设备库管理制度常用版

1、设备库管理制度常用版（可以直接使用，可编辑 实用优质文档，欢迎下载）设备库管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-A53GG编写人：类型：审核人：编制单位：一、设备库根据全矿设备的使用、流动、更换、领退、维修等项目建 立相应的手册，其设备记帐要分类账管理。且各队有各队管理设备员， 分管所管队的设备使用情况，及日常检查工作。设备库必须建立设备入库验收制、设备入井完好验收制，不论对新 进设备或车间检修的设备都必须出具验收单据，验收单上要注写好验 收的项目和各种设备技术数据，并签写好日期和姓名以及交货人签名 等，对入井的设备要有入井验收单，逐项填写好，并签名认证。二、对于各单位丢失或工作面埋没的

2、设备，设备库应记录清楚，并 报经有关领导批准，才可消帐，否则要对无故丢失单位2-3倍的罚款（设备原价），给包队设备员 50-100元罚款。三、设备库应建立各队设备使用流水账，账目必须有实际相符，凡账目不清者罚款50元。四、各队电缆入井使用必须由各队设备员同意才可发给，设备库电 缆发放必须记清发出的数目、使用地点、领用人，并以电缆领取领料 单的形式发放，要及时地记清帐务。五、对井下旧坏设备、闲置设备要及时上井，三天内由使用单位负 责办理，各包队设备员负责监督。六、各单位的接到设备库的整改通知后，必须无条件地予以执行， 否则设备员有权停止其设备、电缆等材料的发给及停电强制执行。七、设备库必须建立机

3、电设备安装验收制，凡矿井内安装的机电设 备应分类进行验收，未通过验收，严禁私自运转。八、井下各队设备必须达到完好标准，凡领导发现失爆情况，罚包 队设备员 100 元。九、设备员发现井下设备有失爆现象必须立即令其队停电整改。十、设备员每月必须上四点、夜班且不低于 4 个。物资设备管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-EF9G5编写人：类型：审核人：编制单位：第一部分办公物品管理第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、 大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便 条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆 夹、文件夹、文件架、计算器、钉

4、书机、打孔机、会议纪录本、信封、 笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更 正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀 具、软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品：1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）。2、墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓等。3、 打印机、计算机。第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写申购单进行申购，经管理中心主任 批准后方能购买。未通过 0A或书面填写申购单及未经领导批准 擅自购买的不予报销。第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理规 划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品

5、）费用控制在人均10 元（人民币）以内。（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊 情况外原则上不允许每月累赘申请。 （三）若因业务需要超出部门费 用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字， 若未经批准费用超出 部分由部门经理自行承担。举例：设计部有 2 名工作人员， （每月人 均 10 元费用），则设计部月办公用品费用总额2*10=20 元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出 部分费用由该部门负责人承担。第四条办公物品申领审核流程（一）常用品 /控制品每月 25 号（节 假日提前） 各部门根据实际需要提报下月 办公物品申请计划 （部门 负责人签字确认） 至前台行政文员处， 由行政部分

6、管负责人审核报管 理中心负责人审批， 审批同意后由行政部统一购置。 若各部门逾期提 报计划则该部门发放时间延期至次月。 （二）特批品各部门申购特批 品（墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印机、计算机等）须填制签呈或通过0A表单提交信息部审核，经管理中心主任核准后报总经 理签批，总经理同意后由信息部统一购置。74（三）在月部门 办公物品申请计划 外原则上不再办理个人申领， 但在每人每月 10 元费用控制内，个人因业务紧急需要申领个人用品 则需部门负责人签字同意，在前台处登记领取，不得擅自领取，否则 费用由个人自行承担。 （四）行政部分类建立每月办公物品使用情 况台账，逐月核对排查申领计划， 严格控制

7、不合理的办公物品申报。 第二部分公司摄、录影设备管理 第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。第六条设备管理和维修（一）公司摄、录影设备的管理由信息部负 责，统一安排部门的外借。 （二）当公司相关部门需要时，由信息部 统一安排摄、录影设备的使用。 （三）原则上公司摄、录影设备不外 借，由信息部专职技术人员配合相关部门使用。 （四）特殊情况部门 外借摄、录影设备使用时，发生人为损坏，由部门负责人追究相关人 员的责任，并支付设备维修费用。（五）部门因公需要外借设备时， 必须提前 1 天向信息部提出申请， 由信息部主管批准后外借。 在外借 时，须由信息部人员进

