数字档案信息安全防护策略分析

1、数字档案信息平安防护策略分析随着科学技术的进步，信息技术也获得了长足开展，档案逐渐摆脱传统的形态和形式，趋向自动化、网络化、数字化，迈入一个崭新的开展时期。这种信息网络方式在为档案管理提供便捷的同时，也使档案管理存在一些平安隐患，解决数字档案信息的平安防护问题，确保档案的信息平安，成为各级档案馆急需解决的问题。一、影响数字档案信息平安的因素分析1.存储载体的不平安数字档案信息存储载体随着信息技术的开展也在不断更新晋级，存储载体虽然为信息的搜集、传播、携带、管理提供了极大便利，但是其本身的脆弱也为信息平安带来了平安隐患。1存储载体的保管不善为信息平安带来威胁。现代信息存储有信息量庞大、储存密度高

2、的特点，虽然便捷但是同时也容易完成信息复制和转移，几张光盘丧失了，可能就相当于一座档案信息博物馆被损坏。例如，存有数据信息的光盘假设在邮寄、人员转交过程中遗失，就会丧失大量重要信息，造成宏大危害。2存储介质故障造成信息丧失。当今计算机技术获得了日新月异的开展，数字化信息技术对计算机的依赖也日渐明显。比方声音、文本、数字、图像、视频的传播和存储大多是依靠胶片、光盘或磁介质等先进载体，而这些载体很容易受到外界的影响发生变化，如光盘容易发生霉斑和划痕损坏，磁介质材料容易发生消磁、磁迹紊乱现象。这些制约条件会致使信息无法正常读出和输出，造成大量数字化档案信息丧失。3设备和软件的淘汰更新造成数据无法及时

3、转换。数字信息依靠设备和软件进展处理，而科技的进步促使设备软件在进展着高频率的更新换代，这使得一些信息即使保存完好，也可能因为数据无法转换造成数据难以使用。2.技术的局限性计算机网络技术和信息技术的应用，产生了数字化的电子文件，这种文件形态虽然利于管理，却也因为技术的局限性，存在一些破绽与缺陷。目前系统平安、硬件平安、软件平安和网络系统的平安都在建立和完善中，还有很多需要改进的地方。计算机病毒、黑客攻击、系统故障的情况都为数字档案信息带来风险。资金投入缺乏造成很多企业的硬件设施落后，满足不了数字档案信息化开展进程;电子文件的管理系统不够完善，很难做到对数字档案信息原始性和真实性的保护，限制修改

4、的约束力度还不够;没有良好的鉴定技术，使得文件在转交过程中只关注文件能否翻开，却没有对真伪、原始、平安进展鉴定，对信息量和保存的必要性都不能做到及时的判断;纸质档案转存为电子信息档案时，由于扫描技术的局限，造成信息失真、辨识度低。这些科学技术的局限，约束数字档案信息的开展，也为数字档案信息的平安防护带来一些困难。3.管理不善档案管理工作文员的操作对数字化档案信息的平安有着至关重要的关系。管理不善造成的恶意违规操作、窃取信息、破坏软件都为信息平安带来很大威胁，这就需要加强对档案管理人员的平安意识教育和标准操作教育，加强对从业人员的培训力度，力求进步数字档案管理程度，开展各类评估工作，加强风险管理

5、和平安分析。岗位职责、操作权限不明确制约了数字化信息的平安;工作人员在计算机的软件管理混乱，多余、无关的软件存在造成系统瘫痪的隐患;计算机密码的简单化和长时间不更换，给非操作人员随意进入系统，修改数据留下了可乘之机。这些管理不善造成的情况，为数字化信息平安带来了不可估量的后果。二、数字档案信息平安防护策略分析1.健全法律法规支持策略数字化档案信息是一个庞大的工程，只有遵循规章制度，才能打造一个完善、可行的档案信息平安环境，才能确保网络信息和档案信息的平安，才能使数字化档案信息管理在平安和标准的道路上前进。首先，建立和完善数字档案信息传输环境的法律法规，利用法律法规的行为标准、稳定施行、普遍约束

6、和强迫执行，应对当前广泛复杂的网络平安环境，从长远和全面的角度维护网络平安。其次，完善加强保护数字档案信息平安的立法工作，借助良好的规章制作和标准的执法力度，将业务和法制建立结合起来，将监视和指导有效结合，将立法和执法有效统一，保证数字化档案信息的平安运行。2.完善管理体制策略数字档案信息的长久储存和有效利用，需要周密的管理体制支持。严密的管理措施可以约束数字档案信息制作、传播、保存、归档的各个环节，对于保护数字化档案信息的真实性、原始性、科学性具有极其重要的作用。一方面要健全数字档案的规章制度以及技术约束，比方制作文件拷贝、访问、修改的控制标准;另一方面要对数字化档案信息操作的各个环节标准化

7、;还要建立专门的组织机构管理数字化档案网络，将宏观把控和细节监视结合起来，将总体设计和详细施行落到实处。3.加强平安技术保障策略信息技术的开展一方面加速了数字化档案信息的管理进程，另一方面却对档案信息造成威胁。从业人员要将信息技术的优点充分发挥到数字档案信息的应用和开展中去，将数字档案信息的平安保障和技术支持相辅相成，从网络端和终端双管齐下，采用防火墙设置，检测入侵体、破绽扫描、防病毒等平安技术，有效防范非法访问、意外泄露和恶意窃取，确保对抗计算机病毒攻击和黑客攻击，利用科学技术为数字化档案信息打造一个平安保障环境。4.增强平安意识教育策略加强档案管理人员的平安意识教育和职业道德培训对数字化档

8、案信息平安具有积极作用，可以让他们意识到档案平安管理的重要性，进步他们的责任心，从实际操作中确保档案信息的真实和平安。首先，要从宣传网络平安知识上进步档案管理员的平安意识;其次，可以通过开展座谈会、知识竞答、专题讲座等活动，将平安宣传做到经常化、普及化，将档案信息平安的意识植根于员工的内心深处;第三，要明确信息类型，严格区分控制和开放资源，对其进展不同保密程度的权限设置;第四，培养多功能的复合型档案管理人才，将技术培养和平安意识宣传有效结合起来，帮助档案管理人员养成保护机密信息、纯熟操作杀毒软件和防火墙，标准上网习惯，从详细操作和细节中加强信息数字档案信息的平安保护。总而言之，社会不断进步、技术不断开展，影响数字档案信息平安保障建立的因素逐渐增多而且更加复杂，因此保障数字档案信息的平安防护不仅需要档案管理人员努力，更需要企业乃至社