混凝土工”和“商品混凝土”，分别安排到“柱模板”、“柱混凝土”中。 当任务被安排时预

6、设在甘特图中将会出现此项任务安排给哪些资源，同时资源名称的前面也会钩选。资源安排后，在左侧“安排资源”对话框中就出现了“审读信息”表示当前任务安排的资源状况。按下“编辑任务和安排信息”在甘特图下打开“任务窗体”。点选“柱钢筋工程”任务，在“任务窗体”里出现“资源”：钢筋和钢筋工。由于钢筋工共有20人，在“单位”处填20，假如此处单位超过20，即在“资源信息”表中“资源可用性”下的单位处填写20.在“编辑任务和安排信息”对话框中“确定”的话，则提示“无法解决资源安排过渡”提示框，提示可供使用的资源无法满意使用要求，必需更改，否则计算就会出错。在任务类型处选“固定工期”，单击“确定”，Projec

7、t20XX会自动计算工时为320h（2028工时），再将任务类型改为“固定工时”，接着将“钢筋”单位改为钢筋的实际吨数如115t.同样，输入“木工”和“钢模板”，以及“混凝土工”和“商品混凝土”，就可以自动计算出木工为480h和混凝土工为144h，以及钢模板和商品混凝土的实际数量，这样资源就安排好了。这里人员是可调的，材料是固定的，无论工期长短，所使用的材料总量都不变。这样做的好处是，假如工人（资源）的数量有变化时，可在“单位”处调整，可立刻反应到工期变化上，如钢筋工只有15人，其他条件不变，则在“编辑任务和安排信息”对话框中钢筋工单位调整为15，确定后会发觉“柱钢筋工程的工期自动调整为2.6

8、7d，总工期也调整为6.67d.由于日常管理睬有管理费，它是随着工期的增加而变化的。因此，要填加一个资源：日常管理费，费率为100元/d，将其安排到”某层结构“中，这样一个简洁的计划就编制好了。在本例中仅就资源安排等进行了简洁的介绍，未考虑工作时间等设置。 3、资源调整和查看 3.1调整资源 假如想删除已经安排的资源时，可以利用资源安排对话框来完成。选取某任务，在“工具”菜单下选取“安排资源”选项或单击“安排资源”按钮，在资源安排对话框中选取需要删除的资源，单击“删除”按钮，这时该资源旁边的小钩标志消逝。从任务中删除已经安排的资源时，这些任务的工期将更改。假如想替换资源时，选取某任务，在“工具

9、”菜单下选取“安排资源”选项或单击“安排资源”按钮，在资源安排对话框中选取将要替换的资源，单击“替换”按钮，弹出“替换资源”对话框，在“替换资源”对话框中选取新资源。这时，该资源旁边出现小钩标志，关闭对话框即可。 3.2查看资源使用状况 假如需要知道每个资源按时间安排的状况，Project供应了资源图表视图，对资源使用状况进行直观的显示。在视图栏中选择“资源图表”，打开“资源使用图表”其左半部为资源名称，点击下部滚动条，即可查看其它资源的使用状况，右半部随着资源的变化而变化。右侧为每个工作日该资源使用状况，资源图表最下为最大资源量。有时用户特殊关心一组特定的资源，如特定标识的资源等，筛选器的作

10、用在于通过定义一组准则，以突出显示符合准则的资源。可以使用筛选器来修改视图，以便突出显示资源，或通过隐蔽其他资源，来显示指定资源。 4、设置成本 所谓成本，就是指任务、资源、任务安排或整个项目的总计划成本。在Project中成本基本上分为两大类：可变成本（资源成本）和固定成本，二者相加为总成本。可变成本（资源成本）是随着资源使用状况变化的，如工人日工资，材料的使用等。固定成本是不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本，如职员的月固定工资、必需一次付清的设备安装费等。 在“甘特图”标题行单击右键弹出菜单，选择“插入列”在“域名称”中选择“实际工期”确定，同样再插入“实际成本”列和“比较基准成本”列。计划执行中在任务窗口调整“完成百分比”，确定后即可看到任务进行到某处的资源使用状况，可以在“实际成本”中看到此时已经使用的成本金额。在“比较基准成本”中填入预算成本，这样就可以与实际成本进行比较，并可以在“成本报表”中输出。通过分析各种成本报表，就可以对成本进行监控。 在现实中随着计划规