8、行培训， 经当场考核合格后， 方可外借。（六） 公司摄、录影设备主要用于公司对外宣传事件、产品拍摄、员工活动 等，不得用于私人活动。 （七）信息部执行岗位负责制，由信息主管 负责设备的外借审批；信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。 （八）信息部全面负责设备损坏的报修工作。 一般故障由信息部负责 维修，如需报修，应在 2 个工作日内，向有关专业单位进行保修，并 咨询故障排除日期，向有关部门通报。超过 2 周方能解决的故障，原 则上应准备备用设备。第七条设备的使用和资料档案保存 （一）原则上公司重要活动由 （集 团）公司总裁办负责督导各承办部门具体执行，信息部负责摄像、摄 影、录音工作并制作成光

9、盘存档。 （二）部门活动原则上由部门经理 向信息部提出申请，外借设备，部门员工自行拍摄，并由该部门制作 成电子资料提交信息部存档。如需制作光盘，需要提出申请，信息部 负责安排光盘的制作。 （三）管理中心督导并负责责成信息部及当事部门提交有新闻价值和历史意义的相关摄影、 摄像资料并在 2 个工作 日内上传至公司0A办公系统及公司网站；领导录音资料在一周内整 理完成并上传公司网站。 （四）部门一般活动，如需信息部提供摄像、 摄影服务，应在 2 天前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请， 由信息主管审批后，合理调度安排摄像、摄影人员。 （五）部门大型 活动如有需要摄影等技术支持的， 应在一周前（突

10、发事件也必须事前） 向信息部提出申请，申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位，并 附上活动议程，供信息部人员安排作参考。 （六）公司摄像、摄影人 员为部门服务，不得利用公司设备进行私人行为。 （七）公司各部门 电子资料光盘凡涉及公司层面的， 均须呈报信息部档案管理负责人归 档，（具体参照公司档案管理制度规定执行）部门一般不向其他 个人提供此项服务。第三部分空调使用管理75 第八条为合理使用空调设备， 延长空调机的使用寿命， 同时也为保 障员工身体健康，经公司研究决定，制订以下空调使用管理制度。第九条适用范围：公司全体员工。 （备注：当地有规定开通暖气的 地区，按国家规定执行，不得使用空调）第十

11、条使用时间： 仅限于工作时间使用。 员工离开或办公室无人时 应关闭空调器， 严禁室内无人空调机照常使用开机。 下班前半小时一 律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机。第十一条使用标准： 空调使用遵循 气温符合标准 ，气温标准以当地天气预报为准。 公司总部由信息部负责关注每日天气预报， 并在次 日决定各部门是否可开启空调。 各中心办事处， 由该办事处最高负责 人（或中心办事处最高负责人指定专人）关注每日天气预报，并在次 日决定各部门是否可开启空调。（一）夏季气温在 28C（当地天气 预报最高气温）以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25C, 下班前半小时将空调关闭。（二）冬季气温在 5C（当

12、地天气预报最 低气温）以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20C，下班前半小时将空调关闭。第十二条空调保管（一）空调管理人有以下几种分类：1 、公司总部由空调所在部门最高负责人（或指定专人）担当。2 、各地中心办事处，由该办事处最高负责人（或指定专人）担当。 （二）空调管理人应履行以下职责：1 、空调使用期间，应将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用 效果。雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。2 、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。 要注意对空调的合理使用和维护。 公司总部如发生空调损坏应立即报 告行政部，由行政部负责核定并维修。各地中心办事处，如发生发生

13、 空调损坏应立即 报告行政部，由行政部负责核定，由中心办事处 及时联系维修。3 、负责空调遥控器的保管。（三）因人为因素造成空调器或遥控 器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。第四部分办公设备维修管理第十三条各部门办公设备出现故障或损坏， 由负责保管的责任人填 写办公设备维修申请单 报管理中心主任签字核实后由行政主管根 据具体情况在 3 个工作日内通知相关人员维修， 若在三个工作日内由 于特殊原因无法维修应向管理中心主任汇报并及时告知维修申报人。第十四条维修完毕后， 维修人员、 维修申报人应到行政部详细填写 办公设备维修登记表以便备案管理。第十五条若办公设备损坏系人为破坏

