死亡证规范管理指引

1、居民死亡医学证明居民死亡医学证明（推断）书（推断）书规范管理指引规范管理指引 1 一、我省证书管理现状及改进措施一、我省证书管理现状及改进措施v 现场督导发现：死亡证发放和管理五现场督导发现：死亡证发放和管理五花八门，做法不一，用印、废证、补花八门，做法不一，用印、废证、补发、归档等不规范，随意性较大，发、归档等不规范，随意性较大，v 各地做法欠缺规范统一。各地做法欠缺规范统一。对应措施对应措施v 20172017版死亡证格式微调。版死亡证格式微调。v 印发印发广东省死亡证明书规范广东省死亡证明书规范管理指引管理指引（试行）（试行） 印制印制分发分发签发签发签章签章归档归档补发补发废证废证统计

2、统计信息安全信息安全等全过程进行规范管理等全过程进行规范管理。2二、 广东省居民死亡证明（推断）书规范管理指引广东省居民死亡证明（推断）书规范管理指引印制：印制：v 全省统一死亡证格式、统印统发（省卫计委委托省控制全省统一死亡证格式、统印统发（省卫计委委托省控制中心统一印制）；中心统一印制）；v 省级经费统筹，每年集中招标印刷一次；省级经费统筹，每年集中招标印刷一次；v 每份死亡证为三页四联无碳复写纸质证书；每份死亡证为三页四联无碳复写纸质证书；v 每份死亡证均有唯一编号并印有防伪标识每份死亡证均有唯一编号并印有防伪标识。3v20172017年版死亡证格式特点：年版死亡证格式特点：l 尺寸变大

3、（尺寸变大（35mm35mm* *25mm)25mm)l 提高纸张质量。提高纸张质量。l 调大证件号码、调查记录、地址等调大证件号码、调查记录、地址等l 第二第二- -四联增加户籍地址和常住地址，调大证件号四联增加户籍地址和常住地址，调大证件号码、签发机构及公安部门印章位置，码、签发机构及公安部门印章位置，l 调整第一联备注说明调整第一联备注说明4 v 分发流程：省疾控中心分发流程：省疾控中心地市卫生计生局（疾控中心）地市卫生计生局（疾控中心）县（市、区）卫县（市、区）卫生计生局（疾控中心）生计生局（疾控中心）医疗卫生机构（公安法医部门、派出所）等单位。医疗卫生机构（公安法医部门、派出所）等单

4、位。v 各级机构各级机构发放领用须登记发放领用须登记：领用单位（科室）、领用数量、证书编号范围、发：领用单位（科室）、领用数量、证书编号范围、发放人签名、领用人签名、领用时间（格式见表放人签名、领用人签名、领用时间（格式见表1 1）v 死亡证死亡证签发去向须登记签发去向须登记：签发机构须对每份已签发生效的证明书逐份登记，：签发机构须对每份已签发生效的证明书逐份登记，v 空白死亡证专人专柜空白死亡证专人专柜管理，已盖印章的空白死亡证尤其要专人管理，已盖印章的空白死亡证尤其要专人加锁保管加锁保管，不得，不得随意放置。随意放置。分 发5 签 发v签发机构：医疗卫生机构和公安法医部门签发机构：医疗卫生

5、机构和公安法医部门v签发前：必须签发前：必须核查死者有效身份证明，确保人证核查死者有效身份证明，确保人证一致一致。办理人须提供本人有效身份证明及复印件。办理人须提供本人有效身份证明及复印件，死者有效身份证明原件及复印件和死者的村，死者有效身份证明原件及复印件和死者的村/ /居委证明或公安证明原件等资料交签发人员核对居委证明或公安证明原件等资料交签发人员核对，签发人员确认无误后方可签发死亡证。，签发人员确认无误后方可签发死亡证。v签发后：签发后：保留保留办理人和死者身份证明复印件以及办理人和死者身份证明复印件以及死者村死者村/ /居委证明原件等材料作为居委证明原件等材料作为办证依据办证依据。医。

6、医院内死亡个案可仅保留办理人和死者的身份证复院内死亡个案可仅保留办理人和死者的身份证复印件作为办证依据。印件作为办证依据。6v 如遇死者无有效身份证明如遇死者无有效身份证明的特殊情况，办理人的特殊情况，办理人应提交应提交“开具开具死者身份证明的申请死者身份证明的申请”书面材料（见模版书面材料（见模版1 1），并），并提供公安提供公安部门的相应身份证明材料部门的相应身份证明材料后，签发机构方可签发死亡证，并后，签发机构方可签发死亡证，并保留上述材料作为办证依据。保留上述材料作为办证依据。7签 章v 死亡证须死亡证须加盖签发单位印章方为生效加盖签发单位印章方为生效，死亡证所有四联均，死亡证所有四联

