C物业办公区域公共秩序管理规定

1、C物业办公区域公共秩序管理规定为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。2.0 范围适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。3.0 职责3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。4.0管理内容4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。4.2 爱惜公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。4.3个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、洁净,开关抽屉动作要轻,不随便挪用他人

2、物品、翻看他人文件资料。4.4在办公楼内,员工穿着要大方得体,注意仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹(来自:),不得在办公楼内从事不文明的言行。4.5严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特别状况中午需在办公楼内就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。4.6中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。4.7办公区域严禁吸烟。4.8自觉维护环境卫生,全部垃圾必需倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁

3、。4.9办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应准时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和珍贵物品。否则如发生丢失责任自负。4.10公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、谈天、睡觉,严禁看小说、杂志。4.11办公区内不接待客人,各部门接待客人应支配在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特别状况可由行政管理部另作支配。4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照价赔偿。4.13前台工作人员工作时,必需精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应准时通报,并准时送上茶水。对推销人员

4、应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。4.14接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清晰、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。4.15进入领导行政管理部应先轻小扣门,待领导允许后方可进入。4.16总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最迟离岗,特别状况需要提前离岗,应支配其他人顶替。4.17以上规定执行状况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督,督导员每周通报状况,并在每月公司例会上分部门逐一公布违规状况,将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者,视情节轻重赐予行政处分。5.0 办公区域设备设施管理规定5.1 任何部门或个人未经行政管理部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重赐予行政处分。5.3 办公桌椅由行政管理部门统一安排,指定位置,全部人员必需根据行政管理部门指定位置办公,未经行政管理部批准,任何人不得调换办公桌椅