14、造成， 维修所产生的费用由破 坏设备责任人全额承担。第五部分工作包标准配置管理 第十六条为更好展现徽记销售员工的形象， 促进销售员工更好的开 展销售工作，现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下 规定。76第十七条工作包配置规定 （一）凡徽记销售体系正式员工均配置工 作包一个，所有人员要爱惜公司配发的工作包。 （二）如员工在配置 工作包后半年内离职的，工作包要归还到办事处，不能归还的，按 50 元/ 个进行赔偿。配置工作包半年后离职的工作包归个人所有。第十八条工作包内装物要求 （一）工作包是为了方便销售人员工作 用的，所以包内必须装有以下物件：1 、笔和笔记本。2 、订单及价格单、部分

15、样品。3、广宣品物料（挂条、扎带、POP货架贴、跳跳卡、爆价贴）及其他区域内设计的部分宣传品。4 、清洁物品。第十九条处罚规定（一）作为工作的基本配置，所有销售人员须每 天背工作包上班，且保证内装物完整。 （二）凡公司总部员工到各地 出差，检查到有员工没有背工作包，给予 50元/ 次的处罚。 （三）凡 各地办事处检查到有销售人员没有背工作包上班的， 省区经理将给予 其 50 元 / 次的处罚。第七部分附则第二十条（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自2021年 1月 1日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运 用的管理表单（大宗）办公物品申请单（登记表）、公司摄录 影设备借用

16、登记表、办公设备维修申请单（登记表）（执行部 门可据实调配更新）。（三）本制度最终解释权归属公司管理中心、 信息部、内审部。生产设备管理制度部门：日期：年 月日文件编号：DY-F61E0编写人：类型：审核人：编制单位：一、新增设备管理规定第一条本公司需增置的设备经批准购买后，须报设备管理部门备案。 第二条经管理部门进行可行性方面的技术咨询，方可确定装修项目 或增置电器及机械设备。第三条为保证设备安全、合理的使用，应设一名兼职设备管理员，协助管理部门人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者按照操作 规程正确使用。第四条设备项目确定或设备购进后，管理部门负责组织施工安装， 并负责施工安装的质量。第

17、五条施工安装，由管理部门及使用部门负责人验收合格后填写设备验收登记单方可使用。二、使用设备管理规定第六条电气机械设备使用前，设备管理人员要与人事部配合，组织操作人员接受操作培训，维修部负责安排技术人员讲解。第七条使用人员达到会操作，清楚日常保养知识和安全操作知识， 熟悉设备性能的程度，维修部签发设备操作证，上岗操作。第八条使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守交接班制度，准确填写规定的各项运行记录第九条维修要指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备情况， 并列入员工工作考核内容。三、转让和报废设备管理规定第十条设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值， 应申请报损、 报废之前，应进行技术鉴定与

18、咨询。第一条工程部指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况，更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估，填 写意见书交使用部门。第十二条使用部门将 报废、报损申请单 附意见书一并上报，按程 序审批。第十三条申请批准后，新设备到位后、旧设备报损、报废。第十四条报废、报损旧设备由管理部负责按有关规定处置。四、设备事故分析处理办法第十五条发生设备事故，值班人员要到现场察看、处理，及时组织 抢修。第十六条发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设 备损坏程度、影响程度等做记录上报负责人。第十七条值班人员及有关负责人组织进行事故分析， 写出 事故分析 报告，签注处理意见，报主管总经理。第十八条对重大事故，按处理程序及时上报。第十九条事故处理完毕，值班主管将 事故分析报告 存入设备档案第二十条人为事故应根据情况按奖惩条例的条款及处理权限，对 责任者给予行政、经济处分。第二十一条属设备自然事故，维修进行处理，采取防护措施。五、设备检修保养规定第二十二条设备主管人员编制设备检查保养半年计划，填制半年设备检修计划表，报部门经理审核批复。第二十三条工程