7、均须加盖印章，签发单位须统一死亡证印章、专人管理，并须加盖印章，签发单位须统一死亡证印章、专人管理，并明确签印流程明确签印流程。建议使用。建议使用“* * * *单位死亡医学证明书专用单位死亡医学证明书专用章章”。8归归 档档v 签发单位须签发单位须妥善保存妥善保存所有已签发死亡证并定期所有已签发死亡证并定期整理成册整理成册。 死亡证第一联死亡证第一联-1-1须和办证依据装订一起，集中整理，装订成册须和办证依据装订一起，集中整理，装订成册，定期移送本单位的档案室（病案室、办公室），永久保存。，定期移送本单位的档案室（病案室、办公室），永久保存。 已签发死亡证的第一联已签发死亡证的第一联-2-2

8、、-3-3均须分别定期集中，按签发时间均须分别定期集中，按签发时间或证书编号进行有序整理，或证书编号进行有序整理，加装封面加装封面，装订成册后妥善保存，装订成册后妥善保存，第一联第一联-2-2、-3-3建议保存期为建议保存期为5 5年。年。9 补补 发发v 家属遗失死亡证可向原签发单位申请补发一次。补发依据家属遗失死亡证可向原签发单位申请补发一次。补发依据“谁签发，谁补发谁签发，谁补发”原则进行，原则进行，v 补发要求：死者家属补发要求：死者家属提交补办申请提交补办申请，应写明申请人与死者关，应写明申请人与死者关系、补办原因和用途（见模版系、补办原因和用途（见模版4 4），经原签发机构职能部门

9、），经原签发机构职能部门审核同意后方可办理审核同意后方可办理；v 办理时签发机构须办理时签发机构须查找查找出出原原签发死亡签发死亡证证，按照，按照原原死亡证死亡证内容内容进行进行补办补办、加盖印章，并、加盖印章，并标注标注“补发件补发件，原证书编号为，原证书编号为* * * * *”字样，同时在原签发件上字样，同时在原签发件上标注标注“* * *时间已补发时间已补发”字样字样。补发件第一联、补办申请、申请人身份证复印件及原签发。补发件第一联、补办申请、申请人身份证复印件及原签发件装订一起归档保存。补发件信息如已网络直报，可不必重件装订一起归档保存。补发件信息如已网络直报，可不必重复报告。复报告

10、。10v9 9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。22.3.1322.3.1322.3.1322.3.13Sunday, March 13, 2022Sunday, March 13, 2022v1010、低头要有勇气，抬头要有低气。、低头要有勇气，抬头要有低气。1:42:431:42:431:42:431:42:431:421:423/13/2022 1:42:43 AM3/13/2022 1:42:43 AMv1111、人总是珍惜为得到。、人总是珍惜为得到。22.3.1322.3.131:42:431:42:431:421:42Mar-22Mar-2

11、213-Mar-2213-Mar-22v1212、人乱于心，不宽余请。、人乱于心，不宽余请。1:42:431:42:431:42:431:42:431:421:42Sunday, March 13, 2022Sunday, March 13, 2022v1313、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。22.3.1322.3.1322.3.1322.3.131:42:431:42:431:42:431:42:43March 13, 2022March 13, 2022v1414、抱最大的希望，作最大的努力。、抱最大的希望，作最大的努力。20222022年年3 3月月1

12、313日星期日日星期日上午上午1 1时时4242分分4343秒秒1:42:431:42:4322.3.1322.3.13v1515、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。20222022年年3 3月月上午上午1 1时时4242分分22.3.1322.3.131:421:42March 13, 2022March 13, 2022v1616、业余生活要有意义，不要越轨。、业余生活要有意义，不要越轨。20222022年年3 3月月1313日星期日日星期日1 1时时4242分分4343秒秒1:42:431:42:4313 March 202213 March 20

13、22v1717、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午上午1 1时时4242分分4343秒秒上午上午1 1时时4242分分1:42:431:42:4322.3.1322.3.13补补 发发v如有无名氏死者经家属认领，个人身份明确后，可如有无名氏死者经家属认领，个人身份明确后，可补办死亡证，依据补发原则和要求进行，补办死亡补办死亡证，依据补发原则和要求进行，补办死亡证信息须在中疾控证信息须在中疾控“人口死亡信息登记报告系统人口死亡信息登记报告系统”进行网络报告。进行网络报告。12废证管理废证管理v 死亡证废件管理要规范，签发机构因遗失空白死亡证、填死亡

