综合管理部各岗位职责

1、 综合管理部各岗位职责一、出纳人员岗位职责1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7.对库

2、存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计的岗位职责1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册，严格执行查

3、阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。三、行政助理岗位职责1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助综合办领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好

4、材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13、协助招聘平台管理，职位发布，简历筛选，邀约面试，面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14、 协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。四、行政司机岗位职责1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司员工手册，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁（包括车内、车

5、外和引擎的清洁），车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂物。每月安排洗车一次。4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后

6、，司机需下车给领导或客户开门。8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据员工手册作出相应处理。11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶（醉驾）而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。13、驾车必须遵守交通

7、规则，不得危险驾驶（包括超速、追尾、抢道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决；如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写司机外勤出车登记表，并交出车申请人（主任级或以上）签名确认。16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶；如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括机动车驾驶证的有效期、车型及机动车驾驶证真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶；严禁利用公司车辆驾驶

8、，违者追究相应司机责任，并根据员工手册作出处理。五、行政主管根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要，协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度，协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系并落实与执行； 2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；3、协助上级领导做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工思想、技能，激发潜能；开发人才、提高素质，增强公司发展动力； 4、协调上

9、级领导组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量； 5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划；参与制定、调整薪酬福利政策；定期收集市场薪酬信息和数据；根据公司业务发展情况和市场水平，协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法；并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作；负责员工考勤、管理休假的复核管理工作；其他与薪酬相关的工作； 6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性； 7、负责公司办公设施的维护监督落实，确保设备的良好运行； 8、负责公司内

10、部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督； 9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作；10、协助上级建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动； 11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系，正确及时传达上级的指示； 13、完成上级领导交办其它任务。12、协助上级建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化，形成高效团队，提高公司的凝聚力；六、财务主管工作职责和权限1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标

11、 2. 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 3. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制3. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；4. 监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；5对本部的管理制度的制订、修改权；公司战略制定参与权，公司运营决策建议权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权；6对所有

12、支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权；对厂内所有物资有清查审核权 ；7对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权；对本部的所有资源有调配权； 8. 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 13向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的建议；14负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 15正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度财务报表 16根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定； 17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作； 18、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正；19、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种业