电脑及相关设备设备管理使用制度

1、精选优质文档-倾情为你奉上电脑及相关设备管理办法（2016制订版）2016. 发布 2016. 实施电脑及相关设备管理办法 一、目的 为规范公司电脑等办公设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关人员责任。有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平，促进信息化建设进程，特制定此规范。 2、 适用部门 本规范适用于公司所有部门及员工 三、管理范围 1. 电 脑 类：台式PC、笔记本电脑； 2. 周边设备：各类打印机、扫描仪、移动硬盘、USB接口设备、路由器 四、制度内容 一、设备签收1、 设备交给使用人时，附上设备签收单。 设备签收单名称规格金额数量备注： 签收人： 日期： 年 月 日备注

2、：物品一旦收到，请立即清点数量和外包装，如有疑问，请在两个工作日内联系公司行政部，物品请妥善保管。2、签收人按签收单上注明的设备名称以及数量，核对领用的物品。3、签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明损坏部位的简单描述，之后2天内告知仓库管理人员；，并且在本周内将设备返回公司。 4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须在签收单上签字并且标明领用日期。 5、领用人签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给仓库管理人员。公司内部签收物品由仓库管理人员直接负责签收单回收。6、 物品发出去后2天内，将电脑签收单移交仓库管理人员。7、仓管管理人员发出去的电脑或者

3、配件如果是旧的或者返修过的情况，签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。 8、因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原因无法正常返回的，签收人应积极配合行政部提供单据进行补签等其他补救措施。 二、设备保管 1、公司内所有的电脑及电脑周边设备，均由仓库管理人员陈师傅统一登记、管理。2、未被领用的公共设备，均由仓库管理人员陈师傅负责保管。3、电脑及周边设备由部门及个人领用，领用人负责有保管职责。 4、各部门主管对部门内属于公用的电脑及周边设备，应指定保管人。5、各部门主管对部门内人员所领用的电脑及周边设备，负有监督使用及监督管理之责。 6、个人对领用的电脑及周

4、边设备，应妥善保管，不故意损坏，不野蛮操作。 7、设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。 8、各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配臵不得随意修改、添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；违反规定所造成的后果由使用人自行承担。 9.、员工下班必须关闭显示器和主机电源。 三、设备交接 1、仓库管理员交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注明该物品的使用情况。 2、离职或工作调动必须办理移交。仓库管理人员交接时，必须认真填写店铺交接单

5、，原仓库管理人员以及现任仓库管理人员签字。 3、公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。4、分公司交接单确定后请传真回公司给仓库管理人员。5、公司电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中的业务文件同样与下一任交接清楚。 6、人员离职，必须办理完设备交接手续后，通知人事行政可办理相关人事手续。 四：设备使用 1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。2、公司电脑只能用于员工的工作、学习。 3、公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的U盘或者手机等移动设备连接电脑的。 4、个人不得擅自更改电脑设置，不得擅自关闭网络管理软件； 5、个人在使用电脑时，应注意电脑安全：A.文

6、件不储存在电脑桌面上，不储存在 C盘上；B.重要文件常备份，多备份，以防文件丢失、损坏；C.保密文件存储时要加密，防止文件内容的外泄。 6、个人在使用电脑过程中，要求若本人离开电脑，应关闭文件，或开启屏保；7、个人在离开工作岗位外出/下班时，应关闭电脑主机及显示器，做到节约用电； 8、若电脑出现故障，应及时求助于维修人员，不要擅自拆卸，否则造成的损坏由个人自行承担。 9、新电脑的使用年限参考保修年限。出差人员一般为3年，一般办公人员为4-5年。 五、电脑维修电脑维修申请表设备名称及型号：故障描述：部门： 填写人： 日期： 审核： 日期：维修申请结果：部门： 填写人： 日期： 审核： 日期：维修

7、完成时间：1、填写报修单报修单上面必须要有：日期时间，公司部门名称，报修人。需要更换配件的一定要有总经理及部门经理签字。2、提交报修单 报修单提交给行政部，由行政部进行登记，安排时间进行处理。从收到报修单开始计算时间，公司内三个工作日内处理。3、电脑及配件领用 电脑配件需要更换的，使用人需要签收。损坏的电脑及配件要交还给仓库，鉴定是否可以继续使用，或者是否可以维修后继续使用。 4、登记记录以及建档 报修单归档，物品发放做登记记录。 5、鉴定损坏原因 若是由于人为操作不善或者管理疏忽，维修更换所产生的费用，由责任人承担。 六、设备退回公司 1、分公司搬迁时，电脑设备应通过物流运回公司，交公司行政

8、部签收。2、电脑损坏无法使用，须及时告知行政部。 3、分公司将设备交给公司物流，由其将设备带回公司时，应让物流签收设备并且注明日期。 4、设备退回公司，物流部将设备移交行政部签收。 七、设备盘点 1、仓库管理人员每月至少盘查一次设备数量以及使用情况。2、行政部每月初检查公司内设备数量以及使用情况。3、盘点结果与行政部登记情况不一致的情况，查明原因。登记有错误的立即修改， 设备移交的注明移交情况以及现在的保管人，设备遗失应通报相关部门核实确认，由责任人赔偿相应的费用。 八、处罚规定 1、保修期内设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。保修期外由于部件老化损坏的，由公司负责维修或更换。 2、设备丢失或者遗失配件的，由保管人赔偿，金额按照当初采购金额折价赔偿。 九：设备报废 1、正常使用超过使用年限，无法正常使用，即使维修也没有利用价值的