14、证废件管理要规范，签发机构因遗失空白死亡证、填写错误、个别印刷废品或其他等原因造成死亡证作废时可写错误、个别印刷废品或其他等原因造成死亡证作废时可申请作废。申请作废。v 除遗失外，其它除遗失外，其它废证须加注废证须加注“作废作废”字样，同时须对字样，同时须对废证废证进行登记进行登记（格式见表（格式见表3 3），详细登记证书编码、遗失或作废），详细登记证书编码、遗失或作废原因、责任人等信息并回收废证，原因、责任人等信息并回收废证，v 签发单位每年均对签发单位每年均对废证废证进行集中整理，进行集中整理，装订成册，连同废装订成册，连同废证登记表，一并上交证登记表，一并上交当地县（市、区）疾控机构。当

15、地县（市、区）疾控机构。v 回收单位须定期集中整理各单位废证登记表，装订成册长回收单位须定期集中整理各单位废证登记表，装订成册长期保存。在完成废证登记表信息和回收废件的编号和数量期保存。在完成废证登记表信息和回收废件的编号和数量核对后，废证可按保密原则粉碎销毁。核对后，废证可按保密原则粉碎销毁。13统统 计计v 年底各签发单位须做好当年度死亡证使用量、留存量和废件年底各签发单位须做好当年度死亡证使用量、留存量和废件量统计，并提交下一年度死亡证需要量申报计划；量统计，并提交下一年度死亡证需要量申报计划；v 填写填写“* * * * *年度死亡证管理与使用情况统计表年度死亡证管理与使用情况统计表”

16、 ” （见表（见表4 4）、“* * * * *年度年度* *市死亡证发放联系人和年度使用计划上报表市死亡证发放联系人和年度使用计划上报表”（见表（见表5 5），沿死亡证发放途径自下而上逐级上报给地市），沿死亡证发放途径自下而上逐级上报给地市级管理单位。级管理单位。14 保保 密密v各级各类死亡证签发和网络直报单位须建立健全公各级各类死亡证签发和网络直报单位须建立健全公民个人信息安全管理制度，对在死亡证签发和网络民个人信息安全管理制度，对在死亡证签发和网络直报过程中获得的居民身份证个人信息资料须严格直报过程中获得的居民身份证个人信息资料须严格保密和妥善保管。保密和妥善保管。v单位内部须建立公民

17、个人信息安全保存系统，要严单位内部须建立公民个人信息安全保存系统，要严格设定查询权限，严格控制知悉范围，严防信息泄格设定查询权限，严格控制知悉范围，严防信息泄露或者被窃取。露或者被窃取。15谢谢 谢！谢！16v9 9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。22.3.1322.3.1322.3.1322.3.13Sunday, March 13, 2022Sunday, March 13, 2022v1010、低头要有勇气，抬头要有低气。、低头要有勇气，抬头要有低气。1:42:431:42:431:42:431:42:431:421:423/13/2022 1

18、:42:43 AM3/13/2022 1:42:43 AMv1111、人总是珍惜为得到。、人总是珍惜为得到。22.3.1322.3.131:42:431:42:431:421:42Mar-22Mar-2213-Mar-2213-Mar-22v1212、人乱于心，不宽余请。、人乱于心，不宽余请。1:42:431:42:431:42:431:42:431:421:42Sunday, March 13, 2022Sunday, March 13, 2022v1313、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。22.3.1322.3.1322.3.1322.3.131:42:4

19、31:42:431:42:431:42:43March 13, 2022March 13, 2022v1414、抱最大的希望，作最大的努力。、抱最大的希望，作最大的努力。20222022年年3 3月月1313日星期日日星期日上午上午1 1时时4242分分4343秒秒1:42:431:42:4322.3.1322.3.13v1515、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。20222022年年3 3月月上午上午1 1时时4242分分22.3.1322.3.131:421:42March 13, 2022March 13, 2022v1616、业余生活要有意义，不

20、要越轨。、业余生活要有意义，不要越轨。20222022年年3 3月月1313日星期日日星期日1 1时时4242分分4343秒秒1:42:431:42:4313 March 202213 March 2022v1717、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午上午1 1时时4242分分4343秒秒上午上午1 1时时4242分分1:42:431:42:4322.3.1322.3.13谢谢大家谢谢大家17v9 9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。22.3.1322.3.1322.3.1322.3.13Sunday, March 13, 2022Sunday, March 13, 2022v1010、低头要有勇气，抬头要有低气。、低头要有勇气，抬头要有低气。1:42:431:42:431:42:431:42:431:421:423/13/2022 1:42:43 AM3/13/2022 1:42:43 AMv1111、人总是珍惜为得到。、人总是珍惜为得到。22.3.1322.3.131:42:431:42:431:421:42Mar-22Mar-2213-Mar-2213-Mar-22v1212、人乱