原州区档案自检报告

1、原子区第一次全国水利普查档案自检报告水利普查档案属于水利科技档案范畴，是水利普查的重 要成果，是国家档案资源的重要组成局部。为切实做好水利 普查档案管理工作，我县高度重视，认真贯彻落实?第一次 全国水利普查档案管理方法?等文件精神，将档案工作纳入 水利普查工作方案和管理工作程序，实行同步管理，同步推 进，明确了档案工作分管领导，成立了档案室，购置了能够 满足档案管理需要的设施设备，配备了适应工作需要的档案 管理人员，建立健全了档案管理制度，对水利普查工作形成 的各类档案材料实行了集中统一管理。各类文件材料形成手 续完备、收集齐全、整理标准、分类科学、归类准确、案卷 编目齐全、组卷合理、排列有序

2、、便于保管和利用。同时结 合实际，加强档案信息化建设，编制了符合标准标准的检索 工具体系，进一步完善档案管理制度、方法，标准推进档案 管理工作，努力推进档案信息化建设，为水利资源建设档案 打下坚实根底。一、水利普查档案真实、准确、全面、系统地反映水利 普查工作的过程与结果。我县水利普查档案主要包括普查管 理类文件材料和水利工程、经济社会用水、河湖开发治理保 护、水土保持、行业能力建设、灌区、地下水取水井等内容 的普查材料，归档文件材料的范围与保管期限与?水利普查 文件材料归档范围与保管期限表?一致。并结合工作实际， 对应归档文件材料进行了必要的补充，并标明保管期限。二、加强电子文档的管理。 水

3、利普查工作中形成的电子 文件和电子数据是水利普查档案的内容，去我县按照实际切 实加强对普查电子文件与数据的管理，并按要求做好归档工 作。按要求建立归档文件材料的案卷和文件级目录及重要文 件材料全文数据库，并依托相应的管理系统，逐步推进水利 普查档案信息化管理，以满足各项工作对水利普查档案的利 用需求。三、水利普查文件材料的归档符合如下要求： 一纸质文件材料归档，字迹工整、数据准确、图样 清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料符 合耐久性要求。二实物与声像文件材料归档，按规定注明时间、地 点、事件、主要人物等相应的文字说明。三电子文件材料归档，符合?电子文件归档与管理标准? GB/T

4、18894-2002 的要求。四、加强保密工作。 水利普查工作产生的涉密文件材料， 一律按照?中华人民共和国保守国家秘密法?及相关法规的 规定加强管理。 其中涉及个人、 家庭隐私和单位商业秘密的， 未经普查对象同意，不得对外泄漏。附件：西吉县第一次全国水利普查档案整理归档自检表附件1原州区第一次全国水利普查档案整理归档自检表自检单位：原州区水利普查办公室盖章序号自检工程自检内容自检备查材 料自检结果1档案管理体 系档案管理规章制度建立执行情况、人员配备、 经费保障和设备设施配备等方面，档案管理 人员认真履行对水利普查档案负总责的职责各项内容齐全1.1组织机构1 明确有档案工作的分管领导有关文件

5、或岗位职责有2 明确专职档案管理人员人员岗位职 责有3.建立了由档案管理人员负责，各相关专项组成的档案管理体系，并明确了相关责任人各水利普查 专项的档案 夹宀卷宗有1.2制度建立制定了档案接收、保管、利用、平安等内部 工作制度相关制度等制度健全1.3经费保障已将档案工作所需的各项业务经费，列入水 利普查经费总概算或年度经费预算，并能满 足档案工作的需要有关凭证性材料材料齐全序号自检工程自检内容自检备查材料自检结果1.4设备设施1 有符合平安保管条件的档案柜实地检查有2 档案装具符合标准要求并能满足工作需要实地检查符合标准2收集、整理、 移交归档归档文件材料的内容已到达完整、准确、系 统；形式已

6、满足字迹清楚、图样清晰、图表 整洁、标注清楚、图纸折叠标准、签字手续 完备；整理质量付合?科学技术档案案卷构 成的一般要求?，归档手续、时间与档案移交 符合要求符合要求2.1收集工作1 .水利普查管理文件材料归档目录和档 案实体归档合理2.水利工程根本情况普查相关资料见备注23.经济社会用水情况普查相关资料见备注34.河湖开发治理保护普查相关资料见备注35.水土保持情况普查相关资料见备注46.水利行业能力建设普查相关资料见备注27.灌区专项普查相关资料见备注38.地下水取水井专项普查相关资料见备注59.声像材料10.电子文件材料电子档案数据 与相关文件材 料有序号自检工程自检内容自检备查材料自

7、检结果2.1收集工作11.相关图纸档案编制标准，能清晰、准确地 反映实际情况。反映同一问题的不同文件材料 内容的一致性。涉密图纸及电子档交接签字手 续完备、保存环境检查图纸，涉 密内容检查交 接签字手续、 保密环境合格12.归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合标准要求检查卷内已归 档的文件材料归档材料无字迹不清、破损、污渍、缺少审核签 字等不能准确反映其具体内容的情况2.2整理工作1.分类科学。依据科技档案分类方案，归类 准确，每类文件材料的脉络清晰， 各类文件材 料之间的关系明确。分类方案与案 卷分类情况按档案分类方案，分类方法不在问题2 组卷合理。遵循文件材料的形成

8、规律，保 持文件之间的有机联系， 组成的案卷能反映相 应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用。检查案卷组织 情况合格3 排列有序。相冋内容或关系密切的文件按 重要程度或时间循序排列在相关案卷中；反映冋一主题或专题的案卷相对集中排列。检查案卷与卷 内文件的排列 情况案卷排列有序，排列中不存在不标准现象的4.页号编制符合要求。按卷装订的案卷，案卷 内文件的页号从1开始编流水号，不整卷装订 的案卷，以件单位从 1开始编流水号。检查案卷与卷 内文件页号编制符合要求序号自检工程自检内容自检备查材料自检结果2.2整理工作5 .卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、 标准检查卷内目录卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、标准6 .备考表填写标准；案卷中需说明的内容均 在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续检查备考表备考表填写标准7 案卷封面书面整齐、美观，题名简明、准 确；案卷目录编制标准，著录内容详实检查案卷标题 与案卷目录的 编制情况书写整齐、美观&案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压 内容、图纸折叠符合要求，对不符合要求的归 档材料采取了必要的修复、复制等补救措施检查案卷文件 材料案卷文件材料符合要求9 散装的图纸可不装订，应在每张图纸右下 方加盖档号章；并填写。检查案卷合格10.声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒盘标注事由、时间、地点、人物、作